Bạn có đang tìm kiếm một công cụ hợp tác mạnh mẽ có thể đáp ứng đủ nhu cầu phát triển của đội của bạn? Trong khi Atlassian Confluence đã trở thành sự lựa chọn phổ biến của nhiều tổ chức, đó không phải là lựa chọn duy nhất hiện có. Thực tế, có nhiều phương án thay thế cho Confluence cung cấp các tính năng độc đáo, giá tốt hơn và tích hợp liền mạch với quy trình làm việc hiện tại của bạn.

Cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp nhỏ hay một doanh nghiệp lớn, khám phá những lựa chọn thay thế này có thể giúp bạn tìm ra sự phù hợp hoàn hảo cho yêu cầu hợp tác của đội ngũ của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá mười công cụ đối thủ của Confluence hàng đầu và cung cấp cho bạn một hướng dẫn toàn diện để chọn lựa chọn tốt nhất cho tổ chức của bạn.

Các Tính Năng Chính Cần Tìm Kiếm trong Một Phương Án Thay Thế Cho Confluence

Khi xem xét việc chuyển từ Confluence, quan trọng để chú ý đến một số khả năng cốt lõi có thể tạo ra hay phá hủy sự hợp tác của đội.

• Sáng tạo tài liệu và chỉnh sửa chung: Các tính năng hợp tác thời gian thực là chìa khóa. Tìm kiếm các nền tảng với tính năng chỉnh sửa cộng tác cho phép nhiều nhóm và người dùng viết và chỉnh sửa tài liệu đồng thời.
• Quản lý công việc và dự án: Quản lý dự án tích hợp giúp định hình việc tạo nội dung theo dự án với lịch trình và sản phẩm dễ chịu.
• Tích hợp với các công cụ khác: Các lựa chọn tốt nhất hòa mình vào cấu trúc công nghệ hiện có của bạn, nâng cao năng suất mà không cần chuyển đổi liên tục giữa các ứng dụng.
• Tùy chỉnh và linh hoạt: Mỗi nhóm có quy trình làm việc riêng. Các nền tảng có thể tùy chỉnh đảm bảo rằng công cụ thích nghi với nhu cầu của bạn, không phải ngược lại.
• Giá cả và Khả năng chi trả: Hạn chế về ngân sách là thực tế. Quan trọng để tìm một công cụ cung cấp giá trị tốt nhất cho các yêu cầu cụ thể của các thành viên trong đội của bạn.

Top 10 Phương Án Thay Thế Cho Confluence

Sẵn sàng khám phá những điều tốt nhất của tốt nhất? Phần này tập trung vào 10 lựa chọn hàng đầu của chúng tôi cho những phương án thay thế cho Confluence, giới thiệu một sự kết hợp của các nền tảng mạnh mẽ và ngọc quý ẩn. Mỗi lựa chọn đều có những tính năng độc đáo và giải pháp thông minh được thiết kế để tăng cường năng suất và nâng cao quy trình làm việc của đội của bạn. Hãy đào sâu vào chi tiết và khám phá công cụ phù hợp với bạn.

1. Guru

Điểm nổi bật: Tìm kiếm AI doanh nghiệp, một wiki, và một hệ thống trong nội bộ trên một nền tảng. Tập trung thông tin nhóm vào một cơ sở kiến thức nội bộ được cấp sức mạnh bởi trí tuệ nhân tạo, khiến cho nó truy cập trong quy trình làm việc để đảm bảo thông tin luôn mới và sẵn có.

Các tính năng: Nội dung được đề xuất bởi AI, giao diện người dùng trực quan, chỉnh sửa hợp tác, tích hợp liền mạch với ứng dụng nơi làm việc, trò chuyện, và văn bản, phần mở rộng trình duyệt để dễ truy cập, phân tích khoảng trống kiến thức.

Giá cả: Phiên bản miễn phí có sẵn; $15/người dùng/tháng cho kế hoạch Tất cả trong một với chức năng AI mạnh mẽ.

