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January 28, 2025
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Unily: O Guia Completo do Comprador

Quando se trata de selecionar uma plataforma para as necessidades do ambiente de trabalho digital da sua organização, há muitas opções a considerar. Ferramentas como a Unily visam centralizar comunicação, colaboração e compartilhamento de conhecimentos, oferecendo uma solução unificada para equipes modernas. Mas será que a Unily é a melhor opção para sua equipe ou outra solução como o Guru pode atender melhor às suas necessidades? Neste guia, vamos explorar o que a Unily oferece, examinar seus pontos fortes e fracos e compará-la diretamente com o Guru para ajudá-lo a tomar a melhor decisão para sua organização.

O que é a Unily?

A Unily é uma plataforma de ambiente de trabalho digital projetada para ajudar as organizações a melhorar a comunicação, promover a colaboração e melhorar o compartilhamento de conhecimentos. Criada pela Unily Ltd. em 2005, a ferramenta funciona como uma solução de intranet que reúne funcionários, ferramentas e recursos em um único hub personalizável. A Unily é popular entre organizações de nível empresarial que procuram uma plataforma centralizada para conectar equipes dispersas e otimizar fluxos de trabalho.

A Unily é conhecida por sua interface elegante e opções robustas de personalização, tornando-se uma escolha popular para empresas em setores como saúde, serviços financeiros e varejo. Embora seu foco principal seja como um ambiente de trabalho digital, a Unily também se posiciona como uma plataforma abrangente de experiência do funcionário, ajudando as empresas a fomentar cultura, engajamento e produtividade.

Recursos principais da Unily

A plataforma está repleta de recursos projetados para apoiar grandes organizações na criação de um ambiente de trabalho conectado e sem costura. Aqui estão alguns dos mais notáveis:

  • Experiência de intranet personalizada: A Unily permite que as organizações criem uma intranet totalmente personalizada de acordo com suas necessidades. Os usuários podem personalizar seus painéis, garantindo que vejam as atualizações, ferramentas e recursos mais relevantes toda vez que fizerem login.
  • Sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS): A Unily inclui um CMS poderoso que permite que as equipes criem e gerenciem conteúdo com facilidade. Isso facilita o compartilhamento de notícias da empresa, recursos e atualizações em toda a organização.
  • Integração com ferramentas empresariais: A Unily se integra a ferramentas populares de ambientes de trabalho como Microsoft 365, Salesforce e ServiceNow, permitindo que as equipes acessem o software que já utilizam a partir de uma plataforma centralizada.
  • Ferramentas de engajamento de funcionários: Recursos como feeds sociais, gamificação e pesquisas são projetados para promover o engajamento e melhorar a cultura da empresa.
  • Aplicativo móvel: O aplicativo móvel da Unily mantém os funcionários conectados, mesmo quando estão em movimento, garantindo que tenham acesso aos mesmos recursos e ferramentas de comunicação que suas contrapartes de desktop.

Esses recursos tornam a Unily uma solução poderosa para empresas que buscam otimizar a comunicação e aumentar a colaboração, particularmente em equipes grandes e distribuídas.

Quem usa a Unily?

A Unily é projetada principalmente para empresas de médio a grande porte com equipes diversificadas e necessidades complexas. É especialmente popular em setores como saúde, serviços financeiros e varejo, onde a comunicação interna e o engajamento dos funcionários são críticos. Organizações que precisam gerenciar uma força de trabalho dispersa ou desejam melhorar a experiência dos funcionários tendem a encontrar valor no amplo conjunto de recursos da Unily.

A Unily também é bem adequada para empresas que priorizam a criação de uma forte identidade de marca interna por meio de uma experiência de intranet personalizada.

Prós e contras da Unily

Nenhuma plataforma é perfeita, e a Unily não é exceção. Aqui está uma análise de suas principais vantagens e desvantagens para ajudá-lo a avaliar se é a escolha certa para sua equipe.

Pros:

  • Integrações abrangentes: A Unily se integra perfeitamente a ferramentas empresariais como Microsoft 365, tornando-se uma opção natural para organizações que já utilizam essas plataformas.
  • Design personalizável: A capacidade de criar uma experiência de intranet totalmente personalizada é um dos principais atrativos da Unily.
  • Recursos de engajamento de funcionários: Feeds sociais, gamificação e pesquisas ajudam as organizações a promover um senso de conexão e comunidade entre os funcionários.

Contras:

  • Curva de aprendizado acentuada: Configurar e gerenciar a Unily pode ser desafiador, especialmente para equipes menores sem recursos de TI dedicados.
  • Alto custo: A estrutura de preços da Unily pode ser proibitiva para pequenas e médias empresas, uma vez que é voltada principalmente para organizações de nível empresarial.
  • Conjunto de recursos excessivo: Embora os recursos extensivos da Unily sejam uma força, eles também podem ser uma desvantagem para equipes que não precisam de uma solução tão complexa.

