J'ai assisté à d'innombrables conférences, et bien que la plupart des participants soient des personnes charmantes avec qui j'aimerais volontiers engager une conversation autour d'un verre, je peux généralement compter sur une main les relations professionnelles vraiment importantes que j'ai tissées. Nous y avons tous été : vous assistez à une conférence, passez deux jours à réseauter, et vous ressentez naturellement la pression de rencontrer beaucoup de personnes dans l'espoir de trouver quelques nouvelles connexions précieuses. Ensuite, vous retournez à votre bureau avec une pile de 30 cartes de visite et essayez de déchiffrer vos notes désordonnées pour prioriser comment et quand faire un suivi. Et c'est si vous vraiment vous bougez ; si vous canalisez votre extraversion intérieure et passez chaque pause, chaque repas, chaque opportunité disponible à susciter de nouvelles conversations.

Le problème est qu'avec ces 30 cartes de visite, combien de contacts sont vraiment précieux et pertinents pour vous (par exemple, un partenaire de réflexion ou un mentor d'une entreprise et d'un rôle de taille similaire, avec des défis et des expériences similaires auxquelles vous pouvez vous identifier) professionnellement ? Ces dimensions de pertinence (ou leur absence) font passer ce nombre de 30 à seulement une poignée de connexions avec lesquelles vous souhaitez investir dans une relation. Et cela ne dit rien des autres centaines de participants avec qui vous n'avez pas pu parler lors de vos escapades de speed dating chaotiques à la conférence.

Et si vous aviez un moyen de savoir quels participants à une conférence étaient les plus pertinents et précieux pour vous, en fonction de ceux que vous espériez y rencontrer ? Au milieu de la mer de centaines ou de milliers de participants, et si vous pouviez vous concentrer sur le petit groupe de personnes qui pouvait dire, par exemple, « J'ai été à votre place. Voici comment nous avons géré ce défi quand notre équipe avait votre taille et était en pleine croissance.” À quel point cette conversation serait-elle précieuse pour vous ? Et si vous restiez en contact avec cette personne et demandiez son avis à l'avenir alors que votre équipe se développe ? Auriez-vous passé autant de temps à parler à des inconnus si vous aviez su qui pourraient être les connexions parfaites pour vous ? Bien sûr que non.

Lorsque notre équipe chez Guru a commencé à planifier Empower, nous avions tous des histoires comme celle-ci. De conférences où nous avons travaillé très dur pour établir des connexions pertinentes, mais qui manquaient de moyens et de disponibilité pour le faire efficacement. Nous avons donc pensé, comment pouvons-nous prendre cette responsabilité sur nous-mêmes en tant qu'organisateurs, plutôt que sur les participants ? Aha ! En organisant les gens en cohortes significatives avant le début de la conférence.

Théorie des cohortes

Qu'est-ce qu'une cohorte ? C'est un groupe de personnes qui partagent des points communs. Des points communs comme ces dimensions de pertinence que nous avons mentionnées plus tôt : rôle, entreprise et taille de l'équipe, secteur d'activité, modèle économique, avec qui vous espérez rencontrer à Empower, etc. Les cohortes communautaires sont notre réponse à la tâche ingérable de rencontrer les bonnes personnes à une conférence par le biais de la sérendipité. Voici comment cela va fonctionner à Empower :

Poser les bases avant Empower

Après que vous vous êtes inscrit pour Empower (indice, indice), nous rassemblerons vos informations par le biais d'un questionnaire de suivi. Ces informations seront utilisées pour vous regrouper en cohorte d'environ 10 personnes qui vous ressemblent de manière significative. Si vous êtes un leader en succès client dans une entreprise SaaS de 500 personnes, par exemple, vous serez probablement dans une cohorte avec d'autres leaders CX d'entreprises SaaS de taille similaire. Si vous gérez une équipe de 20 personnes, vos coéquipiers de cohorte géreront également des équipes de tailles similaires. Si vous êtes dans une entreprise de commerce électronique… vous avez compris l'idée. Plus vous fournissez d'informations sur vous-même et votre rôle, mieux vous serez assorti avec les autres participants et moins vous aurez de travail pour trouver ces connexions parfaites.

