ओर्गेनिग्राम: यह क्या है + उदाहरण
संगठनिक प्रबंधन में, शब्द "ओर्गेनोग्राम" (जिसे कभी-कभी "ओर्गेनोग्राम" स्पेल किया जाता है) अक्सर एक महत्वपूर्ण टूल के रूप में सामने आता है। एक ओर्गेनोग्राम, जिसे कभी-कभी संगठनिक चार्ट के रूप में भी जाना जाता है, एक आकृति है जो किसी संगठन की संरचना को विवरण देती है। यह स्पष्ट रूप से संगठन का आलेखि उद्घाटन प्रदान करता है और प्रशासन और चालन की दक्षता का समर्थन करता है।
व्यापार और संगठन में महत्व
उस संगठन में विभाजन और रिपोर्टिंग संरचना को स्पष्ट करने के लिए ओर्गग्राम अनिवार्य है। यह संचार को सुगम बनाने, भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को परिभाषित करने, और हर कोई अपनी जगह और कार्यक्षेत्र को बढ़ावा देने के लिए मदद करता है। संगठन की स्पष्ट चित्रण उपलब्ध कराने के द्वारा, ओर्गग्राम प्रभावी प्रबंधन और कार्यात्मक प्रभावशीलता का समर्थन करता है।
एक ओर्गेनोग्राम क्या है?
ओर्गेनोग्राम परिभाषण
एक ऑर्गनोग्राम एक आकृतिक प्रतिनिधित्व है जो किसी संगठन की संरचना को विवरण देता है। यह दिखाता है कैसे विभिन्न विभाग, टीम और व्यक्ति कि एक-दूसरे के साथ संबंधित हैं और किस किसको रिपोर्ट किया जाता है।
उद्देश्य और कार्य
एक ऑर्गनिग्राम का मुख्य उद्देश्य संगठनिक वर्गीकरण और रिपोर्टिंग संबंधों का स्पष्ट चित्र प्रदान करना है। यह मदद करता है:
- भूमिकाएं और जिम्मेदारियां स्पष्ट करें
- संचार को बढ़ावा देना
- रणनीतिक योजना और संसाधन आवंटन को सुविधाजनक बनाना
- संरचना में गैप्स की पहचान करें जिन्हें पता करने की आवश्यकता हो सकती है
मुख्य घटक
एक ओरगनिग्राम के सामान्य घटक शामिल होते हैं:
- पदों या जॉब टाइटल्स
- उन पदों में व्यक्तियों के नाम
- भूमिकाएं जो संबंध दिखाने के लिए भूमिका निग्रानी से भूमिका निग्रानी करती हैं
- संगठन के भीतर विभागों या डिवीजन
कंपनी ओरगनिग्राम
कंपनी ओरगनिग्राम का विवरण
किसी कंपनी का ओरगनिग्राम विशेष रूप से व्यवसाय की आंतरिक संरचना को स्पष्ट करता है। यह कंपनी के भीतर मौजूद विभिन्न विभागों, प्रबंधनीय भूमिकाओं और रिपोर्टिंग रेखाएं के विवरण को बताता है, व्यावसायिक स्तर पर कंपनी के कार्यात्मकता और स्पष्टता को समझने के लिए एक मार्गदर्शन प्रदान करता है।
व्यवसायों के लिए लाभ
एक ओरगनिग्राम बनाना और बनाए रखना कई लाभ प्रदान कर सकता है:
- भूमिकाओं और जिम्मेदारियों में स्पष्टता और पारदर्शिता में सुधार: यह कर्मचारियों को उनके अपने कर्तव्यों और उनके सहयोगियों के कर्तव्यों को समझने में मदद करता है, कार्यों में गलतफहमी और ओवरलैप को कम करता है।
- सुधारित संचार संवाद नेत्राएं: स्पष्ट रिपोर्टिंग लाइनें संचार को सुगम बनाती हैं, सुनिश्चित करती हैं कि सूचनाएँ संगठन के भीतर प्रभावी ढंग से प्रवाहित होती हैं।
- स्टाफिंग की आवश्यकताओं और संगठनिक गैरिकों की आसान पहचान: मौजूदा संरचना को दृश्यसंवाद से बनाकर, व्यापार जल्दी वे क्षेत्रों को स्थानीय संसाधनों या पुनर्व्यवस्थापन की आवश्यकता की ध्यानावस्ता कर सकते हैं।
- वृद्धि और उत्तराधिकार के लिए बेहतर योजना करना: ओरगनिग्राम पोटेगिंता योजनाओं को संभावित नेताओं की पहचान करके और कंपनी के प्राचल में भविष्य के विस्तार या संक्रियाओं की योजना करके परियोजनात्मक योजनाओं की संभावना देते हैं।
ओरगनोग्राफ बनाएँ
