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May 7, 2025
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सॉफ़्टवेयर सुचना: अच्छी सुचना के लिए आपका मार्गदर्शन

प्रोग्रामिंग में सुचना क्या है?

प्रोग्रामिंग में, सुचना केवल एक बाद की सोच से अधिक है; यह सॉफ़्टवेयर विकास का एक अनिवार्य पहलू है। लेकिन क्या प्रोग्रामिंग में सूचनाएं हैं? सरल शब्दों में, यह लिखा गया पाठ या चित्रों के साथ सॉफ़्टवेयर या कोड को सम्मिलित करने की शैली है, समझाने के लिए कैसे है, इसे कैसे उपयोग किया जाता है, और विकास के दौरान कृत कुछ निर्णयों की वजह क्या है। यह डेवलपर्स, उपयोगकर्ताओं, और हिस्सेदारों के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में काम करता है, सुनिश्चित करता है कि सभी लोग एक ही पृष्ठ पर हैं।

एसडीएलसी में सॉफ़्टवेयर सुचना का महत्व

सॉफ़्टवेयर विकास जीवन चक्र (एसडीएलसी) एक संरचित प्रक्रिया है जिसमें कई चरण शामिल हैं, योजना और डिजाइनिंग से लेकर परीक्षण और रखरखाव तक। सुचना इन चरणों के दौरान एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है, जो टीमों को विकास और इसके बाहर राहदानी करता है। उचित सुचना के बिना, सबसे अच्छी से लिखा गया कोड अधिकारणीय हो सकता है, जिससे रखरखाव लागत बढ़ सकती है, परियोजनाओं में देरी हो सकती है, और फ्रस्ट्रेटेड डेवलपर्स हो सकते है।

कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर सुचना को समझना

संज्ञान और उद्देश्य

कंप्यूटर सॉफ्टवेयर सुचना एक व्यापक जानकारी संग्रह है जो सॉफ़्टवेयर की कार्यावाहिता, संरचना, और उपयोग का विस्तार विस्तार से वर्णन करता है। इसका मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि विभिन्न हिस्सेदार, जैसे डेवलपर्स, टेस्टर्स, उपयोगकर्ता, और भविष्य के रखरखावकर्ता द्वारा सॉफ़्टवेयर को समझा, प्रयोग किया और रखा जा सके।

प्रभावी सुचना के मुख्य घटक

प्रभावी सुचना स्पष्ट, संक्षेपित, और अच्छी तरह से संगठित होती है। इसमें आमतौर पर शामिल होता है:

  • परिचय: सॉफ़्टवेयर का एक अवलोकन, उसके उद्देश्य, और उसकी दायरा।
  • उपयोगकर्ता गाइड: सॉफ़्टवेयर का उपयोग कैसे करें, स्टेप-बाय-स्टेप निर्देश।
  • API दस्तावेज़ीकरण: सॉफ़्टवेयर के साथ प्रोग्रामेटिक रूप से कैसे बातचीत करें के विस्तृत जानकारी।
  • कोड टिप्पणियाँ: कोडबेस के अंदर इनलाइन स्पष्टीकरण, जटिल तर्क या निर्णयों को स्पष्ट करते हैं।
  • आरेख और विजुअल्स: फ्लोचार्ट और डायग्राम जैसे विजुअल उपकरण जो सॉफ़्टवेयर की संरचना और डेटा फ्लो को समझने में मदद करते हैं।

सॉफ़्टवेयर दस्तावेज़ीकरण के प्रकार

आवश्यकता दस्तावेज़ीकरण

यह प्रकार का दस्तावेज़ीकरण सॉफ़्टवेयर की कार्यात्मक और गैर-कार्यात्मक आवश्यकताएँ दर्शाता है। यह स्ताकेहोल्डर और डेवलपर के बीच एक करार के रूप में काम करता है, साॉफ़टवेयर को क्या करना चाहिए और उसे किन प्रतिबंधों के भीतर कार्य करना चाहिए का ब्यापार आउटलाइन करता है।

