See How Guru Celebrated a Hybrid Company Kickoff for 2022
Uma festa que te encontra: nosso início do ano da empresa 2022 (CKO) foi uma celebração híbrida de costa a costa. Obtenha informações sobre a experiência dos funcionários da Guru.
Foi uma noite de karaokê improvisada em uma pousada nas Catskills, e a energia, como dizem os jovens, estava intensa. No primeiro grande evento presencial da empresa Guru em mais de dois anos, mais de 100 membros da equipe saíram de trás de nossas telas para celebrar o início do nosso novo ano fiscal — e uns aos outros. “Sim, mas não vou mentir, estou extremamente com inveja da degustação de sorvete que a equipe remota pode fazer”, era um refrão comum.
Isso mesmo, o início do ano da Guru em 2022 (CKO), assim como nossa abordagem ao trabalho, foi um evento híbrido, planejado dessa forma desde o início. Mesmo antes do aumento da variante Ômicron, nossas equipes de comunicação interna e experiência do funcionário sabiam que havia funcionários da Guru para os quais viajar não era uma preferência, então, enquanto alguns de nós patinavam no gelo e jogavam trivia na Mohonk Mountain House, outros estavam, sim, degustando sorvete e fazendo encadernações no conforto de casa.
Continue lendo para ter uma ideia de como foi a experiência dos funcionários da Guru durante nosso CKO.
Planejamento para 2022
Enquanto nossos CKOs pré-pandemia geralmente significavam toda a empresa se reunir para sessões de planejamento diurno seguidas de diversão à noite durante alguns dias, a pandemia nos forçou a nos adaptar. Em vez de passar quatro dias seguidos em sessões do Zoom, começando com nosso início de verão (também conhecido como Summer Jubilee) em 2020, mudamos para distribuir as sessões de planejamento de negócios ao longo de duas semanas.
Em 2021, adaptamos ainda mais isso para incluir gravações via Loom para permitir que as pessoas assistissem às sessões de dados mais intensas no seu próprio ritmo de forma assíncrona, reservando as sessões “ao vivo” para coisas como nossas reuniões gerais e série de voz do cliente.
A equipe do CKO 2022 aprimorou ainda mais essa abordagem, dividindo a Semana de Planejamento do CKO (semana 1), dedicada a — você adivinhou — planejamento para o ano à frente, e a Semana de Conexão do CKO (semana 2).
Conexão
Assim, após uma longa semana de previsões, escuta e aprendizado, a Guru fez o que a Guru faz de melhor (quando não estamos pensando e criando uma plataforma de gerenciamento de conhecimento de próxima geração): nós festejamos.
A experiência presencial
Para aqueles funcionários da Guru confortáveis com viajar, a Semana de Conexão do CKO ocorreu principalmente na bela Mohonk Mountain House, onde criamos uma bolha COVID. Não apenas todos os presentes presencialmente tinham que estar vacinados e receber reforço, mas também tínhamos um rigoroso regime de testes, incluindo testes em casa antes da viagem e testes rápidos na chegada e antes da partida.
Mas, uma vez confirmados como negativos para COVID, nos soltamos. O dia 1 trouxe boliche humano no gelo, caminhadas e natação interna durante o dia, seguido de uma noite de patinação no gelo, smores e uma happy hour noturna.
O dia 2 na pousada significou mais exploração ao ar livre, compromissos em spas e uma caça ao tesouro, com uma noite cheia de trivia (co-apresentada pelos dois maiores nerds de trivia da Guru) e karaokê.
No dia 3, tiramos um tempo para Dar Primeiro, e nos dividimos em dois grupos: um que confeccionou membros prostéticos para o Projeto Mão Amiga, e um que criou buracos de mini-golf usando alimentos não perecíveis que foram posteriormente doados ao Banco de Alimentos do Vale do Hudson.
E então, em uma explosão de abraços (e talvez algumas lágrimas), nos despedimos de nosso lindo retiro, e de nossos colegas de outros estados, recarregados e prontos para enfrentar 2022.
A experiência remota
Os funcionários da Guru que escolheram a rota remota aguardaram ansiosamente enquanto caixas de suprimentos de culinária, artesanato, coquetéis e sorvete (cinco potes!) chegavam em nossas casas nos dias que antecederam nosso primeiro evento. Tivemos quatro atividades por dia, programadas com cerca de uma hora de intervalo.
Finalmente, o dia 1 chegou. Começou com um exercício de movimento consciente, incluindo alongamentos e meditações para apoiar nossa saúde física e mental ao longo do dia de trabalho. Agora, sentindo-se solto e relaxado, era hora de mergulhar em nossa segunda sessão: encadernação. Criamos diários apenas com nossas mãos, algumas ferramentas simples e a orientação de nosso líder de confiança.
