Comment obtenez-vous les nouvelles de votre entreprise ? Vous avez probablement des réunions d'équipe régulières, des entretiens individuels avec votre patron (ou vos subordonnés directs), et des mises à jour occasionnelles pour l'ensemble de l'entreprise. Les réunions synchrones programmées sont toujours un excellent moyen d'obtenir des informations, mais elles ne sont pas toujours idéales pour les travailleurs distants et hybrides.

Il existe un outil très simple que les entreprises peuvent utiliser pour tenir les personnes au courant, mais il n'est plus aussi utilisé qu'avant. Nous parlons des bulletins d'informations classiques des entreprises.

Qu'est-ce que les bulletins d'informations d'entreprise ?

Les bulletins d'informations d'entreprise sont des outils utilisés par les entreprises et les organisations pour partager des informations pertinentes et précieuses avec leurs employés. Les bulletins peuvent donner à chacun dans votre entreprise une vue interfonctionnelle des sujets les plus importants au travail.  Les chefs d'équipe peuvent avoir un endroit pour partager du contenu important sélectionné au-delà de leur groupe immédiat d'employés.

En plus d'être informatifs, ils peuvent également mettre en avant les réussites des employés, montrer de l'appréciation pour un bon travail et donner à chacun dans votre entreprise une voix. Ils sont un moyen efficace de tenir les gens informés des mises à jour importantes de l'équipe, des étapes de projet, des victoires, des défaites, et de tout ce qui se trouve entre les deux. Et mieux encore, les gens peuvent les consulter à leur temps.

Pourquoi les bulletins d'informations d'entreprise sont-ils encore importants

Nous adorons voir l'alerte lorsque notre bulletin hebdomadaire est publié, et nous pensons qu'une fois que vous commencerez le vôtre, vous l'aimerez aussi. Il suffit de penser à ce qu'un bulletin bien élaboré pourrait faire pour l'engagement des employés.

Le savoir, c'est le pouvoir, et avoir les bonnes informations sur l'entreprise peut amener les gens à prendre de meilleures décisions au travail. Une annonce dans le bulletin concernant le lancement d'une nouvelle campagne marketing peut inspirer votre équipe commerciale à utiliser de nouveaux slogans et messages dans leurs appels et courriels. Grâce aux mises à jour des fonctionnalités dans votre dernier bulletin, les employés peuvent maintenant dire avec confiance précisément ce que leur entreprise fait avec l'IA lors de leur prochain événement de mise en réseau.

Il y a aussi quelque chose à dire sur la façon dont les bulletins peuvent aider à réduire la surcharge d'informations. Nous recevons tellement de DMs, d'e-mails et d'autres communications professionnelles tout au long de la journée. Suivre tout ce que vous avez lu/entendu et vous souvenir où trouver l'info peut être délicat. Votre bulletin conserve vos nouvelles d'entreprise les plus importantes et les plus récentes en un seul endroit facilement accessible.

Réinventez votre bulletin d'entreprise avec Guru

Vous pouvez voir l'importance d'avoir un bulletin d'entreprise et la valeur qu'il peut apporter à votre entreprise. Mais vous ne pouvez pas vous imaginer que votre entreprise dispose d'un bulletin régulier.

Le temps est un facteur assez important. Tout le monde tente d'être aussi productif que possible au travail, et ajouter une nouvelle tâche récurrente semble être une mauvaise idée. En plus de cela, vous ne savez pas si les gens se souviendront vraiment de lire le bulletin. Vous vous souvenez des bulletins d'entreprise du passé. Eh bien, vous vous souvenez de les voir apparaître dans votre boîte de réception. Vous ne vous rappelez pas vraiment ce qu'ils couvraient, et vous étiez généralement trop occupé pour les lire quand ils arrivaient.

Nous comprenons vos préoccupations, mais ne vous inquiétez pas. Guru est là pour vous aider.

En tant que source unique de vérité pour les connaissances de l'entreprise, nous savons un ou deux trucs sur ce qu'il faut pour créer un bon bulletin. Et grâce aux récents avancées de l'IA, nous ne facilitons pas seulement la création des bulletins, mais nous faisons en sorte que vos employés puissent en tirer encore plus de valeur. Vous pouvez créer, affiner, envoyer et même stocker votre bulletin directement dans Guru. Voici comment utiliser Guru pour donner à votre bulletin le remaniement qu'il mérite.

Trouvez du matériel pour le bulletin grâce aux sujets tendances de Guru pour Slack

Vous ne savez pas quoi couvrir dans votre bulletin ? Il y a beaucoup de nouvelles de l'entreprise à rapporter, mais vous voulez vous assurer que vous couvrez quelque chose qui résonnera avec les employés. Vous pourriez faire quelques sondages informels ou faire des suppositions éclairées, mais nous avons une meilleure façon d'obtenir ce dont vous avez besoin.

Avec Guru, vous n'avez pas à faire beaucoup de recherches pour trouver les informations qui intéressent le plus vos employés. Utilisez les sujets tendances de Guru pour Slack pour déterrer les sujets qui comptent pour votre entreprise. Il suffit de choisir quelques canaux Slack populaires, de mettre en place des sujets tendances pour Slack et de laisser les informations venir à vous.

