Confluence là một công cụ đáng tin cậy—nhưng không phải là duy nhất. Nếu đội của bạn đang phát triển nhanh chóng, gặp khó khăn với những hạn chế của nó, hoặc chỉ đang tìm kiếm sự phù hợp tốt hơn, bạn có nhiều lựa chọn. Hướng dẫn này phân tích các phương án thay thế hàng đầu cho Confluence để giúp bạn tìm ra một giải pháp phù hợp với đội của bạn, không phản đối nó.

Những gì bạn sẽ học trong phần này:

• Các lựa chọn tốt nhất thay thế cho Confluence năm 2025, bao gồm các lựa chọn trả phí, miễn phí và mã nguồn mở
  
  
• Các tính năng chính cần tìm kiếm trong một công cụ hợp tác và tài liệu
  
  
• Các lựa chọn mã nguồn mở hàng đầu để có nhiều kiểm soát và linh hoạt hơn
  
  
• Cách các công cụ phổ biến như Notion, Google Docs và Jira so với Confluence
  
  
• Mẹo để chọn nền tảng phù hợp dựa trên kích thước đội của bạn, ngân sách và quy trình làm việc
  
  

Hãy khám phá những gì khác ở đó—và giúp bạn tìm ra công cụ phù hợp để mang việc hợp tác của đội của bạn lên một cấp độ mới.

Cái Thay Thế Tốt cho Confluence là gì?

Một lựa chọn tốt thay thế cho Confluence là một công cụ phù hợp với quy trình làm việc của đội của bạn, mở rộng với nhu cầu của bạn và giúp dễ dàng hợp tác và quản lý kiến thức.

Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào việc bạn đang tìm kiếm cải thiện gì—dù là đơn giản hóa giao diện, tăng cường tích hợp, giảm chi phí, hoặc tăng cường hợp tác thời gian thực. Ví dụ, nếu đội của bạn muốn quản lý kiến thức với trí tuệ nhân tạo, tìm kiếm doanh nghiệp và wiki tích hợp, thì Guru là một sự lựa chọn nổi bật.

Ngược lại, Notion hoặc ClickUp có thể tốt hơn nếu bạn cần một không gian làm việc tất cả trong một với quản lý công việc tích hợp sẵn. Chìa khóa là đánh giá ưu tiên của bạn và khám phá công cụ vượt trội ở những điểm mà Confluence có thể không đạt được.

Các Tính Năng Chính Cần Tìm Kiếm trong Một Phương Án Thay Thế Cho Confluence

Khi xem xét việc chuyển từ Confluence, quan trọng để chú ý đến một số khả năng cốt lõi có thể tạo ra hay phá hủy sự hợp tác của đội.

• Tạo và chỉnh sửa Tài Liệu Hợp Tác: Các tính năng hợp tác thời gian thực là chìa khoá. Tìm kiếm các nền tảng với tính năng chỉnh sửa cộng tác cho phép nhiều nhóm và người dùng viết và chỉnh sửa tài liệu đồng thời.
• Quản lý Dự Án và Công Việc: Người quản lý dự án của bạn sẽ cảm ơn bạn—hệ thống quản lý công việc tích hợp giúp phối hợp việc tạo nội dung với các thời gian và sản phẩm cuối cùng của dự án.
• Tích hợp với Các Công Cụ Khác: Các lựa chọn tốt nhất hòa trộn một cách khả năng vào ngăn chặn công nghệ hiện tại của bạn, tăng cường hiệu suất mà không cần thay đổi liên tục giữa các ứng dụng.
• Tùy Chỉnh và Linh Hoạt: Mỗi đội có quy trình làm việc riêng. Các nền tảng có thể tùy chỉnh đảm bảo rằng công cụ thích nghi với nhu cầu của bạn, không phải ngược lại.
• Giá và Khả Năng Thanh Toán: Hạn chế ngân sách là thực tế. Quan trọng để tìm một công cụ cung cấp giá trị tốt nhất cho các yêu cầu cụ thể của các thành viên trong đội của bạn.

