Khi chọn một nền tảng để đáp ứng nhu cầu dùng làm việc kỹ thuật số cho tổ chức, có rất nhiều lựa chọn. Các công cụ như Unily nhằm mục đích đưa mọi thứ về một nơi để tập trung vào việc truyền thông, hợp tác và chia sẻ kiến thức. Nhưng Unily có phải là lựa chọn tốt nhất cho đội ngũ của bạn hay có thể một sản phẩm khác như Guru là phù hợp hơn? Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ khám phá những gì Unily cung cấp, xem xét ưu điểm và nhược điểm của nó và so sánh trực tiếp với Guru để giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất cho tổ chức.

Unily là gì?

Unily là một nền tảng không gian làm việc kỹ thuật số được thiết kế để giúp các tổ chức cải thiện việc truyền thông, thúc đẩy hợp tác và nâng cao khả năng chia sẻ kiến thức. Tạo ra bởi Unily Ltd. vào năm 2005, công cụ này hoạt động như một giải pháp intranet kết hợp các nhân viên, công cụ và tài nguyên vào một trung tâm có thể điều chỉnh được. Unily được ưa chuộng trong các tổ chức ở cấp doanh nghiệp phức tạp, tìm kiếm một nền tảng trung tâm để kết nối các đội ngũ phân tán và thu gọn các quy trình làm việc.

Unily nổi tiếng với giao diện sáng sủa và tùy chỉnh mạnh mẽ, khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp trong các ngành như y tế, dịch vụ tài chính và bán lẻ. Mặc dù trọng tâm chính của nó là như một nền tảng làm việc kỹ thuật số, Unily còn đặt mình như một nền tảng kinh nghiệm nhân viên toàn diện, giúp các công ty tăng cường văn hoá, tham gia và tăng năng suất.

Các tính năng đượt trưng

Nền tảng này hoạt động với nhiều tính năng được thiết kế để hỗ trợ các tổ chức ở cấp doanh nghiệp phức tạp. Dưới đây là một vài tính năng đáng chú ý:

• Người dùng có thể tùy chỉnh trang thông tin cá nhân của họ. Tất cả bấn phiịn ᄑịnhi chề.
• Cận trên ãn họửng tinh ỹng dịn tin trang. Tü...
• id="">Tìch hợp với các công cụ doanh nghìp: Unily tìch hợp với các công cụ doanh nghìp phó phên biênnh như Microsoft 365, Salesforce, và ServiceNow, cho pác các nhưp truy cáp phêm sùnh mà họ ơáy sử dụng tôm một nưưng trang chư trung tám.
• id="">Công cụ tăng cường tham gia có có nghàn viên: Cách tián hìc ánh båo, trò chơi, áp và gám án áp dõng để thúc đẩy sự tham gia và nâng cao văn lài cóng ty.
• id="">Ứng dụng di động: Ứng dụng di động của Unily giúp người nhân viên kết nối, ngay cả khi họ đi làm xa, đảm bảo họ có truy cập vào những nguồn lực và cơ qú giao tiếp giống như đồng nghiệp của họ trên mày tính.

C�ng� vệ Unily là một giải pháp mạnh mẽ cho các công ty đang tìm cách �nh s�nh giao tiếp và gia cố hợp tác, đặc biệt trong các nhóm lớn và phân tán.

Ai dưưng Unily?

Unily chủ yếu được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và lớn với các nhóm đa dạng và phức tạp. Nó đặc biệt phổ biến trong các ngành y tế, tài chính và bán lẻ, nơi giao tiếp nội bộ và sự tham gia viên chức là hết sức quan trọng. Các tổ chức cần phải quản lý một lực lượng lao động phân tán hoặc muốn nâng cao trải nghiệm viên chức tend để thấy được giá trị của bộ tính năng rộng lớn của Unily.

Unily cũng rất phù hợp cho các công ty đặt ưu tiên vào việc tạo dựng danh tiếng nội bộ mạnh mẽ thông qua trải nghiệm intranet tùy chỉnh.

Ưu điểm và nhược điểm của Unily

Không có nền tảng nào là hoàn hảo, và Unily cũng không phải là ngoại lệ. Dưới đây là phân tích chi tiết về những điểm mạnh và lưu ý của Unily để giúp bạn đưa ra quyết định xem đây có phải là lựa chọn phù hợp cho đội ngũ của mình hay không.

Ưu điểm:

• Mô hình tích hợp toàn diện: Unily tích hợp nhạy bén với các công cụ doanh nghiệp tiên tiến như Microsoft 365, làm cho nó trở thành một lựa chọn tự nhiên cho các tổ chức đang sử dụng các nền tảng này.
• Thiết kế tùy chỉnh: Kỹ năng tạo ra trải nghiệm intranet hoàn toàn được cá nhân hóa là điểm bán hàng chính cho Unily.
• Các tính năng thúc đẩy sự tham gia viên chức: Cung cấp các diễn đàn xã hội, tính năng tăng cường và khảo sát giúp các tổ chức tạo ra sự kết nối và cộng đồng cho viên chức.

Nhược điểm:

• Khối lượng công việc tiêu tốn thời gian: Việc thiết lập và quản lý Unily có thể đòi hỏi thời gian và công sức, đặc biệt là cho các nhóm nhỏ không có nguồn lực IT.
• Chi phí cao: Cấu trúc phí của Unily có thể bị khó khăn cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa do nó chủ yếu hướng tới các tổ chức cấp doanh nghiệp.
• Bộ tính năng phức tạp: Mặc dù bộ tính năng rộng lớn của Unily là một điểm mạnh, nó có thể trở thành một điểm bất lợi cho các nhóm không cần giải pháp phức tạp như vậy.

