See How Guru Celebrated a Hybrid Company Kickoff for 2022
Una fiesta que te encuentra: nuestra inauguración de la empresa 2022 (CKO) fue una celebración híbrida de costa a costa. Obtén la primicia sobre la experiencia del empleado de Guru.
Fue una noche de karaoke improvisada en una cabaña en los Catskills, y la vibra, como dicen los chicos, era intensa. En el primer gran evento presencial de la empresa Guru en más de dos años, más de 100 miembros del equipo salieron de detrás de nuestras pantallas para celebrar el inicio de nuestro nuevo año fiscal—y entre ellos. “Sí, pero no voy a mentir, estoy extremadamente celoso de esa cata de helados que el equipo remoto tiene la oportunidad de hacer,” era un refrán común.
Así es, el inicio de la empresa Guru del 2022 (CKO), al igual que nuestro enfoque hacia el trabajo mismo, fue un asunto híbrido, y se planificó de esa manera desde el principio. Incluso antes del aumento de Omicron, nuestros equipos de comunicación interna y experiencia del empleado sabían que había empleados en Guru para quienes viajar no era una preferencia, así que mientras algunos de nosotros patinábamos sobre hielo y jugábamos trivia en el Mohonk Mountain House, otros sí, estaban probando helados y haciendo encuadernación desde la comodidad de casa.
Sigue leyendo para tener una idea de cómo fue la experiencia del empleado de Guru a lo largo de nuestro CKO.
Planificación para 2022
Mientras que nuestros CKOs previos a la pandemia generalmente significaban que toda la empresa se reunía para sesiones de planificación diurnas seguidas de diversión nocturna durante unos días, la pandemia nos obligó a adaptarnos. En lugar de pasar cuatro días seguidos en sesiones de Zoom, comenzando con nuestro inicio de verano (también conocido como Summer Jubilee) en 2020, pasamos a distribuir las sesiones de planificación empresarial a lo largo de dos semanas.
En 2021, adaptamos eso aún más para incluir presentaciones grabadas a través de Loom para permitir que las personas tomaran las sesiones de datos más intensas a su propio ritmo de manera asincrónica, reservando las sesiones “en vivo” para cosas como nuestras reuniones generales y la serie de la voz del cliente.
El equipo CKO 2022 refinó aún más ese enfoque, separando la Semana de Planificación del CKO (semana 1), dedicada a—¡tú lo adivinaste!—planificar para el año que viene, y la Semana de Vínculo del CKO (semana 2).
Vínculo
Así que después de una larga semana de previsiones, escuchar y aprender, Guru hizo lo que mejor sabe hacer (cuando no estamos pensando en crear y crear una plataforma de gestión del conocimiento de nueva generación): celebramos.
La experiencia en persona
Para aquellos empleados de Guru que se sintieron cómodos viajando, la Semana de Vínculo del CKO se llevó a cabo en gran parte en el hermoso Mohonk Mountain House, donde creamos una burbuja de COVID. No solo todos los asistentes en persona tenían que estar vacunados y con refuerzo, sino que también teníamos un régimen de pruebas riguroso, incluyendo pruebas en casa antes del viaje y pruebas rápidas en el sitio durante la llegada y antes de la salida.
Pero una vez que confirmamos que éramos negativos en COVID, nos soltamos. El día 1 trajo boliche humano sobre hielo, senderismo y natación en interiores durante el día, seguido de una noche de patinaje sobre hielo, smores y una hora feliz a altas horas de la noche.
El día 2 en la cabaña significó más exploración al aire libre, citas en el spa, y una búsqueda del tesoro, con una noche llena de trivia (co-anfitrión de los dos mayores aficionados a la trivia en Guru) y karaoke.
Y luego, en un arrebato de abrazos (y tal vez algunas lágrimas), nos despedimos de nuestro encantador retiro, y de nuestros colegas de todo el país, recargados y listos para enfrentar el 2022.
La experiencia remota
Los empleados de Guru que seleccionaron la opción remota esperaron con anticipación mientras cajas de suministros de cocina, manualidades, cócteles, y helados (¡cinco pintas de ellos!) llegaban a nuestros hogares en los días previos a nuestro primer evento. Tuvimos cuatro actividades por día, programadas aproximadamente una hora de diferencia.
Por fin, llegó el día 1. Comenzó con un ejercicio de movimiento consciente, incluyendo estiramientos y meditaciones para apoyar nuestra salud física y mental durante la jornada laboral. Ahora, sintiéndonos sueltos y relajados, era hora de sumergirse en nuestra segunda sesión: encuadernación. Creamos diarios solo con nuestras manos, algunas herramientas simples y la guía de nuestro líder de confianza.
