See How Guru Celebrated a Hybrid Company Kickoff for 2022
Une fête qui vous trouve : notre lancement d'entreprise 2022 (CKO) était une célébration hybride d'un océan à l'autre. Obtenez des nouvelles exclusives sur l'expérience des employés de Guru.
C'était une nuit de karaoké improvisée dans un chalet dans les Catskills, et l'ambiance, comme disent les jeunes, était forte. Lors du premier grand événement en personne de Guru en plus de deux ans, plus de 100 membres de l'équipe sont sortis de derrière nos écrans pour célébrer le lancement de notre nouvelle année fiscale—et entre eux. « Ouais, mais je ne vais pas mentir, je suis extrêmement jaloux de cette dégustation de glace que la piste à distance a le droit de faire », était une refrain commun.
C'est vrai, le lancement de l'entreprise de Guru en 2022 (CKO), tout comme notre approche du travail elle-même, était un événement hybride, et planifié de cette façon depuis le tout début. Même avant l'augmentation d'Omicron, nos équipes de communications internes et d'expérience des employés savaient qu'il y avait des employés de Guru pour qui le voyage n'était pas une préférence, donc pendant que certains d'entre nous patinaient sur glace et jouaient à des quiz au Mohonk Mountain House, d'autres étaient, oui, en train de déguster des glaces et de créer des livres depuis le confort de chez eux.
Continuez à lire pour avoir un aperçu de l'expérience des employés de Guru au cours de notre CKO.
Planification pour 2022
Alors que nos CKO d'avant la pandémie signifiaient généralement que toute l'entreprise se réunissait pour des sessions de planification de jour suivies de divertissements le soir pendant quelques jours, la pandémie nous a forcés à nous adapter. Au lieu de passer quatre jours consécutifs en sessions Zoom, en commençant par notre lancement d'été (aka Summer Jubilee) en 2020, nous sommes passés à répartir les sessions de planification commerciale sur deux semaines.
En 2021, nous avons encore adapté cela pour inclure des partages enregistrés via Loom pour permettre aux gens de suivre les sessions de données plus intenses à leur propre rythme, de manière asynchrone, réservant les sessions « en direct » pour des choses comme toutes les mains et la série voix du client.
L'équipe CKO 2022 a encore affiné cette approche, en séparant la semaine de planification CKO (semaine 1), dédiée à—vous l'avez deviné—la planification pour l'année à venir, et la semaine de renforcement des liens CKO (semaine 2).
Renforcement des liens
Alors, après une longue semaine de prévisions, d'écoute et d'apprentissage, Guru a fait ce que Guru fait le mieux (quand nous ne pensons pas et ne créons pas une plateforme de gestion des connaissances de prochaine génération) : nous avons fait la fête.
L'expérience en personne
Pour les employés de Guru à l'aise avec le voyage, la semaine de renforcement des liens CKO a eu lieu principalement dans la magnifique Mohonk Mountain House, où nous avons créé une bulle COVID. Non seulement tous ceux qui assistaient en personne devaient être vaccinés et booster, mais nous avions également un régime de tests rigoureux, incluant des tests à domicile avant le voyage et des tests rapides sur site à l'arrivée et avant le départ.
Mais une fois que nous avons été confirmés comme négatifs au COVID, nous nous sommes lâchés. Le jour 1 a apporté du bowling sur glace humain, de la randonnée et de la natation en intérieur pendant la journée, suivis d'une soirée de patinage sur glace, de s'mores et d'un happy hour tardif.
Le jour 2 au chalet a signifié plus d'explorations en extérieur, de rendez-vous de spa, et une chasse au trésor, avec une soirée remplie de trivia (co-animée par les deux plus grands nerds de trivia chez Guru) et de karaoké.
Au jour 3, nous avons pris un moment pour Donner d'abord, et nous nous sommes répartis en deux groupes : l'un a fabriqué des membres prothétiques pour le Helping Hand Project, et l'autre a créé des trous de mini-golf avec des non-périssables qui ont ensuite été donnés à la Banque alimentaire de la vallée de l'Hudson.
Et ensuite, dans un flamboiement de câlins (et peut-être quelques larmes), nous avons dit au revoir à notre beau retraite, et à nos collègues de l'autre bout du pays, rechargés et prêts à s'attaquer à 2022.
L'expérience à distance
Les employés de Guru qui ont choisi la piste à distance ont attendu avec impatience l'arrivée de cartons de fournitures de cuisine, de loisirs, de cocktails et de glaces (cinq pintes !) qui sont arrivés chez nous dans les jours précédant notre premier événement. Nous avions quatre activités par jour, programmées environ une heure d'intervalle.
Enfin, le jour 1 est arrivé. Cela a commencé par un exercice de mouvement conscient, incluant des étirements et des méditations pour soutenir notre santé physique et mentale tout au long de la journée de travail. Maintenant, nous nous sentions détendus et relâchés, il était temps de plonger dans notre deuxième session : la création de livres. Nous avons créé des carnets avec juste nos mains, quelques outils simples et l'aide de notre leader de confiance.
