Introduction

Choisir le bon outil de gestion de la main-d'ôuvre (système d'information de ressources humaines) est crucial pour les entreprises voulant simplifier les fonctions RH, améliorer l'efficacité et garantir la conformité aux râgles. Dans ce comparaison, nous nous concentrerons sur deux outils RH populaires : Accés PeopleHR et UKG Dimensions.

Les Accés PeopleHR est conçu pour les petites et moyennes entreprises et propose une plateforme couvrant toutes les fonctionnalités RH, y compris le suivi des candidats, les dossiers des employés et d'autre. Il comprend une base de données de suivi des employés qui permet aux utilisateurs de créer de nouveaux dossiers d'employés, de remplir les informations de contact clés et de stocker des documents. Un avantage significatif est sa capacité de stockage illimitée de documents, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent attacher autant de documents que nécessaire à chaque profil d'employé.

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UKG Dimensions, d'autre part, est une solution de gestion du temps basée sur le Cloud qui aide les entreprises à rationaliser leurs processus et à améliorer la précision de la paie. Cet outil se concentre principalement sur la gestion du temps, aidant les entreprises à suivre les heures des employés, à planifier les quarts de travail et à garantir un traitement précis de la paie.

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Comparer ces deux outils SIRH est essentiel pour les entreprises afin d'identifier quelle solution correspond le mieux à leurs besoins spécifiques, en particulier en tenant compte de leurs fonctionnalités et capacités uniques.

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Présentation de PeopleHR

Fonctionnalités Célébres

Access PeopleHR propose une variété de fonctionnalités conçues pour soutenir les petites et moyennes entreprises:

• Suivi des Candidats: Facilite le recrutement en suivant les candidats tout au long du processus de recrutement.
• Suivi du Personnel: Conserve des dossiers détaillés des données des employés, y compris les informations personnelles, l'historique professionnel et les évaluations de performance.
• Gestion des Performances: Permet de définir et de suivre des objectifs de performance et de réaliser des évaluations de performance régulières.
• Base de Données des Employés: Une base de données complète qui stocke des données étendues sur les employés avec des capacités d'attachement de documents illimitées.
• Portail en Libre-Service: Permet aux employés de mettre à jour leurs propres informations, de demander des congés et de consulter leurs bulletins de paie.
• Reporting et Analytique: Fournit des informations via des rapports personnalisables, aidant les professionnels des RH à prendre des décisions éclairées.

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Aperçu de UKG Dimensions 

Fonctionnalités de base

UKG Dimensions est conçu pour aider les entreprises à gérer efficacement leur main-d'œuvre à travers:

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• Suivi du Temps et des Présences: Suit avec précision les heures de travail des employés, les arrivées et les départs.
• Planification: Permet aux gestionnaires de créer et de gérer efficacement les plannings des employés.
•  Intégration de la Paie: S'intègre de manière transparente aux systèmes de paie pour garantir un traitement précis et rapide de la paie.
• Gestion de la Conformité: Aide les entreprises à respecter les lois du travail et les exigences réglementaires avec un suivi de la conformité automatisé.
• Analytique en Temps Réel: Fournit des données et des informations en temps réel sur la productivité de la main-d'œuvre et l'efficacité opérationnelle.
• Accès Mobile: Permet aux employés et aux gestionnaires d'accéder au système de n'importe où, améliorant la flexibilité.

Access à PeopleHR et Proliant partagent plusieurs similitudes en tant qu’outils RH, les rendant des choix tentants pour les différentes tailles d’entreprise.

Malgré leurs points d’accent distincts, Access PeopleHR et les Dimensions de UKG partagent plusieurs similitudes en tant que outils RH:

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• Solutions cloud: Les deux outils sont en nuage, garantissant une accessibilité depuis n’importe quel emplacement avec un accès à Internet.
• Auto-service pour les employés: Ils offrent des portails d’auto-service pour les employés, permettant aux employés de gérer leurs propres informations et demandes.
• Capacités d’intégration: Les deux solutions intégrent avec divers systèmes de paie pour simplifier les táches de paie.
• Sécurité des données: Mettez l’accent sur la sécurité des données et la conformité avec les normes réglementaires pour protéger les informations personnelles des employés.
• Rapports personnalisés: Chacun propose des fonctionnalités de reporting et d’analytiques robustes qui fournissent des informations précieuses sur les opérations RH et de la main-d’ôuvre.

