Planifier un événement interne réussi pour votre entreprise nécessite 3 choses principales : du temps, de la créativité et la capacité de trouver et de partager facilement des connaissances.
Fait amusant : Saviez-vous qu'il est possible de maintenir de bonnes vibrations pendant 3 à 4 semaines ? Cela peut sembler étrange, mais je suis la preuve vivante. Le lancement annuel de l'entreprise Guru a eu lieu du 14 au 16 février, et je suis encore envoûté par toute cette expérience.
Quand avez-vous rencontré pour la dernière fois l'ensemble de votre entreprise ? Malheureusement, les mises à jour trimestrielles et les réunions générales occasionnelles ne comptent pas. Je parle d'une expérience immersive complète avec vos collègues, votre manager et plein d'autres personnes de l'entreprise.
Pourquoi les événements internes sont importants
Je sais ce que vous pensez après avoir lu cette dernière phrase :
Cela semble coûteux
Cela semble épuisant
Allez, vous n'êtes pas excité, champion ?!
Le temps, l'argent et l'énergie sont assez limités pour tout le monde en ce moment. Malgré cela, je suis un fervent défenseur des événements d'entreprise. Les avantages qui en découlent sont bien trop convaincants pour être ignorés !
Les événements internes sont comme un remède pour l'engagement des employés. Ils offrent aux gens plein de temps pour célébrer leur travail, se connecter avec leurs collègues et même faire preuve de créativité. Vous avez le temps de célébrer vos succès, de faire des plans pour l'avenir et de prendre simplement du recul par rapport au travail quotidien pour vous détendre.
C'est aussi un excellent moment pour accueillir de nouveaux membres de l'équipe avec une ovation tonitruante
Les relations sociales comptent au travail. Elles aident les gens à se sentir plus engagés, heureux et connectés au travail. Avoir ce temps crucial pour se connecter et créer des liens en équipe a toujours été important, mais les interactions en personne sont devenues encore plus précieuses à mesure que plus d'entreprises passent au télétravail. Étant donné que Guru est une entreprise à distance, avec près de 65 % de notre personnel travaillant à distance, nous voulions vraiment que le temps passé ensemble compte.
Planifiez des événements internes à la manière de Guru
Lorsque l'équipe a commencé à planifier le CKO, nous avions deux objectifs principaux :
Permettre aux employés de renforcer leurs relations avec leurs collègues interfonctionnels
Faire en sorte que les employés comprennent comment leur rôle soutient les objectifs de l'entreprise pour l'exercice fiscal à venir.
Nous n'avons pas conçu le CKO pour être une semaine de présentations, de longues réunions et de rapports fiscaux. Ce n'était pas non plus un laissez-passer pour faire la fête (même si nous avons fait beaucoup de cela aussi). Nous voulions que tout le monde vive le meilleur des deux mondes, alors nous avons planifié un événement qui se concentrait sur la création d'un équilibre avec suffisamment de temps pour un alignement stratégique et du pur plaisir.
Voulez-vous planifier un événement interne qui peut vous donner le meilleur des deux mondes ? Voici comment Guru l'a fait.
Créez le buzz
Vous vous lancez dans la tâche de planifier un événement captivant pour tous, afin que chacun ait la chance de se recharger, d'apprendre et de se détendre. Ne pensez-vous pas que cela mérite un peu de buzz ?
Il n'y a rien de mal à un peu d'excitation avant l'événement, et le meilleur dans tout ça est que vous n'avez même pas besoin de faire beaucoup pour l'obtenir. Nous avons créé beaucoup d'excitation avant le CKO, et nous avons fait tout cela avec les outils que nous utilisons chaque jour au travail.
Nous avions une collection dédiée au CKO dans Guru qui comprenait notre agenda, des FAQ, des choses à faire et tout ce qui était lié au CKO. Nos annonces et la fonctionnalité Suivre une carte ont aidé à alerter les personnes sur les changements de programmation et ont ajouté un peu d'excitation à la journée. Chaque fois que nous publiions quelque chose de nouveau, il ne s'écoulait pas longtemps avant que la discussion sur Slack et les réactions emoji ne commencent à pleuvoir.
