Acha que sabe muito sobre intranets? Você pode estar familiarizado com intranets do passado, mas o intranet de hoje é alimentado por IA, e está pronto para mudar a maneira como você trabalha.
As intranets não têm a melhor reputação nos últimos anos. Para ser justo, os intranets não podiam ajudar, estavam limitados pela tecnologia da época.
Chamar os intranets do passado de "complicados" seria um eufemismo. Muitos eram ferramentas de código altamente personalizadas que você precisaria ser adequadamente treinado para usar. Infelizmente, a tecnologia básica acompanhada de habilidades de uso nem tão básicas criaram muitos problemas. No geral, os intranets acabaram sendo mais um obstáculo do que uma ajuda, e as pessoas começaram a se afastar deles em massa.
Felizmente para nós, isso tudo é passado. O intranet do agora, um intranet de IA que pode aprender e crescer com você, é algo completamente diferente. Você achou que sabia o que os intranets poderiam fazer por você, mas precisa de um lembrete do que um intranet alimentado por IA pode fazer por você e sua empresa.
Conhecimento verdadeiramente descobrível
Você quer experimentar como é encontrar uma agulha em um palheiro sem se expor a possíveis picadas e alérgenos? Encontre um antigo intranet da empresa e veja quanto tempo leva para encontrar a declaração da missão mais recente da empresa. Isso parece simples o suficiente, mas tende a abrir uma Caixa de Pandora de resultados de busca.
Você nunca sabe o que pode encontrar!
Esteja preparado para vasculhar as iterações antigas da missão da sua empresa. Você pode achar que encontrou a certa, mas percebe que é apenas divagações incompletas do CEO. E também é de 2012.
Buscar por respostas não deve ser um fardo ou gerar mais perguntas. É por isso que um intranet de IA com busca empresarial pode ser um divisor de águas para as empresas. A busca semântica combinada com aprendizagem de linguagem natural torna a busca por informações simples. Você não precisa se preocupar em perder palavras-chave ou passar por páginas de resultados; você poderá encontrar o conhecimento certo quando precisar.
Criação de conhecimento simplificada
Vamos fazer uma viagem pela memória e pensar sobre o conteúdo típico de intranet do passado. A maioria dos intranets incluía:
Documentos que parecem ter páginas infinitas para rolar
Entradas incompletas que os gerentes prometem que vão preencher quando tiverem tempo (essa promessa já dura 2 anos)
O único documento que você precisa, mas nunca encontrará porque há um erro de digitação no título
Não exatamente a melhor experiência para quem busca conhecimento, é?
Um intranet alimentado por IA pode ajudar a lidar com o peso da criação de conteúdo. Facilitamos a adição de documentos, arquivos, gráficos, imagens e outros conteúdos aos Cartões Guru com um clique de botão. Nós até facilitamos para as pessoas desenvolverem seu lado autor quando criam conhecimento para compartilhar com o Guru.
Criamos Assist para lidar com a carga pesada de escrever e editar. Você não precisa mais enviar aquele documento de 20 páginas como está; apenas use nosso recurso de resumo para condensá-lo. Nosso recurso de edição pode ajudar a reduzir jargões e ainda pode alterar o tom se você quiser soar um pouco mais profissional ou um pouco menos sério.
Manutenção sem esforço
Manter um intranet antigo era... muito. Os usuários adicionavam conteúdo aos seus intranets sem pensar muito em conteúdo duplicado. Atualizar o conteúdo era quase desconhecido, então era fácil para o conteúdo útil se tornar irrelevante com o tempo.
O recurso de verificação do Guru ajuda a garantir que as pessoas tenham acesso às informações mais atualizadas possíveis, e nossa capacidade de alcançar automaticamente conteúdos antigos não verificados pode manter seu conhecimento fresco. A detecção de duplicatas também pode fazer muito para economizar tempo das pessoas. Nosso sistema inteligente de detecção de duplicatas pode facilmente sinalizar conteúdo e removê-lo para você não precisar.
Há também algo a ser dito sobre o papel que a segurança e permissões desempenharam (ou, mais precisamente, não desempenharam) em sistemas antigos de intranet. Atribuir papéis de usuário e permissões poderia ser complicado e quase requerer um desenvolvedor para ser configurado. Agora, a verdadeira governança é possível com um intranet alimentado por IA. O Guru tem controles apenas para administradores, permissões simplificadas e medidas de segurança de classe mundial para manter seu conhecimento mais importante da empresa seguro.
Intranets que funcionam onde você trabalha
O conhecimento em tempo real pode mudar a maneira como você pensa sobre produtividade no trabalho. A maioria das pessoas precisa alternar entre aplicativos para encontrar informações importantes, e essa mudança de contexto pode realmente desacelerar você. Não há nada pior do que ser tirado do seu foco de trabalho, e é bastante fácil fazer isso quando você precisa levar 5 minutos para encontrar um determinado documento ou chamar alguém para uma pergunta.
