Planificar un evento interno exitoso para tu empresa requiere 3 cosas principales: tiempo, creatividad y la capacidad de encontrar y compartir fácilmente conocimiento.
Dato divertido: ¿Sabías que es posible mantener buenas vibras durante 3-4 semanas? Puede sonar extraño, pero soy una prueba viviente de ello. La reunión anual de la empresa de Guru fue del 14 al 16 de febrero, y todavía estoy encantado con toda la experiencia.
¿Cuándo fue la última vez que te reuniste con toda tu empresa? Desafortunadamente, las actualizaciones trimestrales y las reuniones generales ocasionales no cuentan. Estoy hablando de una experiencia inmersiva completa con tus compañeros de trabajo, manager y muchos otros de la empresa.
Por qué los eventos internos son importantes
Sé lo que estás pensando después de leer esa última frase:
Eso suena caro
Eso suena agotador
Vamos, ¿no estás emocionado campeón?!
El tiempo, el dinero y la energía son bastante limitados para todos en este momento. A pesar de eso, soy un firme defensor de los eventos en toda la empresa. ¡Los beneficios que surgen de ellos son demasiado convincentes para ignorar!
Los eventos internos son como una panacea para el compromiso de los empleados. Te dan mucho tiempo para celebrar tu trabajo, conectar con tus compañeros y hasta ejercitar un poco tus músculos creativos. Tienes tiempo para celebrar éxitos, hacer planes para el futuro y simplemente dar un paso atrás de tu trabajo regular y relajarte.
También es un gran momento para dar la bienvenida a nuevos miembros del equipo con una ovación atronadora
Las relaciones sociales importan en el trabajo. Ayudan a las personas a sentirse más comprometidas, felices y conectados al trabajo. Tener ese tiempo crucial para conectar y construir equipo siempre ha sido importante, pero las interacciones en persona se han vuelto aún más valiosas a medida que más empresas pasan a trabajar de forma remota. Dado que Guru es una empresa que prioriza el trabajo remoto, con casi el 65% de nuestro personal trabajando de forma remota, queríamos realmente hacer que nuestro tiempo juntos contara
Planifica eventos internos a la manera de Guru
Cuando el equipo se puso a planificar CKO, teníamos dos objetivos principales:
Que los empleados profundizaran relaciones con compañeros interfuncionales
Que los empleados comprendieran cómo su rol apoya los objetivos de la empresa para el próximo año fiscal.
No diseñamos CKO para ser una semana de presentaciones, largas reuniones y informes fiscales. Tampoco fue un pase libre para fiestear (aunque también hicimos mucho de eso). Queríamos que todos experimentaran lo mejor de ambos mundos, por lo que planificamos un evento que se centraba en crear equilibrio con suficiente tiempo para alineación estratégica y pura diversión.
¿Quieres planear un evento interno que te dé lo mejor de ambos mundos? Así lo hizo Guru.
Crea el entusiasmo
Te estás encargando de planear un evento general atractivo para que todos tengan la oportunidad de recargar energías, aprender y relajarse. ¿No crees que eso merece un poco de entusiasmo?
No hay nada de malo en un poco de emoción previa al evento, y lo mejor de todo es que no necesitas hacer mucho para lograrlo. Creamos mucho entusiasmo previo a CKO, y lo hicimos todo dentro de las herramientas que usamos todos los días para trabajar.
Tuvimos una colección dedicada para CKO en Guru que tenía nuestra agenda, preguntas frecuentes, cosas por hacer y cualquier cosa relacionada con CKO. Nuestras anuncios y la función Seguir una Tarjeta ayudaron a alertar a las personas sobre cambios en la programación y añadieron un poco de emoción al día. Cada vez que publicábamos algo nuevo, solo era cuestión de tiempo antes de que comenzara la charla en Slack y las reacciones de emojis.