Réfléchissez à la planification et au timing
Les horaires peuvent faire ou défaire les événements. Un événement d'entreprise rempli d'activités consécutives peut sembler accablant, mais un événement avec seulement une ou deux choses par jour peut sembler sparse. Nous avons choisi de concentrer notre contenu plus orienté vers les affaires et la compréhension le matin et les activités amusantes le soir. Les gens ont tendance à mieux apprendre le matin et ont besoin d'un rafraîchissement énergétique après le déjeuner, alors envisagez de diviser les activités entre le matin et le soir. Avoir l'horaire dans Guru a également amélioré l'expérience des employés. Pouvoir sortir rapidement l'horaire quand vous hésitez à prendre une pause ou une sieste peut faciliter la planification de votre journée.
Bien qu'il y ait beaucoup de temps pour le travail et le plaisir, il ne fait aucun doute que le CKO est une période chargée pour tout le monde. Actualités de l'entreprise, activités de consolidation d'équipe, happy hours, dîners — c'est beaucoup de plaisir, mais c'est toujours... beaucoup.
Dommage, le yoga en groupe commence dans 20 minutes
Vous n'avez peut-être pas beaucoup de flexibilité dans votre emploi du temps, mais vous pouvez tout de même faire en sorte que les personnes qui choisissent de s'absenter des événements ne soient pas totalement à l'écart. Nous avons veillé à ce que chaque session liée au travail ait une carte Guru accompagnante où les gens pouvaient apprendre des éléments essentiels ou regarder des vidéos de présentation de ce qui s'est passé.
Éduquez les gens sur leur environnement
Notre siège est à Philadelphie, mais nos employés sont disséminés un peu partout. Certaines personnes se sont engagées dans le CKO comme si elles prenaient des vacances à domicile. D'autres ont pu vivre le frisson (et la peur) d'être dans un endroit complètement nouveau. Au lieu de les laisser deviner où se procurer un petit repas ou trouver un après-midi amusant, préparez-les à l'avance !
Notre carte « Le guide ultime de Philly » fait partie intégrante de notre collection de connaissances d'entreprise depuis des années maintenant, et croyez-moi, elle a été mise à jour avant le CKO. Les gens pouvaient utiliser la carte pour en savoir plus sur la région immédiate et obtenir des idées sur les endroits où traîner.
Créez des occasions de tisser des liens en dehors des équipes définies
Il est si facile de créer des silos sociaux au travail. On a tendance à socialiser avec les membres de son équipe et peut-être quelques autres avec qui on a travaillé. Les événements internes comme le CKO rassemblent tout le monde, et les résultats peuvent être surprenants. Quoi de plus beau que de voir des gens en finances partager un repas avec le département marketing ? Imaginez ce qui pourrait découler d'une conversation entre le VP de l'ingénierie et quelqu'un dans les ressources humaines !
Astuce : Apportez toujours des ponchos aux événements de cohésion en plein air
Ne vous attendez pas à ce que les gens traitent votre événement interne comme le libre échange social qu'il peut (et devrait) être. Nous avons veillé à randomiser les gens pour les activités de groupe à l'avance afin de faciliter la socialisation au-delà de leur équipe.
C'est un autre domaine où Guru a été utile. Chaque employé de Guru remplit son profil d'employé Guru avec ses goûts, ses dégoûts et ses talents secrets. Vous voulez en savoir plus sur la personne à qui vous parlez ? Il vous suffit de les consulter sur Guru, et maintenant vous en savez davantage sur elles, au-delà du fait qu'elles travaillent en UX.
L'avantage de l'en personne
Guru n'est plus une entreprise alimentée par un travail en personne et synchrone de 9 à 17 heures, et nous parions que la vôtre ne l'est pas non plus. Les interactions en personne sont devenues encore plus précieuses à mesure que nous avons évolué vers une entreprise à distance, et nous sommes fiers d'offrir aux gens l'opportunité de se réunir.
Lorsque vous êtes habitué à travailler de manière asynchrone et à disposer des connaissances dont vous avez besoin à portée de main, de grands événements comme les nôtres deviennent beaucoup plus gérables et amusants. Si vous voulez la même chose pour votre entreprise, nous savons quel outil vous devez utiliser pour commencer.
