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July 14, 2025
XX 分鐘閱讀

2025年的前14位 Confluence 替代方案

Confluence是一個堅固的工具-但這並不是唯一的方案。 如果您的團隊正在成長,遇到限制或尋找更合適的方案,您有選擇的餘地。 本指南列出了頂尖Confluence替代方案,以幫助您找到適合您團隊的解決方案,而不是與之相抗衡。

您將在本節中學到的內容:

  • 2025年最佳Confluence替代方案,包括付費、免費和開源選項

  • 要在協作和文檔工具中尋找的關鍵功能

  • 更多控制和靈活性的頂級開源替代方案

  • 像Notion、Google Docs和Jira這樣的熱門工具如何與Confluence相比

  • 根據您團隊的大小、預算和工作流程選擇正確平台的提示

讓我們探索其他可能,幫您找到適合提升團隊協作的工具。

什麼是Confluence的良好替代品?

Confluence的良好替代品是與您團隊工作流程相匹配、能隨需求擴展並便於協作和知識管理的工具。

正確的替代方案取決於您希望改進的內容-無論您是希望簡化界面、增強集成、降低成本還是促進實時協作。 例如,如果您的團隊希望使用帶有企業搜索和集成Wikis的AI驅動知識管理,Guru是一個出色的選擇。

另一方面,如果您需要集成了任務管理的全能工作區,Notion或ClickUp可能更適合。 關鍵在於評估您的優先事項並探索那些擅長Confluence可能欠缺的工具。

選擇 Confluence 替代方案時要注意的關鍵特徵

考慮從Confluence轉移時,至關重要的是密切關注幾個核心能力,這些能力能夠決定您團隊的協作效果:

  • 協作文件創建和編輯:實時協作功能至關重要。 尋找可以允許多個團隊和用戶同時撰寫和編輯文檔的協作編輯平台。
  • 任務和項目管理:您的專案經理會感謝您-集成的任務管理系統有助於將內容創建與專案時間表和交付物進行整合。
  • 與其他工具集成:最佳替代方案應無縫融入您現有的技術堆棧,提高生產力,無需不斷在應用程序之間切換
  • 自定義和靈活性:每個團隊都有自己的工作流程。 可自定義的平台確保工具適應您的需求,而不是相反。
  • 價格和負擔能力:預算限制是現實的。 找到一個能夠為您的團隊成員特定需求提供最佳價值的工具是至關重要的。

前14個Confluence替代方案

如果Confluence對您的團隊來說不太合適,您很幸運-沒有強大的替代方案。 無論您需要更直觀的界面、更深入的集成還是更符合您工作流程的解決方案,正確的解決方案就在手邊。 這裡有14個值得探索的優秀工具,每個工具都擁有獨特的優勢,以滿足不同團隊需求和協作風格。

1. Guru
亮點:
企業AI搜索、Wiki和一個平臺內部網絡。 在AI動力內部知識庫中集中團隊信息,使之可通過工作流程訪問,以確保信息始終是最新和可用的。
功能:AI建議的內容、直觀用戶界面、協作編輯、與工作場所應用程式、聊天和文檔的無縫集成、便於訪問的瀏覽器擴展、用於知識差距分析的分析。
最適合:尋找結合AI驅動搜索、實時協作和強大內部網絡功能的集中式知識解決方案的團隊。

2. Notion
Highlights:
Combines notes, tasks, wikis, and databases into a versatile workspace.
Features: Real-time collaboration, extensive integrations, customizable templates, flexible content organization.
Best for: Startups and creative teams needing a flexible, all-in-one workspace for project planning and documentation.

3. Document360
Highlights:
A specialized knowledge base platform for product and support documentation.
Features: Markdown editor, version control, category management, team analytics, and multilingual support.
Best for: Customer support and product teams building external or internal documentation at scale.

4. SharePoint
Highlights:
Microsoft’s robust collaboration and document management platform integrated with Microsoft 365.
Features: Document libraries, lists, web parts, enterprise search, and deep integration with Microsoft Teams and Office apps.
Best for: Large enterprises deeply integrated with Microsoft 365 looking for advanced intranet and document management capabilities.

5. Google Docs and Google Sites
Highlights:
Facilitates collaborative document editing and website creation within Google’s ecosystem.
Features: Real-time editing, voice typing, Google Drive integration, user-friendly site customization.
Best for: Teams already embedded in the Google ecosystem looking for simple, effective collaboration tools.

6. Nuclino
Highlights:
Simplifies team communication with a lightweight knowledge base and collaboration tool.
Features: Document organization in various views, instant search, markdown editing.
Best for: Small teams or startups needing a fast, intuitive tool for internal documentation and knowledge sharing.

7. Slite
Highlights:
Provides a centralized space for team documentation and sharing knowledge.
Features: Organizational channels, threaded comments, integrations with tools like Slack.
Best for: Remote teams seeking a focused, minimalistic documentation hub that integrates well with their communication stack.