Top 14 Công Cụ Thay Thế cho Confluence

Nếu Confluence không phù hợp với đội của bạn nữa, bạn may mắn—không thiếu những phương án thay thế mạnh mẽ. Cho dù bạn cần một giao diện trực quan hơn, tích hợp sâu hơn, hoặc sự phù hợp tốt hơn với quy trình làm việc của bạn, giải pháp đúng là trong tầm tay. Dưới đây là 14 công cụ nổi bật đáng để khám phá, mỗi cái có ưu điểm đặc biệt phù hợp với nhu cầu và phong cách hợp tác khác nhau của các đội.

1. Guru
Điểm Nổi Bật: Tìm kiếm trí tuệ nhân tạo doanh nghiệp, một wiki, và một mạng nội bộ trong một nền tảng. Tập trung thông tin đội một cách nội bộ vào một cơ sở kiến thức nội bộ được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo, giúp dễ dàng truy cập trong quy trình làm việc để đảm bảo thông tin luôn được cập nhật và sẵn có.
Tính Năng: Nội dung được đề xuất bởi trí tuệ nhân tạo, giao diện người dùng trực quan, chỉnh sửa hợp tác, tích hợp liền mạch với các ứng dụng làm việc, trò chuyện, và tài liệu, tiện ích mở rộng trình duyệt để dễ dàng truy cập, phân tích cho khoảng cách kiến thức.
Tốt cho: Các đội cần một giải pháp kiến thức tập trung kết hợp tìm kiếm trí tuệ nhân tạo, hợp tác thời gian thực và tính năng mạng nội bộ mạnh mẽ.

2. Ghi chú về Notion: Kết hợp ghi chú, nhiệm vụ, wiki và cơ sở dữ liệu vào một không gian làm việc linh hoạt.
Đặc điểm: Hợp tác thời gian thực, tích hợp mạnh mẽ, các mẫu tùy chỉnh, tổ chức nội dung linh hoạt.
Phù hợp nhất cho: Các doanh nghiệp khởi điểm và các nhóm sáng tạo cần một không gian làm việc đa dạng, tất cả trong một cho kế hoạch và tài liệu dự án.

3. Ghi chú của Document360: Một nền tảng cơ sở kiến thức chuyên ngành cho tài liệu sản phẩm và hỗ trợ.
Đặc điểm: Trình soạn thảo Markdown, kiểm soát phiên bản, quản lý danh mục, phân tích nhóm và hỗ trợ đa ngôn ngữ.
Phù hợp nhất cho: Đội ngũ hỗ trợ khách hàng và sản phẩm xây dựng tài liệu bên ngoài hoặc bên trong ở quy mô lớn.

4. Ghi chú của SharePoint: Nền tảng quản lý tài liệu và hợp tác mạnh mẽ của Microsoft tích hợp với Microsoft 365.
Đặc điểm: Thư viện tài liệu, danh sách, phần web, tìm kiếm doanh nghiệp và tích hợp sâu với Microsoft Teams và các ứng dụng văn phòng.
Phù hợp nhất cho: Doanh nghiệp lớn tích hợp sâu với Microsoft 365 tìm kiếm các khả năng nâng cao của intranet và quản lý tài liệu.

5. Google Docs và Google Sites Đặc điểm nổi bật: Hỗ trợ chỉnh sửa tài liệu cộng tác và tạo trang web trong hệ sinh thái Google.
Đặc điểm: Chỉnh sửa thời gian thực, gõ giọng nói, tích hợp Google Drive, tùy chỉnh trang web dễ sử dụng.
Phù hợp nhất cho: Các đội nhóm đã tích hợp sâu trong hệ sinh thái Google tìm kiếm các công cụ cộng tác đơn giản, hiệu quả.

6. Giới thiệu về Nuclino: Tinh giản việc giao tiếp nhóm với một công cụ kiến thức nhẹ và cộng tác.
Đặc điểm: Tổ chức tài liệu trong các chế độ xem khác nhau, tìm kiếm ngay lập tức, chỉnh sửa markdown.
Phù hợp nhất cho: Các đội nhóm nhỏ hoặc công ty khởi điểm cần một công cụ nhanh, trực quan cho tài liệu nội bộ và chia sẻ kiến thức.