संरचना/डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण

संरचना या डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण सॉफ़्टवेयर की स्तरीय संरचना का नकशा प्रदान करता है, उच्च स्तरीय घटकों, उनके इंटरेक्शन्स, और बुनियादी डिज़ाइन पैटर्न की विस्तार से जानकारी देता है। नए डेवलपर्स को ओनबोर्ड करने और बड़े परियोजनाओं में संरचना बनाए रखने के लिए यह महत्वपूर्ण है।

तकनीकी दस्तावेज़ीकरण

तकनीकी दस्तावेज़ीकरण डेवलपर्स और तकनीकी उपयोगकर्ताओं का ध्यान रखकर सॉफ़्टवेयर के आंतरिक विस्तारित विवरण प्रदान करता है। इसमें API दस्तावेज़ीकरण, विन्यास निर्देशिका, और डिप्लॉयमेंट दिशानिर्देशिकाएँ शामिल हैं।

उपयोगकर्ता दस्तावेज़ीकरण

उपयोगकर्ताओं के लिए बनाया गया उपयोगकर्ता दस्तावेज़ीकरण, सॉफ़्टवेयर को कैसे इंस्टॉल, विन्यास, और उपयोग करें को समझाता है। यह साधारण मैनुअल से इन्टरैक्टिव सहायता प्रणाली तक की रेंज हो सकती है।

API दस्तावेज़ीकरण

API दस्तावेज़ीकरण एक तकनीकी दस्तावेज़ का विशेष रूप है जो सॉफ़्टवेयर की एपीआई के साथ कैसे बातचीत करना है के विवरण प्रदान करता है। इसमें मेथड विवरण, इनपुट मानक, आउटपुट स्वरूप, और उदाहरण शामिल हैं।

सॉफ़्टवेयर दस्तावेज़ बनाने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

स्पष्टता और संगति

दस्तावेज़ीकरण का सोना नियम स्पष्टता है। चाहे तो वह एक तकनीकी मैनुअल हो या एक उपयोगकर्ता गाइड, सामग्री को समझना आसान होना चाहिए। शब्दावली, प्रारूप, और शैली में संगति भी दस्तावेजीकरण को अधिक सुलभ बनाने में मदद करती है.

प्रतिभागी-केंद्रित दृष्टिकोण

यह हमेशा सोचते रहें कि दस्तावेज़ीकरण किसे है. तकनीकी दस्तावेज़ीकरण को विकासकों के लिए, और उपयोगकर्ता मैनुअल को अंतिम उपयोगकर्ता के लिए लिखा जाना चाहिए. अपनी प्रेक्षागम को अनुकूलित करके यह सुनिश्चित करें कि वह उपयोगी और संबंधित है।

संस्करण नियंत्रण और परिवर्तन प्रबंधन

दस्तावेज़ीकरण का प्रकार कभी भी बदलता नहीं है. संस्करण नियंत्रण प्रणाली जैसे Git, दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए भी आवश्यक हैं, जैसे कोड के लिए। यह सुनिश्चित करता है कि दस्तावेज़ीकरण समय के साथ अद्यतन रहता है और साफ्टवेयर के वर्तमान रूप को प्रतिबिंबित करता है।

टीमों के बीच साझेदारी

दस्तावेज़ीकरण बनाना एक व्यक्तिगत कार्य नहीं होना चाहिए। विकासकों, परीक्षणकर्ताओं और तकनीकी लेखकों के बीच साझेदारी खुद के साथ अद्यतन दस्तावेज़ीकरण को अधिक सुपरिचित और सटीक बना सकती है। विकासकों, परीक्षणकर्ताओं और तकनीकी लेखकों के बीच साझेदारी खुद के साथ अद्यतन दस्तावेज़ीकरण को अधिक सुपरिचित और सटीक बना सकती है।

सॉफ्टवेयर दस्तावेज़ीकरण के लिए साधन और प्रौद्योगिकी

सॉफ्टवेयर दस्तावेज़ीकरण बनाने और बनाए रखने के लिए पूर्ण-सहायता प्रदान करने के लिए जरूरी है कि आपके पास अच्छा सॉफ्टवेयर दस्तावेज़ीकरण साधन या प्रौद्योगिकी हो। यहां कुछ मूलभूत विकल्प का पता चलता है जो प्रक्रिया को सरल बना सकते हैं और दस्तावेज़ीकरण को अद्यतन और अद्यतित बना सकते हैं।

