Коли йдеться про вибір платформи для цифрових потреб вашої організації, варто визначитися з багатьма варіантами. Інструменти, такі як Unily, спрямовані на централізацію комунікації, співпраці та обміну знаннями, пропонуючи об'єднане рішення для сучасних команд. Але чи підходить Unily для вашої команди, чи може інше рішення, як, наприклад, Guru, краще відповісти на ваші потреби? У цьому керівництві ми детально розберемо, що пропонує Unily, дослідимо його сильні і слабкі сторони та порівняємо його безпосередньо з Guru, щоб допомогти вам прийняти найкраще рішення для вашої організації.

Що таке Unily?

Unily - це цифрова платформа робочого місця, призначена для допомоги організаціям покращувати комунікацію, сприяти співпраці та покращувати обмін знаннями. Створений компанією Unily Ltd. у 2005 році, цей інструмент служить внутрішнім рішенням, що об'єднує співробітників, інструменти та ресурси в єдиний настроюваний центр. Unily популярний серед організацій на рівні підприємства, які шукають централізовану платформу для з'єднання розпорошених команд та оптимізації робочих процесів.

Unily відомий своїм стильним інтерфейсом та широкими можливостями налаштувань, що робить його першовибором для підприємств у галузі охорони здоров'я, фінансових послуг та роздрібної торгівлі. Хоча його основна спрямованість полягає у цифровому робочому місці, Unily також позиціонує себе як універсальна платформа для вдосконалення досвіду співробітників, допомагаючи компаніям культивувати культуру, залученість та продуктивність.

Ключові функції Unily

Платформа насичена функціями, призначеними для підтримки великих організацій у створенні безперервного зв'язку на робочому місці. Ось деякі з найбільш помітних:

• Персоналізований досвід внутрішньої мережі: Unily дозволяє організаціям створювати повністю брендовану внутрішню мережу, підганяючи її під свої потреби. Користувачі можуть персоналізувати свої інформаційні панелі, забезпечуючи перегляд найактуальніших оновлень, інструментів та ресурсів щоразу, коли вони увійдуть.
• Система управління контентом (CMS): Unily включає потужну CMS, яка дозволяє командам створювати та управляти вмістом легко. Це дозволяє просто розповсюджувати новини компанії, ресурси та оновлення по всій організації.
• Інтеграція з інструментами підприємства: Unily взаємодіє з популярними робочими інструментами, такими як Microsoft 365, Salesforce та ServiceNow, що дозволяє командам отримати доступ до програмного забезпечення, яке вони вже використовують, з однієї централізованої платформи.
• Інструменти залучення співробітників: Функції, такі як соціальні стрічки, геймифікація та опитування, призначені для підтримки залучення та покращення корпоративної культури.
• Мобільний додаток: Мобільний додаток Unily допомагає співробітникам залишатися на зв'язку, навіть коли вони в дорозі, забезпечуючи доступ до тих самих ресурсів та комунікаційних інструментів, як у їх desktop-колег.

Ці функції роблять Unily потужним рішенням для компаній, які прагнуть оптимізувати комунікацію та підвищити співпрацю, особливо великим та розподіленим командам.

Хто використовує Unily?

Unily в основному призначений для середніх та великих підприємств з різноманітними командами та складними потребами. Це особливо популярно у галузях, таких як охорона здоров'я, фінансові послуги та роздрібна торгівля, де внутрішня комунікація та залучення співробітників є критичними. Організації, які повинні управляти розсіяним персоналом або бажають покращити досвід співробітників, зазвичай знаходять цінність в розширеному наборі функцій Unily.

Unily також підходить для компаній, які надають перевагу створенню міцного внутрішнього бренду через спеціалізований досвід корпоративної мережі.

Переваги та недоліки Unily

Немає ідеальної платформи, і Unily не є винятком. Ось розбір її основних переваг та недоліків, щоб вам оцінити, чи це відповідає вашій команді.

Заletni:

• Комплексні інтеграції: Unily безперервно інтегрується з інструментами підприємства, такими як Microsoft 365, що робить його природнім вибором для організацій, які вже використовують ці платформи.
• Придатний для настройки дизайн: Можливість створення повністю брендованого, персоналізованого досвіду внутрішньої мережі є головним плюсом платформи Unily.
• Функції залучення співробітників: Соціальні стрічки, геймифікація та опитування допомагають організаціям підтримувати почуття зв'язку та спільноти серед співробітників.

Недоліки:

• Крутий крива вивчення: Налаштування та управління Unily можуть бути складними, особливо для менших команд без власних ІТ-ресурсів.
• Високі витрати: Цінова політика Unily може бути неприйнятною для малих та середніх підприємств, оскільки вона в основному спрямована на підприємства рівня корпорацій.
• Перенавантажений набір функцій: Хоча масштабні функції Unily є сильними сторонами, вони також можуть бути недоліком для команд, які не потребують такого складного рішення.