8. Dropbox Paper
Highlights:
Offers a collaborative workspace that integrates with Dropbox for easy document sharing.
Features: Task management, timeline tracking, multimedia support in documents, collaborative editing.
Best for: Teams that use Dropbox heavily and want to incorporate collaborative document editing into their workflow.

9. Quip
Highlights:
Enhances team collaboration within documents, integrating seamlessly with Salesforce.
Features: Embedded spreadsheets, real-time collaboration in documents, Salesforce integration, two-way data sync with CRM.
Best for: Sales and support teams that use Salesforce and want deep CRM integration with their documentation tool.

10. Tettra
Highlights:
Helps companies curate company information into their own internal knowledge base.
Features: Simple content creation, Slack integration for notifications, categorized content for easy access.
Best for: Teams looking to manage internal knowledge with minimal setup, especially those relying on Slack.

11. Bookstack
Highlights:
Open-source platform for streamlined documentation creation and organization. Features: WYSIWYG editor, documentation structured in chapters and books, role-based access control.
Best for: Tech-savvy teams or developers seeking a highly structured and customizable open-source documentation system.

12. Slab
Highlights:
Organizes team knowledge with a focus on integration and usability.
Features: Unified search, topic tags, rich content editor, integrations with GitHub, Slack, and more.
Best for: Tech and product teams who want a clean, modern interface and strong integration capabilities.

13. ClickUp
Highlights:
All-in-one productivity platform that combines project management, docs, goals, and chat.
Features: Custom dashboards, nested documents, goal tracking, integrations with over 1,000 apps, and real-time collaboration.
Best for: Cross-functional teams that want to unify project management and documentation in one platform.

14. Bullet
Highlights:
A newer player offering a clean, intuitive interface for knowledge sharing and team documentation.
Features: Real-time collaboration, smart templates, advanced permissions, and Slack integration.
Best for: Small to mid-sized teams looking for a modern, user-friendly documentation tool with strong collaboration features.

Confluence alternatives - free

沒有預算可用於 Confluence 替代品? 沒問題! If you're exploring free alternatives to Confluence that haven't been covered in the top 14 list, there are several other options worth considering. 這些平台中每一個都提供獨特的功能和能力,可能正是您的團隊在有效合作和知識管理方面所需的。

1. MediaWiki
Highlights:
The software behind Wikipedia, offering powerful wiki capabilities for content management and collaboration.
Features: Extensive customization options through themes and extensions, strong community support, and a robust revision history feature for tracking changes.

2. DokuWiki
Highlights:
A simple and versatile wiki specifically designed for creating documentation of any kind.
Features: No database required, making it easy to maintain and backup; syntax highlighting for code; and access control lists for managing user permissions.

3. TiddlyWiki
Highlights:
A unique non-linear notebook for capturing, organizing, and sharing complex information.
Features: Highly portable single HTML file, extensive customization through plugins, macros, and themes; and active community for support.

4. Wiki.js
Highlights:
Modern and powerful open-source wiki software that aims to be the ultimate knowledge base solution.
Features: Supports Markdown and HTML content, integrated search engine, responsive design for all devices, and Git-backed storage for version control.

5. Foswiki
Highlights:
A web-based platform that allows teams to collaborate and share information securely and efficiently.
Features: Inline editing of pages, version control for tracking changes and reverting to previous versions, and a flexible plugin system for extending functionality.

6. MkDocs
Highlights:
A static site generator geared towards building project documentation.
Features: Documentation source files written in Markdown, a variety of themes and plugins for customization, and easy deployment to a host or server.

7. Kanban board tools
Highlights:
Kanban boards are visual project management tools that help teams organize and track their work using cards and columns.
Features: Various free tools include Kanban boards in their feature set—these are ideal for visualizing workflows, though they aren't direct Confluence replacements.

8. Zoho Wiki
Highlights:
A straightforward tool from Zoho designed for teams to create and share knowledge.
Features: Easy page management, access control, customization, and integration with other Zoho tools.
Note: While Zoho has shifted focus to Zoho Learn, Wiki is still available as a basic internal documentation tool.

9. Hugo
Highlights:
A fast, open-source static site generator that’s ideal for technical documentation.
Features: Markdown-based content, blazing-fast build times, and a large theme ecosystem tailored to documentation and developer needs.

這些替代品為不同類型的團隊和項目提供獨特的優勢。 無論您是在尋找一個簡單的wiki工具、一個複雜的文檔生成器,還是一個集成了其他應用程序的協作工作空間,都可能有一個免費工具滿足您的需求。 然而,某些免費選項可能需要更多的技術專業知識,因此在選擇您的工具之前一定要進行研究。

Confluence Alternatives - Open Source

The best open source Confluence alternatives include Wiki.js, Bookstack, Joplin, and TiddlyWiki—each offering a unique approach to knowledge management with full control over customization and hosting. 

