¿Crees que sabes mucho sobre intranets? Puedes estar familiarizado con los intranets del pasado, pero el intranet de hoy está potenciado por IA, y está listo para cambiar la forma en que trabajas.
Los intranets no han tenido la mejor reputación en los últimos años. Para ser justos, los intranets no podían ayudarlo; estaban limitados por la tecnología de la época.
Llamar a los intranets en el pasado "complicados" sería una subestimación. Muchos eran herramientas altamente personalizadas basadas en código que necesitabas ser correctamente capacitado para usar. Desafortunadamente, la tecnología básica junto con habilidades de uso no tan básicas crearon muchos problemas. En general, los intranets terminaron siendo más una carga que una ayuda, y la gente comenzó a alejarse de ellos en masa.
Afortunadamente para nosotros, eso ya es cosa del pasado. El intranet de hoy, un intranet de IA que puede aprender y crecer contigo, es algo totalmente diferente. Pensabas que sabías lo que los intranets podían hacer por ti, pero necesitas un repaso sobre lo que un intranet potenciado por IA puede hacer por ti y tu empresa.
Conocimiento verdaderamente descubrible
¿Quieres experimentar cómo es encontrar una aguja en un pajar sin exponerte a posibles pinchazos y alérgenos? Encuentra un antiguo intranet de la empresa y luego mira cuánto tiempo tarda en encontrar su declaración de misión más reciente. Eso parece bastante simple, pero tiende a abrir una caja de Pandora de resultados de búsqueda.
¡Nunca sabes lo que puedes encontrar!
Prepárate para pasar por las viejas iteraciones de la declaración de misión de tu empresa. Puedes pensar que encontraste la correcta, pero te das cuenta de que son solo reflexiones incompletas del CEO. Y también es de 2012.
Buscar respuestas no debería ser un tormento ni generar más preguntas. Por eso un intranet de IA con búsqueda empresarial puede ser un cambio radical para las empresas. La búsqueda semántica combinada con el aprendizaje del lenguaje natural hace que buscar información sea sencillo. No tienes que preocuparte por palabras clave que faltan o por pasar por páginas de resultados; podrás encontrar el conocimiento correcto cuando lo necesites.
Creación de conocimiento simplificada
Vamos a hacer un recorrido por el recuerdo y pensar en el contenido típico de los intranets del pasado. La mayoría de los intranets incluirían:
Documentos que parecen tener páginas sin fin para desplazar.
Entradas incompletas que los gerentes prometen que completarán cuando tengan tiempo (esa promesa ha estado vigente por 2 años)
El único documento que necesitas, pero nunca encontrarás porque hay un error tipográfico en el título
No es exactamente la mejor experiencia para quienes buscan conocimiento, ¿verdad?
Un intranet potenciado por IA puede ayudar a manejar el peso de la creación de contenido. Facilitamos la adición de documentos, archivos, gráficos, imágenes y otro contenido a las Tarjetas Guru con solo hacer clic en un botón. Incluso facilitamos que las personas saquen su autor interno cuando crean conocimiento para compartir con Guru.
Creamos Assist para manejar el peso de la escritura y edición. Ya no tienes que subir ese documento de 20 páginas tal cual; solo usa nuestra función de resumen para condensarlo. Nuestra función de edición puede ayudar a reducir la jerga e incluso cambiar el tono si deseas sonar un poco más profesional o un poco menos serio.
Mantenimiento sin esfuerzo
Mantener un intranet antiguo era... mucho. Los usuarios añadirían contenido a sus intranets sin pensar mucho en el contenido duplicado. Actualizar el contenido era casi algo no visto, así que era fácil que un contenido útil se volviera irrelevante con el tiempo.
La función de verificación de Guru ayuda a garantizar que las personas tengan acceso a la información más actualizada posible, y nuestra capacidad de archivar automáticamente contenido antiguo no verificado puede mantener tu conocimiento fresco. La detección de duplicados también puede hacer mucho para ayudar a ahorrar tiempo a las personas. Nuestro sistema inteligente de detección de duplicados puede fácilmente marcar el contenido y eliminarlo para que no tengas que hacerlo.