Bien sûr, vous aurez toujours amplement l'occasion de réseauter et de rencontrer des gens de tous horizons ! Vous n'avez pas à dire adieu au speed dating de conférence si vous ne le souhaitez pas. Nous rendons simplement les choses plus faciles pour vous afin d'avoir de meilleures conversations pertinentes, plus rapidement.

Nous pouvons également vous mettre en contact avec votre cohorte à l'avance (totalement facultatif) afin que vous puissiez faire des plans pour Empower ou faire connaissance un peu avant d'arriver à Philadelphie.

Faciliter de meilleures conversations pendant Empower

Lorsque vous arrivez à Philadelphie, nous vous encouragerons à vous connecter et à vous asseoir avec vos cohortes lors de la réception de bienvenue, des repas, et bien sûr, lors de l'Empower Bash. Fini les déplacements maladroits – amis instantanés ! Les repas sont un lieu naturel pour se retrouver avec votre tribu et partager ce que vous avez appris ce jour-là ou ce qui vous excite le plus pour le lendemain. Et si vous voulez vous étendre au-delà de votre cohorte, les événements sociaux sont des endroits parfaits pour parcourir la salle et rencontrer de nouvelles personnes. Vous aurez l'occasion de vous connecter avec des leaders en revenus des entreprises ci-dessous qui se sont déjà inscrits pour Empower :

Notre objectif pour Empower est de faciliter des conversations meilleures et plus pertinentes, plus rapidement.

Les cohortes joueront un rôle clé pendant la partie ateliers d'Empower. La seconde moitié du premier jour sera consacrée à des sessions de petits groupes fonction-spécifiques – CX et ventes – et interactives. Vous entendrez des leaders partager des histoires de succès et des idées, puis vous serez invités à travailler sur vos propres solutions dans vos groupes. Si vous êtes bloqué sur votre propre plan d'action personnel, vous pourrez vous tourner vers quelqu'un à côté de vous qui travaille sur une idée similaire qu'il souhaite mettre en œuvre dans une équipe comme la vôtre. Et lorsque vous discutez de vos idées dans ce cadre de groupe, vous n'aurez pas à supporter des cas d'utilisation qui ne ressemblent pas aux vôtres. Nous voulons vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps à Empower en le passant avec des personnes qui comprennent vos besoins.

Favoriser les relations après Empower

Notre objectif principal pour Empower est que chaque participant reparte avec des idées concrètes et des relations nouvelles et significatives qui peuvent avoir un impact sur sa carrière. À quel point serait incroyable de quitter cet événement avec une réelle relation que vous pouvez exploiter lorsque vous avez besoin de conseils ou d'un interlocuteur ? Que diriez-vous de cinq réelles relations ? Ou que diriez-vous de repartir avec une pléthore de nouvelles idées de personnes qui résolvent des problèmes similaires ? Au lieu de retourner à votre bureau en vous sentant épuisé et accablé par la perspective de faire du suivi avec des dizaines de personnes, nous visons à vous renvoyer chez vous ressourcé, avec un plan d'action et des connexions de grande valeur qui vous permettront de donner vie à ces plans d'action. Parlez de retour sur investissement !

Une meilleure expérience de conférence construite par de meilleures connexions

En adoptant une approche délibérée pour faciliter de meilleures connexions, nous espérons qu'Empower sera l'événement le plus précieux et le plus concret auquel vous assistez cette année. Nous allons faire le travail de mise en réseau à votre place pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus : établir des connexions précieuses avec les personnes les plus pertinentes pour votre développement professionnel.

Si vous aimez le sprint fou à parler à des gens au hasard de gauche à droite, à recueillir aveuglément des cartes de visite et à espérer créer des connexions significatives à partir de rien, alors Empower n'est peut-être pas l'événement fait pour vous. Mais, si vous voulez passer trois jours à apprendre des meilleurs et des plus brillants dans le CX et les ventes, aux côtés de vos homologues dans des entreprises leaders du secteur, alors vous devriez vous inscrire à Empower et réserver un billet pour Philadelphie en mai.