2. Notion

Điểm nổi bật: Kết hợp ghi chú, công việc, wiki, và cơ sở dữ liệu vào một không gian làm việc linh hoạt.

Các tính năng: Hợp tác thời gian thực, tích hợp mở rộng, mẫu tùy chỉnh, tổ chức nội dung linh hoạt.

Giá cả: Kế hoạch Cá nhân miễn phí; Kế hoạch Plus với giá $8/người/tháng, và Kế hoạch Nhóm với giá $15/người/tháng với các tính năng hợp tác bổ sung.

Nguồn: [G2](http://Best Confluence Alternatives for Enhanced Team Collaboration in 2025)

3. Google Docs và Google Sites

Điểm nổi bật: Hỗ trợ chỉnh sửa tài liệu cộng tác và tạo trang web trong hệ sinh thái của Google.

Tính năng: Chỉnh sửa thời gian thực, gõ nhận dạng giọng nói, tích hợp Google Drive, tùy chỉnh trang web dễ sử dụng.

Giá cả: Miễn phí với tài khoản Google; Kế hoạch Google Workspace bắt đầu từ $6/người/tháng cho các công cụ kinh doanh bổ sung.

Nguồn: Capterra

4. Nuclino

Điểm nổi bật: Đơn giản hoá giao tiếp nhóm với cơ sở kiến thức và công cụ cộng tác nhẹ.

Tính năng: Tổ chức tài liệu ở nhiều chế độ xem, tìm kiếm tức thì, chỉnh sửa markdown.

Giá cả: Miễn phí cho phiên bản Lite; Kế hoạch Tiêu chuẩn với giá $5/người/tháng với số lượng mục và bộ nhớ không giới hạn.

Nguồn: G2

5. Slite

Điểm nổi bật: Cung cấp không gian tập trung cho tài liệu nhóm và chia sẻ kiến thức.

Tính năng: Các kênh tổ chức, bình luận theo chủ đề, tích hợp với các công cụ như Slack.

Giá cả: Kế hoạch Tiêu chuẩn với giá $8/người/tháng, Premium với giá $2.50/người/tháng, Doanh nghiệp cho các tính năng và hỗ trợ bổ sung.

Nguồn: G2

6. Dropbox Paper

Điểm nổi bật: Cung cấp một không gian làm việc cộng tác tích hợp với Dropbox để chia sẻ tài liệu dễ dàng.

Tính năng: Quản lý công việc, theo dõi tiến độ, hỗ trợ đa phương tiện trong tài liệu, chỉnh sửa cộng tác.

Giá cả: Miễn phí sử dụng với tài khoản Dropbox; các kế hoạch Dropbox bổ sung bắt đầu từ $9.99/người/tháng cho khả năng lưu trữ phụ.

Nguồn: Capterra

7. Quip

Điểm nổi bật: Tăng cường sự cộng tác nhóm trong tài liệu, tích hợp mượt mà với Salesforce.

Tính năng: Bảng tính nhúng, cộng tác thời gian thực trong tài liệu, tích hợp Salesforce, đồng bộ dữ liệu hai chiều với CRM.

Giá cả: Bắt đầu từ $10/người/tháng, với đăng ký Salesforce cung cấp các tính năng CRM bổ sung.

Nguồn: G2

8. Tettra

Điểm nổi bật: Hỗ trợ các công ty tổ chức thông tin công ty vào cơ sở kiến thức nội bộ của họ.

Tính năng: Tạo nội dung đơn giản, tích hợp Slack cho thông báo, phân loại nội dung để truy cập dễ dàng.

Giá cả: Kế hoạch Cơ bản - $4/người/tháng; Mở rộng với giá $8/người/tháng với tích hợp và phân tích nâng cao, và nhiều hơn nữa.