Guru проти Unily

Тепер, коли ми ознайомилися з усіма перевагами та недоліками Unily, порівняємо його з Guru. Хоча обидва інструменти допомагають командам централізувати знання та оптимізувати робочі процеси, вони служать різним цілям та відмінно впораються у різних областях. Ось як вони порівнюються:

Плюси Guru

Guru виділяється як рішення управління знаннями, призначене для команд будь-якого розміру, що надає підтверджені, доступні знання безпосередньо в їхніх робочих процесах. Його комбінація потужних функцій забезпечує ефективну роботу команд та підтримує узгодженість. Ось що робить Guru лідером у керуванні знаннями:

• Легкість використання: Guru безперервно інтегрується з такими інструментами, як Slack, Microsoft Teams та Chrome, що дозволяє користувачам отримувати доступ до інформації, не перериваючи їх робочих процесів.
• Перевірка знань за допомогою ШІ: ШІ Guru забезпечує те, що база знань вашої команди залишається точною та актуальною, сповіщаючи експертів у питаннях, коли контент потребує перегляду чи перевірки.
• Сторінки для індивідуальних робочих сторінок співробітників: Функція Pages Guru дозволяє командам створювати налаштовані, брендовані домашні сторінки, як центральні центри для доступу до важливих оновлень, ресурсів та інструментів. Ці сторінки допомагають забезпечити узгодженість працівників, підкреслюючи важливий контент та полегшуючи пошук ключової інформації.
• Оголошення про критичні оновлення: З функцією Guru Оголошення команди можуть транслювати важливі оновлення, які працівники повинні підтвердити, гарантуючи, що ніяка критична інформація не пропаде.
• Масштабованість для команд будь-яких розмірів: Чи ваша команда є стартапом чи великим підприємством, гнучка структура та міцні функції Guru легко масштабуються для задоволення ваших потреб.

Сильні сторони Unily

Основною силою Unily є його можливість служити як централізоване цифрове робоче місце. Для організацій, які потребують комплексного рішення інтранету з можливістю налаштовуваного брендингу, функцій залучення співробітників та інтеграцій на рівні підприємства, Unily важко перевершити.

Інтеграція та користувацький досвід

Як Unily, так і Guru інтегруються з популярними інструментами, але їх підходи відрізняються. Guru інтегрується безпосередньо в поточні робочі процеси вашої команди, дозволяючи співробітникам отримувати доступ до знань, не залишаючи свої улюблені інструменти, такі як Slack чи Chrome. Unily, з іншого боку, фокусується на створенні центрального хабу для всіх інструментів та ресурсів, що може бути вигідним для організацій з складними робочими процесами, але може змусити співробітників витрачати більше часу на навігацію платформою.

Що кажуть клієнти

Прямі відгуки користувачів можуть надати цінні відомості про те, як працюють інструменти, такі як Unily та Guru, у реальних сценаріях. Ось що кажуть клієнти про кожну платформу:

Користувачі Unily часто відзначають платформу за її гнучкість та легкість використання. Один оглядач на G2 поділився, «Unily був великим партнером. Ми можемо скористатися багатьма опціями, функціями та можливостями, які вони пропонують для свого інтранету. Ми любимо, що це легко використовувати, налаштоване з розумінням та зручне для користувача. Ми дуже задоволені обслуговуванням клієнтів, яке ми отримали від команд обслуговування клієнтів та технічних команд Unily».

Користувачі Guru, з іншого боку, часто відзначають його простоту та здатність трансформувати робочі потоки команди. Один користувач G2 повідомив, «Я використовую це щодня. Це дуже зручно для користувача. Він працює так само, як Google—вам потрібен лише ключове слово, і ви знайдете те, що шукаєте. Крім того, я працюю 7 років і можу сказати вам: Ми ніколи не мали так багато знань або організації, як маємо зараз. Робочі потоки дуже організовані, і з належним читанням і увагою ви будете знати, що робити.

Висновок: Вибір правильного інструменту для вашої команди

Вибір між Unily та Guru в остаточному підсумку залежить від потреб вашої команди. Якщо ви шукаєте налаштований цифровий робочий простір із потужними інструментами залучення працівників та не маєте нічого проти крутої кривої навчання, Unily може бути відмінним вибором для вас. Проте, якщо вашим пріоритетом є забезпечення вашій команді легкого доступу до надійних, перевірених знань безпосередньо в їх робочих процесах, Guru є кращим варіантом.

Готові дізнатися, як Guru може перетворити управління знаннями вашої команди? Перегляньте демонстрацію сьогодні!

‍