दस्तावेज़ीकरण उत्पन्नकर्त विकास के प्रारंभ में दस्तावेज़ीकरण को अति-विस्तृत नहीं करने के लिए सहायक होते हैं।

जैसे विकासकीय टिपण्णी से दस्तावेज़ीकरण उत्पन्न करने के लिए साधन जैसे Javadoc या Sphinx, टेक्निकल दस्तावेज़ीकरण अप-डेट करने के लिए अद्यतन अपेक्षाकृत असंभव नहीं रखते हैं। विकासकीय टिपण्णी से दस्तावेज़ीकरण उत्पन्न करने के लिए साधन जैसे Javadoc या Sphinx, टेक्निकल दस्तावेज़ीकरण अप-डेट करने में बहुत सुविधाजनक हैं।

विकी, जैसे जरू

मौजूदा दस्तावेज़ीकरण को रखरखाव करने के लिए विकी, जव, अच्छा हैं। वे कलसेल पर दस्तावेज़ीकरण प्रबंधन को कलसेल में और एक स्थान पर प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं।

एकीकृत विकास वातावरण (IDE)

आधुनिक IDE जैसे कि विजुअल स्टूडियो कोड एकीकृत दस्तावेज़ीकरण के लिए दस्तावेज़ीकरण को एकीकृत करते हैं। यह एकीकरण दस्तावेज़ीकरण को कोड के साथ सक्रिय रूप से बदलता है।

संस्करण नियंत्रण प्रणाली

दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन को ट्रैक करने के लिए संस्करण नियंत्रण प्रणाली का प्रयोग, शायद ही अनावश्यक नहीं है। अधिक से अधिक विकासकीय समुदायों में टीम एक दूसरे की गतिविधियों को काफी हद्द तक समझती है, कि विकास के चरण और कोड आधारित दस्तावेज़ीकरण में सहायता करती है।

चुनौतियों और समाधान सॉफ्टवेयर दस्तावेज़ीकरण

दस्तावेज़ीकरण को अद्यतन बनाए रखना

दस्तावेज़ीकरण अद्यतित रखने के मुख्य असमानताओं में से एक यह है कि दस्तावेज़ीकरण समय के साथ अद्यतन हो, तो ही, फिर भी एक मात्र बना रहे कि किसी भी ऐसी स्थिति से सामना होना ही है। ऑटोमेटेड साधन और नियमित दस्तावेज़ीकरण ऑडिट, वही दस्तावेज़ को समय के साथ अद्यतन बनाए रखने में सहायता करते हैं।

विवरण और लघुता के बीच संतुलन

सही विवरण और संतोषावनुपात को युक्तिपूर्ण और अनवरत प्रयास करना जरूरी है। एवम्, एक ही साथ में कुछ विवरण देना करना, जो उस लिए पढ़ने के भी जियावाद अवसरों के माध्यम से पढ़ने के लिये उसपिंण्डिंत्रित, परिणाम के तत्व न करता है, क्योंकिं है एक ही साथ में उस समय के रूप से विस्तारित विवरणों को एक ही साथ में देखना परिणाम के तत्व न करता है,अंततः सहायक विशद समझने का अवसर इसीप्रकार बंद करता है,निष्ठेनीयत ,अंततः कम अवसर इसीप्रकार ही कर देतेगी। अतः, सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को सबसे पहले पकड़ना करना चाहिए और ज्यादा विवरण के लिए जब और जब, लिंक देना करना चाहिए।

1। प्रोत्साहन विकासक भागीदारी

विकासक अक्सर दस्तावेजीकरण को एक चुनौती की तरह देखते हैं। मिलकर कार्य करने के औजार और दस्तावेजीकरण को विकास प्रक्रिया में एकीकृत करने से यह समस्या कम हो सकती है।

