¿Cómo recibes las noticias de tu empresa? Probablemente tienes reuniones regulares de equipo, reuniones 1:1 con tu jefe (o informes directos), y actualizaciones ocasionales de toda la empresa. Las reuniones sincrónicas programadas siempre serán una gran manera de obtener información, pero puede que no siempre sean ideales para trabajadores remotos e híbridos.

Hay una herramienta muy simple que las empresas pueden usar para mantener a las personas informadas, pero es una que ya no se usa tanto. Estamos hablando de boletines informativos clásicos de la empresa.

¿Qué son los boletines de la empresa?

Los boletines de la empresa son herramientas utilizadas por negocios y organizaciones para compartir información relevante y valiosa con sus empleados. Los boletines pueden dar a todos en tu empresa una visión interfuncional de los temas más importantes en el trabajo.  Los líderes de equipo pueden tener un lugar para compartir contenido importante curado más allá de su grupo inmediato de empleados.

Además de ser informativos, también pueden resaltar los logros de los empleados, mostrar aprecio por un buen trabajo, y darle a todos en tu empresa una voz. Son una manera efectiva de mantener a las personas informadas sobre actualizaciones importantes del equipo, hitos de proyectos, éxitos, fracasos y todo lo intermedio. Y mejor aún, las personas pueden revisarlos en su propio tiempo.

Por qué los boletines de la empresa siguen siendo importantes

Nos encanta ver la alerta cuando nuestro boletín quincenal es publicado, y creemos que una vez que empieces el tuyo, también te encantará. Solo piensa en lo que un boletín bien elaborado podría hacer por el compromiso de los empleados.

El conocimiento es poder, y tener el conocimiento empresarial adecuado en su lugar puede llevar a las personas a tomar decisiones más informadas en el trabajo. Un anuncio de boletín sobre el lanzamiento de una nueva campaña de marketing puede inspirar a tu equipo de ventas a utilizar nuevos eslóganes y mensajes en sus llamadas y correos electrónicos. Gracias a las actualizaciones de lanzamiento de funciones en tu último boletín, los empleados ahora pueden afirmar con confianza exactamente lo que su empresa está haciendo con IA en su próximo evento de networking.

También hay algo que decir sobre cómo los boletines pueden ayudar a reducir la sobrecarga de información. Recibimos tantos mensajes directos, correos electrónicos y otras comunicaciones profesionales durante el día. Mantener un seguimiento de todo lo que has leído/oído y recordar dónde encontrar la información puede ser complicado. Tu boletín almacena tus noticias empresariales más importantes y actuales en un lugar fácil de acceder.

Renueva tu boletín de la empresa con Guru

Puedes ver la importancia de tener un boletín de la empresa, y puedes ver el valor que puede traer a tu empresa. Pero no puedes ver a tu empresa teniendo un boletín regular.

El tiempo es un factor bastante importante. Todos están intentando ser lo más productivos posible en el trabajo, y añadir otra tarea recurrente parece una mala idea. Además, no sabes si la gente recordará realmente leer el boletín. Recuerdas los boletines de la empresa del pasado. Bueno, recuerdas haberlos visto aparecer en tu bandeja de entrada. Realmente no recuerdas qué cubrieron, y normalmente estabas demasiado ocupado para leerlos cuando llegaban.

Entendemos tus preocupaciones, pero no te preocupes. Guru está aquí para ayudar.

Como tu única fuente de verdad para el conocimiento de la empresa, sabemos una o dos cosas sobre lo que se necesita para crear un buen boletín. Y gracias a los recientes avances en IA, no solo estamos facilitando que hagas boletines, sino que también estamos logrando que tus empleados puedan obtener aún más valor de ellos. Puedes crear, refinar, enviar e incluso almacenar tu boletín directamente en Guru. Aquí hay una forma de usar Guru para darle a tu boletín la renovación que se merece.

Encuentra material para boletines a través de los Temas Trendientes de Guru para Slack

¿Te quedas en blanco sobre qué cubrir en tu boletín? Hay muchas noticias de la empresa para informar, pero quieres asegurarte de cubrir algo que resuene con los empleados. Podrías hacer algunas encuestas informales o hacer algunas suposiciones educadas, pero tenemos una mejor manera para que obtengas lo que necesitas.

Con Guru, no tienes que hacer muchas búsquedas para encontrar la información que más interesa a tus empleados. Usa los Temas Trendientes para Slack de Guru para descubrir los temas que importan a tu empresa. Simplemente elige algunos canales populares de Slack, configura los Temas Trendientes para Slack, y deja que la información te llegue.