Nguồn: G2

9. Bookstack

Điểm nổi bật: Nền tảng mã nguồn mở để tạo và tổ chức tài liệu một cách hiệu quả.

Tính năng: Trình soạn thảo WYSIWYG, tài liệu được cấu trúc thành các chương và sách, kiểm soát quyền truy cập dựa trên vai trò.

Giá cả: Miễn phí, phần mềm mã nguồn mở; có thể có chi phí liên quan đến việc lưu trữ và bảo trì cho các phiên bản tự lưu trữ.

Nguồn: Capterra

10. Slab

Điểm nổi bật: Tổ chức kiến thức nhóm với trọng tâm vào tích hợp và khả năng sử dụng.

Tính năng: Tìm kiếm thống nhất, thẻ chủ đề, trình soạn thảo nội dung phong phú, tích hợp với GitHub, Slack, và nhiều hơn nữa.

Giá cả: Phiên bản miễn phí có sẵn; Kế hoạch Khởi nghiệp với giá $6.67/người/tháng; Kế hoạch Doanh nghiệp với giá $12.50/người/tháng.

Nguồn: G2

{{cta}}

Các Phương Án Miễn Phí Thay Thế Cho Confluence

Không ngân sách cho một phương án thay thế cho Confluence? Không vấn đề! Nếu bạn đang tìm hiểu về các tùy chọn miễn phí thay thế cho Confluence mà chưa được phủ trong danh sách 10 trên, có một số lựa chọn khác đáng xem xét. Mỗi trong những nền tảng này cung cấp các tính năng độc đáo và khả năng mà có thể chính là điều mà nhóm của bạn cần cho hợp tác hiệu quả và quản lý kiến thức.

MediaWiki

Điểm nổi bật: Phần mềm đằng sau Wikipedia, cung cấp khả năng wiki mạnh mẽ cho quản lý nội dung và hợp tác.

Tính năng: Tùy chọn tùy biến mở rộng thông qua giao diện và tiện ích mở rộng, hỗ trợ cộng đồng mạnh mẽ, và tính năng lịch sử sửa đổi mạnh mẽ để theo dõi thay đổi.

Giá cả: Miễn phí, phần mềm mã nguồn mở.

DokuWiki

Điểm nổi bật: Một wiki đơn giản và linh hoạt được thiết kế đặc biệt để tạo tài liệu bất kỳ loại nào.

Tính năng: Không cần cơ sở dữ liệu, giúp việc bảo trì và sao lưu một cách dễ dàng; tô sáng cú pháp cho code; và danh sách kiểm soát quyền truy cập để quản lý phân quyền người dùng.

Giá cả: Miễn phí, phần mềm mã nguồn mở.

TiddlyWiki

Điểm nổi bật: Một sổ ghi chú phi tuyến độc đáo để ghi lại, tổ chức, và chia sẻ thông tin phức tạp.

Tính năng: Một tệp HTML duy nhất di động cao, tùy chỉnh mở rộng thông qua các tiện ích, macros và giao diện, và cộng đồng năng động hỗ trợ.

Giá cả: Miễn phí, phần mềm mã nguồn mở.

Wiki.js

Điểm nổi bật: Phần mềm wiki mã nguồn mở hiện đại và mạnh mẽ nhằm trở thành giải pháp cơ sở kiến thức tối ưu.

Tính năng: Hỗ trợ cho Markdown và nội dung HTML, công cụ tìm kiếm tích hợp, thiết kế phản hồi cho tất cả các thiết bị, và lưu trữ Git để kiểm soát phiên bản.

Giá cả: Miễn phí, phần mềm mã nguồn mở.

Foswiki

Điểm nổi bật: Một nền tảng dựa trên web cho phép các nhóm hợp tác và chia sẻ thông tin một cách an toàn và hiệu quả.

Tính năng: Chỉnh sửa trực tiếp các trang, kiểm soát phiên bản để theo dõi thay đổi và quay trở lại các phiên bản trước đó, và hệ thống tiện ích mềm dẻo để mở rộng chức năng.

