Introducción

Seleccionar la herramienta correcta de SIR (Sistema de Información de Recursos Humanos) es crucial para las empresas que buscan simplificar las funciones de RRHH, mejorar la eficiencia y garantizar el cumplimiento. En esta comparación, nos centramos en dos herramientas de SIR populares: Access PeopleHR y UKG Dimensions. 

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Access PeopleHR está diseñado para pequeñas a empresas medianas y proporciona una plataforma que abarca todas las funciones de RRHH clave, incluyendo la puesta en escena de candidatos, seguimiento de empleados, revisiones de desempeño y más. Cuenta con una base de datos de seguimiento de empleados que permite a los usuarios crear nuevos registros de empleados, completar informáñon de contacto clave y almacenar documentos. Una ventaja significativa es su capacidad de almacenamiento ilimitado de documentos, lo que significa que los usuarios pueden adjuntar la cantidad de documentación necesaria a cada perfil de empleado.

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UKG Dimensions, por otro lado, es una solución de control de tiempo basada en la nube que ayuda a las empresas a optimizar sus procesos y mejorar la precisión de la nómina. Esta herramienta se centra principalmente en la gestión del tiempo, ayudando a las empresas a realizar un seguimiento de las horas de los empleados, programar turnos y garantizar un procesamiento preciso de la nómina.

Comparar estas dos herramientas de SRI de recursos humanos es esencial para que las empresas identifiquen qué solución se adapta mejor a sus necesidades específicas, especialmente teniendo en cuenta sus características y funcionalidades únicas.

¡Cuáles son las principales responsabilidades de un Asistente al Servicio al Cliente?

Resumen de acceso a la gente de PeopleHR

Características clave

Access PeopleHR ofrece una variedad de funciones diseñadas para apoyar a pequeñas y medianas empresas:

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• Seguimiento de Solicitantes: Facilita la contratación haciendo un seguimiento de los solicitantes de empleo durante el proceso de contratación.
• Seguimiento de Personal: Guarda registros detallados de datos de empleados, incluyendo información personal, historial laboral y evaluaciones de desempeño.
• Desempeño de Empleados : Permitir el acceso a las funciones desempeño para compartir objetivos activos de sus empleados y centrarse estos objetivos de desempeño
• Base de Datos de Empleados: Una base de datos completa que almacena extensos datos de empleados con capacidades de adjuntar documentos ilimitados.
• Portal de Autoservicio: Permite a los empleados actualizar su propia información, solicitar tiempo libre y ver los recibos de pago.
• Informes y Análisis: Proporciona información a través de informes personalizables, ayudando a los profesionales de RRHH a tomar decisiones informadas.

Resumen de UKG Dimensions

Caractersticas clave

UKG Dimensions está diseñado para ayudar a las empresas a gestionar eficazmente su fuerza laboral a través de:

\u00d1ndice de contenido.

• Seguimiento del Tiempo y Asistencia: Realiza un seguimiento preciso de las horas trabajadas por los empleados, las entradas y salidas.
• Programación: Permite a los gerentes crear y gestionar los horarios de los empleados de manera eficiente.
•  Integración de Nómina: Se integra de forma transparente con los sistemas de nómina para garantizar un proceso de nómina preciso y oportuno.
• Gestión de Cumplimiento: Ayuda a las empresas a cumplir con las leyes laborales y requisitos normativos mediante un seguimiento automatizado de cumplimiento.
• Análisis en Tiempo Real: Proporciona datos e información en tiempo real sobre la productividad de la fuerza laboral y la eficiencia operativa.
• Acceso Móvil: Permite a los empleados y gerentes acceder al sistema desde cualquier lugar, mejorando la flexibilidad.

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Similaridades

A pesar de sus puntos focales distintos, Access PeopleHR y UKG Dimensions comparten varias similitudes como herramientas HRIS:

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• Soluciones en la Nube: Ambas herramientas son basadas en la nube, asegurando accesibilidad desde cualquier ubicación con acceso a internet.
• Autoservicio para Empleados: Ofrecen portales de autoservicio para empleados, permitiendo a los empleados gestionar su propia información y solicitudes.
• Capacidades de Integración: Ambas soluciones se integran con varios sistemas de nómina para agilizar el procesamiento de nómina.
• Seguridad de Datos: Enfatiza la seguridad de los datos y el cumplimiento de estándares regulatorios para proteger la información sensible de los empleados.
• Informes Personalizables: Cada una ofrece robustas características de informes y análisis que proporcionan valiosas perspectivas sobre la gestión de recursos humanos y la operación de la fuerza laboral.