Après le déjeuner, l'équipe virtuelle s'est réunie à nouveau pour un quiz. Nous nous sommes répartis en équipes et les employés de Guru ont montré leurs connaissances en matière de voyage, de musique et de culture populaire. La finale du jour 1 était la glace—car quelle meilleure façon de conclure le premier jour de notre CKO que de goûter des glaces inspirées des saveurs internationales ? Nous avons appris sur les cultures et les cuisines qui ont influencé chaque saveur tout en savourant notre glace.
Tout comme nos collègues à Mohonk, nous avons passé la première partie du jour 2 à donner en retour à travers le travail caritatif. Nous avons fait un don à Morris Animal Refuge, plus de tâches et de questions nous avons complétés, plus d'argent nous avons recueilli. Pendant l'heure, des employés de Guru ont été vus en train d'accrocher des pancartes gentilles dans leurs fenêtres de salon, prenant des selfies avec leurs animaux de sauvetage et recherchant où faire don de vêtements dans leur ville.
Après avoir passé une heure à collecter des fonds et à relever des défis dans nos maisons, il était temps de s'asseoir, de se détendre et de profiter de la voix veloutée de Jackie Gage. Elle a interprété des chansons allant du folk au jazz, tout en parlant de l'histoire et de l'impact de ces genres. Le déjeuner nous est arrivé sous la forme d'un cours de cuisine. Nous avons préparé des tacos inspirés du sud-ouest dirigés par un chef professionnel qui a assuré que chacune de nos créations soit un succès délicieux.
Après un rapide repos pour se remettre d'un coma alimentaire de tacos, nous avons préparé des cocktails pour le dernier événement de notre célébration CKO virtuelle. Nous avons reçu un colis avec des ingrédients pour préparer trois boissons différentes : Daiquiri Menta, Paintbrush et Old Fashioned. Le colis est arrivé avec de l'encens, une bougie et une playlist pour créer l'ambiance pendant que nous sirotions des cocktails et nous détendions après deux jours d'activités.
Le jour 3 était un jour de repos et de régénération. Les employés de Guru ont été encouragés à prendre la journée pour eux-mêmes–quoi que ça ressemble pour eux.
Prêts à attaquer 2022
Peu importe que vous soyez à Mohonk ou chez vous, le CKO était une récompense bien méritée pour tous les Guru. Alors que de plus en plus d'entreprises passent à des modèles distribués, il est plus important que jamais pour les dirigeants de trouver des moyens de laisser les gens se connecter et nouer des liens. Nous apprenons encore les meilleures façons d'aider tout le monde à rester en contact, mais au moins nous nous amusons beaucoup à chercher ce qui vient après.
Voulez-vous vous joindre à la fête? Découvrez notre page de carrières.
C'était une nuit de karaoké improvisée dans un chalet dans les Catskills, et l'ambiance, comme disent les jeunes, était forte. Lors du premier grand événement en personne de Guru en plus de deux ans, plus de 100 membres de l'équipe sont sortis de derrière nos écrans pour célébrer le lancement de notre nouvelle année fiscale—et entre eux. « Ouais, mais je ne vais pas mentir, je suis extrêmement jaloux de cette dégustation de glace que la piste à distance a le droit de faire », était une refrain commun.
C'est vrai, le lancement de l'entreprise de Guru en 2022 (CKO), tout comme notre approche du travail elle-même, était un événement hybride, et planifié de cette façon depuis le tout début. Même avant l'augmentation d'Omicron, nos équipes de communications internes et d'expérience des employés savaient qu'il y avait des employés de Guru pour qui le voyage n'était pas une préférence, donc pendant que certains d'entre nous patinaient sur glace et jouaient à des quiz au Mohonk Mountain House, d'autres étaient, oui, en train de déguster des glaces et de créer des livres depuis le confort de chez eux.
Continuez à lire pour avoir un aperçu de l'expérience des employés de Guru au cours de notre CKO.
Planification pour 2022
Alors que nos CKO d'avant la pandémie signifiaient généralement que toute l'entreprise se réunissait pour des sessions de planification de jour suivies de divertissements le soir pendant quelques jours, la pandémie nous a forcés à nous adapter. Au lieu de passer quatre jours consécutifs en sessions Zoom, en commençant par notre lancement d'été (aka Summer Jubilee) en 2020, nous sommes passés à répartir les sessions de planification commerciale sur deux semaines.
En 2021, nous avons encore adapté cela pour inclure des partages enregistrés via Loom pour permettre aux gens de suivre les sessions de données plus intenses à leur propre rythme, de manière asynchrone, réservant les sessions « en direct » pour des choses comme toutes les mains et la série voix du client.
L'équipe CKO 2022 a encore affiné cette approche, en séparant la semaine de planification CKO (semaine 1), dédiée à—vous l'avez deviné—la planification pour l'année à venir, et la semaine de renforcement des liens CKO (semaine 2).
Renforcement des liens
Alors, après une longue semaine de prévisions, d'écoute et d'apprentissage, Guru a fait ce que Guru fait le mieux (quand nous ne pensons pas et ne créons pas une plateforme de gestion des connaissances de prochaine génération) : nous avons fait la fête.
