Flujos de trabajo de publicación
¿Qué son los flujos de trabajo de publicación?
Los flujos de trabajo de publicación son una función que permite a los usuarios designados de Guru gestionar cómo y cuándo se publica el contenido dentro de su organización. Al definir qué usuarios tienen derechos de publicación y quiénes deben solicitar aprobación, los equipos pueden hacer cumplir un proceso de revisión consistente antes de que la información se haga pública.
Ya sea que estés gestionando contenido sensible, manteniendo directrices de marca y tono, o simplemente asegurando que solo se comparta información revisada, los flujos de trabajo de publicación te ayudan a generar confianza en tu información al hacer que la gobernanza del contenido sea fluida y escalable.
Cómo funciona
Habilitar flujo de trabajo para una Colección
Los Admins y los Propietarios del Espacio pueden activar flujos de trabajo de publicación para cualquier Colección en Guru. Aparece una nueva pestaña de “Flujos de trabajo de publicación” junto a los permisos, donde definen quién tiene acceso a la publicación.
Controla quién puede publicar
Asigna acceso de publicación a usuarios o grupos específicos. Todos los demás con permisos de autor aún pueden redactar contenido, pero deben solicitar aprobación antes de publicar.
Los autores solicitan publicar
Cuando un autor sin derechos de publicación termina un borrador, verá una opción de “Solicitud de publicación”. Su contenido se coloca en cola en su pestaña de Borradores y se etiqueta como “Publicación solicitada.”
Los editores revisan y aprueban
Los Propietarios de la Colección o los usuarios con permisos de publicación son notificados y pueden publicar el borrador después de la revisión. Si los flujos de trabajo se desactivan más tarde, el borrador vuelve a ser un borrador estándar y puede publicarse sin aprobación.
Por qué es importante
Proteger la calidad del contenido a gran escala
Asegúrate de que cada Tarjeta publicada ha sido correctamente revisada—no más ediciones sorpresivas o publicaciones accidentales.
Optimiza los flujos de trabajo internos
Empodera a los expertos en la materia para contribuir con conocimientos mientras das la última palabra a quienes son responsables de la precisión, tono y cumplimiento.
Apoya procesos de aprobación formales
Ya sea que estés en recursos humanos, legal, operaciones o producto, puedes reflejar tus estructuras de revisión existentes dentro de Guru sin gestionarlas en un documento o herramienta separada.
Control de datos seguro
Los flujos de trabajo de publicación amplían el modelo de permisos existente de Guru al permitir que los Propietarios de la Colección separen los derechos de redacción y publicación. Todas las acciones de publicación respetan el acceso a nivel de Colección, asegurando que solo usuarios aprobados pueden publicar o aprobar Tarjetas. Combinado con el sistema de verificación de Guru, los equipos obtienen visibilidad completa y confianza sobre quién creó, editó o aprobó cada pieza de contenido.
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Preguntas frecuentes
Tienes preguntas y tenemos respuestas.
Verán un botón de “Solicitud de publicación” en su lugar. La Tarjeta se moverá a su pestaña de Borradores con una etiqueta de “Publicación solicitada” y esperará a que alguien con derechos de publicación la revise.
Sí. El flujo de trabajo se aplica a cualquier Tarjeta—nueva o existente—dentro de la Colección donde esté habilitado. El proceso es consistente en todos los tipos de contenido.
Si un Admin o los Propietarios del Espacio desactivan el flujo de trabajo mientras hay aprobaciones pendientes, esas Tarjetas volverán a ser borradores estándar y podrán ser publicadas por cualquier persona con acceso a la publicación.
Solo los Admins y los Propietarios del Espacio pueden habilitar o modificar los flujos de trabajo de publicación.
Los flujos de trabajo de publicación actualmente admiten un proceso de aprobación de un solo paso gestionado por editores designados. Los autores presentan su trabajo para aprobación, y los editores revisan y publican.