Fait amusant : Saviez-vous qu'il est possible de maintenir de bonnes vibrations pendant 3 à 4 semaines ? Cela peut sembler étrange, mais je suis la preuve vivante. Le lancement annuel de l'entreprise Guru a eu lieu du 14 au 16 février, et je suis encore envoûté par toute cette expérience.
Quand avez-vous rencontré pour la dernière fois l'ensemble de votre entreprise ? Malheureusement, les mises à jour trimestrielles et les réunions générales occasionnelles ne comptent pas. Je parle d'une expérience immersive complète avec vos collègues, votre manager et plein d'autres personnes de l'entreprise.
Pourquoi les événements internes sont importants
Je sais ce que vous pensez après avoir lu cette dernière phrase :
Cela semble coûteux
Cela semble épuisant
Allez, vous n'êtes pas excité, champion ?!
Le temps, l'argent et l'énergie sont assez limités pour tout le monde en ce moment. Malgré cela, je suis un fervent défenseur des événements d'entreprise. Les avantages qui en découlent sont bien trop convaincants pour être ignorés !
Les événements internes sont comme un remède pour l'engagement des employés. Ils offrent aux gens plein de temps pour célébrer leur travail, se connecter avec leurs collègues et même faire preuve de créativité. Vous avez le temps de célébrer vos succès, de faire des plans pour l'avenir et de prendre simplement du recul par rapport au travail quotidien pour vous détendre.
C'est aussi un excellent moment pour accueillir de nouveaux membres de l'équipe avec une ovation tonitruante
Les relations sociales comptent au travail. Elles aident les gens à se sentir plus engagés, heureux et connectés au travail. Avoir ce temps crucial pour se connecter et créer des liens en équipe a toujours été important, mais les interactions en personne sont devenues encore plus précieuses à mesure que plus d'entreprises passent au télétravail. Étant donné que Guru est une entreprise à distance, avec près de 65 % de notre personnel travaillant à distance, nous voulions vraiment que le temps passé ensemble compte.
Planifiez des événements internes à la manière de Guru
Lorsque l'équipe a commencé à planifier le CKO, nous avions deux objectifs principaux :
Permettre aux employés de renforcer leurs relations avec leurs collègues interfonctionnels
Faire en sorte que les employés comprennent comment leur rôle soutient les objectifs de l'entreprise pour l'exercice fiscal à venir.
Nous n'avons pas conçu le CKO pour être une semaine de présentations, de longues réunions et de rapports fiscaux. Ce n'était pas non plus un laissez-passer pour faire la fête (même si nous avons fait beaucoup de cela aussi). Nous voulions que tout le monde vive le meilleur des deux mondes, alors nous avons planifié un événement qui se concentrait sur la création d'un équilibre avec suffisamment de temps pour un alignement stratégique et du pur plaisir.
Voulez-vous planifier un événement interne qui peut vous donner le meilleur des deux mondes ? Voici comment Guru l'a fait.
Créez le buzz
Vous vous lancez dans la tâche de planifier un événement captivant pour tous, afin que chacun ait la chance de se recharger, d'apprendre et de se détendre. Ne pensez-vous pas que cela mérite un peu de buzz ?
Il n'y a rien de mal à un peu d'excitation avant l'événement, et le meilleur dans tout ça est que vous n'avez même pas besoin de faire beaucoup pour l'obtenir. Nous avons créé beaucoup d'excitation avant le CKO, et nous avons fait tout cela avec les outils que nous utilisons chaque jour au travail.
Nous avions une collection dédiée au CKO dans Guru qui comprenait notre agenda, des FAQ, des choses à faire et tout ce qui était lié au CKO. Nos annonces et la fonctionnalité Suivre une carte ont aidé à alerter les personnes sur les changements de programmation et ont ajouté un peu d'excitation à la journée. Chaque fois que nous publiions quelque chose de nouveau, il ne s'écoulait pas longtemps avant que la discussion sur Slack et les réactions emoji ne commencent à pleuvoir.
