Cuando lanzamos por primera vez Assist, sabíamos que estábamos lanzando una de nuestras características generativas más importantes de IA. Incontables usuarios de Guru estaban emocionados de tener esta función integrada en su base de conocimientos, y sabíamos que íbamos a cambiar la forma en que las personas escriben y trabajan para mejor.

Pero lo más importante, sabíamos que el lanzamiento era solo el comienzo de nuestro trabajo con Assist.

Ya sea que estés creando o consumiendo conocimiento, Assist está aquí para ayudar. Hemos mejorado tu socio personal de escritura y edición con nuestras últimas actualizaciones a la función. Los autores ahora tienen una nueva forma totalmente personalizable de crear y editar su conocimiento. Además, los lectores ahora pueden beneficiarse de Assist utilizando la función para consumir contenido fácilmente y llevar su comprensión del conocimiento al siguiente nivel. Tomemos un tiempo para profundizar en lo que puedes hacer con nuestras últimas actualizaciones de Assist.

Comienza a escribir en segundos

A veces, la parte más difícil de escribir es simplemente empezar. Entre vaciar ideas, saltar de tu introducción a la conclusión, y tratando de conseguir tu formato correcto, puede que te encuentres habiendo pasado horas “escribiendo” con poco que mostrar por ello.

"La herramienta AI Assist es increíble. Me está ayudando mucho a revisar toda nuestra redacción en nuestro contenido interno y a ayudarme a revisar nuestro contenido externo. Es un regalo del cielo ya que no soy un redactor de textos." Chris Aleman - Líder del Programa de Conocimientos en Favor

Assist puede actuar como una luz guía para los autores que enfrentan la intimidante tarea de crear nuevo conocimiento. Al utilizar indicaciones personalizadas con Assist, los autores pueden solicitar esquemas, párrafos introductorios o incluso plantillas completas sobre temas específicos. Simplemente pidiendo a Assist que genere contenido sobre un tema específico o que proporcione orientación sobre la estructura de su escritura, los autores pueden superar el bloqueo del escritor y sentirse seguros al compartir información valiosa en Guru.

¿Necesitas algunas ideas sobre cómo puedes usar Assist para superar el temido estado de “página en blanco” al escribir? Aquí hay solo algunos ejemplos de algunas indicaciones que pueden ayudarte a comenzar:

• Crea un esquema para una tarjeta de competencia
• Escríbeme dos párrafos introductorios sobre las mejores prácticas de diseño de producto
• Redacta un esquema de boletín de la empresa

Tu socio de edición adaptado a tus necesidades

Editar conocimiento es pan comido con las acciones existentes de Assist (Resumir, Mejorar, Ajustar tono y Traducir). Sin embargo, sabemos que cada autor tiene necesidades únicas para refinar su escritura.

Con indicaciones personalizadas, los autores pueden decirle a Assist exactamente lo que les gustaría que hiciera de una vez. Esto significa que un autor puede pedir a Assist que realice múltiples acciones en su escritura o crear una acción única que no podría utilizar antes. Con indicaciones personalizadas, los autores obtienen total flexibilidad para adaptar Assist a sus propias necesidades.

“Assist realmente ayudó a facilitar las cosas. Solo tomé piezas importantes de la presentación, las añadí a un borrador y luego lo juntó por mí. Sentí que estaba haciendo trampa… Esto es muy útil para mí. Esto suele tardar mucho tiempo en crear una hoja de trucos o un resumen de lo que hay en una presentación más grande. Y esto ha sido un gran ahorro de tiempo." Linda Moore - Especialista en Capacitación de Ventas

Hay tanto que puedes hacer con las mejores características de edición de Assist. Prueba estas indicaciones personalizadas la próxima vez que estés creando una tarjeta (especialmente la última):

• Refina el flujo de esta tarjeta, luego ajusta el tono para que sea conversacional y añade un resumen en la parte superior.
• Resume mi escritura, luego cambia el tono para que sea más comprensivo y amistoso
• Reescribe mi conocimiento en un poema que tenga un tema de Halloween/espeluznante

Empoderar el consumo eficiente de conocimiento

No solo los autores tienen el poder de Assist al crear y editar conocimiento, sino que los lectores también pueden utilizar Assist. Los lectores pueden generar un resumen de una tarjeta de Guru, permitiéndoles captar rápidamente los puntos principales sin perder tiempo leyendo todo el contenido. Los autores no tienen que preocuparse por cambios accidentales en su trabajo: cualquier acción de Assist que tome un lector no cambiará ni editará el contenido de la tarjeta.

Assist también puede ayudar a los lectores a determinar conclusiones aplicables de una tarjeta. Al extraer puntos clave y elementos de acción, los usuarios pueden identificar fácilmente la información más relevante y aplicarla rápidamente a su trabajo o proyectos. Esto simplifica la aplicación del conocimiento y mejora la productividad.

Los lectores también pueden usar Assist para traducir conocimientos a idiomas comúnmente utilizados. Esta funcionalidad acomoda a usuarios que están más cómodos consumiendo contenido en su idioma nativo, fomentando la inclusión y haciendo que el conocimiento sea accesible para una audiencia más amplia.

Aumentar la eficiencia para todos

Ya sea que estés consumiendo o creando, Assist es tu socio potenciado por IA que ayuda a transformar la forma en que interactúas con el conocimiento. Con indicaciones personalizadas en Assist, los autores pueden despedirse del bloqueo del escritor y comenzar a crear nuevo conocimiento de manera rápida y eficiente. Y refinar su escritura ahora es pan comido, permitiendo a los creadores de conocimiento decirle a Assist exactamente cómo editar su trabajo.

Al adaptar la información a las necesidades individuales, Assist permite a los lectores consumir conocimiento de manera más eficiente al ayudarles a personalizar su experiencia de aprendizaje. Assist sirve como el compañero definitivo para creadores y consumidores de conocimiento, dándoles la confianza que necesitan para continuar creando y compartiendo conocimiento con otros.