L'expérience en personne
Pour les employés de Guru à l'aise avec le voyage, la semaine de renforcement des liens CKO a eu lieu principalement dans la magnifique Mohonk Mountain House, où nous avons créé une bulle COVID. Non seulement tous ceux qui assistaient en personne devaient être vaccinés et booster, mais nous avions également un régime de tests rigoureux, incluant des tests à domicile avant le voyage et des tests rapides sur site à l'arrivée et avant le départ.
Mais une fois que nous avons été confirmés comme négatifs au COVID, nous nous sommes lâchés. Le jour 1 a apporté du bowling sur glace humain, de la randonnée et de la natation en intérieur pendant la journée, suivis d'une soirée de patinage sur glace, de s'mores et d'un happy hour tardif.
Le jour 2 au chalet a signifié plus d'explorations en extérieur, de rendez-vous de spa, et une chasse au trésor, avec une soirée remplie de trivia (co-animée par les deux plus grands nerds de trivia chez Guru) et de karaoké.
Au jour 3, nous avons pris un moment pour Donner d'abord, et nous nous sommes répartis en deux groupes : l'un a fabriqué des membres prothétiques pour le Helping Hand Project, et l'autre a créé des trous de mini-golf avec des non-périssables qui ont ensuite été donnés à la Banque alimentaire de la vallée de l'Hudson.
Et ensuite, dans un flamboiement de câlins (et peut-être quelques larmes), nous avons dit au revoir à notre beau retraite, et à nos collègues de l'autre bout du pays, rechargés et prêts à s'attaquer à 2022.
L'expérience à distance
Les employés de Guru qui ont choisi la piste à distance ont attendu avec impatience l'arrivée de cartons de fournitures de cuisine, de loisirs, de cocktails et de glaces (cinq pintes !) qui sont arrivés chez nous dans les jours précédant notre premier événement. Nous avions quatre activités par jour, programmées environ une heure d'intervalle.
Enfin, le jour 1 est arrivé. Cela a commencé par un exercice de mouvement conscient, incluant des étirements et des méditations pour soutenir notre santé physique et mentale tout au long de la journée de travail. Maintenant, nous nous sentions détendus et relâchés, il était temps de plonger dans notre deuxième session : la création de livres. Nous avons créé des carnets avec juste nos mains, quelques outils simples et l'aide de notre leader de confiance.
Après le déjeuner, l'équipe virtuelle s'est réunie à nouveau pour un quiz. Nous nous sommes répartis en équipes et les employés de Guru ont montré leurs connaissances en matière de voyage, de musique et de culture populaire. La finale du jour 1 était la glace—car quelle meilleure façon de conclure le premier jour de notre CKO que de goûter des glaces inspirées des saveurs internationales ? Nous avons appris sur les cultures et les cuisines qui ont influencé chaque saveur tout en savourant notre glace.
Tout comme nos collègues à Mohonk, nous avons passé la première partie du jour 2 à donner en retour à travers le travail caritatif. Nous avons fait un don à Morris Animal Refuge, plus de tâches et de questions nous avons complétés, plus d'argent nous avons recueilli. Pendant l'heure, des employés de Guru ont été vus en train d'accrocher des pancartes gentilles dans leurs fenêtres de salon, prenant des selfies avec leurs animaux de sauvetage et recherchant où faire don de vêtements dans leur ville.
Après avoir passé une heure à collecter des fonds et à relever des défis dans nos maisons, il était temps de s'asseoir, de se détendre et de profiter de la voix veloutée de Jackie Gage. Elle a interprété des chansons allant du folk au jazz, tout en parlant de l'histoire et de l'impact de ces genres. Le déjeuner nous est arrivé sous la forme d'un cours de cuisine. Nous avons préparé des tacos inspirés du sud-ouest dirigés par un chef professionnel qui a assuré que chacune de nos créations soit un succès délicieux.
Après un rapide repos pour se remettre d'un coma alimentaire de tacos, nous avons préparé des cocktails pour le dernier événement de notre célébration CKO virtuelle. Nous avons reçu un colis avec des ingrédients pour préparer trois boissons différentes : Daiquiri Menta, Paintbrush et Old Fashioned. Le colis est arrivé avec de l'encens, une bougie et une playlist pour créer l'ambiance pendant que nous sirotions des cocktails et nous détendions après deux jours d'activités.
Le jour 3 était un jour de repos et de régénération. Les employés de Guru ont été encouragés à prendre la journée pour eux-mêmes–quoi que ça ressemble pour eux.
Prêts à attaquer 2022
Peu importe que vous soyez à Mohonk ou chez vous, le CKO était une récompense bien méritée pour tous les Guru. Alors que de plus en plus d'entreprises passent à des modèles distribués, il est plus important que jamais pour les dirigeants de trouver des moyens de laisser les gens se connecter et nouer des liens. Nous apprenons encore les meilleures façons d'aider tout le monde à rester en contact, mais au moins nous nous amusons beaucoup à chercher ce qui vient après.
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