7. Điểm nổi bật của Slite: Cung cấp một không gian tập trung cho tài liệu nhóm và chia sẻ kiến thức.
Đặc điểm: Các kênh tổ chức, bình luận theo chủ đề, tích hợp với các công cụ như Slack.
Phù hợp nhất cho: Các đội nhóm từ xa tìm kiếm một trung tâm tài liệu tập trung, tối giản phù hợp tốt với ngăn chặn giao tiếp của họ.

8. Điểm nổi bật của Dropbox Paper: Cung cấp một không gian làm việc cộng tác tích hợp với Dropbox để dễ dàng chia sẻ tài liệu.
Đặc điểm: Quản lý nhiệm vụ, theo dõi hạn, hỗ trợ đa phương tiện trong tài liệu, chỉnh sửa cộng tác.
Phù hợp nhất cho: Các đội nhóm sử dụng Dropbox nặng và muốn tích hợp chức năng chỉnh sửa tài liệu cộng tác vào quy trình làm việc của họ.

9. Điểm nổi bật của Quip: Tăng cường hợp tác nhóm trong tài liệu, tích hợp mượt mà với Salesforce.
Đặc điểm: Bảng tính nhúng, hợp tác theo thời gian thực trong tài liệu, tích hợp Salesforce, đồng bộ dữ liệu hai chiều với CRM.
Phù hợp nhất cho: Đội phân phối và hỗ trợ sử dụng Salesforce và muốn tích hợp CRM sâu với công cụ tài liệu của họ.

10. Giới thiệu về Tettra: Giúp các công ty tổ chức thông tin công ty của họ vào cơ sở kiến thức nội bộ của mình.
Đặc điểm: Tạo nội dung đơn giản, tích hợp Slack để thông báo, phân loại nội dung để truy cập dễ dàng.
Phù hợp nhất cho: Các đội nhóm muốn quản lý kiến thức nội bộ với cài đặt tối thiểu, đặc biệt là những người phụ thuộc vào Slack.

11. Giới thiệu về Bookstack: Nền tảng mã nguồn mở để tạo ra và tổ chức tài liệu một cách hiệu quả. Đặc điểm: Trình soạn thảo WYSIWYG, tài liệu được cấu trúc thành chương và sách, kiểm soát truy cập dựa trên vai trò.
Phù hợp nhất cho: Các đội kỹ thuật hoặc nhà phát triển muốn một hệ thống tài liệu mã nguồn mở được cấu trúc và tùy chỉnh mạnh mẽ.

12. Ghi chú về Slab: Tổ chức kiến thức nhóm với tập trung vào tích hợp và tính sử dụng.
Đặc điểm: Tìm kiếm thống nhất, thẻ chủ đề, chỉnh sửa nội dung phong phú, tích hợp với GitHub, Slack và nhiều hơn nữa.
Phù hợp nhất cho: Các đội kỹ thuật và sản phẩm muốn một giao diện sạch sẽ, hiện đại và khả năng tích hợp mạnh mẽ.

13. ClickUp
Điểm nổi bật: Nền tảng toàn diện về năng suất kết hợp quản lý dự án, tài liệu, mục tiêu và trò chuyện.
Tính năng: Bảng điều khiển tùy chỉnh, tài liệu lồng nhau, theo dõi mục tiêu, tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng và cộng tác trực tuyến.
Phù hợp với: Nhóm chuyên ngành chuyên biệt muốn thống nhất quản lý dự án và tài liệu trên một nền tảng.

14. Bullet
Điểm nổi bật: Một người chơi mới cung cấp giao diện sạch sẽ, trực quan cho việc chia sẻ kiến thức và tài liệu nhóm.
Tính năng: Cộng tác trực tuyến, mẫu thông minh, giấy phép nâng cao và tích hợp Slack.
Phù hợp với: Nhóm nhỏ đến trung bình tìm kiếm một công cụ tài liệu hiện đại, thân thiện với người dùng với tính năng cộng tác mạnh mẽ.