अपने संगठन के लिए एक ओरगनोग्राफ बनाना एक सीधी प्रक्रिया है जो आपके व्यावसायिक क्षमता और स्पष्टता को काफी बढ़ा सकती है। यहाँ एक स्टेप-बाय-स्टेप गाइड है जो आपको उस ओरगनोग्राम बनाने में मदद कर सकता है जो आपके कंपनी की संरचना को सटीक रूप से प्रतिनिधित्व करता है:
- स्कोप और उद्देश्य परिभाषित करें: स्पष्ट करें कि आप ओरगनोग्राम के साथ क्या प्राप्त करना चाहते हैं और सुनिश्चित करें कि यह आपके संगठन के लक्ष्यों के साथ समरूप हो।
- सभी भूमिकाओं और विभागों की पहचान करें: सभी पद और विभागों को सूचीबद्ध करें ताकि ऑर्गनोग्राम संगठन को सटीकता से प्रतिनिधित्व करें।
- रिपोर्टिंग संबंधों का निर्धारण करें: स्पष्ट वर्गीकरण बनाने के लिए तय करें कि कौन किसकोरिपोर्ट करता है।
- ऑर्गनोग्राम सॉफ़्टवेयर या उपकरण का उपयोग करें: व्यावसायिक और सुलभ समझने योग्य समझने के लिए विशेष उपकरण उपयोग करें।
- नियमित रूप से समीक्षा और अपडेट करें: ऑर्गनोग्राम को नियमित रूप से दोहराएं और अपडेट करें ताकि भूमिकाएं, विभागों या रिपोर्टिंग लाइन में किसी भी परिवर्तन को शामिल करते हुए सुनिश्चित करें कि वह मौजूदा और उपयोगी रहता है।
इन कदमों का पालन करके, आप एक ऑर्गनिग्राम बना सकते हैं जो आपके संगठनिक वर्गीकरण का स्पष्ट चित्र प्रदान करता है, सभी को उनकी भूमिकाएं और जिम्मेदारियाँ समझने में मदद करता है।
संगठन ऑर्गनोग्राम
एक संगठन ऑर्गनोग्राम आपके व्यावसायिक संरचना को दृश्यात्मक बनाने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है। यह आपके कंपनी में संबंधों और वर्गीकरणों को हाइलाइट करता है, जिससे जानकारी का वितरण सरल हो और समझना आसान होता है। यहाँ आपको बताया जाएगा कि एक संगठन ऑर्गनोग्राम बनाना क्यों महत्वपूर्ण है और यह आपके व्यवसाय को कैसे लाभ पहुंचाता है:
- भूमिकाओं और जिम्मेदारियों में स्पष्टता: एक संगठन ऑर्गनोग्राम सुनिश्चित करता है कि सभी अपने दायित्वों को जानते हैं और उनसे किसको रिपोर्ट करना है, भ्रम और ओवरलैप को कम करता है।
- बेहतर संचार: स्पष्ट रिपोर्टिंग लाइन्स संचार को कायम बनाती है, सुनिश्चित करती है कि सूचना संगठन में प्रभावी ढंग से पहुंचती है।
- कर्मचारी की आवश्यकताओं की पहचान: वर्तमान संरचना को दृश्यीकरण करके आप त्वरितरूप से क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं जो अतिरिक्त संसाधनों या पुनर्योजना की आवश्यकता हो।
- रणनीतिक योजना: एक जिववृत्त विकास और प्रतिस्थापन के लिए निर्धारित संभावित नेताओं की पहचान करने और भविष्य के विस्तार या संक्रमण की योजना करने में मदद करती है।
एक संगठन जिववृत्त सिर्फ एक चार्ट नहीं है; यह एक रणनीतिक उपकरण है जो आपकी कंपनी की संरचना को प्रबंधित और दृश्यीकृत करने में मदद करता है, जो बेहतर निर्णय लेने और एक अधिक सामंजस्यपूर्ण टीम के लिए ले जाता है।
विभिन्न कंपनी जिववृत्त संरचनाओं के उदाहरण
कंपनी जिववृत्त संरचनाएं व्यापार के आकार और प्रकृति पर भिन्न हो सकती हैं:
- पारिचयात्मक संरचना: बड़े संगठनों के लिए सामान्य।
- मैट्रिक्स संरचना: परियोजना-आधारित संगठनों में सामान्य जहां कर्मचारी एकाधिक प्रबंधकों को रिपोर्ट करते हैं।
- समतल संरचना: उद्यमिता और अव्यवसायिक संगठनों में अक्सर देखी जाती है जिनमें कम संवृत्ति स्तर है।
जिववृत्त के उदाहरण
सरल जिववृत्त उदाहरण
एक सरल जिववृत्त सामान्यत: एक मूलभूत पारंपरिक संरचना शामिल होती है जिसमें शीर्ष प्रबंधन से प्रवेश स्तर के कर्मचारियों की स्पष्ट रिपोर्टिंग लाइन्स होती हैं। यह सीधा और समझने में सरल है, जिससे यह छोटे व्यवसायों या शुरूआती उद्यमों के लिए आदर्श होता है जिनमें प्रबंधन की कम स्तरों की संरचना होती है। इस प्रकार का जिववृत्त नए कर्मचारियों को शीघ्रता से समझने में मदद करता है और उनकी इसमें जगह को पकड़ने में।
उदाहरण: एक छोटा मार्केटिंग एजेंसी के पास एक सरल जीवनवृत्ताकार हो सकता है, जिसमें सीईओ ऊपर हो, तब मार्केटिंग निदेशक, फिर मार्केटिंग प्रबंधक, और अंतत: मार्केटिंग सहयोगियों को नीचे। प्रत्येक स्तर उससे ऊपर सीधे रिपोर्ट करता है, कोई क्रॉस विभागीय रेखाएं नहीं हैं।
जटिल अंग्रेजी उदाहरण
इनमें बड़ी संगठनों में सामाजिक कार्य समूह, और विभिन्न रिपोर्टिंग रेखाएं की एक सामान्य संरचना को दर्शाते हुए विविधतापूर्ण चरण प्राप्त अंग्रेजी उदाहरणों , यह विविध कार्य क्षेत्रों और विभागों वाली बड़ी संगठनों में सामान्य होते हैं, जो एक और सुरंगिक प्रबंधन संरचना को प्रकट करते हैं। इसमें डॉटेड लाइन रिपोर्टिंग शामिल हो सकती है, जिसमें - आपने सही अंदाजा लगाया - डॉटेड लाइन ड्यूल रिपोर्टिंग संबंधों को दर्शाने के लिए उपयोग करती है, जो अक्सर मैट्रिक्स संगठनों में देखा जाता है, जहां कर्मचारियों के पास कई पर्यवेक्षक होते हैं।
उदाहरण: एक वैश्विक टेक कंपनी में एक जटिल जीवनवृत्तिवृख्या शामिल हो सकती है जिसमें शीर्ष पर सीईओ हो, उसके बाद विभिन्न क्षेत्रों (उत्तर अमेरिका, यूरोप, एशिया) के लिए वीपी होते हैं। प्रत्येक वीपी कई निदेशकों की निगरानी करता है जैसे उत्पाद विकास, विपणन और बिक्री जैसे विशिष्ट कार्यों के लिए, जो आगे टीमों को संभालते हैं। इसके अलावा, परियोजना प्रबंधकों के पास कहीं न कही डॉटेड लाइन्स हो सकती हैं जो उत्पाद विकास और विपणन निदेशकों से जुड़ती हैं, जिससे ड्यूल रिपोर्टिंग की जिम्मेदारी दिख रही हो।
उद्योग-विशिष्ट जीवन वृख्या उदाहरण
हेल्थकेयर
हेल्थकेयर में जीवन वृख्या प्रशासनिक कर्मचारियों, चिकित्सा पेशेवरों और सहायक टीमों के बीच संबंधों को दर्शाती है। ये चार्ट्स अक्सर चिकित्सा सेवा प्रदाताओं जैसे डॉक्टर, नर्सेज़ और तकनीशियन्स के बीच के संबंधों को हाइलाइट करते हैं, और बिलिंग और रोगी सेवाओं जैसे प्रशासनिक कार्यों को संबोधित करते हैं।
उदाहरण: एक अस्पताल जीवन वृख्या में अस्पताल निदेशक शीर्ष पर हो सकता है, उसके बाद जैसे कि सर्जरी, पेडियाट्रिक्स और प्रशासन जैसे विभाग हो सकते हैं। सर्जरी में, मुख्य सर्जन, उपस्थित सर्जन, निवासी, और सर्जिकल नर्सेज़ जैसे परत शामिल हो सकती हैं। प्रशासन विभाग में मानव संसाधन, वित्त, और रोगी सेवाएं शामिल हो सकती हैं, प्रत्येक के स्वयं का श्रेणीकरण होता है।
प्रौद्योगिकी
प्रौद्योगिकी संरचनाएँ परियोजना टीमों, उत्पाद विकास चक्रों, और तकनीकी सहायता परिसरों पर जोर देती हैं। वे अक्सर चिपचिपी टीम संरचनाओं को दिखाती हैं, जिनमें परियोजना प्रबंधक, डेवलपर्स, QA टेस्टर्स, और UX डिजाइनर्स सभी एक-दूसरे से जुड़े होते हैं जो सहयोगपूर्ण कार्य परिवेश को प्रतिबिम्बित करते हैं।
उदाहरण: एक सॉफ्टवेयर विकास कंपनी में सीटीओ शीर्ष पर हो सकता है, उसके बाद टीमें फ्रंट-एंड डेवलपमेंट, बैक-एंड डेवलपमेंट, QA टेस्टिंग, और UI/UX डिजाइन के लिए। प्रत्येक टीम में एक नेता होता है जो सीटीओ को रिपोर्ट करता है, और हर टीम में विभिन्न विशेषज्ञ होते हैं। QA टीम में उत्पाद प्रबंधकों के लिए डॉटेड लाइन भी हो सकती है जो सहयोगपूर्ण रिपोर्टिंग को दर्शाती है।
विनिर्माण
विनिर्माण संरचनाएँ उत्पाद लाइनें, गुणवत्ता नियंत्रण, और आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन की विस्तृत विवरण में जोर देती हैं। ये संरचनाएँ कच्चे सामग्री से लेकर समाप्त उत्पादों तक का प्रवाह प्रदर्शित करती हैं, उत्पादन कर्मचारियों, पर्यवेक्षकों, गुणवत्ता आश्वासन दलों, और लॉजिस्टिक्स कर्मचारियों के भूमिकाओं को महत्वपूर्ण बनाती हैं।
उदाहरण: एक विनिर्माण कंपनी शुरू कर सकती है जो सीईओ के साथ, उत्पादन, गुणवत्ता नियंत्रण, और लॉजिस्टिक्स जैसी विभागों की इंटरनल संरचना से शुरुआत कर सकती है। उत्पादन विभाग में विभिन्न उत्पादन लाइनों के लिए प्रबंधक हो सकते हैं, प्रत्येक नेता निरीक्षकों और उत्पादन कर्मचारियों की देखरेख करता है। गुणवत्ता नियंत्रण विभाग में मुख्य गुणवत्ता अधिकारी हो सकते हैं, जिसके अधीन विभिन्न गुणवत्ता निरीक्षक और परीक्षण दल हो सकते हैं। लॉजिस्टिक्स विभाग में शिपिंग, रिसीविंग, और इन्वेंटरी नियंत्रण के लिए प्रबंधक हो सकते हैं, प्रत्येक के अपनी-अपनी टीमें होती हैं।
नतीजाऔर
ओर्ग चार्ट विभिन्न व्यापारों के लिए उपयोगी हो सकती हैं, संगठनिक संरचनाओं में स्पष्टता और पारदर्शिता लेकर आती हैं। भूमिकाएं और रिपोर्टिंग लाइनें स्पष्ट रूप से उलझन कम करतें हैं, संचार को बढ़ातें हैं, कार्य श्रंखला को सुगम बनातें हैं, और स्ट्रेटेजिक योजनानुसार मदद करते हैं।
चाहे आप एक छोटी स्टार्टअप चला रहे हों या बड़ी कॉर्पोरेशन, एक अच्छी तरह से डिजाइन किया गया ओर्ग चार्ट कार्यक्षमता को बढ़ा सकता है और आपकी वृद्धि में मार्गदर्शन कर सकता है। अपना ओर्ग चार्ट अद्यतित रखना सुनिश्चित करता है कि यह सटीक और उपयोगी रहता है, जिससे आप अपने संगठन की विचारधारा को प्रबंधित और दृश्यात्मक बनातें हैं। ओर्ग चार्ट को ग्रहण करने से अधिक सक्रिय ऑपरेशन और मजबूत, और एकजुट टीम की संभावना हो सकती है।
Key takeaways 🔑🥡🍕
शब्द "ओर्गेनोग्राम" का क्या मतलब है?
An organigram, also known as an organizational chart, is a visual representation of the structure of an organization, showing relationships and hierarchies among its members.
ओर्गेनोग्राम को क्या समझा जाता है?
An organigram depicts the roles, responsibilities, and reporting relationships within an organization, providing a clear overview of its structure and helping to streamline communication and decision-making.
क्या है कंपनी ओर्गेनोग्राम?
A company organogram specifically illustrates the internal structure of a business, detailing departments, managerial roles, and reporting lines, to help employees understand their place and duties within the organization.
कैसे एक ओर्गेनोग्राम बनाया जाए?
To create an organogram, define its scope and purpose, list all roles and departments, determine reporting relationships, use appropriate software or tools to design the chart, and update it regularly to reflect changes in the organization.
