Pensez-vous en savoir beaucoup sur les intranets ? Vous pouvez être familier avec les intranets du passé, mais l'intranet d'aujourd'hui est alimenté par IA, et il est prêt à changer votre façon de travailler.
Les intranets n'ont pas eu la meilleure réputation au cours des dernières années. Pour être juste, les intranets n'y pouvaient rien ; ils étaient limités par la technologie de l'époque.
Dire que les intranets étaient "compliqués" serait un euphémisme. Beaucoup étaient des outils basés sur du code hautement personnalisés qui nécessitaient une formation adéquate. Malheureusement, la technologie de base associée à des compétences d'utilisation pas si basiques a créé beaucoup de problèmes. Dans l'ensemble, les intranets se sont révélés être plus un obstacle qu'une aide, et les gens ont commencé à s'en éloigner en masse.
Heureusement pour nous, tout cela appartient au passé. L'intranet d'aujourd'hui, un intranet AI qui peut apprendre et évoluer avec vous, est quelque chose de totalement différent. Vous pensiez savoir ce que les intranets pouvaient faire pour vous, mais vous avez besoin d'un rafraîchissement sur ce que peut faire un intranet alimenté par IA pour vous et votre entreprise.
Connaissance véritablement découvrable
Voulez-vous vivre ce que c'est que de trouver une aiguille dans une botte de foin sans vous exposer à des piqûres et allergènes potentiels ? Trouvez un ancien intranet d'entreprise, puis voyez combien de temps il vous faut pour trouver leur énoncé de mission le plus récent. Cela semble suffisamment simple, mais cela ouvre souvent une boîte de Pandore de résultats de recherche.
Vous ne savez jamais ce que vous pouvez trouver !
Préparez-vous à parcourir les anciennes versions de l'énoncé de mission de votre entreprise. Vous pensez peut-être avoir trouvé le bon, mais vous vous rendez compte que ce ne sont que des réflexions incomplètes du PDG. Et il date aussi de 2012.
La recherche d'réponses ne devrait pas être une corvée ou générer plus de questions. C'est pourquoi un intranet IA avec recherche d'entreprise peut être un changement décisif pour les entreprises. La recherche sémantique associée à l'apprentissage par langage naturel facilite la recherche d'informations. Vous n'avez pas à vous soucier des mots-clés manquants ou de la consultation de pages de résultats ; vous pourrez trouver la bonne connaissance lorsque vous en aurez besoin.
Création de connaissances simplifiée
Faisons un voyage dans le temps et pensons aux contenus intranet typiques du passé. La plupart des intranets incluraient :
Documents qui semblent avoir des pages sans fin à faire défiler
Entrées incomplètes que les responsables promettent de remplir quand ils auront le temps (cette promesse dure depuis 2 ans)
Le document que vous devez, mais vous ne le trouverez jamais parce qu'il y a une faute de frappe dans le titre
Ce n'est pas exactement la meilleure expérience pour les chercheurs de connaissances, n'est-ce pas?
Un intranet alimenté par IA peut aider à gérer le lourd fardeau de la création de contenu. Nous facilitons l'ajout de documents, fichiers, tableaux, images et autres contenus aux Cartes Guru d'un simple clic. Nous facilitons même la tâche aux gens de révéler leur auteur intérieur lorsqu'ils créent des connaissances à partager avec Guru.
Nous avons créé Assist pour gérer le lourd fardeau de l'écriture et de la révision. Vous n'avez plus besoin de télécharger ce document de 20 pages tel quel ; utilisez simplement notre fonction de résumé pour le condenser. Notre fonction d'édition peut aider à réduire le jargon et même changer le ton si vous souhaitez paraître un peu plus professionnel ou un peu moins sérieux.
Maintenance sans effort
Maintenir un vieux intranet était... beaucoup. Les utilisateurs ajoutaient du contenu à leurs intranets sans réfléchir beaucoup au contenu dupliqué. Mettre à jour le contenu était presque inconnu, il était donc facile pour un contenu utile de devenir obsolète avec le temps.
La fonction de vérification de Guru aide à garantir que les gens ont accès aux informations les plus à jour possibles, et notre capacité à obtenir automatiquement des anciens contenus non vérifiés peut garder vos connaissances fraîches. La détection des doublons peut également beaucoup aider à faire gagner du temps aux gens. Notre système de détection intelligente des doublons peut facilement signaler le contenu et le supprimer afin que vous n'ayez pas à le faire.