दस्तावेजीकरण मैनेजमेंट देना

कोड की तरह ही, दस्तावेजीकरण भी समय के साथ "बंधक" के रूप में जमा हो सकता है। गैर-ज़रूरती समस्याओं से बचना के लिए दस्तावेजीकरण को नियमित रूप से जांचना और नवीनीकृत करने से यह बेकार या अनावश्यक नहीं होगा।

सॉफ्टवेयर दस्तावेजीकरण का भविष्य

दस्तावेजीकरण में आर्टिफ़िशियल इंटेलिजेंस और मशीन लर्निंग का उपयोग

दस्तावेजीकरण में आर्टिफ़िशियल इंटेलिजेंस और मशीन लर्निंग शुरू में एक भूमिका निभा रहे हैं, जिसमें उन औजारों को शामिल किया जा रहा है जो कॉड के बदलाव या यूजर्स से इन्टरैक्शन पर आधारित कंटेंट को अन्याऊटमैटिकली जनरेट या अपडेट कर सकते हैं। आर्टिफ़िशियल सुरक्षा दस्तावेजीकरण औजार और अन्य समाधान दस्तावेजीकरण को बनाए रखने के लिए आवश्यक समय और प्रयास को कम कर सकते हैं।

सीआई/सीडी पाइपलाइन्स के साथ एकीकरण

संवादात्मक एकीकरण और संशोधन प्रक्रियाओं में दस्तावेजीकरण को एकीकृत करने से यह सुनिश्चित होगा कि यह हमेशा नवीनतम सॉफ्टवेयर रिलीज के अनुसार है।

संवादात्मक और दृश्यमान दस्तावेजीकरण तकनीकें

दस्तावेजीकरण का भविष्य ज्यादातर संवादातम करेगा - जिसमें उपयोगकर्ता सॉफ्टवेयर की विशेषताओं को दृश्य रूप से जैमोर कर सकते हैं या संवादात्मक डेमोज के माध्यम से। यह दस्तावेजीकरण को अधिक आकर्षक और अधिक स्पष्ट बनाता है।

सॉफ्टवेयर की गुणवत्ता पर दस्तावेजीकरण के प्रभाव को मापना

की प्रदर्शनी आंकड़ियाँ (कीपीजी द्वारा)

दस्तावेजीकरण के लिए कीपीजी को निम्नलिखित आंकड़ियाँ शामिल थे: दस्तावेजीकरण को अद्यतन करने की आवृत्ति, उपयोगकर्ता जागरूकता के साथ दस्तावेज़ीकरण, और मान्य डॉक्यूमेंटेशन के अनुपस्थिति के साथ समर्थन टिकटों की संख्या।

उपयोगकर्ता फीडबैक और संतुष्टि मेट्रिक्स

दस्तावेजीकरण के इनपुट को इकट्ठा करना और असेंबल करना और उपयोगकर्ता संतुष्टि के मेट्रिक्स की खोज करके दस्तावेजेशन की प्रभावशीलता और सुधार के क्षेत्रों के बारे में उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया प्राप्त हो स करना मददगार साबित हो सकता है।

बग रिपोर्टों और समर्थन टिकटों का मेट्रिक्स

जावेदार दस्तावेज़ीकरण वाला सॉफ्टवेयर लगभग इस समस्या को कम करेगा। दस्तावेजीकरण गुणवत्ता के मेट्रिक्स को भी कवर करना, दस्तावेजेशन प्रयासों के प्रभाव के बारे में सॉफ्टवेयर टीम द्वारा मेधा चिन्ता करग सकती है।

सारांश

सॉफ्टवेयर दस्तावेजीकरण सॉफ्टवेयर विकास प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।. यह सुनिश्चित करता है पहले से सभी हाशियेदारों को जानकारी मिलेगा अपने-अपने सविधयों के माध्यम से सॉफ्टवेयर को समझने, उपयोग करने और इसे बनाए रखने।

यदि आप पहले से ही नहीं कर चुके हैं, तो दस्तावेजेशन प्रयासों को अपनाकर शुरुआत करें । यहाँ इस गाइड में विचारणगर की इन सरंक्षा सबसे अच्छें औजार अवेध और वर्तमान बनाए रखने के लिए। आपके आने वाले बाद और अपने उपयोगकर्ताओं द्वारा धन्यवाद।

 

Key takeaways 🔑🥡🍕

सॉफ्टवेयर विकास में दस्तावेजीकरण के कितने प्रकार होते हैं?

