Tous les guides pratiques

Make employee onboarding easier with Guru

Accélérez l'intégration des nouvelles recrues et réduisez la charge de travail des managers avec la base de connaissances alimentée par l'IA de Guru

Temps de lecture
0
 minutes

{{spacer-78}}

Le Problème

L'intégration est souvent décentralisée, reposant sur des systèmes cloisonnés et le temps et l'expertise de managers et d'experts individuels. Cela rend difficile l'accès à des informations vitales pour les nouvelles recrues, entraînant frustration et perte de temps d'intégration. Sans une source fiable d'information, elles ont du mal à se mettre à jour rapidement.

Pour les managers, une mauvaise gestion des connaissances entraîne des interruptions fréquentes alors qu'ils répondent encore et encore aux mêmes questions basiques. Au lieu de réaliser le travail à forte valeur ajoutée pour lequel ils ont été embauchés, ils sont bloqués sur des tâches redondantes, limitant leur productivité.

La Solution

Avec une recherche d'entreprise sécurisée alimentée par l'IA pour connecter les systèmes existants et fournir des réponses instantanées, une base de connaissances pour centraliser l'information, un intranet pour connecter les équipes, et des automatisations intelligentes, Guru aide les organisations à réduire le temps d'intégration des nouvelles recrues tout en diminuant la charge de travail des managers. Le résultat est des équipes unifiées et habilitées qui génèrent une plus grande productivité, peu importe leur localisation.

Soyez organisé

Regroupez les informations aux niveaux entreprise, équipe et personnel dans Guru pour éviter le surcharge. Exploitez les permissions pour vous assurer que les nouvelles recrues peuvent accéder à toutes les connaissances dont elles ont besoin, et à rien de plus. Et grâce à un contenu personnalisé suggéré par l'IA, les employés reçoivent des informations pertinentes qu'ils ne savaient même pas avoir besoin.

Activez l'intégration en libre-service

Avec Guru comme leur seule source de vérité, les nouvelles recrues peuvent apprendre à leur propre rythme. Créez des parcours d'apprentissage en utilisant des dossiers et des cartes, et laissez votre assistant Guru répondre à toutes les questions qu'ils ont. Les réponses IA fournissent instantanément des informations pour les questions des employés sans avoir besoin de solliciter. Lorsqu'un employé pose une question en langage naturel, Guru recherche à travers tous les outils et sources connectés de votre entreprise pour fournir la bonne réponse, au bon moment.

__wf_reserved_inherit

Éliminez la formation redondante et le temps perdu

Les managers peuvent créer des matériaux réutilisables une fois dans Guru, éliminant ainsi le travail en double. Et ils n'ont pas besoin d'y consacrer beaucoup de temps - Assist, l'assistant d'écriture IA de Guru, crée des brouillons pour eux, ou résume, améliore ou traduit ce qu'ils ont déjà écrit. La vérification intégrée rappelle aux managers quand il est temps de mettre à jour le contenu, afin qu'ils n'aient pas à y penser.

Exploitez les personnalisations et les automatisations

Guru donne à chaque employé une page d'accueil personnalisée avec des suggestions de contenu pertinentes pour leur nouveau rôle. Lorsqu'ils ont des questions, la fonctionnalité IA Ask An Expert identifie les bonnes PME pour répondre. Configurez des déclencheurs de connaissance pour envoyer automatiquement des informations critiques aux employés en fonction de la page web qu'ils consultent.

__wf_reserved_inherit

Donnez aux nouvelles recrues une vue d'ensemble dès le premier jour

Synchronisez votre SIRH avec Guru pour remplir automatiquement un profil pour chaque employé. Ainsi, les nouvelles recrues peuvent se rapprocher de leurs collègues même si elles ne se sont pas encore rencontrées en personne. Et pour une vue d'ensemble de toute l'équipe, l'organe graphique de Guru aide les personnes à comprendre comment fonctionne votre entreprise et leur place au sein.

Utilisez des analyses pour identifier les lacunes en matière de connaissances

Utilisez des analyses détaillées pour comprendre comment votre contenu est utilisé et qui l’utilise. Guru vous montre même quelles questions et recherches n'ont donné aucun résultat pour votre équipe, facilitant ainsi le comblement des lacunes en matière de connaissances et fournissant aux nouvelles recrues ce dont elles ont besoin pour réussir.

__wf_reserved_inherit

Statistiques clés

24% des entreprises n'ont pas de stratégie pour intégrer les promotions internes

Les entreprises avec un programme d'intégration structuré conservent 58% des employés pendant trois ans

Une intégration complète rend les employés 33% plus engagés au travail

Témoignages de clients

"C'est l'outil parfait pour centraliser les informations. Il est vraiment utile pour l'intégration des nouveaux employés car il peut se faire à son propre rythme. Nous documentons tous nos enregistrements de session de formation et matériaux dans Guru pour référence et nouveaux employés."
Jonathan Bowen, Directeur senior, Expérience client, Svetness
"Nous utilisons Guru, de manière extensive, pour la formation des nouveaux membres de l'équipe. En lisant toutes les cartes, les utilisateurs peuvent facilement apprendre tout ce qu'il y a à savoir sur notre équipe et l'organisation dans son ensemble. S'il y a quelque chose dont ils ne sont pas sûrs et qu'ils ne trouvent pas de carte à ce sujet, ils peuvent poser une question et notre équipe sera en mesure de répondre et de créer une carte Guru pour une utilisation future."
Chauncey R., Responsable des renouvellements senior, entreprise de taille moyenne
"En tant qu'employé, Guru a rendu le processus d'intégration beaucoup plus facile. Avec son interface claire et simple, je peux rapidement trouver tout matériel ou information dont j'ai besoin pour me mettre à jour dans mon nouveau rôle avec facilité."
Teresa W., Assistante de direction, entreprise de grande taille

Points clés à retenir

Fonctionnalités de Guru mises à profit

Advanced permissioning
AI Answers
Automatic verification reminders
Ask an Expert
AI-suggested content recommendations
Knowledge Triggers
HRIS sync
Employee profiles/
org chart
Analytics
Publié le 
July 16, 2025
January 2, 2024