Il y a aussi quelque chose à dire sur le rôle que la sécurité et les permissions ont joué (ou, plus précisément, n'ont pas joué) dans les anciens systèmes intranet. L'attribution des rôles utilisateurs et des permissions pouvait être compliquée et nécessitait presque un développeur pour être configurée. Maintenant, une véritable gouvernance est possible avec un intranet alimenté par l'IA. Guru dispose de contrôles réservés aux administrateurs, de permissions simplifiées et de mesures de sécurité de classe mondiale pour garder vos connaissances d'entreprise les plus importantes en sécurité.
Des intranets qui fonctionnent où vous travaillez
La connaissance en temps réel peut changer votre façon de penser à la productivité au travail. La plupart des gens doivent passer d'une application à l'autre pour trouver des informations importantes, et ce changement de contexte peut vraiment vous ralentir. Il n'y a rien de pire que d'être sorti de son rythme de travail, et c'est assez facile de le faire quand vous devez prendre 5 minutes pour retrouver un certain document ou demander à quelqu'un quand vous avez une question.
Nous venons de passer en revue à quel point il peut être difficile de rechercher des connaissances dans les anciens intranets. Maintenant, imaginez devoir arrêter tout ce que vous faites juste pour accéder à l'intranet. Nouveaux onglets de navigateur, processus de connexion compliqués et erreurs de serveur peuvent vraiment freiner la productivité. C'est pourquoi notre intranet est conçu pour fonctionner exactement là où vous travaillez.
Saviez-vous que Guru s'intègre déjà à vos applications de travail préférées ? Vous pouvez extraire des informations de multiples sources et avoir Guru directement dans des applications de messagerie comme Teams et Slack. Si vous voulez passer à la vitesse supérieure, utilisez nos Déclencheurs de Connaissance pour montrer aux gens des informations spécifiques lorsqu'ils visitent une page web particulière.
Une expérience personnalisée
Fermez les yeux et imaginez une page d'accueil d'intranet. Que voyez-vous ? Pour la plupart des gens, ce n'est pas une très belle vue. Il pourrait y avoir une section "récemment ajoutée" vous montrant une liste de liens vers des documents qui ne sont pas pertinents pour votre rôle. Peut-être qu'il y a une petite cloche qui vous montre les 99+ notifications que vous avez. C'est dommage que vous ayez ignoré ces alertes pendant des années parce que vous n'avez pas besoin qu'on vous dise que quelqu'un d'une autre équipe a ajouté plus de contenu intranet.
Maintenant, imaginez une page d'accueil qui peut vous dire tout ce que vous devez savoir pour faire votre meilleur travail. Quelque chose qui vous montre des informations pertinentes et nouvelles parce qu'il sait ce que vous aimez. Un outil qui vous montre les annonces critiques d'équipe et d'entreprise au lieu de notifications inutiles. Cela n'était pas courant auparavant, mais cela ne l'est pas lorsque vous avez Guru comme intranet.
Notre intranet intelligent apprend et évolue avec chaque utilisateur individuel afin de pouvoir faire des recommandations de contenu intelligentes basées sur ce que les utilisateurs lisent et recherchent. Parlez de créer une culture basée sur l'apprentissage continu !
Une expérience sociale
Les intranets sont censés vous connecter aux informations les plus importantes de votre entreprise. Si c'est le cas, pourquoi en utiliser un a-t-il un tel sentiment d'isolement ?
Les intranets classiques sont de bons endroits pour obtenir des connaissances d'entreprise, mais ils n'ont pas vraiment été conçus pour que les utilisateurs apprennent à connaître leur entreprise. Ce n'est pas nécessairement une mauvaise chose, mais tout outil qui peut donner aux gens plus d'aperçus sur les structures et les rôles d'entreprise est un outil plutôt puissant à avoir. Et cela est particulièrement vrai dans un monde où de plus en plus de personnes travaillent à distance et de manière asynchrone. Nous voulons donner aux gens toutes les connaissances dont ils ont besoin pour faire leur meilleur travail, y compris des informations sur leurs collègues et leur organisation. C'est pourquoi nous avons ajouté notre synchronisation HRIS afin que chacun puisse facilement voir les organigrammes et les profils utilisateurs pour pouvoir établir de nouvelles connexions. Cela facilite également la recherche de vérificateurs et de personnes qui peuvent aider à répondre aux questions pressantes.
La différence de l'intranet AI Guru
Les intranets ont parcouru un long chemin depuis leurs origines basiques. Le pouvoir de l'IA a rendu possible de faire plus avec les intranets que jamais auparavant, et nous voulons que votre lieu de travail vive cette magie intranet avec Guru.
