Como você recebe as notícias da sua empresa? Você provavelmente tem reuniões regulares de equipe, reuniões 1:1 com seu chefe (ou relatórios diretos) e atualizações ocasionais em toda a empresa. Reuniões síncronas agendadas sempre serão uma ótima maneira de obter informações, mas podem não ser ideais para trabalhadores remotos e híbridos.

Há uma ferramenta muito simples que as empresas podem usar para manter as pessoas informadas, mas que não é tão utilizada atualmente. Estamos falando dos boletins informativos clássicos da empresa.

O que são boletins informativos da empresa?

Os boletins informativos da empresa são ferramentas usadas por empresas e organizações para compartilhar informações relevantes e valiosas com seus funcionários. Os boletins informativos podem dar a todos na sua empresa uma visão multifuncional dos tópicos mais importantes no trabalho.  Os líderes de equipe podem ter um lugar para compartilhar conteúdos importantes além do seu grupo imediato de funcionários.

Além de serem informativos, eles também podem destacar conquistas de funcionários, mostrar apreciação pelo bom trabalho e dar a todos na sua empresa uma voz. Eles são uma forma eficaz de manter as pessoas informadas sobre importantes atualizações da equipe, marcos de projetos, vitórias, perdas e tudo mais. E melhor ainda, as pessoas podem revisá-los no seu próprio tempo.

Por que os boletins informativos da empresa ainda são importantes

Adoramos ver o alerta quando nosso boletim informativo bimestral é publicado e achamos que, uma vez que você inicie o seu, você também vai adorar. Basta pensar sobre o que um boletim informativo bem elaborado poderia fazer pelo engajamento dos funcionários.

O conhecimento é poder, e ter o conhecimento adequado da empresa pode levar as pessoas a tomar decisões mais bem informadas no trabalho. Um anúncio no boletim informativo sobre o lançamento de uma nova campanha de marketing pode inspirar sua equipe de vendas a usar novas slogans e mensagens em suas ligações e e-mails. Graças às atualizações de lançamento de recursos em seu último boletim informativo, os funcionários agora podem afirmar com confiança exatamente o que sua empresa está fazendo com IA em seu próximo evento de networking.

Há também algo a ser dito sobre como os boletins informativos podem ajudar a reduzir a sobrecarga de informações. Recebemos tantas DMs, e-mails e outras comunicações profissionais ao longo do dia. Acompanhar tudo o que você leu/ouviu e lembrar onde encontrar informações pode ser complicado. Seu boletim informativo armazena suas notícias mais importantes e atuais da empresa em um único lugar de fácil acesso.

Revitalize seu boletim informativo da empresa com o Guru

Você pode ver a importância de ter um boletim informativo da empresa e pode ver o valor que ele pode trazer para sua empresa. Mas você não pode imaginar sua empresa tendo um boletim informativo regular.

O tempo é um fator bastante importante. Todos estão tentando ser o mais produtivos possível no trabalho, e adicionar mais uma tarefa recorrente parece uma má ideia. Além disso, você não sabe se as pessoas vão lembrar de realmente ler o boletim informativo. Você se lembra dos boletins informativos da empresa do passado. Bem, você se lembra de vê-los aparecer na sua caixa de entrada. Você não se lembra realmente do que eles cobriam e geralmente estava muito ocupado para lê-los quando chegaram.

Entendemos suas preocupações, mas não se preocupe. O Guru está aqui para ajudar.

Como sua única fonte de verdade para o conhecimento da empresa, sabemos algumas coisas sobre o que é necessário para criar um bom boletim informativo. E graças aos recentes avanços em IA, não estamos apenas facilitando mais do que nunca a criação de boletins, mas também tornando possível que seus funcionários possam extrair ainda mais valor deles. Você pode criar, refinar, enviar e até armazenar seu boletim informativo diretamente no Guru. Aqui está como usar o Guru para dar ao seu boletim informativo a reformulação que ele merece.

Encontre material para boletins informativos através dos Tópicos em Alta do Guru para Slack

Sem ideias sobre o que cobrir em seu boletim informativo? Há muitas notícias da empresa para relatar, mas você quer ter certeza de que está cobrindo algo que ressoe com os funcionários. Você poderia fazer algumas pesquisas informais ou fazer algumas suposições educadas, mas temos uma forma melhor para você obter o que precisa.

Com o Guru, você não precisa fazer muitas buscas para encontrar as informações que mais interessam seus funcionários. Use os Tópicos em Alta do Guru para Slack para descobrir os tópicos que importam para sua empresa. Basta escolher alguns canais populares do Slack, configurar os Tópicos em Alta do Slack e deixar a informação vir até você.