Acabamos de ver quão difícil pode ser buscar conhecimento em intranets antigas. Agora, imagine ter que parar tudo o que você está fazendo apenas para acessar a intranet. Novas janelas do navegador, processos de login complicados e erros de servidor podem realmente diminuir a produtividade. É por isso que nosso intranet é projetado para funcionar exatamente onde você trabalha.
Você sabia que o Guru já se integra com seus aplicativos de trabalho favoritos? Você pode puxar informações de inúmeras fontes e ter o Guru diretamente em aplicativos de mensagem como Teams e Slack. Se você quiser levar as coisas para o próximo nível, use nossos Disparadores de Conhecimento para mostrar informações específicas quando visitarem uma determinada página da web.
Uma experiência personalizada
Feche os olhos e visualize uma página inicial do intranet. O que você vê? Para a maioria das pessoas, não é uma visão muito bonita. Pode haver uma seção de "recentemente adicionado" mostrando uma lista de links para documentos que não são relevantes para o seu papel. Talvez haja um sininho mostrando as 99+ notificações que você tem. É uma pena que você tenha ignorado esses alertas por anos porque não precisa ser informado que alguém de uma equipe diferente adicionou mais conteúdo ao intranet.
Agora, imagine uma página inicial que pode te dizer tudo o que você precisa saber para realizar seu melhor trabalho. Algo que mostra informações relevantes e novas porque sabe o que você gosta. Uma ferramenta que mostra anúncios críticos para a equipe e da empresa em vez de notificações inúteis. Isso costumava ser impensável, mas não é quando você tem o Guru como seu intranet.
Nosso intranet inteligente aprende e cresce junto com cada usuário individual para que possa fazer recomendações inteligentes de conteúdo com base no que os usuários leem e pesquisam. Falar sobre a criação de uma cultura baseada em aprendizado contínuo!
Uma experiência social
Os intranets devem conectar você às informações mais importantes da sua empresa. Se esse é o caso, por que usar um deles parece ser uma experiência tão isolante?
Os intranets clássicos são bons lugares para obter conhecimento da empresa, mas não estavam exatamente configurados para que os usuários aprendessem sobre suas empresas. Isso não é necessariamente algo ruim, mas qualquer ferramenta que pode dar às pessoas mais insight sobre estruturas e funções da empresa é uma ferramenta poderosa. E isso é especialmente verdadeiro em um mundo onde mais pessoas estão trabalhando remotamente e de forma assíncrona. Queremos dar às pessoas todo o conhecimento que elas precisam para fazer seu melhor trabalho, incluindo informações sobre seus colegas e organização. É por isso que adicionamos nossa sincronização HRIS para que todos possam ver facilmente organogramas e perfis de usuários para fazer novas conexões. Isso também facilita encontrar verificadores e ver quem pode ajudar a responder perguntas urgentes.
A Diferença do Guru AI Intranet
Os intranets vieram muito longe de suas origens básicas. O poder da IA facilitou fazer mais com os intranets do que nunca, e queremos que seu local de trabalho experimente essa mágica do intranet com o Guru.
Quer fazer uma imersão mais profunda no Guru? Sabemos exatamente onde você precisa começar.
As intranets não têm a melhor reputação nos últimos anos. Para ser justo, os intranets não podiam ajudar, estavam limitados pela tecnologia da época.
Chamar os intranets do passado de "complicados" seria um eufemismo. Muitos eram ferramentas de código altamente personalizadas que você precisaria ser adequadamente treinado para usar. Infelizmente, a tecnologia básica acompanhada de habilidades de uso nem tão básicas criaram muitos problemas. No geral, os intranets acabaram sendo mais um obstáculo do que uma ajuda, e as pessoas começaram a se afastar deles em massa.
Felizmente para nós, isso tudo é passado. O intranet do agora, um intranet de IA que pode aprender e crescer com você, é algo completamente diferente. Você achou que sabia o que os intranets poderiam fazer por você, mas precisa de um lembrete do que um intranet alimentado por IA pode fazer por você e sua empresa.
Conhecimento verdadeiramente descobrível
Você quer experimentar como é encontrar uma agulha em um palheiro sem se expor a possíveis picadas e alérgenos? Encontre um antigo intranet da empresa e veja quanto tempo leva para encontrar a declaração da missão mais recente da empresa. Isso parece simples o suficiente, mas tende a abrir uma Caixa de Pandora de resultados de busca.
Você nunca sabe o que pode encontrar!
Esteja preparado para vasculhar as iterações antigas da missão da sua empresa. Você pode achar que encontrou a certa, mas percebe que é apenas divagações incompletas do CEO. E também é de 2012.