Voulez-vous plonger plus profondément dans Guru ? Nous savons exactement où vous devez commencer.
Les intranets n'ont pas eu la meilleure réputation au cours des dernières années. Pour être juste, les intranets n'y pouvaient rien ; ils étaient limités par la technologie de l'époque.
Dire que les intranets étaient "compliqués" serait un euphémisme. Beaucoup étaient des outils basés sur du code hautement personnalisés qui nécessitaient une formation adéquate. Malheureusement, la technologie de base associée à des compétences d'utilisation pas si basiques a créé beaucoup de problèmes. Dans l'ensemble, les intranets se sont révélés être plus un obstacle qu'une aide, et les gens ont commencé à s'en éloigner en masse.
Heureusement pour nous, tout cela appartient au passé. L'intranet d'aujourd'hui, un intranet AI qui peut apprendre et évoluer avec vous, est quelque chose de totalement différent. Vous pensiez savoir ce que les intranets pouvaient faire pour vous, mais vous avez besoin d'un rafraîchissement sur ce que peut faire un intranet alimenté par IA pour vous et votre entreprise.
Connaissance véritablement découvrable
Voulez-vous vivre ce que c'est que de trouver une aiguille dans une botte de foin sans vous exposer à des piqûres et allergènes potentiels ? Trouvez un ancien intranet d'entreprise, puis voyez combien de temps il vous faut pour trouver leur énoncé de mission le plus récent. Cela semble suffisamment simple, mais cela ouvre souvent une boîte de Pandore de résultats de recherche.
Vous ne savez jamais ce que vous pouvez trouver !
Préparez-vous à parcourir les anciennes versions de l'énoncé de mission de votre entreprise. Vous pensez peut-être avoir trouvé le bon, mais vous vous rendez compte que ce ne sont que des réflexions incomplètes du PDG. Et il date aussi de 2012.
La recherche d'réponses ne devrait pas être une corvée ou générer plus de questions. C'est pourquoi un intranet IA avec recherche d'entreprise peut être un changement décisif pour les entreprises. La recherche sémantique associée à l'apprentissage par langage naturel facilite la recherche d'informations. Vous n'avez pas à vous soucier des mots-clés manquants ou de la consultation de pages de résultats ; vous pourrez trouver la bonne connaissance lorsque vous en aurez besoin.
Création de connaissances simplifiée
Faisons un voyage dans le temps et pensons aux contenus intranet typiques du passé. La plupart des intranets incluraient :
Documents qui semblent avoir des pages sans fin à faire défiler
Entrées incomplètes que les responsables promettent de remplir quand ils auront le temps (cette promesse dure depuis 2 ans)
Le document que vous devez, mais vous ne le trouverez jamais parce qu'il y a une faute de frappe dans le titre
Ce n'est pas exactement la meilleure expérience pour les chercheurs de connaissances, n'est-ce pas?
Un intranet alimenté par IA peut aider à gérer le lourd fardeau de la création de contenu. Nous facilitons l'ajout de documents, fichiers, tableaux, images et autres contenus aux Cartes Guru d'un simple clic. Nous facilitons même la tâche aux gens de révéler leur auteur intérieur lorsqu'ils créent des connaissances à partager avec Guru.
Nous avons créé Assist pour gérer le lourd fardeau de l'écriture et de la révision. Vous n'avez plus besoin de télécharger ce document de 20 pages tel quel ; utilisez simplement notre fonction de résumé pour le condenser. Notre fonction d'édition peut aider à réduire le jargon et même changer le ton si vous souhaitez paraître un peu plus professionnel ou un peu moins sérieux.
Maintenance sans effort
Maintenir un vieux intranet était... beaucoup. Les utilisateurs ajoutaient du contenu à leurs intranets sans réfléchir beaucoup au contenu dupliqué. Mettre à jour le contenu était presque inconnu, il était donc facile pour un contenu utile de devenir obsolète avec le temps.
La fonction de vérification de Guru aide à garantir que les gens ont accès aux informations les plus à jour possibles, et notre capacité à obtenir automatiquement des anciens contenus non vérifiés peut garder vos connaissances fraîches. La détection des doublons peut également beaucoup aider à faire gagner du temps aux gens. Notre système de détection intelligente des doublons peut facilement signaler le contenu et le supprimer afin que vous n'ayez pas à le faire.
