כאשר מדובר בבחירת פלטפורמה לצרכי מקום העבודה הדיגיטלי של ארגונך, ישנם הרבה אפשרויות לשקול. כלים כמו Unily נמצאים כמטרה למרכז תקשורת, שיתוף פעולה, וחילופי ידע, מציעים פתרון מאוחד לצוותים מודרניים. אך האם Unily היא ההתאמה המתאימה ביותר לצוות שלך, או אולי פתרון אחר כגון Guru יכול לענות יותר טוב על צרכיך? במדריך זה, נעמוד על העובדות, נחקור את היתרונות והחסרונות של Unily, ונשווה אותה ישירה ל־Guru כדי לעזור לך לקבל את ההחלטה הטובה ביותר עבור ארגונך.

מהו Unily?

Unily היא פלטפורמת מקום עבודה דיגיטלית המיועדת לעזור לארגונים לשפר תקשורת, לקדם שיתוף פעולה, ולשפר שיתוף ידע. נוצר על ידי Unily Ltd. בשנת 2005, הכלי משמש כפתרון למערכת האינטרנט הפניבית המותאמת אישית. Unily פופולארית בקרב ארגונים ברמת העסקים העצמאית המחפשים פלטפורמה מרכזית לחיבור צוותים מפוזרים ולהפחתת זמני העבודה.

Unily ניתן להכרה בזכות עיצוב הממשק החלק והאפשרויות המותאמות, מה שהופך אותו לבחירה המועדפת בתעשיות כגון בריאות, שירותים פיננסיים, ומזון בחיל. בעוד שהמטרה העיקרית שלו היא כפלטפורמת מקום עבודה דיגיטלית, Unily גם מציע את עצמו כפלטפורמת חוויית עובד מקיפה, עוזרת לחברות לגדל תרבות, מעוררת מעוררת, ומשפרת פרודוקטיביות.

תכונות מרכזיות של Unily

הפלטפורמה מלאה בתכונות המיועדות לתמוך בארגונים גדולים ליצירת מקום עבודה מחובר וחלק. הנה כמה מתכונים המובהקים ביותר:

• חווית אינטרנט פרטנית: Unily מאפשרת לארגונים ליצור אינטרנט במותג מותאם אישית. המשתמשים יכולים להתאים אישית את הלוחות שלהם, מבטים בטוחים שהם רואים את העדכונים, הכלים והמשאבים הכי רלוונטיים בכל פעם שהם נכנסים.
• מערכת לניהול תוכן (CMS): Unily כוללת CMS חזק שמאפשר לצוותים ליצור ולנהל תוכן בקלות. זה עושה את הדבר הסימפל לחלוקת החדשות בחברה, המשאבים, והעדכונים בכל הארגון.
• שילוב עם כלי עבודה לעסקים: ‏‏Unily ‏משלבת בצורה מוצלחת עם כלי עבודה פופולריים כמו Microsoft 365, Salesforce, ו- ServiceNow, ‏מאפשרת לצוותים לגשת לתוכנה שהם כבר משתמשים בה מפלטפורמה מרכזית אחת.
• כלי שילוב עובדים: תכונות כמו פידים חברתיים, גיימיפיקציה, וסקרים נועדו לעודד מעורבות ולשפר את תרבות החברה.
• אפליקציית נייד: ‏‏אפליקציית הנייד של Unily ‏מאפשרת לעובדים להתחבר, גם כאשר הם בדרכים, ומבטיחה שיש להם גישה לאותו משאבי תוכנה וכלים תקשורת כמו באזכור בשולחן עבודה שלהם.

תכונות אלו הופכות את Unily לפתרון עוצמתי לחברות המחפשות לייצר תקשורת מאוחדת ולהגביר שיתוף פעולה, במיוחד בצוותים גדולים ומתפשרים.

מי משתמש ב־‏Unily?

‏‏Unily ‏מיועדת בעיקר לעסקים בינוניים וגדולים עם צוותים שונים וצרכים מורכבים. זה פופולארי במיוחד בתעשיות כמו בריאות, שירותים פיננסיים, וקמעונאות, שם תקשורת פנימית ועסקים עם עובדים חשובה. ארגונים שצריכים לנהל כוח עבודה מתפשר לא ורוצים לשפר את חוויית העובד שלהם נוטים למצוא ערך בשלטון התכונות הרחב של Unily.

Unily ‏מתאימה גם לחברות שמעדיפות ליצור זהות פנימית חזקה דרך חוויית אינטרנט מותאמת.

יתרונות וחסרונות של Unily

אין פלטפורמה מושלמת, ו-‏Unily ‏אינה חריגה לכלל. נהל ברירת מחדל של יתרונות וחסרונות עיקריים כדי לעזור לך להעריך אם זה מתאים לצוות שלך.

יתרונות:

• שילובים שולמים: ‏‏Unily ‏משלבת בצורה חלקה עם כלי עסקיים כמו Microsoft 365, מה שהופך אותה לבחירה טבעית לארגונים שכבר משתמשים בפלטפורמות אלה.
• תכנון מותאם אישית: ‏היכולת ליצור חוויית אינטרנט מובחנת ואישית היא נקודת מכירה מרכזית ל-‏Unily.
• תכונות מעוררות מעוררות: פידים חברתיים, גיימיפיקציה, וסקרים מסייעים לארגונים לקדם תחושת קשר וקהילה בתוך העובדים.

