Beschleunigen Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter und reduzieren Sie die Arbeitslast der Manager mit Gurus KI-gestützter Wissensdatenbank
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Das Onboarding ist oft dezentralisiert, verlässt sich auf isolierte Systeme und die Zeit sowie das Fachwissen einzelner Manager und Experten. Das macht es für neue Mitarbeiter schwierig, auf wichtige Informationen zuzugreifen, was zu Frustration und verschwendeter Einarbeitungszeit führt. Ohne eine vertrauenswürdige Informationsquelle haben sie Schwierigkeiten, schnell auf den neuesten Stand zu kommen.
Für Manager verursacht ein schlechtes Wissensmanagement häufige Unterbrechungen, da sie immer wieder die gleichen grundlegenden Fragen beantworten müssen. Statt die wertvolle Arbeit zu leisten, für die sie eingestellt wurden, bleiben sie in redundanten Aufgaben stecken, was ihre Produktivität einschränkt.
Mit einer sicheren KI-Unternehmenssuche, die bestehende Systeme verbindet und sofortige Antworten liefert, einer Wissensdatenbank zur Zentralisierung von Informationen, einem Intranet zur Verbindung von Teams und intelligenten Automatisierungen hilft Guru Organisationen, die Einarbeitungszeit neuer Mitarbeiter zu verkürzen und die Arbeitslast der Manager zu verringern. Das Ergebnis sind vereinte, befähigte Teams, die unabhängig von ihrem Standort eine höhere Produktivität erreichen.
Gruppe von Informationen auf Unternehmens-, Team- und persönlicher Ebene in Guru, um Überlastung zu vermeiden. Nutzen Sie Berechtigungen, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter auf alle benötigten Kenntnisse zugreifen können und auf nichts, was sie nicht benötigen. Und dank personalisierter, von der KI vorgeschlagener Inhalte erhalten die Mitarbeiter relevante Informationen, von denen sie nicht einmal wussten, dass sie sie benötigen.
Mit Guru als ihrer einzigen Quelle der Wahrheit können neue Mitarbeiter in ihrem eigenen Tempo lernen. Erstellen Sie Lernpfade mithilfe von Ordnern und Karten, und lassen Sie Ihren Guru-Seitkick alle Fragen beantworten, die sie haben. KI-Antworten liefern sofort Informationen zu Mitarbeiterfragen ohne Schulterklopfen. Wenn ein Mitarbeiter eine Frage in natürlicher Sprache stellt, durchsucht Guru alle zugehörigen Werkzeuge und Quellen in Ihrem Unternehmen, um die richtige Antwort genau dann zu liefern, wenn sie benötigt wird.
Manager können Materialien einmal in Guru erstellen und so doppelte Arbeit beseitigen. Und sie müssen nicht viel Zeit damit verbringen—Assist, Gurus KI-Schreibassistent, erstellt Entwürfe für sie oder fasst zusammen, verbessert oder übersetzt das, was sie bereits geschrieben haben. Die integrierte Überprüfung erinnert Manager, wann es Zeit ist, Inhalte zu aktualisieren, sodass sie nicht darüber nachdenken müssen.
Guru gibt jedem Mitarbeiter eine personalisierte Homepage mit Inhaltvorschlägen, die für ihre neue Rolle relevant sind. Wenn sie Fragen haben, identifiziert die KI-gestützte Funktion "Frag einen Experten" die richtigen Fachexperten, um zu antworten. Richten Sie Wissenstrigger ein, um kritische Informationen automatisch an Mitarbeiter zu senden, basierend darauf, welche Webseite sie gerade anzeigen.
Synchronisieren Sie Ihr HRIS mit Guru, um automatisch ein Profil für jeden Mitarbeiter zu erstellen. So können neue Mitarbeiter Kontakt zu ihren Kollegen aufnehmen, auch wenn sie sich noch nicht persönlich getroffen haben. Und für einen Gesamtüberblick über das gesamte Team hilft Gurus Organigramm, den Menschen zu lernen, wie Ihr Unternehmen funktioniert und ihren Platz darin.
Verwenden Sie detaillierte Analysen, um zu verstehen, wie Ihre Inhalte verwendet werden und wer sie nutzt. Guru zeigt Ihnen sogar, welche Fragen und Suchen für Ihr Team keine Ergebnisse geliefert haben, was es einfach macht, Wissenslücken zu füllen und neuen Mitarbeitern das zu geben, was sie brauchen, um erfolgreich zu sein.
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