Kuruluşunuzun dijital işyeri ihtiyaçları için bir platform seçerken düşünülecek çok seçenek var. Unily gibi araçlar ile iletişimi, işbirliğini ve bilgi paylaşımını merkezileştirmeyi amaçlar, modern takımlar için birleşik bir çözüm sunar. Ancak Unily takımınız için uygun mu, yoksa Guru gibi başka bir çözüm ihtiyaçlarınızı daha iyi karşılar mı? Bu rehberde, Unily'nin sunumu üzerine derinlemesine incelemeler yapacak, güçlü ve zayıf yönlerini keşfedecek ve en iyi kararı kuruluşunuz için en iyi kararı vermenize yardımcı olmak için doğrudan Guru ile karşılaştıracağız.

Unily nedir?

Unily, iletişimi geliştirmeye, işbirliğini teşvik etmeye ve bilgi paylaşımını iyileştirmeye yardımcı olacak dijital işyeri platformudur. Unily Ltd. tarafından 2005 yılında oluşturulan araç, çalışanları, araçları ve kaynakları tek ve özelleştirilebilir bir merkeze bir araya getiren bir iç intranet çözümü olarak hizmet verir. Unily, dağılmış ekipleri birleştirmek ve iş akışlarını akıllıca hale getirmek için merkezi bir platform arayan kurumsal düzeydeki organizasyonlar arasında popülerdir.

Sleek arayüzü ve güçlü özelleştirme seçenekleriyle tanınan Unily, sağlık, finansal hizmetler ve perakende gibi endüstrilerdeki işletmeler için tercih edilen bir seçimdir. Ana odak noktası bir dijital işyeri olsa da, Unily kendisini işveren deneyimi platformu olarak konumlandırarak şirketlere kültür, etkileşim ve verimliliği geliştirme konusunda yardımcı olmaktadır.

Unily'nin Anahtar Özellikleri

Platform, büyük organizasyonların sorunsuz ve bağlantılı bir işyeri oluşturmasını desteklemek için tasarlanmış özelliklerle doludur. İşte en dikkate değer bazıları:

• Kişiselleştirilmiş intranet deneyimi: Unily, organizasyonların ihtiyaçlarına göre tamamen markalı bir intranet oluşturmalarına olanak tanır. Kullanıcılar, panellerini kişiselleştirebilir ve her giriş yaptıklarında en relevant güncellemeleri, araçları ve kaynakları görmelerini sağlayabilirler.
• İçerik yönetim sistemi (CMS): Unily, takımların içeriği kolaylıkla oluşturmasını ve yönetmesini sağlayan güçlü bir CMS içerir. Bu, şirket haberlerini, kaynaklarını ve güncellemelerini organizasyon genelinde paylaşmayı basitleştirir.
• Kurumsal araçlarla entegrasyon: Unily, Microsoft 365, Salesforce ve ServiceNow gibi popüler iş yeri araçlarıyla entegre olur ve ekiplerin kullandıkları yazılıma tek merkezli bir platformdan erişmelerini sağlar.
• Çalışan katılım araçları: Sosyal beslemeler, oyunlaştırma ve anketler gibi özellikler, katılımı teşvik etmek ve şirket kültürünü geliştirmek için tasarlanmıştır.
• Mobil uygulama: Unily'nin mobil uygulaması, çalışanların hareket halindeyken bile bağlantıda kalmasını sağlar, böylece masaüstü meslektaşlarının kullandığı kaynaklara ve iletişim araçlarına erişim sağlar.

Bu özellikler, Unily'yi özellikle büyük ve dağıtılmış ekiplerde iletişimi kolaylaştırmak ve işbirliğini teşvik etmek isteyen şirketler için güçlü bir çözüm haline getirir.

Unily'yi kim kullanır?