También hay que mencionar el papel que jugaron la seguridad y los permisos (o, más precisamente, los que no jugaron) en los sistemas de intranet más antiguos. Asignar roles y permisos de usuario podría ser complicado y casi requerir un desarrollador para configurarlo. Ahora, la verdadera gobernanza es posible con un intranet potenciado por IA. Guru tiene controles solo para administradores, permisos simplificados y medidas de seguridad de clase mundial para mantener tu conocimiento más importante a salvo.
Intranets que funcionan donde tú trabajas
El conocimiento en el momento puede cambiar la forma en que piensas sobre la productividad en el trabajo. La mayoría de las personas tienen que cambiar entre aplicaciones para encontrar información importante, y ese cambio de contexto puede realmente desacelerarte. No hay nada peor que ser sacado de tu ritmo de trabajo, y es bastante fácil hacer eso cuando tienes que tomar 5 minutos para encontrar un documento específico o pedirle a alguien que te ayude cuando tienes una pregunta.
Acabamos de repasar lo difícil que puede ser buscar conocimiento en los intranets antiguos. Ahora, imagina tener que detener todo lo que estás haciendo solo para acceder al intranet. Nuevas ventanas del navegador, procesos de inicio de sesión complicados y errores del servidor pueden realmente afectar la productividad. Por eso, nuestro intranet está diseñado para funcionar exactamente donde tú trabajas.
¿Sabías que Guru ya se integra con tus aplicaciones de trabajo favoritas? Puedes obtener información de numerosas fuentes y tener Guru directamente en aplicaciones de mensajería como Teams y Slack. Si quieres llevar las cosas al siguiente nivel, usa nuestros Triggers de Conocimiento para mostrar a las personas información específica cuando visitan una página web en particular.
Una experiencia personalizada
Cierra los ojos e imagina una página de inicio de intranet. ¿Qué ves? Para la mayoría de las personas, no es una vista muy hermosa. Podría haber una sección de "recientemente añadido" que muestra una lista de enlaces a documentos que no son relevantes para tu rol. Quizás hay una pequeña campana que muestra las 99+ notificaciones que tienes. Es una pena que has ignorado esas alertas durante años porque no necesitas que te digan que alguien en un equipo diferente añadió más contenido al intranet.
Ahora, imagina una página de inicio que pueda decirte todo lo que necesitas saber para hacer tu mejor trabajo. Algo que te muestra información relevante y nueva porque sabe lo que te gusta. Una herramienta que te muestra anuncios críticos del equipo y de la empresa en lugar de notificaciones inútiles. Eso solía ser algo no escuchado, pero no lo es cuando tienes a Guru como tu intranet.
Nuestro intranet inteligente aprende y crece junto a cada usuario individual para poder hacer recomendaciones inteligentes de contenido basado en lo que los usuarios leen y buscan. ¡Hablemos de crear una cultura basada en el aprendizaje continuo!
Una experiencia social
Los intranets están destinados a conectarte con la información más importante de tu empresa. Si ese es el caso, ¿por qué usar uno se siente como una experiencia tan aislante?
Los intranets clásicos son buenos lugares para obtener conocimiento empresarial, pero no estaban exactamente configurados para que los usuarios aprendieran sobre sus empresas. Eso no es necesariamente algo malo, pero cualquier herramienta que puede darle a las personas más información sobre estructuras y funciones de la empresa es una herramienta bastante poderosa de tener. Y eso es especialmente cierto en un mundo donde más personas trabajan de forma remota y asincrónica. Queremos dar a las personas todo el conocimiento que necesitan para hacer su mejor trabajo, incluida la información sobre sus compañeros de trabajo y la organización. Por eso añadimos nuestra sincronización de HRIS para que todos puedan ver fácilmente organigramas y perfiles de usuarios para que puedan hacer nuevas conexiones. También facilita encontrar verificadores y ver quién puede ayudar a responder preguntas urgentes.
La diferencia del intranet AI de Guru
Los intranets han recorrido un largo camino desde sus orígenes básicos. El poder de la IA ha facilitado hacer más con intranets que nunca antes, y queremos que tu lugar de trabajo experimente esa magia del intranet con Guru.