Guru vs. Unily

Bây giờ chúng ta đã đã bàn rộng rãi về các tính năng của Unily, thì hãy so sánh nó với Guru. Mặc dù cả hai công cụ này đều giúp các nhóm tập trung vào kiến thức và phát triển quy trình làm việc, nhưng chúng phục vụ các mục đích và vươn cao khác nhau. Dưới đây là một so sánh chi tiết về các điểm mạnh và nhược điểm của Unily và Guru.

Ưu điểm của Guru

Guru nổi bật là một giải pháp quản lý kiến thức được cá nhân hóa cho các nhóm với mọi quy mô, cung cấp kiến thức được xác minh và dễ tiếp cận trực tiếp trong quy trình làm việc của họ. Sự kết hợp của các tính năng mạnh mẽ đảm bảo các nhóm có thể làm việc hiệu quả và duy trì sự cân nhắc. Dưới đây là những thuộc tính làm nên sức mạnh của Guru trong quản lý kiến thức:

• Dễ sử dụng: Guru kết hợp một cách mượt mà với các công cụ như Slack, Microsoft Teams và Chrome, cho phép người dùng truy cập thông tin mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của họ.
• Dống địng cô cðng nghì AI
• Trang cho các trung tâm nhân viên được tùy chỉnh: Tính năng Pages của Guru cho phép các nhóm tạo các trang chính hãng có thể tùy chỉnh, làm trung tâm để truy cập cập nhật quan trọng, tài nguyên và công cụ. Những trang này giúp duy trì sự cân nhắc của nhân viên bằng cách ưu tiên nội dung cần thiết và làm cho việc tìm thông tin chính trở nên dễ dàng.
• Thông báo cập nhật quan trọng: Với tính năng Announcements của Guru, các nhóm có thể phát sóng các cập nhật quan trọng mà nhân viên phải công nhận, đảm bảo không có thông tin quan trọng nào bị sót.
• Khả năng mở rộng cho các nhóm mọi quy mô: Dù đội của bạn là một công ty khởi nghiệp hay một doanh nghiệp lớn, cấu trúc linh hoạt và tính năng mạnh mẽ của Guru mở rộng một cách mượt mà để đáp ứng nhu cầu của bạn.

Những điểm mạnh của Unily

Điểm mạnh chính của Unily nằm ở khả năng phục vụ như một nơi làm việc kỹ thuật số trung tâm. Đối với các tổ chức cần một giải pháp intranet toàn diện với việc tùy chỉnh nhãn hiệu, tính năng tương tác với nhân viên và tích hợp cấp doanh nghiệp, Unily là lựa chọn khó có thể vượt qua.

Tích hợp và trải nghiệm người dùng

Cả Unily và Guru đều tích hợp với các công cụ phổ biến, nhưng cách tiếp cận của họ khác nhau. Guru tích hợp trực tiếp vào quy trình làm việc hiện có của đội của bạn, cho phép nhân viên truy cập kiến thức mà không cần rời khỏi các công cụ ưa thích của họ, như Slack hoặc Chrome. Unily, từ phía khác, tập trung vào việc tạo ra một trung tâm cho tất cả các công cụ và tài nguyên, điều này có thể là thuận lợi cho các tổ chức có quy trình làm việc phức tạp nhưng có thể yêu cầu nhân viên phải dành nhiều thời gian hơn để di chuyển trên nền tảng.

Những gì khách hàng nói

Nghe trực tiếp từ người dùng có thể mang lại những cái nhìn cần thiết về cách các công cụ như Unily và Guru hoạt động trong các tình huống thực tế. Dưới đây là những gì khách hàng nói về mỗi nền tảng:

Người dùng Unily thường khen ngợi nền tảng vì tính linh hoạt và dễ sử dụng. Một người đánh giá trên G2 chia sẻ, “Unily đã trở thành một đối tác tuyệt vời. Chúng tôi có thể tận dụng nhiều tùy chọn, tính năng và chức năng mà họ cung cấp cho intranet của họ. Chúng tôi thích việc nó dễ sử dụng, có thể tùy chỉnh trong phạm vi lý do và thân thiện với người dùng. Chúng tôi rất hài lòng với dịch vụ khách hàng mà chúng tôi nhận được từ cả đội ngũ dịch vụ khách hàng và đội ngũ kỹ thuật từ Unily.”

Người dùng Guru, ngược lại, thường nhấn mạnh tính đơn giản và khả năng thay đổi quy trình làm việc của nhóm. Một người đánh giá trên G2 nói, “Tôi sử dụng nó mỗi ngày. Nó rất dễ sử dụng. Nó hoạt động giống như Google—tất cả những gì bạn cần là một từ khóa và bạn sẽ tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm. Also, I've been working for 7 years and I can tell you: We never had that much knowledge or organization that we have now. Công việc được tổ chức rất gọn gàng và với việc đọc và chú ý đúng đắn, bạn sẽ biết cần phải làm gì.

Kết luận: Lựa chọn công cụ phù hợp cho đội của bạn

Lựa chọn giữa Unily và Guru cuối cùng sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của đội của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một môi trường làm việc số có thể tùy chỉnh với các công cụ tương tác nhân viên mạnh mẽ và không quan trọng việc phải học hỏi một cách dốc, Unily có thể phù hợp với bạn. Tuy nhiên, nếu ưu tiên của bạn là đảm bảo đội của bạn có quyền truy cập dễ dàng vào kiến thức được xác minh trực tiếp trong luồng công việc của họ, Guru là lựa chọn tốt hơn.

Sẵn sàng xem cách Guru có thể biến đổi quản lý kiến thức của đội của bạn? Truy cập bản demo ngay hôm nay!

‍