Réfléchissez à la planification et au timing
Les horaires peuvent faire ou défaire les événements. Un événement d'entreprise rempli d'activités consécutives peut sembler accablant, mais un événement avec seulement une ou deux choses par jour peut sembler sparse. Nous avons choisi de concentrer notre contenu plus orienté vers les affaires et la compréhension le matin et les activités amusantes le soir. Les gens ont tendance à mieux apprendre le matin et ont besoin d'un rafraîchissement énergétique après le déjeuner, alors envisagez de diviser les activités entre le matin et le soir. Avoir l'horaire dans Guru a également amélioré l'expérience des employés. Pouvoir sortir rapidement l'horaire quand vous hésitez à prendre une pause ou une sieste peut faciliter la planification de votre journée.
Bien qu'il y ait beaucoup de temps pour le travail et le plaisir, il ne fait aucun doute que le CKO est une période chargée pour tout le monde. Actualités de l'entreprise, activités de consolidation d'équipe, happy hours, dîners — c'est beaucoup de plaisir, mais c'est toujours... beaucoup.
Dommage, le yoga en groupe commence dans 20 minutes
Vous n'avez peut-être pas beaucoup de flexibilité dans votre emploi du temps, mais vous pouvez tout de même faire en sorte que les personnes qui choisissent de s'absenter des événements ne soient pas totalement à l'écart. Nous avons veillé à ce que chaque session liée au travail ait une carte Guru accompagnante où les gens pouvaient apprendre des éléments essentiels ou regarder des vidéos de présentation de ce qui s'est passé.
Éduquez les gens sur leur environnement
Notre siège est à Philadelphie, mais nos employés sont disséminés un peu partout. Certaines personnes se sont engagées dans le CKO comme si elles prenaient des vacances à domicile. D'autres ont pu vivre le frisson (et la peur) d'être dans un endroit complètement nouveau. Au lieu de les laisser deviner où se procurer un petit repas ou trouver un après-midi amusant, préparez-les à l'avance !
Notre carte « Le guide ultime de Philly » fait partie intégrante de notre collection de connaissances d'entreprise depuis des années maintenant, et croyez-moi, elle a été mise à jour avant le CKO. Les gens pouvaient utiliser la carte pour en savoir plus sur la région immédiate et obtenir des idées sur les endroits où traîner.
Créez des occasions de tisser des liens en dehors des équipes définies
Il est si facile de créer des silos sociaux au travail. On a tendance à socialiser avec les membres de son équipe et peut-être quelques autres avec qui on a travaillé. Les événements internes comme le CKO rassemblent tout le monde, et les résultats peuvent être surprenants. Quoi de plus beau que de voir des gens en finances partager un repas avec le département marketing ? Imaginez ce qui pourrait découler d'une conversation entre le VP de l'ingénierie et quelqu'un dans les ressources humaines !
Astuce : Apportez toujours des ponchos aux événements de cohésion en plein air
Ne vous attendez pas à ce que les gens traitent votre événement interne comme le libre échange social qu'il peut (et devrait) être. Nous avons veillé à randomiser les gens pour les activités de groupe à l'avance afin de faciliter la socialisation au-delà de leur équipe.
C'est un autre domaine où Guru a été utile. Chaque employé de Guru remplit son profil d'employé Guru avec ses goûts, ses dégoûts et ses talents secrets. Vous voulez en savoir plus sur la personne à qui vous parlez ? Il vous suffit de les consulter sur Guru, et maintenant vous en savez davantage sur elles, au-delà du fait qu'elles travaillent en UX.
L'avantage de l'en personne
Guru n'est plus une entreprise alimentée par un travail en personne et synchrone de 9 à 17 heures, et nous parions que la vôtre ne l'est pas non plus. Les interactions en personne sont devenues encore plus précieuses à mesure que nous avons évolué vers une entreprise à distance, et nous sommes fiers d'offrir aux gens l'opportunité de se réunir.
Lorsque vous êtes habitué à travailler de manière asynchrone et à disposer des connaissances dont vous avez besoin à portée de main, de grands événements comme les nôtres deviennent beaucoup plus gérables et amusants. Si vous voulez la même chose pour votre entreprise, nous savons quel outil vous devez utiliser pour commencer.
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