Các lựa chọn thay thế Confluence - miễn phí

Không ngân sách cho một phương án thay thế cho Confluence? Không vấn đề! Nếu bạn đang tìm kiếm các lựa chọn miễn phí thay thế cho Confluence mà chưa được đề cập trong top 14, có một số lựa chọn khác đáng xem. Mỗi trong những nền tảng này cung cấp các tính năng độc đáo và khả năng mà có thể chính là điều mà nhóm của bạn cần cho hợp tác hiệu quả và quản lý kiến thức.

1. MediaWiki
Điểm nổi bật: Phần mềm đằng sau Wikipedia, cung cấp khả năng wiki mạnh mẽ cho quản lý nội dung và cộng tác.
Tính năng: Tùy chỉnh mở rộng thông qua chủ đề và tiện ích, hỗ trợ cộng đồng mạnh mẽ, và tính năng lịch sử sửa đổi mạnh mẽ để theo dõi thay đổi.

2. DokuWiki
Điểm nổi bật: Một wiki đơn giản và linh hoạt được thiết kế đặc biệt để tạo tài liệu bất kỳ loại nào.
Tính năng: Không cần cơ sở dữ liệu, dễ bảo trì và sao lưu; nổi bật đánh dấu cú pháp cho mã; và danh sách kiểm soát truy cập cho việc quản lý quyền người dùng.

3. TiddlyWiki
Điểm nổi bật: Một sổ ghi chú phi tuyến độc đáo để ghi lại, tổ chức và chia sẻ thông tin phức tạp.
Tính năng: Tệp HTML duy nhất cực kỳ di động, tùy chỉnh mở rộng thông qua plugin, macro và chủ đề; và cộng đồng tích cực hỗ trợ.

4. Wiki.js
Điểm nổi bật: Phần mềm wiki mã nguồn mở hiện đại và mạnh mẽ mục tiêu trở thành giải pháp cơ sở kiến thức cuối cùng.
Tính năng: Hỗ trợ Markdown và nội dung HTML, công cụ tìm kiếm tích hợp, thiết kế đáp ứng cho tất cả thiết bị, và lưu trữ dựa vào Git để kiểm soát phiên bản.

5. Foswiki
Điểm nổi bật: Một nền tảng dựa trên web cho phép nhóm hợp tác và chia sẻ thông tin một cách an toàn và hiệu quả.
Tính năng: Chỉnh sửa trực tiếp các trang, kiểm soát phiên bản để theo dõi thay đổi và quay trở lại phiên bản trước, và hệ thống tiện ích mở rộng linh hoạt để mở rộng chức năng.

6. MkDocs
Điểm nổi bật: Một trình tạo trang tĩnh hướng đến xây dựng tài liệu dự án.
Tính năng: Tệp nguồn tài liệu viết bằng Markdown, nhiều chủ đề và plugin để tùy chỉnh, và triển khai dễ dàng lên máy chủ hoặc máy chủ.

7. Công cụ bảng Kanban
Điểm nổi bật: Bảng Kanban là công cụ quản lý dự án trực quan giúp nhóm tổ chức và theo dõi công việc của họ bằng thẻ và cột.
Tính năng: Các công cụ miễn phí khác nhau bao gồm bảng Kanban trong bộ tính năng của họ—những cái này lý tưởng cho việc hình dung tiến trình làm việc, mặc dù chúng không phải là các lựa chọn thay thế trực tiếp cho Confluence.

8. Zoho Wiki
Điểm nổi bật: Một công cụ đơn giản từ Zoho thiết kế để nhóm tạo và chia sẻ kiến thức.
Tính năng: Quản lý trang dễ dàng, kiểm soát truy cập, tùy chỉnh và tích hợp với các công cụ Zoho khác.
Chú ý: Mặc dù Zoho đã chuyển sự chú ý sang Zoho Learn, Wiki vẫn có sẵn như một công cụ tài liệu nội bộ cơ bản.