חסרונות:

• רמת למידה תלולה: יצירת הגדרה וניהול של ‏‏Unily ‏יכולה להיות אתגרית, במיוחד לצוותים קטנים בלי משאבי טכנולוגיים מוקדשים.
• עלות גבוהה: מבנה המחירון של ‏‏Unily ‏יכול להיות מונע עבור עסקים קטנים ובינוניים, מאחר והוא מונה בעיקר לארגונים ברמה מונית.
• מערכת תכונות מבצרת: גם על אף שהתכונות הרחבות של ‏‏Unily ‏הן עוצמה, הן יכולות להיות חיסרון עבור צוותים שלא זקוקים לפתרון כזה מורכב.

גורו נגד Unily

עכשיו שכיסינו את Unily, בואו נשווה אותה לגורו. ‏למרות ששני הכלים עוזרים לצוותים למרכז מידע ולזרוק תהליכי עבודה בחלון, הם משרתים מטרות שונות ומציאת הבליכה באזורים שונים. ‏ הנה כיצד הם נשווים:

כוחות עלולים של גורו

גורו עומדת כמפתח ניהול ידע עבור צוותים של גדלים שונים, מספקת ידע מאומת ונגיש ישירות בתהליכי העבודה שלהם. שילוב תכונות מאפשר לצוותים לעבוד ביעילות ולהישאר מיושרים. הנה מה שהופך את גורו לראשית ניהול הידע:

• קלות השימוש: גורו משלבת בצורה חלקה עם כלים כמו Slack, Microsoft Teams, ו- Chrome, מאפשרת למשתמשים לגשת למידע מבלי להפריע לתהליך העבודה שלהם.
• אימות ידע מופעל ב-AI: ה-AI של גורו מבטיח שבסיס הידע של הקבוצה שלך יישמר בדיוק ויעודכן על ידי מומחים בתחום כאשר התוכן דורש בדיקה או אימות.
• עמודים למרכזי עובדים מותאמים: תכונת עמודים בגורו מאפשרת לצוותים ליצור עמודי בית מותאמים, מותגיים שמשמשים כמרכזי עבור גישה לעדכונים חיוניים, משאבים וכלים. עמודים אלו עוזרים לשמר את העובדים מסודרים על ידי דימוי תוכן חיוני והפצת מידע מרכזי.
• הכרזות לעדכונים חיוניים: בתכונת הכרזות של גורו, צוותים יכולים לשדר עדכונים חיוניים שעובדים חייבים לאשר, מבטיחים שאף מידע חיוני לא יפל בשכחה.
• קיימות לצוותים בכל הגדלים: בין עצמך לצוות היזם או לעסק ענק, מבנה העצם והתכונות היציבות של גורו נרחבות בקלות כדי לענות על צרכיך.

העוצמות של Unily

העוצמה העיקרית של Unily שוהה ביכולת שלה לשמש כמרכז עבודה דיגיטלי מרכזי. לארגונים שזקוקים לפתרון אינטרנט מקיף עם דיוקנות שניתן להתאים, תכונות לעידוד עובדים ושילובים ברמת החברה, Unily קשה מאוד להכחיד אותו.

שדרוג וחווית משתמש

כמו Unily ו-Guru משתחררים עם כלים פופולריים, שיטתם שלהם שונה. גורו משתחררת ישירות לתהליכי העבודה הקיימים של הצוות שלך, מאפשרת לעובדים לגשת לידע מבלי לעזוב את הכלים המועדפים עליהם, כמו Slack או Chrome. בעוד Unily, מציעה דרך אחרת, מתמקדת ביצירת מרכז לכלים ומשאבים, מה שיכול להיות מועיל לארגונים עם תהליכי עבודה מורכבים אך עשוי לדרוש לעובדים להקצות יותר זמן לניווט בפלטפורמה.

מה לקוחות אומרים

לשמוע ישירות ממשתמשים יכול לספק תובנות מאודעות לכיצד כלי כמו Unily ו-Guru פועלים בתרחישים אמיתיים. הנה מה שלקוחות צריכים לומר על כל פלטפורמה:

משתמשי Unily בדרך כלל ממליצים על הפלטפורמה בגלל גמישותה וקלות השימוש בה. משתמש אחד ב-G2 העביר, “Unily הייתה שותפה נהדרת. אנחנו יכולים להשתמש באפשרויות, התכונות והפונקציות הרבות שהם מציעים לאינטרנט שלהם. אנחנו אוהבים את הקלות בהשתמש, מותאמות במידה מסוימת, וידידותיות בשימוש. אנחנו מאוד מרוצים עם השירות לקוח שקיבלנו מקבוצות שרות הלקוחות והקבוצות הטכניות מ-Unily.”

משתמשי Guru, מצד שני, תדירה מדגישים את פשטותו ואת יכולתו לשנות זרימות עבודה של צוותים. סקור G2 ציין, “אני משתמש בזה כל יום. זה פשוט לשימוש. זה עובד בדיוק כמו Google—הכל שאתה צריך הוא מילת מפתח ובפלאפל—תמצא מה שחפשת. בנוסף, עבדתי 7 שנים ואני יכול לומר לכם: לא הייתה לנו מערכת ידע או ארגון כזה שיש לנו עכשיו. זרימות העבודה מאוד מאורגנות ועם קריאה ותשומת לב תכונית, תדע מה לעשות.”

מסכים: בחירת הכלי הנכון עבור הצוות שלך

הבחירה בין Unily ו-Guru בסופו של דבר נעשית לפי צרכי הצוות שלך. אם אתה מחפש מרכזי עבודה דיגיטליים מותאמים עם כלים לעידוד של עובדים ואינטגרציות ברמת החברה של Unily עם סינון מתוח זוגת, יתכן שהוא הבחירה הנכונה עבורך. עם זא

האם אתה מוכן לראות כיצד Guru יכול להפוך את ניהול הידע של הצוות שלך? תיראה קטע הדגמה היום!

‍