Piensa en la programación y el tiempo
Los horarios pueden hacer o deshacer eventos. Un evento a nivel de empresa lleno de actividades consecutivas puede sentirse abrumador, pero un evento con solo una o dos cosas al día puede parecer escaso. Decidimos tener nuestro contenido más orientado a los negocios y enfocado en la comprensión en la mañana y actividades divertidas por la noche. Las personas tienden a aprender mejor por la mañana y necesitar un refresco de energía después del almuerzo, así que considera dividir las actividades entre la mañana y la noche. Tener el horario en Guru también mejoró la experiencia del empleado. Poder acceder rápidamente al horario cuando estás considerando ausentarte por un descanso o una siesta puede facilitar que las personas planifiquen sus días.
Aunque hay mucho tiempo para trabajar y divertirse, no se puede negar que CKO es un momento ocupado para todos. Noticias de la empresa, actividades de construcción de equipo, horas felices, cenas: eso es mucha diversión, pero eso sigue siendo... mucho.
Qué pena, la clase de yoga grupal comienza en 20 minutos
Es posible que no tengas mucha flexibilidad en tu horario, pero aún así puedes asegurarte de que las personas que decidan no participar en eventos no queden completamente fuera de la conversación. Nos aseguramos de que cada sesión relacionada con el trabajo tuviera una tarjeta asociada en Guru donde las personas pudieran aprender puntos clave o ver presentaciones en video de lo que sucedió.
Educa a las personas sobre su entorno
Nuestra sede está en Filadelfia, pero nuestros empleados están en todas partes. Algunas personas asumieron CKO como si estuvieran tomando unas vacaciones en casa. Otros experimentaron la emoción (y el miedo) de estar en un lugar completamente nuevo. En lugar de hacer que adivinen dónde pueden encontrar un bocado rápido o pasar una tarde divertida, ¡prepáralos con anticipación!
Nuestra tarjeta "La Guía Definitiva de Filadelfia" ha sido una parte esencial de nuestra colección de Conocimiento de Empresa durante años, y mejor créeme que tuvo otra actualización antes de CKO. Las personas podían usar la tarjeta para aprender más sobre el área inmediata y obtener algunas ideas rápidas sobre dónde pasar el rato.
Crea oportunidades para unir a las personas fuera de equipos establecidos
Es muy fácil crear silos sociales en el trabajo. Tiendes a socializar con las personas de tu equipo y tal vez con algunas más con las que has trabajado. Los eventos internos como CKO juntan a todos, y los resultados pueden ser sorprendentes. ¿Qué podría ser más hermoso que ver a las personas de finanzas compartiendo pan con el departamento de marketing? ¡Imagina lo que podría resultar de una conversación entre el VP de ingeniería y alguien de RRHH!
Consejo Profesional: Siempre lleva ponchos a eventos de integración al aire libre
No esperes que las personas traten tu evento interno como un social que puede (y debe) ser. Nos aseguramos de randomizar a las personas para actividades grupales con anticipación para facilitar que socialicen fuera de su equipo.
Este es otro ámbito donde tener Guru fue útil. Cada empleado de Guru completa su perfil de empleado con sus gustos, disgustos y talentos secretos especiales. ¿Quieres más información sobre con quién estás hablando? Solo revísalos en Guru, y ahora sabes más sobre ellos aparte de que trabajan en UX.
La ventaja de estar en persona
Guru ya no es una empresa que se alimenta de trabajo en persona de 9 a 5, y estamos dispuestos a apostar que la tuya tampoco. Las interacciones en persona se han vuelto aún más valiosas a medida que hemos pasado a ser una empresa prioritaria de trabajo remoto, y estamos orgullosos de dar a las personas la oportunidad de reunirse.
Cuando estás acostumbrado a trabajar de forma asíncrona y tener el conocimiento necesario al alcance de tu mano, grandes eventos como el nuestro se vuelven mucho más manejables y divertidos. Si quieres lo mismo para tu empresa, sabemos la herramienta que necesitas para comenzar.