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Diferencias 

Mientras Access PeopleHR y UKG Dimensions comparten algunas similitudes, difieren significativamente en sus funciones principales y audiencias objetivo:

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• Público Objetivo: Access PeopleHR está diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas, mientras que UKG Dimensions se adapta a una gama más amplia de empresas, incluidas las más grandes.
• Áreas de Enfoque: Access PeopleHR ofrece un conjunto completo de funciones de recursos humanos, incluyendo seguimiento de solicitantes y gestión del desempeño. En contraste, UKG Dimensions se centra principalmente en el control de tiempo, la programación y la precisión de la nómina.
• Almacenamiento de Documentos: Access PeopleHR ofrece almacenamiento de documentos ilimitado, lo que lo hace ideal para empresas que requieren un extenso mantenimiento de registros. UKG Dimensions no enfatiza el almacenamiento de documentos como una característica central.
• Características de Cumplimiento: UKG Dimensions tiene un fuerte enfoque en la gestión del cumplimiento, ayudando a las empresas a cumplir con las leyes laborales y regulaciones, mientras que Access PeopleHR proporciona herramientas de cumplimiento de recursos humanos más generalizadas.
• Analítica en Tiempo Real: UKG Dimensions proporciona analíticas de fuerza laboral en tiempo real, ofreciendo información inmediata sobre la productividad y eficiencia operativa. Access PeopleHR ofrece informes y análisis, pero no necesariamente en tiempo real.

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Ventajas y Desventajas

Access PeopleHR

Ventajas:

• Funcionalidad integral de recursos humanos con seguimiento de solicitantes y gestión del rendimiento.
• El almacenamiento de documentos ilimitado es beneficioso para un mantenimiento detallado de registros.
• Fácil de usar, con una interfaz intuitiva adecuada para pequeñas y medianas empresas.
• El portal de autoservicio empodera a los empleados y reduce la carga administrativa de recursos humanos.
• Capacidades de informes y análisis fuertes para una toma de decisiones informada.

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Desventajas:

• Puede ofrecer más características de las necesarias para empresas que principalmente necesitan un control de tiempo robusto.
• Limited real-time analytics compared to some competitors.
• Focused on small to mid-sized businesses, which might not scale well for larger enterprises.

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UKG Dimensions 

Pros:

• Exceptional timekeeping and scheduling functionalities streamline workforce management.
• Real-time analytics provide immediate insights for quick decision-making.
• Highly focused on compliance management, ensuring businesses adhere to regulatory requirements.
• Integrates seamlessly with payroll systems for accurate payroll processing.
• Mobile access enhances flexibility for both employees and managers.

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Cons:

• Limited HR functionalities beyond timekeeping, scheduling, and payroll.
• May require integration with additional HRIS tools for comprehensive HR management.
• Potential overkill for small businesses that do not have complex scheduling needs.

Funcionalidades

• Access PeopleHR: Ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan una herramienta de SRI completa que abarque reclutamiento, seguimiento de personal, gestión del rendimiento y almacenamiento extenso de documentos. Adecuado para organizaciones que requieren potentes funcionalidades de recursos humanos y capacidades detalladas de mantenimiento de registros.

¡Cuáles son las principales responsabilidades de un Asistente al Servicio al Cliente?

• UKG Dimensions: Más adecuado para empresas de todos los tamaños que necesitan una avanzada solución de control del tiempo, programación y precisión de la nómina. Particularmente beneficioso para organizaciones con horarios de turnos complejos y una fuerte necesidad de gestión de cumplimiento y análisis de fuerza laboral en tiempo real.

\u00d1ndice de contenido.

"Conclusion"

En resumen, Access PeopleHR y UKG Dimensions son dos herramientas de SRI capaces, pero sirven a diferentes propósitos principales y públicos objetivos.

Access PeopleHR es una solución completa y robusta de SRI diseñada para pequeñas y medianas empresas que necesitan amplias funcionalidades de recursos humanos, incluyendo reclutamiento, seguimiento de personal y gestión del rendimiento. Su capacidad de almacenamiento ilimitado de documentos y sus capacidades detalladas de mantenimiento de registros la convierten en una excelente opción para empresas centradas en la gestión integral de recursos humanos.

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UKG Dimensions destaca en el control del tiempo, la programación y la precisión de la nómina, siendo adecuada para empresas de todos los tamaños, especialmente aquellas con necesidades complejas de gestión de la fuerza laboral. Sus análisis en tiempo real y funciones de gestión de cumplimiento garantizan eficiencia operativa y cumplimiento de las leyes laborales.

Para empresas que buscan una herramienta de SRI completa con funcionalidades diversas, Access PeopleHR es la elección ideal. Por el contrario, las organizaciones centradas en la optimización de la gestión de la fuerza laboral y en asegurar un procesamiento preciso de la nómina encontrarán en UKG Dimensions el ajuste perfecto.