9. Hugo
Điểm nổi bật: Một trình tạo trang tĩnh mã nguồn mở nhanh mẽ lý tưởng cho tài liệu kỹ thuật.
Tính năng: Nội dung dựa trên Markdown, thời gian xây dựng vô cùng nhanh, và một hệ sinh thái chủ đề lớn được tùy chỉnh cho nhu cầu tài liệu và phát triển viên.

Mỗi lựa chọn này đều cung cấp những lợi ích độc đáo cho các loại nhóm và dự án khác nhau. Dù bạn đang tìm kiếm một công cụ wiki đơn giản, một công cụ tạo tài liệu phức tạp, hoặc một không gian làm việc hợp tác tích hợp với các ứng dụng khác, có lẽ có một công cụ miễn phí phù hợp với nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, một số trong số những lựa chọn miễn phí này đòi hỏi một chút kiến thức kỹ thuật hơn, vì vậy hãy chắc chắn tham khảo kỹ trước khi chọn công cụ của bạn.

Các Thay Thế Cho Confluence - Mã Nguồn Mở

Các giải pháp thay thế Confluence mã nguồn mở tốt nhất bao gồm Wiki.js, Bookstack, Joplin và TiddlyWiki—mỗi cái đều mang lại cách tiếp cận duy nhất đối với quản lý kiến thức với sự kiểm soát đầy đủ về tùy chỉnh và lưu trữ.

Wiki.js phù hợp cho các nhóm kỹ thuật cần một wiki mạnh mẽ tích hợp với Git; Bookstack cung cấp định dạng giống như một cuốn sách có cấu trúc hơn hoàn hảo cho người dùng không kỹ thuật; Joplin phục vụ như một công cụ ghi chú an toàn, thân thiện với markdown với đồng bộ trên nhiều thiết bị; và TiddlyWiki là một giải pháp rất linh hoạt, cầm tay phù hợp cho tài liệu cá nhân hoặc chuyên ngành.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về từng công cụ trong phần thay thế Confluence miễn phí bên trên.

Yếu tố cần xem xét khi lựa chọn một lựa chọn thay thế cho Confluence

Việc chọn một lựa chọn thay thế cho Confluence là nghệ thuật hơn là khoa học, kết hợp giữa tâm trạng của đội của bạn với công cụ hoàn hảo. Điều quan trọng là phù hợp với kích thước đội, sự hiểu biết về công nghệ và quy trình làm việc với một nền tảng mà cảm giác vừa phải, mà không làm phá vỡ ngân sách. Hãy tập trung vào những yếu tố quan trọng mà sẽ dẫn bạn đến một nhà vô địch hợp tác tiếp theo của đội của bạn. Đắm chìm vào những yếu tố quyết định sẽ đưa bạn đến đội vô địch hợp tác tiếp theo của bạn.

• Kích Thước Đội và Nhu Cầu Hợp Tác: Công cụ cần phải mở rộng cùng với đội nhóm của bạn và phù hợp với mức độ hiểu biết kỹ thuật của họ.
• Ngân Sách và Giá Cả: Đảm bảo chi phí phù hợp với ngân sách của bạn trong dài hạn.
• Dễ Dàng Sử Dụng và Độ Cong: Một công cụ dễ sử dụng quan trọng. Xem xét mức đầu tư thời gian cần thiết để đưa đội của bạn lên tốc độ.
• Tích Hợp với Các Công Cụ Hiện Có: Lựa chọn mới của bạn nên nâng cao luồng làm việc hiện tại của bạn, không làm phức tạp hơn. Chọn một phương án thay thế với một loạt tích hợp.
• Tùy Biến và Mở Rộng: Nền tảng nên phù hợp với sự phát triển và nhu cầu biến đổi của đội nhóm của bạn.