Giá cả: Miễn phí, phần mềm mã nguồn mở.

MkDocs

Điểm nổi bật: Một công cụ tạo tài liệu tĩnh được thiết kế để xây dựng tài liệu dự án.

Tính năng: Các tập tin nguồn tài liệu đưuọc viết bằng Markdown, một loạt các chủ đề và plugins cho việc tùy chỉnh, và triển khai dễ dàng lên một máy chủ hoặc server.

Giá cả: Miễn phí, phần mềm mã nguồn mở.

Bảng Kanban

Các bảng Kanban là công cụ quản lý dự án trực quan giúp các nhóm tổ chức và theo dõi công việc của mình bằng cách sử dụng thẻ và cột. Mặc dù chúng không phải là một sự lựa chọn 1:1, một số nhóm có thể thấy rằng nó vẫn phù hợp với nhu cầu của họ. Có nhiều công cụ miễn phí bao gồm bảng Kanban trong tính năng của chúng.

Mỗi lựa chọn này đều cung cấp những lợi ích độc đáo cho các loại nhóm và dự án khác nhau. Dù bạn đang tìm kiếm một công cụ wiki đơn giản, một công cụ tạo tài liệu phức tạp, hoặc một không gian làm việc hợp tác tích hợp với các ứng dụng khác, có lẽ có một công cụ miễn phí phù hợp với nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, một số trong số những lựa chọn miễn phí này đòi hỏi một chút kiến thức kỹ thuật hơn, vì vậy hãy chắc chắn tham khảo kỹ trước khi chọn công cụ của bạn.

Yếu tố cần xem xét khi lựa chọn một lựa chọn thay thế cho Confluence

Việc chọn một lựa chọn thay thế cho Confluence là nghệ thuật hơn là khoa học, kết hợp giữa tâm trạng của đội của bạn với công cụ hoàn hảo. Điều quan trọng là phù hợp với kích thước đội, sự hiểu biết về công nghệ và quy trình làm việc với một nền tảng mà cảm giác vừa phải, mà không làm phá vỡ ngân sách. Hãy tập trung vào những yếu tố quan trọng mà sẽ dẫn bạn đến một nhà vô địch hợp tác tiếp theo của đội của bạn. Đắm chìm vào những yếu tố quyết định sẽ đưa bạn đến đội vô địch hợp tác tiếp theo của bạn.

• Kích Thước Đội và Nhu Cầu Hợp Tác: Công cụ nên phù hợp với kích thước đội của bạn và phù hợp với mức độ hiểu biết kỹ thuật của họ.
• Ngân Sách và Giá Cả: Đảm bảo chi phí phù hợp với ngân sách của bạn trong dài hạn.
• Dễ Sử Dụng và Học: Một công cụ dễ sử dụng là quan trọng. Xem xét mức đầu tư thời gian cần thiết để đưa đội của bạn lên tốc độ.
• Tích Hợp với Các Công Cụ Đã Tồn Tại: Lựa chọn mới của bạn nên tăng cường luồng làm việc hiện tại của bạn, không phức tạp hóa nó. Chọn một phương án thay thế với một phạm vi tích hợp rộng.
• Tùy Biến và Khả Năng Mở Rộng: Nền tảng nên điều chỉnh với sự phát triển và nhu cầu tiến triển của đội của bạn.

Khám phá các đối thủ của Confluence mở ra một thế giới rộng lớn các cơ hội để cải thiện hợp tác đội của bạn. Bằng việc tập trung vào nhu cầu cụ thể của đội của bạn và xem xét các yếu tố được trình bày ở trên, bạn có thể chọn một nền tảng không chỉ đáp ứng mà còn vượt xa mong đợi của bạn. Đắm chìm vào thế giới của các công cụ hợp tác và khám phá sự phù hợp hoàn hảo cho đội của bạn.

‍