¿Las personas en el canal #HR-Help siguen haciendo preguntas sobre cambios en el plan de beneficios? Incluye un resumen sobre los cambios en el plan y enlaza a la Tarjeta que tiene la información de seguros en tu próximo boletín. ¿Las personas están entusiasmadas con tu última función de producto en el canal #Team-Engineering? Incluye el video explicativo que el marketing preparó para la función en tu próximo boletín y comparte ese entusiasmo con toda la empresa.

Escribe y edita contenido con Assist

Sabes lo que quieres cubrir en tu boletín, ahora tienes que escribirlo. Afortunadamente, eres un escritor de contenido profesional, por lo que sabes la manera perfecta de manejar la voz y el tono y escribir de manera simple y concisa. ¿No es problema, verdad?

¿Qué es lo que dices? ¿No eres un escritor profesional, y no sabes por qué asumiríamos que lo eres?

Podríamos habernos adelantado un poco ahí, pero nuestra evaluación no estaba completamente equivocada. Puede que no seas un escritor profesional, pero cuando tienes acceso a Assist. Y eso es lo segundo mejor a ser un profesional de la escritura. Assist puede desempeñar un papel fundamental en ayudarte a crear consistentemente un contenido impresionante para boletines. Todo lo que necesitas hacer es comenzar a escribir, y Assist puede ayudar con el resto.

Usa Assist para reducir documentos y textos extensos para que puedas dar a los lectores resúmenes concisos y útiles. Asegúrate de que tu escritura se mantenga conversacional en algunas secciones y profesional en otras usando la función para ayudarte a ajustar tu tono. Incluso puedes usar Assist para traducir fácilmente tu boletín para que los empleados en otros países puedan tener la misma experiencia con el boletín.

Promociona tu boletín con anuncios

Finalmente pulsar "enviar" en tu boletín puede ser un poco estresante. ¿Lograste enviar tu boletín en el exacto momento en que la mitad de la empresa está en una reunión? ¿Van a notar tus empleados de la costa oeste algo que enviaste a las 5:30 am su hora? ¿El boletín simplemente se quedará sin leer hasta que salga el siguiente?

Los anuncios de Guru pueden servir como un recordatorio para que las personas lean un boletín y una forma para que los remitentes de boletines vean si la gente está leyendo su contenido. Los anuncios permiten a los administradores y líderes de Guru enviar actualizaciones críticas y oportunas a toda su empresa, equipos específicos o individuos, y confirmar cuando las han leído. Los lectores de boletines pueden ver fácilmente un anuncio en su página de inicio de Guru o incluso recibirlos en Slack en el momento en que se envían.

Lo mejor de los anuncios es que no tienen que ser algo único. Si Guru nota que las personas no han hecho clic en el botón "Yo leí esto", nuestra función de anuncios puede recordarle a las personas de nuevo después de unos días. Es la mejor manera de mantener a las personas informadas sin ser demasiado intrusivo.

Rehacer información valiosa del boletín a través de Respuestas y búsqueda

¿Qué crees que sucede con la mayoría de los boletines de la empresa que se envían a los empleados? Incluso los boletines más informativos y bien escritos están destinados a tu papelera de reciclaje de correo electrónico o a la basura. Parece una pena reunir toda esta valiosa información, y luego simplemente borrarla después de haberla leído una vez.

No dejes que toda esa excelente información se pierda una vez que la gente la lea. Déjala seguir dando valor a las personas aprovechando Respuestas.

Una de las razones por las que nos encanta usar Guru para crear y distribuir boletines es que toda esa gran información instantáneamente se convierte en parte de la base de conocimientos de tu empresa. No solo se almacena la información en un lugar fácil de acceder, sino que las personas también pueden acceder fácilmente a ella a través de Respuestas o simplemente buscando en Guru. Ya sea que los lectores quieran ver la última versión de tu boletín o simplemente necesiten encontrar el boletín que menciona las últimas actualizaciones al equipo de recursos humanos, tenemos tu espalda.

Ayuda de los profesionales

¿Necesitas un poco más de inspiración para tu futuro boletín? Nuestra Gerente Principal de Comunicaciones Internas, Julia Soffa, preparó este útil Loom y Tarjeta de Guru para darte una mirada entre bastidores de cómo maneja el (k)boletín de Guru.

Mejor trabajando con Guru

Crear un boletín para la empresa parece mucho menos abrumador, ¿no? Cuando tienes las herramientas adecuadas de tu lado, hacer un boletín informativo y atractivo es prácticamente sin esfuerzo. De hecho, hay muchas cosas que Guru puede hacer que parecen prácticamente sin esfuerzo en el trabajo. Como dijimos, el conocimiento es poder, y tener conocimiento confiable de tu lado puede hacer que casi cualquier cosa parezca más fácil. ¿Por qué no chequear Guru y verlo por ti mismo?