Oikean sisäisen viestintä- ja työntekijäsitoutumisplatin valitseminen on ratkaisevan tärkeää tiimien linjaamiseksi, tiedottamiseksi ja sitouttamiseksi. Haiilo on yksi monista työkaluista, joita yritykset käyttävät parantaakseen viestintästrategioitaan. Mutta miten se vertautuu Guruun? Tässä oppaassa tarkastelemme Haiilon ominaisuuksia, etuja ja haittoja sekä sitä, miten se vertautuu Guruun.

Mikä on Haiilo?

Haiilo on työntekijäviestintä- ja sitoutumisplatti, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä parantamaan sisäistä viestintää, edistämään yhteistyötä ja vauhdittamaan yrityskulttuuria. Alun perin lanseerattu sosiaalisena intranetinä ja työntekijäpuolustustyökaluna, se on kehittynyt kattavaksi alustaksi, joka tukee yrityksiä työntekijöidensä yhteydessä pitämisessä, sitouttamisessa ja tiedottamisessa.

Haiiloa käytetään laajasti aloilla, joilla painotetaan vahvaa sisäistä viestintää, kuten yrityksissä, media-alalla ja suurissa hajautetuissa tiimeissä. Sen päävetovoima piilee sen kykyssä keskittää yritysuutiset, sisäinen sisältö ja työntekijöiden palaute yhteen paikkaan.

Haiilon keskeiset ominaisuudet

Haiilo tarjoaa joukon sisäiseen viestintään ja työntekijöiden sitoutumiseen keskittyviä ominaisuuksia. Nämä työkalut tavoittelevat yhteistyön parantamista ja työntekijöiden tiedottamista yritysuutisista, käytännöistä ja päivityksistä.

• Työntekijäviestintä: Haiilo tarjoaa intuitiivisen alustan uutisten, ilmoitusten ja päivitysten jakamiseen työntekijöiden kanssa. Se tukee monimediaista sisältöä varmistaen, että viestit ovat kiinnostavia ja helppoja kuluttaa.
• Sosiaalinen intranet: Työntekijät voivat olla vuorovaikutuksessa yrityksen sisällön kanssa, kommentoida päivityksiä ja osallistua keskusteluihin, edistäen siten yhteyttä työpaikkakulttuuriin.
• Työntekijäpuolustus: Haiilo antaa yrityksille mahdollisuuden muuttaa työntekijät brändin puolustajiksi mahdollistamalla heidän jakavan yrityksen hyväksyttyä sisältöä omilla sosiaalisen median tileillään.
• Kyselyt ja palautteet: Alusta sisältää sisäänrakennettuja työntekijöiden palautetyökaluja, jotka mahdollistavat organisaatioiden arvioida sitoutumista ja kerätä tietoa työntekijöiden tuntemuksesta.
• Integraatiot: Haiilo integroituu työkaluihin, kuten Microsoft Teams, Slack ja SharePoint, varmistaen sujuvan viestinnän eri alustojen välillä.

Kuka käyttää Haiiloa?

Haiilo on hyödyllinen erityisesti keskikokoisille ja suurille yrityksille, jotka painottavat sisäistä viestintää ja työntekijöiden sitoutumista. Se on erityisen hyödyllinen yrityksille, joilla on hajautettuja tiimejä, jotka tarvitsevat rakenteellista tapaa pitää työntekijät ajan tasalla sijainnista riippumatta. HR-tiimit, yritysviestintäammattilaiset ja markkinointiosastot hyödyntävät usein Haiiloa sitoutumisen lisäämiseksi ja vahvan yrityskulttuurin ylläpitämiseksi.

Haiilon edut ja haitat

Kuten kaikilla alustoilla, myös Haiilolla on omat vahvuutensa ja heikkoutensa. Tässä on tarkempi katsaus sen etuihin ja mahdollisiin haittoihin.