Il y a aussi quelque chose à dire sur le rôle que la sécurité et les permissions ont joué (ou, plus précisément, n'ont pas joué) dans les anciens systèmes intranet. L'attribution des rôles utilisateurs et des permissions pouvait être compliquée et nécessitait presque un développeur pour être configurée. Maintenant, une véritable gouvernance est possible avec un intranet alimenté par l'IA. Guru dispose de contrôles réservés aux administrateurs, de permissions simplifiées et de mesures de sécurité de classe mondiale pour garder vos connaissances d'entreprise les plus importantes en sécurité.
Des intranets qui fonctionnent où vous travaillez
La connaissance en temps réel peut changer votre façon de penser à la productivité au travail. La plupart des gens doivent passer d'une application à l'autre pour trouver des informations importantes, et ce changement de contexte peut vraiment vous ralentir. Il n'y a rien de pire que d'être sorti de son rythme de travail, et c'est assez facile de le faire quand vous devez prendre 5 minutes pour retrouver un certain document ou demander à quelqu'un quand vous avez une question.
Nous venons de passer en revue à quel point il peut être difficile de rechercher des connaissances dans les anciens intranets. Maintenant, imaginez devoir arrêter tout ce que vous faites juste pour accéder à l'intranet. Nouveaux onglets de navigateur, processus de connexion compliqués et erreurs de serveur peuvent vraiment freiner la productivité. C'est pourquoi notre intranet est conçu pour fonctionner exactement là où vous travaillez.
Saviez-vous que Guru s'intègre déjà à vos applications de travail préférées ? Vous pouvez extraire des informations de multiples sources et avoir Guru directement dans des applications de messagerie comme Teams et Slack. Si vous voulez passer à la vitesse supérieure, utilisez nos Déclencheurs de Connaissance pour montrer aux gens des informations spécifiques lorsqu'ils visitent une page web particulière.
Une expérience personnalisée
Fermez les yeux et imaginez une page d'accueil d'intranet. Que voyez-vous ? Pour la plupart des gens, ce n'est pas une très belle vue. Il pourrait y avoir une section "récemment ajoutée" vous montrant une liste de liens vers des documents qui ne sont pas pertinents pour votre rôle. Peut-être qu'il y a une petite cloche qui vous montre les 99+ notifications que vous avez. C'est dommage que vous ayez ignoré ces alertes pendant des années parce que vous n'avez pas besoin qu'on vous dise que quelqu'un d'une autre équipe a ajouté plus de contenu intranet.
Maintenant, imaginez une page d'accueil qui peut vous dire tout ce que vous devez savoir pour faire votre meilleur travail. Quelque chose qui vous montre des informations pertinentes et nouvelles parce qu'il sait ce que vous aimez. Un outil qui vous montre les annonces critiques d'équipe et d'entreprise au lieu de notifications inutiles. Cela n'était pas courant auparavant, mais cela ne l'est pas lorsque vous avez Guru comme intranet.
Notre intranet intelligent apprend et évolue avec chaque utilisateur individuel afin de pouvoir faire des recommandations de contenu intelligentes basées sur ce que les utilisateurs lisent et recherchent. Parlez de créer une culture basée sur l'apprentissage continu !
Une expérience sociale
Les intranets sont censés vous connecter aux informations les plus importantes de votre entreprise. Si c'est le cas, pourquoi en utiliser un a-t-il un tel sentiment d'isolement ?
Les intranets classiques sont de bons endroits pour obtenir des connaissances d'entreprise, mais ils n'ont pas vraiment été conçus pour que les utilisateurs apprennent à connaître leur entreprise. Ce n'est pas nécessairement une mauvaise chose, mais tout outil qui peut donner aux gens plus d'aperçus sur les structures et les rôles d'entreprise est un outil plutôt puissant à avoir. Et cela est particulièrement vrai dans un monde où de plus en plus de personnes travaillent à distance et de manière asynchrone. Nous voulons donner aux gens toutes les connaissances dont ils ont besoin pour faire leur meilleur travail, y compris des informations sur leurs collègues et leur organisation. C'est pourquoi nous avons ajouté notre synchronisation HRIS afin que chacun puisse facilement voir les organigrammes et les profils utilisateurs pour pouvoir établir de nouvelles connexions. Cela facilite également la recherche de vérificateurs et de personnes qui peuvent aider à répondre aux questions pressantes.
La différence de l'intranet AI Guru
Les intranets ont parcouru un long chemin depuis leurs origines basiques. Le pouvoir de l'IA a rendu possible de faire plus avec les intranets que jamais auparavant, et nous voulons que votre lieu de travail vive cette magie intranet avec Guru.
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