सॉफ्टवेयर विकास में डॉक्यूमेंटेशन के आठ प्रकार होते हैं: कैस-तैस दस्तावेजीकरण, डिजाइन दस्तावेजीकरण, तकनीकी दस्तावेजीकरण, और उपयोगकर्ता दस्तावेजीकरण।

 

सॉफ़्टवेयर दस्तावेज़ के कौन से तीन प्रकार हैं?

सॉफ़्टवेयर दस्तावेज़ के लिए आम तौर पर तीन प्रकार होते हैं: तकनीकी दस्तावेज़, उपयोगकर्ता दस्तावेज़, और एपीआई दस्तावेज़।

सॉफ़्टवेयर दस्तावेज़ कैसे लिखें?

सॉफ़्टवेयर दस्तावेज़ को लिखने के लिए, अपने दर्शकों की निर्धारित करना) तरंग, फिर सॉफ़्टवेयर के उद्देश्य, संग्रहण, और उपयोग का स्पष्ट विवरण दें। सॉफ़्टवेयर का परिवर्तन करते समय, संगत नामकरण का उपयोग करें, चित्रों को शामिल करें, और इसे अद्यतन रखें।

सिस्टम दस्तावेज़ के कौन से उदाहरण हैं?

सिस्टम दस्तावेज़ के उदाहरणों में उपयोगकर्ता मैनुअल, स्थापना मार्गदर्शिकाएं, एपीआई दस्तावेज़, और सिस्टम ग्राफ़ शामिल हैं।

सॉफ़्टवेयर सिस्टम दस्तावез यह क्या है?

सॉफ़्टवेयर सिस्टम दस्तावेज़ सॉफ़्टवेयर प्रणाली के कार्यक्रम, ढाँचा, और उपयोग की विस्तृत लिखित जानकारी है, जो उपयोगकर्ताओं और विकासकर्ताओं को सॉफ़्टवेयर को समझने और इसका उपयोग करने में मदद करता है।

कंप्यूटर कार्यक्रम दस्तावेज़ यह क्या है?

कंप्यूटर कार्यक्रम दस्तावेज़ सॉफ़्टवेयर प्रणाली के डिज़ाइन, विकास, और संचालन के बारें में विवरण होते हैं, जिससे उपयोगकर्ताओं और विकासकर्ताओं को कार्यक्रम का अनुकूलन और रखरखाव करने में मदद मिलती है।

सॉफ़्टवेयर दस्तावेज़ में एक उदाहरण क्या है?

एक दस्तावेज़ में अंतर्निहित मशीन कोड टिप्पणियों का उदाहरण हो सकता है, या सॉफ़्टवेयर को परिचालन करने और चलाने के लिए निर्देश प्राप्त करने में मदद के लिए README फ़ाइल का उपयोग करना।

दस्तावेज़ का क्या अर्थ है?

सॉफ़्टवेयर या कोड के कार्य, उपयोग, और विकास निर्णयों के पीछे के कारणों को समझाने वाला लिखित या चित्रकारी सामग्री दस्तावेज़ है। इससे उपयोगकर्ताओं और विकासकर्ताओं को स्पष्टता मिलती है।

कार्यक्रमिक दस्तावेज़ के कौन से दो प्रकार हैं?

कार्यक्रमिक दस्तावेज़ के दो मुख्य प्रकार हैं: तकनीकी दस्तावेज़, जो विकासकों के लिए तैयार किया गया है, और उपयोगकर्ता दस्तावेज़, जो अंतिम यूज़र्स के लिए तैयार किया गया है।

सॉफ़ॉर्टवेयर के कार्यक्रम चक्र में दस्तावेज़ क्या है?

दस्तावेजीकरण में लास्ट के इंटरैक्शन के किसी भी मूवमेंट गारंटी नहीं की जा सकती है।

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