Editor colaborativo
¿Qué es el editor Guru?
El editor de Guru es una interfaz poderosa e intuitiva para crear y formatear contenido en las Tarjetas de Guru. Ya sea que estés escribiendo una guía sobre cómo hacerlo, redactando una plantilla de respuesta de soporte o embebiendo un video de producto, el editor te proporciona las herramientas para construir y organizar contenido exactamente como lo desees.
Con una gama completa de IA generativa, formato, embebido de medios, opciones de diseño y herramientas de colaboración, el editor de Guru asegura que tu contenido sea fácil de escribir, fácil de leer y fácil de mantener actualizado. ¿El resultado? Una comunicación más clara, una incorporación más suave, un soporte más rápido y una biblioteca de contenido en la que tu equipo realmente confía y utiliza.
Asistencia de contenido impulsada por IA
La herramienta de escritura de IA de Guru está integrada directamente en el editor para ayudarte a redactar, revisar y pulir contenido más rápido. Resalta texto para reescribir, simplificar, resumir, ajustar el tono, traducir y más, todo con solo unos clics. La asistencia puede incluso empezar desde cero para ayudarte a generar contenido con un aviso. Es perfecto para PYMEs que necesitan ayuda para empezar o para equipos que buscan elevar su escritura en todos los aspectos.
Edición colaborativa
Colaboración en tiempo real
Múltiples autores pueden editar una Tarjeta Guru al mismo tiempo, con cambios sincronizándose en tiempo real, tal como se espera en herramientas como Google Docs. Ve quién está trabajando contigo y observa actualizaciones en vivo.
Comentarios en línea
Inserta comentarios directamente en el contenido para recopilar comentarios, marcar áreas que necesitan revisión o discutir mejoras con los compañeros de equipo, todo sin salir del editor.
Borradores compartidos
Las tarjetas pueden compartirse como borradores antes de publicarse. Los colaboradores pueden revisar, editar y aprobar el contenido antes de que se publique, facilitando la construcción de flujos de trabajo y asegurando que el contenido sea preciso y esté alineado.
Edición y formateo de texto
Edición y formateo de texto básico
Dentro del editor, puedes personalizar el tamaño de la fuente, color, alineación y peso. Resalta el texto clave, pon en negrita los encabezados y ajusta la alineación para mantener el contenido estructurado y escaneable. ¿Necesitas enfatizar un llamado a la acción o aclarar instrucciones? Tienes la flexibilidad de formato para hacerlo.
Formateo de texto avanzado
Divida el contenido con líneas horizontales, organice las preguntas frecuentes con secciones de contenido colapsables y resalte información crítica usando cuadros de llamada en una variedad de colores. También puedes insertar fragmentos de código limpios y legibles para documentación técnica.
Embeber imágenes y videos
Agrega claridad visual a tu contenido integrando imágenes y videos. Puedes redimensionar imágenes o expandirlas a todo ancho, e incluso hacer que las imágenes sean enlaces clicables. Ya sea que estés ilustrando un proceso o incrustando una demostración, los medios son completamente compatibles.
iFrames
Incorpora herramientas de terceros, tableros o visualizaciones directamente en una tarjeta utilizando un iframe. Esto te permite incorporar contenido en tiempo real, como gráficos o formularios, en tu documentación sin cambiar de plataforma.
Tablas
Construya y formatee tablas fácilmente para organizar la información de manera clara. Las tablas pueden expandirse a todo ancho para máxima legibilidad y pueden incluir texto estilizado, imágenes y enlaces dentro de las celdas.
Control de datos seguro
El editor de Guru está construido con confianza en mente. Todos los permisos de contenido siguen las mismas estrictas reglas que el resto de Guru: solo los usuarios autorizados pueden ver o editar contenido. Los flujos de trabajo de verificación aseguran que cada pieza de contenido pueda ser asignada a un experto en la materia para su revisión, ayudando a los equipos a mantener la confianza y precisión con el tiempo. Los administradores pueden rastrear las contribuciones y el compromiso a través de auditorías, y todos los datos permanecen seguros bajo los estándares de cumplimiento empresarial de Guru. Aprende más en nuestra página de seguridad.
Aprende más sobre...
Preguntas frecuentes
Tienes preguntas y nosotros tenemos respuestas.
¡Sí! Con los flujos de trabajo de publicación, los administradores y propietarios de espacios de trabajo en Guru pueden designar qué usuarios o grupos tienen permiso para publicar en una Colección. Los autores sin acceso de publicación aún pueden crear y editar borradores, pero necesitarán solicitar aprobación antes de que el contenido se publique. Esto asegura que el conocimiento fluya a través de un proceso de revisión claro y ayuda a mantener una documentación consistente y precisa, especialmente en entornos de alta carga o regulados. Si el flujo de trabajo se desactiva más tarde, las solicitudes pendientes simplemente vuelven a ser borradores estándar. Aprende más sobre el flujo de trabajo de publicación.
Si bien los colores personalizados no están disponibles de inmediato en la interfaz WYSIWYG, puedes usar bloques de Markdown para crear banners o estilizar texto utilizando colores personalizados.
¡Sí! Guru admite la edición colaborativa en tiempo real, por lo que varios autores pueden escribir, revisar y comentar juntos en un borrador compartido.
Guru ahora ofrece flujos de trabajo de publicación, que permiten a los administradores y propietarios de espacios de trabajo controlar quién puede publicar contenido y quién debe solicitar aprobación. Combinado con borradores compartidos y edición colaborativa, los equipos pueden trabajar juntos en el contenido, luego enviarlo a través de un proceso de revisión formal antes de que se publique. Esto asegura que solo se publiquen información verificada y de confianza, perfecto para equipos que requieren una gobernanza de contenido más estricta.
Sí! Una vez que hayas creado o actualizado una Tarjeta en el editor, puedes enviar un anuncio directamente desde esa Tarjeta para notificar a individuos específicos, grupos o a toda tu empresa. Solo haz clic en el botón "Compartir" después de publicar, "Enviar un anuncio", redacta tu mensaje y elige a tus destinatarios. Es una forma rápida y efectiva de compartir actualizaciones urgentes o resaltar nuevo contenido, sin necesidad de cambiar de herramientas. Aprende más sobre anuncios.