Unily genellikle çeşitli ekiplere ve karmaşık ihtiyaçlara sahip orta ve büyük ölçekli işletmeler için tasarlanmıştır. Unily, özellikle iç iletişim ve çalışan katılımının kritik olduğu sağlık, finansal hizmetler ve perakende gibi sektörlerde oldukça popülerdir. Dağıtılmış bir iş gücünü yönetmek veya çalışan deneyimini artırmak isteyen organizasyonlar genellikle Unily'nin kapsamlı özellik setinde değer bulurlar.

Unily, aynı kaynaklara ve iletişim araçlarına masaüstü meslektaşları kadar erişim sağlayarak güçlü bir iç marka kimliği oluşturmayı önemseyen şirketler için de uygun bir şekilde tasarlanmıştır.

Unily'nin artıları ve eksileri

Hiçbir platform mükemmel değildir ve Unily bir istisna değildir. Doğru ekip için uygun olup olmadığını değerlendirmenize yardımcı olmak için ana avantajlarını ve dezavantajlarını açıklıyoruz.

Artılar:

• Kapsamlı entegrasyonlar: Unily, Microsoft 365 gibi kurumsal araçlarla sorunsuz bir şekilde entegre olur, bu da bu platformları zaten kullanan organizasyonlar için doğal bir seçim yapar.
• Özelleştirilebilir tasarım: Tamamen markalı, kişiselleştirilmiş bir intranet deneyimi oluşturma yeteneği, Unily için önemli bir satış noktasıdır.
• Çalışan katılım özellikleri: Sosyal beslemeler, oyunlaştırma ve anketler, organizasyonların çalışanlar arasında bağlantı ve topluluk hissi oluşturmasına yardımcı olur.

Eksiler:

• Yüksek öğrenme eğrisi: Unily kurulumu yapmak ve yönetmek, özellikle ayrılmış IT kaynakları olmayan daha küçük ekipler için zor olabilir.
• Yüksek maliyet: Unily'nin fiyatlandırma yapısı, özellikle işletmelerin odaklandığı bir şekilde, küçük ve orta ölçekli işletmeler için engel oluşturabilir.
• Ezici özellik seti: Unily'nin kapsamlı özellikleri bir güçlüğü oluşturabilirken, bu kadar karmaşık bir çözüme ihtiyaç duymayan ekipler için dezavantaj olabilir.

Guru ve Unily Karşılaştırması

Şimdi Unily'nin ayrıntılarına girdikten sonra, onu Guru ile karşılaştıralım. Her iki aracın da takımlara bilgiyi merkezileştirmelerine ve iş akışlarını kolaylaştırmalarına yardımcı olabileceklerini görelim. İşte nasıl karşılaştırılıyorlar:

Guru'nun güçlü yanları

Guru, tüm boyutlardaki ekipler için özelleştirilmiş bir bilgi yönetimi çözümü olarak ön plana çıkıyor, doğrulanmış, erişilebilir bilgiyi doğrudan iş akışları içinde sunuyor. Güçlü özelliklerinin kombinasyonu, takımların verimli bir şekilde çalışmasını ve hizalanmasını sağlar. Guru'yu bir bilgi yönetimi lideri yapan şeyler:

• Kullanım Kolaylığı: Guru, Slack, Microsoft Teams ve Chrome gibi araçlarla sorunsuz bir şekilde entegre olur, kullanıcıların iş akışlarını kesintiye uğratmadan bilgiye erişmelerini sağlar.
• AI gücüyle bilgi doğrulama: Guru'nun AI'ı, içeriğin kontrol veya doğrulama gerektiğinde konu uzmanlarını bildirerek takımınızın bilgi tabanının doğru ve güncel kalmasını sağlar.
• Özelleştirilmiş çalışan merkezleri için sayfalar: Guru'nun Sayfalar özelliği, ekiplerin özel ve markalı anasayfalar oluşturmasına olanak tanır; bu da kritik güncellemelere, kaynaklara ve araçlara erişim için merkezi işlev gören bir alan sağlar. Bu sayfalar, öncelikli içeriği belirleyerek çalışanların hizalanmasına yardımcı olur ve önemli bilgileri bulmayı kolaylaştırır.
• Önemli güncellemeler için duyurular: Guru'nun Duyurular özelliği sayesinde, ekipler, çalışanların fark etmesi gereken hayati güncellemeleri duyurabilir ve bu sayede önemli bilgilerin gözden kaçmasını engeller.
• Tüm boyuttaki ekipler için ölçeklenebilirlik: Ekibiniz bir başlangıç ya da büyük bir kuruluşsa, Guru'nun esnek yapısı ve sağlam özellikleri ihtiyaçlarınıza sorunsuz şekilde uyarlanarak ölçeklenir.