Após o almoço, a equipe virtual se reuniu novamente para um trivia. Dividimo-nos em equipes e os funcionários da Guru mostraram seu conhecimento sobre viagens, música e cultura pop. O final do dia 1 foi sorvete – porque que melhor maneira de encerrar o primeiro dia de conexão da nossa equipe CKO do que degustar sorvete inspirado em sabores internacionais? Aprendemos sobre as culturas e culinárias que influenciaram cada sabor enquanto desfrutávamos do nosso sorvete.
Como nossos colegas em Mohonk, passamos a primeira parte do dia 2 retribuindo através de trabalho voluntário. Doamos para Morris Animal Refuge; quanto mais tarefas e perguntas completamos, mais dinheiro arrecadamos. Durante a hora, os funcionários da Guru foram vistos pendurando placas de gentileza nas janelas de suas salas, tirando selfies com seus animais de estimação resgatados e pesquisando onde doar roupas em suas cidades.
Após passarmos uma hora arrecadando dinheiro e completando desafios ao redor de nossas casas, era hora de sentar, relaxar e desfrutar da voz aveludada de Jackie Gage. Ela apresentou músicas variando entre folk e jazz, enquanto falava sobre a história e o impacto desses gêneros. O almoço chegou até nós na forma de uma aula de culinária. Fizemos tacos inspirados no sudoeste, guiados por um chef profissional que garantiu que cada uma de nossas criações fosse um sucesso delicioso.
Depois de um rápido descanso para aliviar a ressaca de taco, fizemos coquetéis para o último evento da nossa celebração virtual do CKO. Recebemos um pacote com ingredientes para fazer três bebidas diferentes: Daiquiri de Menta, Paintbrush e Old Fashioned. O pacote veio com incenso, uma vela e uma lista de reprodução para definir o clima enquanto tomávamos coquetéis e relaxávamos após dois dias de atividades.
O dia 3 foi um dia para descansar e revigorar. Os funcionários da Guru foram incentivados a tirar o dia para si – seja o que isso significasse para eles.
Prontos para enfrentar 2022
Não importava se você estava em Mohonk ou em casa, o CKO foi uma recompensa muito merecida para todos da Guru. À medida que mais empresas adotam modelos distribuídos, é mais importante do que nunca que os líderes encontrem maneiras de permitir que as pessoas se conectem e se unam. Ainda estamos aprendendo as melhores maneiras de ajudar todos a permanecer conectados, mas pelo menos nos divertimos muito descobrindo o que vem a seguir.
Foi uma noite de karaokê improvisada em uma pousada nas Catskills, e a energia, como dizem os jovens, estava intensa. No primeiro grande evento presencial da empresa Guru em mais de dois anos, mais de 100 membros da equipe saíram de trás de nossas telas para celebrar o início do nosso novo ano fiscal — e uns aos outros. “Sim, mas não vou mentir, estou extremamente com inveja da degustação de sorvete que a equipe remota pode fazer”, era um refrão comum.
Isso mesmo, o início do ano da Guru em 2022 (CKO), assim como nossa abordagem ao trabalho, foi um evento híbrido, planejado dessa forma desde o início. Mesmo antes do aumento da variante Ômicron, nossas equipes de comunicação interna e experiência do funcionário sabiam que havia funcionários da Guru para os quais viajar não era uma preferência, então, enquanto alguns de nós patinavam no gelo e jogavam trivia na Mohonk Mountain House, outros estavam, sim, degustando sorvete e fazendo encadernações no conforto de casa.
Continue lendo para ter uma ideia de como foi a experiência dos funcionários da Guru durante nosso CKO.
Planejamento para 2022
Enquanto nossos CKOs pré-pandemia geralmente significavam toda a empresa se reunir para sessões de planejamento diurno seguidas de diversão à noite durante alguns dias, a pandemia nos forçou a nos adaptar. Em vez de passar quatro dias seguidos em sessões do Zoom, começando com nosso início de verão (também conhecido como Summer Jubilee) em 2020, mudamos para distribuir as sessões de planejamento de negócios ao longo de duas semanas.
Em 2021, adaptamos ainda mais isso para incluir gravações via Loom para permitir que as pessoas assistissem às sessões de dados mais intensas no seu próprio ritmo de forma assíncrona, reservando as sessões “ao vivo” para coisas como nossas reuniões gerais e série de voz do cliente.
A equipe do CKO 2022 aprimorou ainda mais essa abordagem, dividindo a Semana de Planejamento do CKO (semana 1), dedicada a — você adivinhou — planejamento para o ano à frente, e a Semana de Conexão do CKO (semana 2).
Conexão
Assim, após uma longa semana de previsões, escuta e aprendizado, a Guru fez o que a Guru faz de melhor (quando não estamos pensando e criando uma plataforma de gerenciamento de conhecimento de próxima geração): nós festejamos.