¿Quieres profundizar más en Guru? Sabemos exactamente dónde debes empezar.
Los intranets no han tenido la mejor reputación en los últimos años. Para ser justos, los intranets no podían ayudarlo; estaban limitados por la tecnología de la época.
Llamar a los intranets en el pasado "complicados" sería una subestimación. Muchos eran herramientas altamente personalizadas basadas en código que necesitabas ser correctamente capacitado para usar. Desafortunadamente, la tecnología básica junto con habilidades de uso no tan básicas crearon muchos problemas. En general, los intranets terminaron siendo más una carga que una ayuda, y la gente comenzó a alejarse de ellos en masa.
Afortunadamente para nosotros, eso ya es cosa del pasado. El intranet de hoy, un intranet de IA que puede aprender y crecer contigo, es algo totalmente diferente. Pensabas que sabías lo que los intranets podían hacer por ti, pero necesitas un repaso sobre lo que un intranet potenciado por IA puede hacer por ti y tu empresa.
Conocimiento verdaderamente descubrible
¿Quieres experimentar cómo es encontrar una aguja en un pajar sin exponerte a posibles pinchazos y alérgenos? Encuentra un antiguo intranet de la empresa y luego mira cuánto tiempo tarda en encontrar su declaración de misión más reciente. Eso parece bastante simple, pero tiende a abrir una caja de Pandora de resultados de búsqueda.
¡Nunca sabes lo que puedes encontrar!
Prepárate para pasar por las viejas iteraciones de la declaración de misión de tu empresa. Puedes pensar que encontraste la correcta, pero te das cuenta de que son solo reflexiones incompletas del CEO. Y también es de 2012.
Buscar respuestas no debería ser un tormento ni generar más preguntas. Por eso un intranet de IA con búsqueda empresarial puede ser un cambio radical para las empresas. La búsqueda semántica combinada con el aprendizaje del lenguaje natural hace que buscar información sea sencillo. No tienes que preocuparte por palabras clave que faltan o por pasar por páginas de resultados; podrás encontrar el conocimiento correcto cuando lo necesites.
Creación de conocimiento simplificada
Vamos a hacer un recorrido por el recuerdo y pensar en el contenido típico de los intranets del pasado. La mayoría de los intranets incluirían:
Documentos que parecen tener páginas sin fin para desplazar.
Entradas incompletas que los gerentes prometen que completarán cuando tengan tiempo (esa promesa ha estado vigente por 2 años)
El único documento que necesitas, pero nunca encontrarás porque hay un error tipográfico en el título
No es exactamente la mejor experiencia para quienes buscan conocimiento, ¿verdad?
Un intranet potenciado por IA puede ayudar a manejar el peso de la creación de contenido. Facilitamos la adición de documentos, archivos, gráficos, imágenes y otro contenido a las Tarjetas Guru con solo hacer clic en un botón. Incluso facilitamos que las personas saquen su autor interno cuando crean conocimiento para compartir con Guru.
Creamos Assist para manejar el peso de la escritura y edición. Ya no tienes que subir ese documento de 20 páginas tal cual; solo usa nuestra función de resumen para condensarlo. Nuestra función de edición puede ayudar a reducir la jerga e incluso cambiar el tono si deseas sonar un poco más profesional o un poco menos serio.
Mantenimiento sin esfuerzo
Mantener un intranet antiguo era... mucho. Los usuarios añadirían contenido a sus intranets sin pensar mucho en el contenido duplicado. Actualizar el contenido era casi algo no visto, así que era fácil que un contenido útil se volviera irrelevante con el tiempo.
La función de verificación de Guru ayuda a garantizar que las personas tengan acceso a la información más actualizada posible, y nuestra capacidad de archivar automáticamente contenido antiguo no verificado puede mantener tu conocimiento fresco. La detección de duplicados también puede hacer mucho para ayudar a ahorrar tiempo a las personas. Nuestro sistema inteligente de detección de duplicados puede fácilmente marcar el contenido y eliminarlo para que no tengas que hacerlo.