Hyvä puolet:

• Vahvat sisäisen viestinnän työkalut: Haiilo helpottaa yrityksiä jakamaan uutisia, päivityksiä ja ilmoituksia kiinnostavalla tavalla.
• Työntekijäpuolustusominaisuudet: Organisaatiot voivat laajentaa kantamaansa mahdollistamalla työntekijöiden jakaa yrityssisältöä ulkoisesti.
• Mukautettava kokemus: Alusta tarjoaa brändäys- ja mukautusvaihtoehtoja yrityskulttuurin ja tarpeiden mukauttamiseksi.
• Monikanavainen tuki: Toimii työpöydällä ja mobiilissa, varmistaen, että työntekijät voivat pysyä yhteydessä missä tahansa ovatkin.

Huonot puolet:

• Oppimiskäyrä: Jotkut käyttäjät pitävät käyttöliittymää epäintuitiivisena ja ehdottavat, että joitain ominaisuuksia voitaisiin tehdä käyttäjäystävällisemmiksi.
• Rajalliset tiedonhallintamahdollisuudet: Vaikka se loistaa viestinnässä, Haiilolla on puutteelliset tiedonhallintatoiminnot kriittisen yritysinformaation järjestämiseksi ja vahvistamiseksi.
• Hinta: Hinnoittelu voi olla korkea pienemmille organisaatioille, jotka tarvitsevat kustannustehokkaan ratkaisun.

Guru vs. Haiilo

Vaikka sekä Haiilo että Guru toimivat sisäisinä alustoina yrityksille, niiden ydintoiminnot ovat melko erilaisia. Haiilo keskittyy työntekijäviestintään ja sitoutumiseen, kun taas Guru on AI-ohjattu tiedonhallintajärjestelmä, joka on suunniteltu varmistamaan, että tiimeillä on välitön pääsy luotettaviin tietoihin.

Gurun vahvuudet:

• AI-pohjainen yrityshaun ja Tietoagenttien integraatio: Guru integroituu työntekijöiden käyttämien työkalujen (Google Drive, Salesforce, Slack jne.) kanssa tarjotakseen välittömiä vastauksia, samalla kun tiimit voivat luoda mukautettuja Tietoagentteja, jotka on räätälöity heidän erityistarpeidensa mukaan. Olipa kyseessä IT, HR, tuki, myynti tai tuote, jokainen tiimi voi määrittää oman agenttinsa korostaakseen sille relevantteinta informaatiota, varmistaen tehokkaamman ja henkilökohtaisemman hakukokemuksen.
• Tiedon vahvistamisen työflowt: Toisin kuin Haiilo, Guru varmistaa, että yritystieto pysyy tarkkana ja ajantasaisena vahvistamisworkflow'n avulla.
• Kontekstin mukainen tiedon toimitus: Guru tarjoaa proaktiivisesti tietoa paikassa, jossa työntekijät sitä tarvitsevat, kuten Slackissa, Microsoft Teamsissa tai selainpohjaisissa työflow'ssa.
• Mukautettavat sivut tiimeille: Gurun Sivut mahdollistavat tiimien luoda täysin mukautettavia laskeutumissivuja hallintapaneelissa, varmistaen, että tärkeät tiedot ovat helposti saatavilla erityisiin tarkoituksiin. Olipa kyseessä dynaaminen sivu reaaliaikaisilla päivityksillä tai kuratoitu tila olennaisille resursseille, Sivut tarjoavat joustavuutta järjestää tietoa tavoilla, jotka parhaiten palvelevat kunkin tiimin ainutlaatuisia tarpeita.

Haiilon vahvuudet:

• Sisäisen viestinnän keskittyminen: Haiilo erottuu auttamalla yrityksiä jakamaan ilmoituksia ja päivityksiä työntekijöille mielenkiintoisella tavalla.
• Sosiaaliset ominaisuudet: Se mahdollistaa työntekijöiden kommentoida, reagoida ja osallistua keskusteluihin edistämään yhteydessä olevaa yrityskulttuuria.
• Brändin puolustustyökalut: Haiilo helpottaa työntekijöiden jakamista yritysuutisia ulkoisesti, asia, johon Guru ei keskity.