As pessoas no canal #HR-Help continuam fazendo perguntas sobre mudanças no plano de benefícios? Inclua uma introdução sobre as mudanças do plano e ligue ao Cartão que possui informações de seguro no seu próximo boletim informativo. As pessoas estão elogiando sua última funcionalidade do produto no canal #Team-Engineering? Inclua o vídeo explicativo que a equipe de marketing montou para a funcionalidade no seu próximo boletim informativo e espalhe essa empolgação por toda a empresa.

Escreva e edite conteúdo com o Assist

Você sabe o que quer cobrir no seu boletim informativo, agora você precisa escrevê-lo. Felizmente, você é um redator profissional de conteúdo, então sabe a maneira perfeita de lidar com voz e tom e escrever de forma simples e concisa. Sem problemas, certo?

O que você diz? Você não é um escritor profissional e não sabe por que assumiríamos que você era?

Pode ser que tenhamos nos antecipado um pouco, mas nossa avaliação não estava completamente errada. Você pode não ser um escritor profissional, mas quando tem acesso ao Assist. E isso é a próxima melhor coisa para ser um profissional em escrita. O Assist pode desempenhar um papel importante em ajudá-lo a criar consistentemente um ótimo conteúdo para boletins informativos. Tudo o que você precisa fazer é começar a escrever, e o Assist pode ajudar com o resto.

Use o Assist para resumir documentos e textos longos para que você possa oferecer resumos concisos e úteis aos seus leitores. Certifique-se de que sua escrita permaneça conversacional em algumas seções e profissional em outras, usando o recurso para ajudá-lo a ajustar seu tom. Você pode até usar o Assist para traduzir seu boletim informativo de forma mais simples para que funcionários em outros países possam ter a mesma experiência do boletim informativo.

Promova seu boletim informativo com anúncios

Finalmente apertar "enviar" no seu boletim informativo pode ser um pouco angustiante. Você conseguiu enviar seu boletim informativo no exato momento em que metade da empresa está em uma reunião? Seus funcionários da costa oeste vão notar algo que você enviou às 5:30 da manhã deles? O boletim informativo vai ficar sem ser lido até que o próximo seja enviado?

Os anúncios do Guru podem servir como lembrete para as pessoas lerem um boletim informativo e como uma forma para os remetentes de boletins verificarem se as pessoas estão lendo seu conteúdo. Os anúncios permitem que administradores e líderes do Guru enviem atualizações críticas e oportunas para toda sua empresa, equipes específicas ou indivíduos e confirmem quando foram lidas. Os leitores do boletim podem facilmente ver um anúncio em sua página inicial do Guru ou até mesmo recebê-los no Slack no momento em que são enviados.

A melhor coisa sobre os anúncios é que não precisam ser uma coisa única. Se o Guru notar que as pessoas não clicaram no botão "Eu li isso", nosso recurso de anúncios pode gentilmente lembrar as pessoas novamente após alguns dias. É a melhor maneira de manter as pessoas informadas sem ser muito intrusivo.

Reapresente informações valiosas do boletim por meio de Respostas e pesquisa

O que você acha que acontece com a maioria dos boletins informativos que são enviados aos funcionários? Mesmo os boletins mais informativos e bem redigidos estão destinados à sua lixeira ou lixo eletrônico. Parece uma pena juntar todas essas informações valiosas e depois apagá-las após serem lidas uma vez.

Não deixe toda essa ótima informação ir para o lixo uma vez que as pessoas a leiam. Deixe que continue a oferecer valor às pessoas aproveitando as Respostas.

Uma das razões pelas quais adoramos usar o Guru para criar e distribuir boletins informativos é que toda essa ótima informação se torna instantaneamente parte da base de conhecimento da sua empresa. Não apenas as informações são armazenadas em um único local de fácil acesso, mas as pessoas também podem acessá-las facilmente por meio das Respostas ou apenas pesquisando no Guru. Se os leitores quiserem ver a versão mais recente do seu boletim informativo ou apenas precisar encontrar o boletim que menciona as últimas atualizações da equipe de RH, estamos aqui para ajudar.

Ajuda dos profissionais

Precisa de um pouco mais de inspiração para seu próximo boletim informativo? Nossa Principal Gerente de Comunicações Internas, Julia Soffa, montou esse Loom útil e Cartão do Guru para dar a você uma visão dos bastidores de como ela lida com o (k)newsletter do Guru.

Melhorando o trabalho com o Guru

Criar um boletim informativo para a empresa parece muito menos assustador, não parece? Quando você tem as ferramentas certas ao seu lado, fazer um boletim informativo informativo e envolvente é virtualmente sem esforço. De fato, há muitas coisas que o Guru pode fazer parecer virtualmente fácil no trabalho. Como já dissemos, o conhecimento é poder, e ter um conhecimento confiável ao seu lado pode fazer quase tudo parecer mais fácil. Por que você não dá uma olhada no Guru e vê por si mesmo?