Les gens dans le canal #HR-Help continuent-ils de poser des questions sur les changements apportés au plan de prestations ? Incluez un aperçu des changements de plan et faites le lien avec la carte qui contient des informations sur l'assurance dans votre prochain bulletin. Les gens parlent-ils de votre dernière fonctionnalité produit dans le canal #Team-Engineering ? Incluez la vidéo explicative que le marketing a préparée pour la fonctionnalité dans votre prochain bulletin et répandez cette hype dans toute l'entreprise.

Écrivez et éditez le contenu avec Assist

Vous savez ce que vous voulez couvrir dans votre bulletin, maintenant vous devez l'écrire. Heureusement, vous êtes un rédacteur de contenu professionnel, donc vous connaissez la meilleure façon de gérer la voix et le ton et d'écrire de manière simple et concise. Pas de problème, n'est-ce pas ?

Qu'est-ce que vous dites ? Vous n'êtes pas un rédacteur professionnel, et vous ne savez pas pourquoi nous devrions supposer que vous l'êtes ?

Nous avons peut-être été un peu trop en avance sur nous-mêmes, mais notre évaluation n'était pas complètement fausse. Vous n'êtes peut-être pas un rédacteur professionnel, mais quand vous avez accès à Assist. Et c'est la prochaine meilleure chose que d'être un pro de l'écriture. Assist peut jouer un rôle essentiel pour vous aider à créer de manière cohérente un contenu génial pour le bulletin. Tout ce que vous avez à faire est de commencer à écrire, et Assist peut aider avec le reste.

Utilisez Assist pour réduire les documents et textes longs afin que vous puissiez donner aux lecteurs des résumés concis et utiles. Assurez-vous que votre écriture reste conversationnelle dans certaines sections et professionnelle dans d'autres en utilisant la fonctionnalité pour vous aider à ajuster votre ton. Vous pouvez même utiliser Assist pour traduire facilement votre bulletin afin que les employés dans d'autres pays puissent bénéficier de la même expérience de bulletin.

Promouvez votre bulletin avec des annonces

Enfin, cliquer sur "envoyer" votre bulletin peut être un peu stressant. Avez-vous réussi à envoyer votre bulletin à l'heure exacte où la moitié de l'entreprise est en réunion ? Les employés de la côte ouest vont-ils remarquer quelque chose que vous avez envoyé à 5h30 leur heure ? Le bulletin va-t-il simplement rester non lu jusqu'à ce que le prochain sorte ?

Les annonces de Guru peuvent également servir de rappel pour que les gens lisent un bulletin et un moyen pour les expéditeurs de bulletins de voir si les gens lisent leur contenu. Les annonces permettent aux administrateurs et aux responsables de Guru d'envoyer des mises à jour critiques et opportunes à l'ensemble de leur entreprise, à des équipes spécifiques ou à des individus, et de confirmer qu'ils les ont lues. Les lecteurs de bulletins peuvent facilement voir une annonce sur leur page d'accueil Guru ou même les recevoir dans Slack dès qu'elles sont envoyées.

Le meilleur dans les annonces, c'est qu'elles n'ont pas besoin d'être une chose terminée. Si Guru remarque que les gens n'ont pas cliqué sur le bouton « J'ai lu ceci », notre fonctionnalité d'annonces peut rappeler gentiment aux gens de le faire après quelques jours. C'est le meilleur moyen de tenir les gens informés sans que ce soit trop intrusif.

Remettez en valeur les informations précieuses du bulletin grâce à Answers et à la recherche

Que pensez-vous qu'il arrive à la plupart des bulletins d'informations d'entreprise envoyés aux employés ? Même les bulletins les plus informatifs et bien rédigés sont voués à finir dans votre corbeille ou votre boîte à déchets. Il semble dommage de rassembler toutes ces informations précieuses pour ensuite les supprimer après une seule lecture.

Ne laissez pas toutes ces bonnes informations se perdre une fois que les gens les ont lues. Laissez-les continuer à apporter de la valeur aux gens en utilisant Answers.

Une des raisons pour lesquelles nous aimons utiliser Guru pour créer et distribuer des bulletins est que toutes ces bonnes informations deviennent instantanément une partie de la base de connaissances de votre entreprise. Non seulement les informations sont stockées dans un endroit facilement accessible, mais les gens peuvent également y accéder facilement via Answers ou simplement en recherchant dans Guru. Que les lecteurs veuillent voir la dernière version de votre bulletin ou simplement trouver le bulletin qui mentionne les dernières mises à jour de l'équipe RH, nous avons ce qu'il vous faut.

Aide des professionnels

Besoin d'un peu plus d'inspiration pour votre futur bulletin ? Notre responsable des communications internes, Julia Soffa, a préparé cette aide Loom et une carte Guru pour vous donner un aperçu de la façon dont elle gère le (k)bulletin de Guru.

Meilleur travail avec Guru

Créer un bulletin pour l'entreprise semble beaucoup moins intimidant, n'est-ce pas ? Quand vous avez les bons outils de votre côté, créer un bulletin informatif et engageant est virtuellement sans effort. En fait, il y a beaucoup de choses que Guru peut rendre pratiquement sans effort au travail. Comme nous l'avons dit, le savoir, c'est le pouvoir, et avoir une connaissance de confiance à vos côtés peut rendre presque tout plus facile. Pourquoi ne pas jeter un œil à Guru et voir par vous-même?