Después del almuerzo, el equipo virtual se unió nuevamente para disfrutar de trivia. Nos dividimos en equipos y los empleados de Guru mostraron su conocimiento sobre viajes, música y cultura pop. El final del día 1 fue el helado, porque ¿qué mejor manera de culminar el primer día de nuestro CKO que degustando helados inspirados en sabores internacionales? Aprendimos sobre las culturas y cocinas que influyeron en cada sabor mientras disfrutábamos de nuestro helado.
Al igual que nuestros colegas en Mohonk, pasamos la primera parte del día 2 devolviendo a través del trabajo benéfico. Donamos al Refugio Animal Morris; cuanto más tareas y preguntas completamos, más dinero recaudamos. Durante la hora, se vio a los empleados de Guru colgando amables carteles en las ventanas de sus salas, tomando selfies con sus mascotas adoptadas, y buscando dónde donar ropa en su ciudad.
Después de pasar una hora recaudando dinero y completando desafíos en nuestros hogares, era hora de sentarse, relajarse y disfrutar de la voz aterciopelada de Jackie Gage. Ella probó canciones que iban desde el folk hasta el jazz, mientras hablaba sobre la historia y el impacto de estos géneros. El almuerzo llegó a nosotros en forma de una clase de cocina. Hicimos tacos inspirados en el suroeste guiados por un chef profesional que se aseguró de que cada una de nuestras creaciones fuera un éxito delicioso.
Después de un descanso rápido para aliviar la coma alimenticia de los tacos, preparamos cócteles para el último evento de nuestra celebración virtual del CKO. Recibimos un paquete con ingredientes para hacer tres bebidas diferentes: Daiquiri Menta, Pincelada, y Old Fashioned. El paquete vino con incienso, una vela y una lista de reproducción para crear el ambiente mientras bebíamos cócteles y nos relajábamos después de dos días de actividades.
El día 3 fue un día para descansar y rejuvenecer. Se animó a los empleados de Guru a tomar el día para sí mismos—cualquier cosa que eso significara para ellos.
Listos para afrontar el 2022
No importaba si estabas en Mohonk o en casa, el CKO fue un merecido regalo para todos en Guru. A medida que más empresas se trasladan a modelos distribuidos, es más importante que nunca que los líderes encuentren maneras de permitir que las personas se conecten y se unan. Todavía estamos aprendiendo las mejores maneras de ayudar a todos a mantenerse conectados, pero al menos nos divertimos un montón averiguando qué sigue.
Fue una noche de karaoke improvisada en una cabaña en los Catskills, y la vibra, como dicen los chicos, era intensa. En el primer gran evento presencial de la empresa Guru en más de dos años, más de 100 miembros del equipo salieron de detrás de nuestras pantallas para celebrar el inicio de nuestro nuevo año fiscal—y entre ellos. “Sí, pero no voy a mentir, estoy extremadamente celoso de esa cata de helados que el equipo remoto tiene la oportunidad de hacer,” era un refrán común.
Así es, el inicio de la empresa Guru del 2022 (CKO), al igual que nuestro enfoque hacia el trabajo mismo, fue un asunto híbrido, y se planificó de esa manera desde el principio. Incluso antes del aumento de Omicron, nuestros equipos de comunicación interna y experiencia del empleado sabían que había empleados en Guru para quienes viajar no era una preferencia, así que mientras algunos de nosotros patinábamos sobre hielo y jugábamos trivia en el Mohonk Mountain House, otros sí, estaban probando helados y haciendo encuadernación desde la comodidad de casa.
Sigue leyendo para tener una idea de cómo fue la experiencia del empleado de Guru a lo largo de nuestro CKO.
Planificación para 2022
Mientras que nuestros CKOs previos a la pandemia generalmente significaban que toda la empresa se reunía para sesiones de planificación diurnas seguidas de diversión nocturna durante unos días, la pandemia nos obligó a adaptarnos. En lugar de pasar cuatro días seguidos en sesiones de Zoom, comenzando con nuestro inicio de verano (también conocido como Summer Jubilee) en 2020, pasamos a distribuir las sesiones de planificación empresarial a lo largo de dos semanas.
En 2021, adaptamos eso aún más para incluir presentaciones grabadas a través de Loom para permitir que las personas tomaran las sesiones de datos más intensas a su propio ritmo de manera asincrónica, reservando las sesiones “en vivo” para cosas como nuestras reuniones generales y la serie de la voz del cliente.
El equipo CKO 2022 refinó aún más ese enfoque, separando la Semana de Planificación del CKO (semana 1), dedicada a—¡tú lo adivinaste!—planificar para el año que viene, y la Semana de Vínculo del CKO (semana 2).