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Différences 

Même si Access PeopleHR et les Dimensions de UKG partagent certaines similitudes, ils différent de manière significative dans leurs fonctions premières et leurs cibles :

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• Cible: Access PeopleHR est conçu spécifiquement pour les petites et moyennes entreprises, tandis que les Dimensions de UKG sont destinés à une gamme plus large de entreprises, y compris les grands conglomerats.
• Arêtes de focalisation: Access PeopleHR offre une gamme complète de fonctions RH, y compris le suivi des candidats et la gestion de la performance. En revanche, les Dimensions de UKG se concentrent principalement sur la gestion du temps, la planification et l’exactitude de la paie.
• Stockage de documents: Access PeopleHR offre un stockage de documents sans plafond, ce qui la rend idéale pour les entreprises nécessitant une conservation d’enregistrements détaillés. Les Dimensions de UKG ne mettent l’accent sur le stockage de documents comme fonction première.
• FEATURES de conformité: Les Dimensions de UKG mettent l’accent sur la gestion de la conformité, en aidant les entreprises à se conformer aux lois et réglementations du travail, tandis qu’Access PeopleHR fournit des outils de conformité RH plus généraux.
• Analytiques en temps réel: Les Dimensions de UKG offrent des analyses de main-d’œuvre en temps réel, offrant des informations immédiates sur la productivité et l’efficacité opérationnelle. Access PeopleHR offre des rapports et des analyses, mais pas nécessairement en temps réel.

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Avantages et inconvénients

Access PeopleHR

Avantages:

• Fonctionnalités RH complètes avec un suivi des candidats et une gestion de la performance.
• Un stockage illimité de documents est bénéfique pour une conservation détaillée des dossiers.
• Facile à utiliser, avec une interface intuitive adaptée aux petites et moyennes entreprises.
• Portail d’auto-service qui donne aux employés la capacité de gérer leurs propres informations et demandes.
• Capacités de reporting et d’analytiques solides pour une prise de décision éclairée.

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Inconvénients:

• Peut offrir plus de fonctionnalités qu'elles n'en besoin pour les entreprises principalement nécessitant une gestion robuste du temps.
• Les analytics en temps réel sont limités par rapport à certains concurrents.
• Concentré sur les petites à moyennes entreprises, ce qui motive pas nécessairement une amélioration de l'activité auprès des grandes entreprises.

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UKG Dimensions 

Pros:

• Les fonctions de gestion de la cadence de travail et de l'horaire pour effectuer une gestion efficace du personnel.
• Les analytics en temps réel fournissent des informations immédiates pour permettre la prise de décision rapide.
• Le focus sur la gestion de la conformité garantit que les entreprises sont respectueuses des exigences réglementaires.
• Intégrant parfaitement avec les systèmes de paie pour une mise en oeuvre de la paie précise.
• L'accès mobile améliore la flexibilité pour les employés et les gestionnaires.

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Cons:

• Fonctionnalités RH limitées au-delà de la gestion de la cadence de travail, de l'horaire et de la paie.
• Cela pourrait nécessiter l''intégration avec des outils HRIS complémentaires pour le gestion des RH.
• Peut survenir une surcharge pour les petites entreprises sans besoins de planification complexe.

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Use Cases

• Access PeopleHR: Idéal pour les petites et moyennes entreprises à la recherche d'un outil de HRIS complet qui couvre le recrutement, le suivi du personnel, la gestion de la performance et un stockage de documents étendu. Convient aux organisations qui nécessitent des fonctionnalités RH puissantes et des capacités de tenue de dossiers détaillées.

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• UKG Dimensions: Mieux adapté aux entreprises de toutes tailles qui ont besoin d'une précision avancée des temps, de la planification et de la paie. Particulièrement bénéfique pour les organisations ayant des plannings de quarts complexes et un besoin fort de gestion de conformité et d'analyses de main-d'œuvre en temps réel.

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Conclusion

En résumé, Access PeopleHR et UKG Dimensions sont tous deux des outils HRIS capables, mais ils servent des objectifs principaux différents et des publics cibles différents. 

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Access PeopleHR est une solution HRIS robuste et complète conçue pour les petites et moyennes entreprises qui nécessitent des fonctionnalités RH étendues, y compris le recrutement, le suivi du personnel, et la gestion de la performance. Sa capacité de stockage de documents illimitée et ses capacités de tenue de dossiers détaillées en font un choix solide pour les entreprises axées sur la gestion globale des RH.

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UKG Dimensions excelle dans le suivi du temps, la planification, et la précision de la paie, ce qui le rend adapté aux entreprises de toutes tailles, en particulier celles ayant des besoins complexes en gestion de main-d'œuvre. Ses fonctionnalités d'analyses en temps réel et de gestion de la conformité garantissent l'efficacité opérationnelle et le respect des lois du travail.

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Pour les entreprises recherchant un outil HRIS complet avec des fonctionnalités variées, Access PeopleHR est le choix idéal. En revanche, les organisations axées sur l'optimisation de la gestion de la main-d'œuvre et sur une précision de la paie assureront que UKG Dimensions est le choix parfait.