Guru vs. Unily

Agora que cobrimos todos os detalhes da Unily, vamos compará-la com o Guru. Embora ambas as ferramentas ajudem as equipes a centralizar conhecimentos e otimizar fluxos de trabalho, elas atendem a propósitos diferentes e se destacam em áreas distintas. Aqui está como elas se comparam:

Forças do Guru

O Guru se destaca como uma solução de gerenciamento de conhecimento voltada para equipes de todos os tamanhos, oferecendo conhecimento verificado e acessível diretamente em seus fluxos de trabalho. Sua combinação de recursos robustos garante que as equipes possam trabalhar de forma eficiente e permanecer alinhadas. Aqui está o que faz do Guru um líder em gerenciamento de conhecimento:

  • Facilidade de uso: O Guru se integra perfeitamente a ferramentas como Slack, Microsoft Teams e Chrome, permitindo que os usuários acessem informações sem interromper seu fluxo de trabalho.
  • Verificação de conhecimento impulsionada por IA: A IA do Guru garante que a base de conhecimento de sua equipe permaneça precisa e atualizada, notificando especialistas em assuntos quando o conteúdo precisa de revisão ou verificação.
  • Páginas para hubs de funcionários personalizados: O recurso Páginas do Guru permite que as equipes criem páginas iniciais personalizáveis e com marca que atuam como hubs centrais para acessar atualizações, recursos e ferramentas críticas. Essas páginas ajudam a manter os funcionários alinhados, priorizando conteúdo essencial e facilitando a localização de informações-chave.
  • Anúncios para atualizações críticas: Com o recurso Anúncios do Guru, as equipes podem transmitir atualizações vitais que os funcionários devem reconhecer, garantindo que nenhuma informação crítica escape.
  • Escalabilidade para equipes de todos os tamanhos: Seja sua equipe um startup ou uma grande empresa, a estrutura flexível e os recursos robustos do Guru escalam facilmente para atender às suas necessidades.

Pontos fortes da Unily

A principal força da Unily reside em sua capacidade de servir como um ambiente de trabalho digital centralizado. Para organizações que precisam de uma solução de intranet abrangente com branding personalizável, recursos de engajamento de funcionários e integrações de nível empresarial, a Unily é difícil de superar.

Integração e experiência do usuário

Tanto a Unily quanto o Guru se integram a ferramentas populares, mas suas abordagens diferem. O Guru se integra diretamente aos fluxos de trabalho existentes de sua equipe, permitindo que os funcionários acessem conhecimento sem sair de suas ferramentas preferidas, como Slack ou Chrome. A Unily, por outro lado, concentra-se em criar um hub centralizado para todas as ferramentas e recursos, o que pode ser vantajoso para organizações com fluxos de trabalho complexos, mas pode exigir que os funcionários gastem mais tempo navegando pela plataforma.

O que os clientes estão dizendo

Ouvir diretamente dos usuários pode fornecer insights valiosos sobre como ferramentas como a Unily e o Guru funcionam em cenários do mundo real. Aqui está o que os clientes têm a dizer sobre cada plataforma:

Os usuários da Unily costumam elogiar a plataforma por sua flexibilidade e facilidade de uso. Um avaliador no G2 compartilhou: “A Unily tem sido uma grande parceira. Estamos conseguindo aproveitar as muitas opções, recursos e funcionalidades que eles oferecem para suas intranets. Nós adoramos que seja fácil de usar, personalizável dentro do possível e amigável. Estamos muito satisfeitos com o atendimento ao cliente que recebemos tanto das equipes de atendimento ao cliente quanto das equipes técnicas da Unily.”

Os usuários do Guru, por outro lado, frequentemente destacam sua simplicidade e sua capacidade de transformar fluxos de trabalho da equipe. Um avaliador do G2 declarou: “Eu uso todos os dias. É muito fácil de usar. Funciona como o Google: tudo que você precisa é uma palavra-chave e pronto — você encontrará o que está procurando. Além disso, trabalho há 7 anos e posso dizer: nunca tivemos tanta organização e conhecimento como temos agora. Os fluxos de trabalho são muito organizados e, com a leitura e atenção adequadas, você saberá o que fazer.”

Conclusão: Escolhendo a ferramenta certa para sua equipe

Escolher entre a Unily e o Guru, em última análise, depende das necessidades de sua equipe. Se você está procurando um ambiente de trabalho digital personalizável com ferramentas robustas de engajamento de funcionários e não se importa com uma curva de aprendizado acentuada, a Unily pode ser a escolha certa para você. No entanto, se sua prioridade é garantir que sua equipe tenha fácil acesso a conhecimento confiável e verificado diretamente em seus fluxos de trabalho, o Guru é uma escolha melhor.

Pronto para ver como o Guru pode transformar o gerenciamento de conhecimento da sua equipe? Confira uma demonstração hoje!

Key takeaways 🔑🥡🍕

O que a Unily faz?

A Unily é uma plataforma de ambiente de trabalho digital que ajuda as organizações a melhorar a comunicação, a colaboração e o compartilhamento de conhecimentos, fornecendo uma solução de intranet personalizável.

A Unily é um produto da Microsoft?

Não, a Unily não é um produto da Microsoft. No entanto, ela se integra perfeitamente ao Microsoft 365 e outras ferramentas empresariais.

Quem é o proprietário da Unily?

A Unily é de propriedade da Unily Ltd., uma empresa independente especializada em soluções de ambiente de trabalho digital.

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