También hay que mencionar el papel que jugaron la seguridad y los permisos (o, más precisamente, los que no jugaron) en los sistemas de intranet más antiguos. Asignar roles y permisos de usuario podría ser complicado y casi requerir un desarrollador para configurarlo. Ahora, la verdadera gobernanza es posible con un intranet potenciado por IA. Guru tiene controles solo para administradores, permisos simplificados y medidas de seguridad de clase mundial para mantener tu conocimiento más importante a salvo.
Intranets que funcionan donde tú trabajas
El conocimiento en el momento puede cambiar la forma en que piensas sobre la productividad en el trabajo. La mayoría de las personas tienen que cambiar entre aplicaciones para encontrar información importante, y ese cambio de contexto puede realmente desacelerarte. No hay nada peor que ser sacado de tu ritmo de trabajo, y es bastante fácil hacer eso cuando tienes que tomar 5 minutos para encontrar un documento específico o pedirle a alguien que te ayude cuando tienes una pregunta.
Acabamos de repasar lo difícil que puede ser buscar conocimiento en los intranets antiguos. Ahora, imagina tener que detener todo lo que estás haciendo solo para acceder al intranet. Nuevas ventanas del navegador, procesos de inicio de sesión complicados y errores del servidor pueden realmente afectar la productividad. Por eso, nuestro intranet está diseñado para funcionar exactamente donde tú trabajas.
¿Sabías que Guru ya se integra con tus aplicaciones de trabajo favoritas? Puedes obtener información de numerosas fuentes y tener Guru directamente en aplicaciones de mensajería como Teams y Slack. Si quieres llevar las cosas al siguiente nivel, usa nuestros Triggers de Conocimiento para mostrar a las personas información específica cuando visitan una página web en particular.
Una experiencia personalizada
Cierra los ojos e imagina una página de inicio de intranet. ¿Qué ves? Para la mayoría de las personas, no es una vista muy hermosa. Podría haber una sección de "recientemente añadido" que muestra una lista de enlaces a documentos que no son relevantes para tu rol. Quizás hay una pequeña campana que muestra las 99+ notificaciones que tienes. Es una pena que has ignorado esas alertas durante años porque no necesitas que te digan que alguien en un equipo diferente añadió más contenido al intranet.
Ahora, imagina una página de inicio que pueda decirte todo lo que necesitas saber para hacer tu mejor trabajo. Algo que te muestra información relevante y nueva porque sabe lo que te gusta. Una herramienta que te muestra anuncios críticos del equipo y de la empresa en lugar de notificaciones inútiles. Eso solía ser algo no escuchado, pero no lo es cuando tienes a Guru como tu intranet.
Nuestro intranet inteligente aprende y crece junto a cada usuario individual para poder hacer recomendaciones inteligentes de contenido basado en lo que los usuarios leen y buscan. ¡Hablemos de crear una cultura basada en el aprendizaje continuo!
Una experiencia social
Los intranets están destinados a conectarte con la información más importante de tu empresa. Si ese es el caso, ¿por qué usar uno se siente como una experiencia tan aislante?
Los intranets clásicos son buenos lugares para obtener conocimiento empresarial, pero no estaban exactamente configurados para que los usuarios aprendieran sobre sus empresas. Eso no es necesariamente algo malo, pero cualquier herramienta que puede darle a las personas más información sobre estructuras y funciones de la empresa es una herramienta bastante poderosa de tener. Y eso es especialmente cierto en un mundo donde más personas trabajan de forma remota y asincrónica. Queremos dar a las personas todo el conocimiento que necesitan para hacer su mejor trabajo, incluida la información sobre sus compañeros de trabajo y la organización. Por eso añadimos nuestra sincronización de HRIS para que todos puedan ver fácilmente organigramas y perfiles de usuarios para que puedan hacer nuevas conexiones. También facilita encontrar verificadores y ver quién puede ayudar a responder preguntas urgentes.
La diferencia del intranet AI de Guru
Los intranets han recorrido un largo camino desde sus orígenes básicos. El poder de la IA ha facilitado hacer más con intranets que nunca antes, y queremos que tu lugar de trabajo experimente esa magia del intranet con Guru.
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