Integraatiot ja käyttäjäkokemus:

Guru integroidaan saumattomasti työntekijöiden olemassa oleviin työflow'ihin, tarjoamalla tietoa siellä missä he sitä tarvitsevat, sen sijaan että heidän tarvitsisi etsiä sitä. Haiilo on enemmän keskitetty keskipiste sisäiselle viestinnälle. Vaikka molemmat työkalut integroituvat Slackin ja Microsoft Teamsin kaltaisten alustojen kanssa, Gurun AI-ohjattu lähestymistapa tekee siitä tehokkaamman oikean tiedon esiin tuomisessa oikeaan aikaan.

Mitä asiakkaat sanovat

Käyttäjäarvostelut tarjoavat arvokkaita näkemyksiä näiden alustojen todellisista käyttökokemuksista.

Haiilon käyttäjät arvostavat sen henkilökohtaista lähestymistapaa sisäiseen viestintään, mutta jotkut toteavat, että sen käyttöliittymää voitaisiin parantaa. Yksi G2-arvostelija totesi:

"Alustan käyttäminen tuntui helpolta, ja jokainen palvelu oli huolellisesti kuratoitu vastaamaan todellisia tarpeita. Mikä todella kiinnitti huomiotani oli henkilökohtainen kosketus, jonka he ovat onnistuneet yhdistämään digitaaliseen maailmaan. Käsin kirjoitetut 'kiitos' -kirjeet toimitusten mukana ja asiakastukitiimi, joka säteilee lämpöä, Haiilo nailit sen taidolla, että käyttäjät kokevat itsensä arvostetuiksi. Käyttöliittymää voisi päivittää välillä, jotta asiat olisivat intuitiivisempia, kuten ponnahdusikkuna sivun oikeassa yläkulmassa, kun uusi käyttäjä vierailee verkkosivustolla, on hyvä esimerkki siitä, missä Haiiloa voitaisiin parantaa."

Gurun käyttäjät taas korostavat sen kykyä tarjota välitöntä ja luotettavaa pääsyä tietoon. G2-arvostelija jakoi:

"Parasta Gurussa on sen kyky tarjota välitöntä, luotettavaa pääsyä tietoon juuri silloin, kun sitä tarvitset. Olitpa etsimässä yksityiskohtaista tietoa, nopeita vastauksia tai vaihe vaiheelta ohjeita, Guru tekee tärkeiden oivallusten löytämisestä ja jakamisesta helppoa. Se virtaviivaistaa yhteistyötä tiimien kesken järjestämällä kriittisen tiedon yhteen helposti saavutettavissa olevaan paikkaan, vähentäen aikaa, joka kuluu tiedonhaun etsimiseen ja varmistaen, että kaikki pysyvät samalla sivulla. Alustan intuitiivinen käyttöliittymä ja voimakas hakutoiminto parantavat tuottavuutta ja auttavat rakentamaan tiedonjakokulttuuria, mikä tekee siitä arvokkaan työkalun kaikille organisaatioille."

Johtopäätös: Oikean työkalun valitseminen tiimillesi

Jos tiimisi keskittyy sisäiseen viestintään ja työntekijäpuolustukseen, Haiilo saattaa olla oikea valinta. Kuitenkin, jos tarvitset tehokkaan, AI-ohjatun tiedonhallintajärjestelmän, joka varmistaa, että työntekijöillä on aina pääsy oikeaan tietoon oikeaan aikaan, Guru on parempi vaihtoehto.

Haluatko nähdä, kuinka Guru voi auttaa tiimiäsi työskentelemään älykkäämmin? Tutustu demoon!

‍