Wiki.js 非常適合需要功能強大、與 Git 集成的 wiki 的技術團隊;Bookstack 提供一種更有結構性、類書籍格式的公文;Joplin 是一個安全的、支持 Markdown 的筆記工具,可以實現跨設備同步;TiddlyWiki 是一個高度靈活、便攜的解決方案,適用於個人或特定領域的文件。 

您可以在上面的免費 Confluence 替代區域了解這些工具的更多信息。

選擇 Confluence 替代方案時需要考慮的因素

選擇一個Confluence替代品更多的是藝術而非科學,將您團隊的氛圍與完美的工具相結合。 這是關於將您團隊的規模、技術能力和工作流程與感覺剛好合適的平台相匹配,而不會破產。 讓我們排除冗雜,精確找出最重要的內容從易用性到基本整合及其他。 深入了解關鍵因素,指引您走向團隊的下一位協作冠軍。

  • 團隊規模與協作需求:這個工具應該隨團隊擴展並符合他們的技術水平。
  • 預算與價格:確保成本與長期預算相符。
  • 使用和學習曲線:用戶友好的工具很重要。 考慮讓您的團隊迅速上手所需的時間投入。
  • 與現有工具的集成:您的新選擇應該增強您目前的工作流程,而不是使其複雜化。 選擇一個具有廣泛集成的替代方案。
  • 自定義和可擴展性:這個平台應該滿足您團隊的成長和不斷變化的需求。

探索 Confluence 的競爭對手會為增進團隊協作打開一個可能性的世界。 通過專注於您團隊的特定需求並考慮上述因素,您可以選擇一個不僅滿足而且超越您期望的平台。 深入瞭解協作工具的世界,發現適合您團隊的完美選擇。

哪個更好,Jira還是Confluence?

Jira 和 Confluence 有不同的用途,所以更好的選擇取決於您的團隊需要。 Jira 是一個專為跟踪任務、錯誤和開發工作流程而建的項目管理工具,特別適用於工程和敏捷團隊。 另一方面,Confluence 是一個協作文檔平台,旨在創建並共享團隊之間的內容。 儘管它們很好地整合在一起,但一個不一定比另一個“更好”,通常是並用。 如果您在兩者之間做出選擇,請考慮您更關注任務執行(Jira)還是文檔和知識共享(Confluence)。

谷歌是否有Confluence的替代方案?

是的,谷歌提供的工具可以作為 Confluence 的替代方案,主要通過 Google Docs 和 Google Sites 實現。 雖然不是直接替代品,但這些工具使團隊能夠在共享環境中創建、協作和組織文件。 Google Docs 支持實時編輯和無縫共享,而 Google Sites 允許您構建簡單的內部網站來組織內容。 總的來說,它們可以模擬 Confluence 的許多核心用例,特別是對於已經使用 Google Workspace 的團隊。 但是,它們可能缺乏更強大平台提供的高級結構和集成深度。

為什麼Notion比Confluence更好?

Notion通常被認為比Confluence更好,適用於珍惜靈活性、易用性和統一工作區體驗的團隊。

儘管Confluence專注於結構化文檔,但Notion在高度可定制的界面中結合了文檔、任務、wiki和數據庫。 它允許用戶在無需依賴附加組件或插件的情況下構建自己的工作流程。

Notion的拖放編輯器、實時協作和視覺組織工具使許多團隊更直觀,尤其是規模較小或快速移動的團隊。 對於在一個平台中尋找簡單性和多功能性的組織來說,Notion比Confluence更具吸引力。

結論

無論您是追求更多靈活性、更好的協作還是更簡單的界面,都有一個適合您團隊工作方式的Confluence替代方案。 從開源解決方案到功能全面平台,選擇在那裡—and 一個正確的選擇可以改變您的團隊分享和訪問知識的方式。

好奇 Guru 如何比較? 觀看我們的演示 來看看 Guru 如何使知識管理更智能、更快速、更易於現代化團隊。

關鍵結論 🔑🥡🍕

Atlassian Confluence 是用來做什麼的?

Atlassian Confluence 是一個協作工作區,團隊用它來有效地管理和分享知識。 它結合了維基用於文檔的功能,並增加了頁面創建、項目協作和內容組織的功能,對從創建會議記錄到維護公司知識庫等任務非常有用。

Confluence 的替代方案有哪些?

有許多 Confluence 替代方案,包括 Guru、Notion、Google Docs、Nuclino、Quip、Tettra 等等。

是否有免費的 Confluence 替代方案?

是的,有免費替代方案可以滿足各種團隊合作和知識管理需求。 像 DokuWiki、TiddlyWiki 和 MediaWiki 這樣的工具提供開源解決方案,用於創建、組織和分享文檔和信息,為團隊提供了增強工作流的具有成本效益的選擇,而不妨礙功能。

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