Dato divertido: ¿Sabías que es posible mantener buenas vibras durante 3-4 semanas? Puede sonar extraño, pero soy una prueba viviente de ello. La reunión anual de la empresa de Guru fue del 14 al 16 de febrero, y todavía estoy encantado con toda la experiencia.
¿Cuándo fue la última vez que te reuniste con toda tu empresa? Desafortunadamente, las actualizaciones trimestrales y las reuniones generales ocasionales no cuentan. Estoy hablando de una experiencia inmersiva completa con tus compañeros de trabajo, manager y muchos otros de la empresa.
Por qué los eventos internos son importantes
Sé lo que estás pensando después de leer esa última frase:
Eso suena caro
Eso suena agotador
Vamos, ¿no estás emocionado campeón?!
El tiempo, el dinero y la energía son bastante limitados para todos en este momento. A pesar de eso, soy un firme defensor de los eventos en toda la empresa. ¡Los beneficios que surgen de ellos son demasiado convincentes para ignorar!
Los eventos internos son como una panacea para el compromiso de los empleados. Te dan mucho tiempo para celebrar tu trabajo, conectar con tus compañeros y hasta ejercitar un poco tus músculos creativos. Tienes tiempo para celebrar éxitos, hacer planes para el futuro y simplemente dar un paso atrás de tu trabajo regular y relajarte.
También es un gran momento para dar la bienvenida a nuevos miembros del equipo con una ovación atronadora
Las relaciones sociales importan en el trabajo. Ayudan a las personas a sentirse más comprometidas, felices y conectados al trabajo. Tener ese tiempo crucial para conectar y construir equipo siempre ha sido importante, pero las interacciones en persona se han vuelto aún más valiosas a medida que más empresas pasan a trabajar de forma remota. Dado que Guru es una empresa que prioriza el trabajo remoto, con casi el 65% de nuestro personal trabajando de forma remota, queríamos realmente hacer que nuestro tiempo juntos contara
Planifica eventos internos a la manera de Guru
Cuando el equipo se puso a planificar CKO, teníamos dos objetivos principales:
Que los empleados profundizaran relaciones con compañeros interfuncionales
Que los empleados comprendieran cómo su rol apoya los objetivos de la empresa para el próximo año fiscal.
No diseñamos CKO para ser una semana de presentaciones, largas reuniones y informes fiscales. Tampoco fue un pase libre para fiestear (aunque también hicimos mucho de eso). Queríamos que todos experimentaran lo mejor de ambos mundos, por lo que planificamos un evento que se centraba en crear equilibrio con suficiente tiempo para alineación estratégica y pura diversión.
¿Quieres planear un evento interno que te dé lo mejor de ambos mundos? Así lo hizo Guru.
Crea el entusiasmo
Te estás encargando de planear un evento general atractivo para que todos tengan la oportunidad de recargar energías, aprender y relajarse. ¿No crees que eso merece un poco de entusiasmo?
No hay nada de malo en un poco de emoción previa al evento, y lo mejor de todo es que no necesitas hacer mucho para lograrlo. Creamos mucho entusiasmo previo a CKO, y lo hicimos todo dentro de las herramientas que usamos todos los días para trabajar.
Tuvimos una colección dedicada para CKO en Guru que tenía nuestra agenda, preguntas frecuentes, cosas por hacer y cualquier cosa relacionada con CKO. Nuestras anuncios y la función Seguir una Tarjeta ayudaron a alertar a las personas sobre cambios en la programación y añadieron un poco de emoción al día. Cada vez que publicábamos algo nuevo, solo era cuestión de tiempo antes de que comenzara la charla en Slack y las reacciones de emojis.