Buscar por respostas não deve ser um fardo ou gerar mais perguntas. É por isso que um intranet de IA com busca empresarial pode ser um divisor de águas para as empresas. A busca semântica combinada com aprendizagem de linguagem natural torna a busca por informações simples. Você não precisa se preocupar em perder palavras-chave ou passar por páginas de resultados; você poderá encontrar o conhecimento certo quando precisar.
Criação de conhecimento simplificada
Vamos fazer uma viagem pela memória e pensar sobre o conteúdo típico de intranet do passado. A maioria dos intranets incluía:
Documentos que parecem ter páginas infinitas para rolar
Entradas incompletas que os gerentes prometem que vão preencher quando tiverem tempo (essa promessa já dura 2 anos)
O único documento que você precisa, mas nunca encontrará porque há um erro de digitação no título
Não exatamente a melhor experiência para quem busca conhecimento, é?
Um intranet alimentado por IA pode ajudar a lidar com o peso da criação de conteúdo. Facilitamos a adição de documentos, arquivos, gráficos, imagens e outros conteúdos aos Cartões Guru com um clique de botão. Nós até facilitamos para as pessoas desenvolverem seu lado autor quando criam conhecimento para compartilhar com o Guru.
Criamos Assist para lidar com a carga pesada de escrever e editar. Você não precisa mais enviar aquele documento de 20 páginas como está; apenas use nosso recurso de resumo para condensá-lo. Nosso recurso de edição pode ajudar a reduzir jargões e ainda pode alterar o tom se você quiser soar um pouco mais profissional ou um pouco menos sério.
Manutenção sem esforço
Manter um intranet antigo era... muito. Os usuários adicionavam conteúdo aos seus intranets sem pensar muito em conteúdo duplicado. Atualizar o conteúdo era quase desconhecido, então era fácil para o conteúdo útil se tornar irrelevante com o tempo.
O recurso de verificação do Guru ajuda a garantir que as pessoas tenham acesso às informações mais atualizadas possíveis, e nossa capacidade de alcançar automaticamente conteúdos antigos não verificados pode manter seu conhecimento fresco. A detecção de duplicatas também pode fazer muito para economizar tempo das pessoas. Nosso sistema inteligente de detecção de duplicatas pode facilmente sinalizar conteúdo e removê-lo para você não precisar.
Há também algo a ser dito sobre o papel que a segurança e permissões desempenharam (ou, mais precisamente, não desempenharam) em sistemas antigos de intranet. Atribuir papéis de usuário e permissões poderia ser complicado e quase requerer um desenvolvedor para ser configurado. Agora, a verdadeira governança é possível com um intranet alimentado por IA. O Guru tem controles apenas para administradores, permissões simplificadas e medidas de segurança de classe mundial para manter seu conhecimento mais importante da empresa seguro.
Intranets que funcionam onde você trabalha
O conhecimento em tempo real pode mudar a maneira como você pensa sobre produtividade no trabalho. A maioria das pessoas precisa alternar entre aplicativos para encontrar informações importantes, e essa mudança de contexto pode realmente desacelerar você. Não há nada pior do que ser tirado do seu foco de trabalho, e é bastante fácil fazer isso quando você precisa levar 5 minutos para encontrar um determinado documento ou chamar alguém para uma pergunta.
Acabamos de ver quão difícil pode ser buscar conhecimento em intranets antigas. Agora, imagine ter que parar tudo o que você está fazendo apenas para acessar a intranet. Novas janelas do navegador, processos de login complicados e erros de servidor podem realmente diminuir a produtividade. É por isso que nosso intranet é projetado para funcionar exatamente onde você trabalha.
Você sabia que o Guru já se integra com seus aplicativos de trabalho favoritos? Você pode puxar informações de inúmeras fontes e ter o Guru diretamente em aplicativos de mensagem como Teams e Slack. Se você quiser levar as coisas para o próximo nível, use nossos Disparadores de Conhecimento para mostrar informações específicas quando visitarem uma determinada página da web.
Uma experiência personalizada
Feche os olhos e visualize uma página inicial do intranet. O que você vê? Para a maioria das pessoas, não é uma visão muito bonita. Pode haver uma seção de "recentemente adicionado" mostrando uma lista de links para documentos que não são relevantes para o seu papel. Talvez haja um sininho mostrando as 99+ notificações que você tem. É uma pena que você tenha ignorado esses alertas por anos porque não precisa ser informado que alguém de uma equipe diferente adicionou mais conteúdo ao intranet.
Agora, imagine uma página inicial que pode te dizer tudo o que você precisa saber para realizar seu melhor trabalho. Algo que mostra informações relevantes e novas porque sabe o que você gosta. