He asistido a innumerables conferencias, y aunque los asistentes en la mayoría son personas encantadoras con las que con gusto charlaría frente a unas copas, por lo general puedo contar las relaciones profesionales realmente importantes que he forjado con una mano. Todos hemos estado allí: asistes a una conferencia, pasas dos días haciendo contactos, y naturalmente sientes la presión de conocer a muchas personas con la esperanza de encontrar algunas conexiones nuevas valiosas. Después, regresas a tu escritorio con un montón de 30 tarjetas de presentación y tratas de descifrar tus notas desordenadas para priorizar cómo y cuándo hacer un seguimiento. Y eso es si realmente te esfuerzas; si canalizas tu interior extrovertido y pasas cada descanso, cada comida, cada oportunidad disponible, iniciando nuevas conversaciones.

El problema es que, de esas 30 tarjetas de presentación, ¿cuántos contactos son realmente valiosos y relevantes para ti (por ejemplo, un socio de pensamiento o mentor de una empresa y rol de tamaño similar, con retos y experiencias similares que puedas relacionar profesionalmente)? Esas dimensiones de relevancia (o la falta de ella) reducen ese número de 30 a solo un puñado de conexiones con las que deseas invertir en construir una relación. Y eso no dice nada de los otros cientos de asistentes con los que no pudiste hablar durante tus aventuras de citas rápidas en la conferencia.

¿Qué pasaría si hubiera una manera de saber qué asistentes en una conferencia son más relevantes y valiosos para ti, basándote en a quién esperas conectar allí? Entre el mar de cientos o miles de asistentes, ¿y si pudieras concentrarte en el pequeño grupo de personas que podrían decir, por ejemplo, “He estado en tus zapatos? Así es como manejamos este obstáculo cuando nuestro equipo era del tamaño de tu equipo y estaba escalando.” ¿Qué tan valiosa sería esa conversación para ti? ¿Qué pasaría si mantienes el contacto con esa persona y buscas su consejo en el futuro a medida que tu equipo crece? ¿Hubieras pasado tanto tiempo hablando con docenas de desconocidos si hubieras sabido quién eran las conexiones perfectas para ti? Por supuesto que no.

Cuando nuestro equipo de Guru comenzó a planear Empower, todos teníamos historias como esta. De conferencias donde trabajamos muy duro para hacer conexiones relevantes, pero carecíamos de los medios y la capacidad para hacerlo de manera efectiva. Así que pensamos, ¿cómo podemos poner esa responsabilidad sobre nosotros como organizadores, en lugar de sobre los asistentes? ¡Aha! Organizando a las personas en cohortes significativas antes de que comience la conferencia.

Teoría de cohortes

¿Qué es una cohorte? Es un grupo de personas que comparten similitudes. Similitudes como esas dimensiones de relevancia que mencionamos anteriormente: rol, tamaño de la empresa y del equipo, industria, modelo de negocio, a quién esperas conocer en Empower, etc. Las cohortes comunitarias son nuestra respuesta a la tarea inmanejable de conocer a las personas adecuadas en una conferencia a través de la serendipia. Así es como va a funcionar en Empower:

Sentando las bases antes de Empower

Después de que te registres para Empower (pista pista), reuniremos tu información a través de una encuesta de seguimiento. Esta información se utilizará para agruparte en cohortes de alrededor de 10 personas que son similares a ti en formas significativas. Si eres un líder de Éxito del Cliente en una empresa SaaS de 500 personas, por ejemplo, probablemente estarás en una cohorte con otros líderes de CX de empresas SaaS de tamaño similar. Si gestionas un equipo de 20 personas, tus compañeros de cohorte gestionarán equipos de tamaños similares. Si estás en una empresa de comercio electrónico… entiendes la idea. Cuanta más información sobre ti y tu rol proporciones, mejor emparejado estarás con otros asistentes y menos trabajo tendrás que dedicar para encontrar esas conexiones perfectas.

Por supuesto, ¡todavía tendrás muchas oportunidades para hacer contactos y conocer personas de todos los ámbitos de la vida! No tienes que despedirte de las citas rápidas de conferencias si no quieres. Solo estamos facilitando que tengas mejores conversaciones, más relevantes, más rápido.

También podemos conectarte con tu cohorte de antemano (totalmente opcional) para que puedas hacer planes para Empower o conocer un poco antes de llegar a Filadelfia.

Facilitando mejores conversaciones durante Empower

Cuando llegues a Filadelfia, te animaremos a conectar y sentarte con tus cohortes en la recepción de bienvenida, comidas y, por supuesto, en la Fiesta Empower. ¡No más desplazamientos incómodos: amigos instantáneos! Las comidas son un lugar natural para ponerte al día con tu tribu y compartir lo que aprendiste ese día o lo que más esperas para el día siguiente. Y si quieres expandirte más allá de tu cohorte, ¡los eventos sociales son los lugares perfectos para relacionarte y conocer gente nueva! Tendrás la oportunidad de conectarte con líderes de ingresos de las empresas mencionadas a continuación que ya se han registrado para Empower:

Nuestro objetivo para Empower es facilitarte tener conversaciones mejores y más relevantes, más rápido.

Las cohortes cobrarán mayor importancia durante la porción de talleres de Empower. La segunda mitad del primer día estará dedicada a sesiones en grupos pequeños que son específicas por función – CX y ventas – e interactivas. Escucharás a líderes que compartirán historias de éxito y perspectivas y luego se te invitará a trabajar en tus propias soluciones en tus grupos. Si estás confundido con tu propio plan de acción personal, podrás acudir a alguien a tu lado que esté trabajando en una idea similar que quiere implementar en un equipo igual que el tuyo. Y cuando discutas tus ideas en ese entorno grupal, no tendrás que escuchar casos de uso que no se asemejen al tuyo. Queremos ayudarte a aprovechar al máximo tu tiempo en Empower al pasarlo con personas que lo entienden.

Fomentar relaciones después de Empower

Nuestro mayor objetivo para Empower es que cada asistente se vaya con ideas prácticas y nuevas relaciones significativas que puedan impactar sus carreras. ¿Qué increíble sería dejar este evento con una relación real que puedas aprovechar cuando necesites consejo o un consejo? ¿Qué tal cinco relaciones reales? ¿O qué tal irse con una plétora de nuevas ideas de personas que están resolviendo problemas similares? En lugar de regresar a tu escritorio sintiéndote agotado y abrumado ante la perspectiva de hacer un seguimiento con docenas de personas, estamos tratando de enviarte a casa sintiéndote energizado, con un plan de acción y conexiones de alto valor que te empoderarán para llevar esos planes a la vida. ¡Hablemos de ROI!

Una mejor experiencia de conferencia construida a través de mejores conexiones

Al adoptar un enfoque deliberado para facilitar mejores conexiones, esperamos que Empower sea el evento más valioso y práctico al que asistas este año. Vamos a hacer el trabajo de red por ti para que puedas concentrarte en lo que más importa: hacer conexiones valiosas con las personas más relevantes para tu crecimiento profesional.

Si amas la locura de hablar con personas al azar a izquierda y derecha, recogiendo tarjetas de presentación a ciegas y esperando conjurar conexiones significativas de la nada, entonces Empower puede no ser el evento para ti. Pero, si quieres pasar tres días aprendiendo de los mejores y más brillantes en CX y ventas, junto a tus contrapartes en empresas líderes en la industria, entonces deberías registrarte para Empower y reservar un boleto a Filadelfia en mayo.