Khám phá các đối thủ của Confluence mở ra một thế giới tiềm năng cho nâng cao sự hợp tác nhóm. Bằng việc tập trung vào nhu cầu cụ thể của đội của bạn và xem xét các yếu tố được trình bày ở trên, bạn có thể chọn một nền tảng không chỉ đáp ứng mà còn vượt xa mong đợi của bạn. Đắm chìm vào thế giới của các công cụ hợp tác và khám phá sự phù hợp hoàn hảo cho đội của bạn.

‍Cái Nào Tốt Hơn, Jira Hay Confluence?

Jira và Confluence phục vụ mục đích khác nhau, vì vậy lựa chọn tốt hơn phụ thuộc vào những gì đội nhóm của bạn cần. Jira là một công cụ quản lý dự án được xây dựng để theo dõi nhiệm vụ, lỗi và quy trình phát triển - đặc biệt phù hợp cho các nhóm kỹ thuật và linh hoạt. Confluence, ngược lại, là một nền tảng tài liệu cộng tác được thiết kế để tạo ra và chia sẻ nội dung qua các nhóm. Mặc dù chúng tích hợp tốt với nhau, cái này không nhất thiết "tốt hơn" cái kia - họ thường được sử dụng song song. Nếu bạn phải chọn giữa hai cái, hãy xem xét liệu bạn tập trung hơn vào thực hiện nhiệm vụ (Jira) hay tài liệu và chia sẻ kiến thức (Confluence).

Liệu Google Có Một Sự Lựa Chọn Thay Thế Cho Confluence?

Có, Google cung cấp các công cụ có thể phục vụ làm lựa chọn thay thế cho Confluence, chủ yếu thông qua Google Docs và Google Sites. Mặc dù không phải là thay thế trực tiếp, nhưng những công cụ này cho phép các nhóm tạo, cộng tác và tổ chức tài liệu trong một môi trường chia sẻ. Google Docs hỗ trợ chỉnh sửa thời gian thực và chia sẻ mượt mà, trong khi Google Sites cho phép bạn xây dựng các trang web nội bộ đơn giản để tổ chức nội dung. Cùng nhau, chúng có thể mô phỏng nhiều trường hợp sử dụng cốt lõi của Confluence, đặc biệt cho các nhóm đã sử dụng Google Workspace. Tuy nhiên, họ có thể thiếu cấu trúc nâng cao và độ sâu tích hợp mà các nền tảng mạnh mẽ hơn cung cấp.

Tại Sao Notion Tốt Hơn Confluence?

Notion thường được coi là tốt hơn Confluence cho các nhóm đánh giá cao tính linh hoạt, dễ sử dụng và trải nghiệm không gian làm việc toàn diện.

Trong khi Confluence tập trung nhiều vào tài liệu có cấu trúc, Notion kết hợp văn bản, nhiệm vụ, wiki và cơ sở dữ liệu trong giao diện có thể tùy chỉnh mạnh mẽ. Nó cho phép người dùng xây dựng các luồng công việc của riêng họ mà không cần phụ thuộc vào các tiện ích mở rộng hay plugin.

Trình soạn thảo kéo và thả, cộng tác thời gian thực và công cụ tổ chức hình ảnh của Notion làm cho nó trở nên trực quan hơn đối với nhiều nhóm - đặc biệt là những nhóm nhỏ hoặc nhanh chóng. Đối với các tổ chức đang tìm kiếm sự đơn giản và linh hoạt trên một nền tảng duy nhất, Notion cung cấp một lợi thế thuyết phục hơn Confluence.

Kết Luận

Cho dù bạn muốn linh hoạt hơn, cải thiện sự hợp tác hoặc giao diện đơn giản hơn, luôn có một lựa chọn thay thế Confluence phù hợp với cách làm việc của đội của bạn. Từ các giải pháp mã nguồn mở đến các nền tảng toàn diện mạnh mẽ, các phương án đều có ở đó - và phương án đúng có thể biến đổi cách mà đội của bạn chia sẻ và truy cập kiến thức.

Tò mò xem Guru so sánh ra sao? Xem video demo của chúng tôi để thấy Guru làm cho quản lý kiến thức thông minh, nhanh chóng và dễ dàng hơn cho các đội ngũ hiện đại.