Unily'nin güçlü yanları

Unily'nin birincil gücü, merkezi bir dijital çalışma alanı olarak hizmet etme yeteneğidir. Özelleştirilebilir marka, çalışan katılım özellikleri ve kurumsal düzeyde entegrasyonlarla kapsamlı bir iç ağ çözümüne ihtiyaç duyan kuruluşlar için, Unily başarılı olması zor bir seçenektir.

Entegrasyon ve kullanıcı deneyimi

Unily ve Guru, popüler araçlarla entegre olurlar ancak yaklaşımları farklıdır. Guru, doğrudan ekibinizin mevcut iş akışlarına entegre olur, böylece çalışanlar tercih ettikleri araçları, Slack veya Chrome gibi, terk etmeden bilgiye erişebilir. Öte yandan Unily, tüm araçlar ve kaynaklar için merkezi bir alan oluşturmaya odaklanır; bu, karmaşık iş akışlarına sahip kuruluşlar için avantajlı olabilir ancak çalışanların platformda gezinmek için daha fazla zaman harcamalarını gerektirebilir.

Müşteriler ne diyor

Kullanıcılardan direkt olarak gelen geri bildirimler, Unily ve Guru gibi araçların gerçek dünya senaryolarında nasıl performans gösterdiği konusunda değerli içgörüler sağlayabilir. İşte her platform hakkında müşterilerin söyledikleri:

Unily kullanıcıları genellikle platformu esnekliği ve kullanım kolaylığı için övmektedir. G2'deki bir inceleme, “Unily harika bir ortak olmuştur. Onların iç ağları için sundukları birçok seçenek, özellik ve işlevsellikten faydalanabiliyoruz. Kullanımının kolay, mantıklı bir şekilde özelleştirilebilir ve kullanıcı dostu olduğunu seviyoruz. Unily'den hem müşteri hizmetleri hem de teknik ekiplerden aldığımız müşteri hizmetlerinden çok memnunuz.”

Guru kullanıcıları ise sıkça basitliğini ve ekibin iş akışlarını dönüştürme kabiliyetini vurgularlar. Bir G2 incelemesinde şöyle denmiştir, “Her gün kullanıyorum. Çok kullanıcı dostu. Her şey Google gibi çalışıyor - tek ihtiyacınız olan bir anahtar kelime ve hop - aradığınızı buluyorsunuz. Ayrıca, 7 yıldır çalışıyorum ve size söyleyebilirim: Şu anda sahip olduğumuz kadar bilgi ya da düzenimiz hiç olmamıştı. İş akışları çok düzenli ve doğru okuma ve dikkatle, ne yapmanız gerektiğini bileceksiniz.”

Sonuç: Ekibiniz için doğru aracı seçme

Unily ve Guru arasında seçim yapmak sonuçta ekibinizin ihtiyaçlarına bağlıdır. Özelleştirilebilir güçlü çalışma alanı ve sağlam çalışan katılım araçları arayan ve dik bir öğrenme eğrisini umursamayanlar için Unily sizin için doğru tercih olabilir. Ancak, ekibinizin güvenilir, doğrulanmış bilgiye çalışma akışları içinde kolay erişimini sağlamak önceliğinizse, Guru daha iyi bir seçenektir.

Guru'nun ekibinizin bilgi yönetimini nasıl dönüştürebileceğini görmeye hazır mısınız? Bugün bir demoyu kontrol et!

‍