Piensa en la programación y el tiempo
Los horarios pueden hacer o deshacer eventos. Un evento a nivel de empresa lleno de actividades consecutivas puede sentirse abrumador, pero un evento con solo una o dos cosas al día puede parecer escaso. Decidimos tener nuestro contenido más orientado a los negocios y enfocado en la comprensión en la mañana y actividades divertidas por la noche. Las personas tienden a aprender mejor por la mañana y necesitar un refresco de energía después del almuerzo, así que considera dividir las actividades entre la mañana y la noche. Tener el horario en Guru también mejoró la experiencia del empleado. Poder acceder rápidamente al horario cuando estás considerando ausentarte por un descanso o una siesta puede facilitar que las personas planifiquen sus días.
Aunque hay mucho tiempo para trabajar y divertirse, no se puede negar que CKO es un momento ocupado para todos. Noticias de la empresa, actividades de construcción de equipo, horas felices, cenas: eso es mucha diversión, pero eso sigue siendo... mucho.
Qué pena, la clase de yoga grupal comienza en 20 minutos
Es posible que no tengas mucha flexibilidad en tu horario, pero aún así puedes asegurarte de que las personas que decidan no participar en eventos no queden completamente fuera de la conversación. Nos aseguramos de que cada sesión relacionada con el trabajo tuviera una tarjeta asociada en Guru donde las personas pudieran aprender puntos clave o ver presentaciones en video de lo que sucedió.
Educa a las personas sobre su entorno
Nuestra sede está en Filadelfia, pero nuestros empleados están en todas partes. Algunas personas asumieron CKO como si estuvieran tomando unas vacaciones en casa. Otros experimentaron la emoción (y el miedo) de estar en un lugar completamente nuevo. En lugar de hacer que adivinen dónde pueden encontrar un bocado rápido o pasar una tarde divertida, ¡prepáralos con anticipación!
Nuestra tarjeta "La Guía Definitiva de Filadelfia" ha sido una parte esencial de nuestra colección de Conocimiento de Empresa durante años, y mejor créeme que tuvo otra actualización antes de CKO. Las personas podían usar la tarjeta para aprender más sobre el área inmediata y obtener algunas ideas rápidas sobre dónde pasar el rato.
Crea oportunidades para unir a las personas fuera de equipos establecidos
Es muy fácil crear silos sociales en el trabajo. Tiendes a socializar con las personas de tu equipo y tal vez con algunas más con las que has trabajado. Los eventos internos como CKO juntan a todos, y los resultados pueden ser sorprendentes. ¿Qué podría ser más hermoso que ver a las personas de finanzas compartiendo pan con el departamento de marketing? ¡Imagina lo que podría resultar de una conversación entre el VP de ingeniería y alguien de RRHH!
Consejo Profesional: Siempre lleva ponchos a eventos de integración al aire libre
No esperes que las personas traten tu evento interno como un social que puede (y debe) ser. Nos aseguramos de randomizar a las personas para actividades grupales con anticipación para facilitar que socialicen fuera de su equipo.
Este es otro ámbito donde tener Guru fue útil. Cada empleado de Guru completa su perfil de empleado con sus gustos, disgustos y talentos secretos especiales. ¿Quieres más información sobre con quién estás hablando? Solo revísalos en Guru, y ahora sabes más sobre ellos aparte de que trabajan en UX.
La ventaja de estar en persona
Guru ya no es una empresa que se alimenta de trabajo en persona de 9 a 5, y estamos dispuestos a apostar que la tuya tampoco. Las interacciones en persona se han vuelto aún más valiosas a medida que hemos pasado a ser una empresa prioritaria de trabajo remoto, y estamos orgullosos de dar a las personas la oportunidad de reunirse.
Cuando estás acostumbrado a trabajar de forma asíncrona y tener el conocimiento necesario al alcance de tu mano, grandes eventos como el nuestro se vuelven mucho más manejables y divertidos. Si quieres lo mismo para tu empresa, sabemos la herramienta que necesitas para comenzar.
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