Vínculo
Así que después de una larga semana de previsiones, escuchar y aprender, Guru hizo lo que mejor sabe hacer (cuando no estamos pensando en crear y crear una plataforma de gestión del conocimiento de nueva generación): celebramos.
La experiencia en persona
Para aquellos empleados de Guru que se sintieron cómodos viajando, la Semana de Vínculo del CKO se llevó a cabo en gran parte en el hermoso Mohonk Mountain House, donde creamos una burbuja de COVID. No solo todos los asistentes en persona tenían que estar vacunados y con refuerzo, sino que también teníamos un régimen de pruebas riguroso, incluyendo pruebas en casa antes del viaje y pruebas rápidas en el sitio durante la llegada y antes de la salida.
Pero una vez que confirmamos que éramos negativos en COVID, nos soltamos. El día 1 trajo boliche humano sobre hielo, senderismo y natación en interiores durante el día, seguido de una noche de patinaje sobre hielo, smores y una hora feliz a altas horas de la noche.
El día 2 en la cabaña significó más exploración al aire libre, citas en el spa, y una búsqueda del tesoro, con una noche llena de trivia (co-anfitrión de los dos mayores aficionados a la trivia en Guru) y karaoke.
Y luego, en un arrebato de abrazos (y tal vez algunas lágrimas), nos despedimos de nuestro encantador retiro, y de nuestros colegas de todo el país, recargados y listos para enfrentar el 2022.
La experiencia remota
Los empleados de Guru que seleccionaron la opción remota esperaron con anticipación mientras cajas de suministros de cocina, manualidades, cócteles, y helados (¡cinco pintas de ellos!) llegaban a nuestros hogares en los días previos a nuestro primer evento. Tuvimos cuatro actividades por día, programadas aproximadamente una hora de diferencia.
Por fin, llegó el día 1. Comenzó con un ejercicio de movimiento consciente, incluyendo estiramientos y meditaciones para apoyar nuestra salud física y mental durante la jornada laboral. Ahora, sintiéndonos sueltos y relajados, era hora de sumergirse en nuestra segunda sesión: encuadernación. Creamos diarios solo con nuestras manos, algunas herramientas simples y la guía de nuestro líder de confianza.
Después del almuerzo, el equipo virtual se unió nuevamente para disfrutar de trivia. Nos dividimos en equipos y los empleados de Guru mostraron su conocimiento sobre viajes, música y cultura pop. El final del día 1 fue el helado, porque ¿qué mejor manera de culminar el primer día de nuestro CKO que degustando helados inspirados en sabores internacionales? Aprendimos sobre las culturas y cocinas que influyeron en cada sabor mientras disfrutábamos de nuestro helado.
Al igual que nuestros colegas en Mohonk, pasamos la primera parte del día 2 devolviendo a través del trabajo benéfico. Donamos al Refugio Animal Morris; cuanto más tareas y preguntas completamos, más dinero recaudamos. Durante la hora, se vio a los empleados de Guru colgando amables carteles en las ventanas de sus salas, tomando selfies con sus mascotas adoptadas, y buscando dónde donar ropa en su ciudad.
Después de pasar una hora recaudando dinero y completando desafíos en nuestros hogares, era hora de sentarse, relajarse y disfrutar de la voz aterciopelada de Jackie Gage. Ella probó canciones que iban desde el folk hasta el jazz, mientras hablaba sobre la historia y el impacto de estos géneros. El almuerzo llegó a nosotros en forma de una clase de cocina. Hicimos tacos inspirados en el suroeste guiados por un chef profesional que se aseguró de que cada una de nuestras creaciones fuera un éxito delicioso.
Después de un descanso rápido para aliviar la coma alimenticia de los tacos, preparamos cócteles para el último evento de nuestra celebración virtual del CKO. Recibimos un paquete con ingredientes para hacer tres bebidas diferentes: Daiquiri Menta, Pincelada, y Old Fashioned. El paquete vino con incienso, una vela y una lista de reproducción para crear el ambiente mientras bebíamos cócteles y nos relajábamos después de dos días de actividades.
El día 3 fue un día para descansar y rejuvenecer. Se animó a los empleados de Guru a tomar el día para sí mismos—cualquier cosa que eso significara para ellos.
Listos para afrontar el 2022
No importaba si estabas en Mohonk o en casa, el CKO fue un merecido regalo para todos en Guru. A medida que más empresas se trasladan a modelos distribuidos, es más importante que nunca que los líderes encuentren maneras de permitir que las personas se conecten y se unan. Todavía estamos aprendiendo las mejores maneras de ayudar a todos a mantenerse conectados, pero al menos nos divertimos un montón averiguando qué sigue.