A experiência presencial
Para aqueles funcionários da Guru confortáveis com viajar, a Semana de Conexão do CKO ocorreu principalmente na bela Mohonk Mountain House, onde criamos uma bolha COVID. Não apenas todos os presentes presencialmente tinham que estar vacinados e receber reforço, mas também tínhamos um rigoroso regime de testes, incluindo testes em casa antes da viagem e testes rápidos na chegada e antes da partida.
Mas, uma vez confirmados como negativos para COVID, nos soltamos. O dia 1 trouxe boliche humano no gelo, caminhadas e natação interna durante o dia, seguido de uma noite de patinação no gelo, smores e uma happy hour noturna.
O dia 2 na pousada significou mais exploração ao ar livre, compromissos em spas e uma caça ao tesouro, com uma noite cheia de trivia (co-apresentada pelos dois maiores nerds de trivia da Guru) e karaokê.
No dia 3, tiramos um tempo para Dar Primeiro, e nos dividimos em dois grupos: um que confeccionou membros prostéticos para o Projeto Mão Amiga, e um que criou buracos de mini-golf usando alimentos não perecíveis que foram posteriormente doados ao Banco de Alimentos do Vale do Hudson.
E então, em uma explosão de abraços (e talvez algumas lágrimas), nos despedimos de nosso lindo retiro, e de nossos colegas de outros estados, recarregados e prontos para enfrentar 2022.
A experiência remota
Os funcionários da Guru que escolheram a rota remota aguardaram ansiosamente enquanto caixas de suprimentos de culinária, artesanato, coquetéis e sorvete (cinco potes!) chegavam em nossas casas nos dias que antecederam nosso primeiro evento. Tivemos quatro atividades por dia, programadas com cerca de uma hora de intervalo.
Finalmente, o dia 1 chegou. Começou com um exercício de movimento consciente, incluindo alongamentos e meditações para apoiar nossa saúde física e mental ao longo do dia de trabalho. Agora, sentindo-se solto e relaxado, era hora de mergulhar em nossa segunda sessão: encadernação. Criamos diários apenas com nossas mãos, algumas ferramentas simples e a orientação de nosso líder de confiança.
Após o almoço, a equipe virtual se reuniu novamente para um trivia. Dividimo-nos em equipes e os funcionários da Guru mostraram seu conhecimento sobre viagens, música e cultura pop. O final do dia 1 foi sorvete – porque que melhor maneira de encerrar o primeiro dia de conexão da nossa equipe CKO do que degustar sorvete inspirado em sabores internacionais? Aprendemos sobre as culturas e culinárias que influenciaram cada sabor enquanto desfrutávamos do nosso sorvete.
Como nossos colegas em Mohonk, passamos a primeira parte do dia 2 retribuindo através de trabalho voluntário. Doamos para Morris Animal Refuge; quanto mais tarefas e perguntas completamos, mais dinheiro arrecadamos. Durante a hora, os funcionários da Guru foram vistos pendurando placas de gentileza nas janelas de suas salas, tirando selfies com seus animais de estimação resgatados e pesquisando onde doar roupas em suas cidades.
Após passarmos uma hora arrecadando dinheiro e completando desafios ao redor de nossas casas, era hora de sentar, relaxar e desfrutar da voz aveludada de Jackie Gage. Ela apresentou músicas variando entre folk e jazz, enquanto falava sobre a história e o impacto desses gêneros. O almoço chegou até nós na forma de uma aula de culinária. Fizemos tacos inspirados no sudoeste, guiados por um chef profissional que garantiu que cada uma de nossas criações fosse um sucesso delicioso.
Depois de um rápido descanso para aliviar a ressaca de taco, fizemos coquetéis para o último evento da nossa celebração virtual do CKO. Recebemos um pacote com ingredientes para fazer três bebidas diferentes: Daiquiri de Menta, Paintbrush e Old Fashioned. O pacote veio com incenso, uma vela e uma lista de reprodução para definir o clima enquanto tomávamos coquetéis e relaxávamos após dois dias de atividades.
O dia 3 foi um dia para descansar e revigorar. Os funcionários da Guru foram incentivados a tirar o dia para si – seja o que isso significasse para eles.
Prontos para enfrentar 2022
Não importava se você estava em Mohonk ou em casa, o CKO foi uma recompensa muito merecida para todos da Guru. À medida que mais empresas adotam modelos distribuídos, é mais importante do que nunca que os líderes encontrem maneiras de permitir que as pessoas se conectem e se unam. Ainda estamos aprendendo as melhores maneiras de ajudar todos a permanecer conectados, mas pelo menos nos divertimos muito descobrindo o que vem a seguir.
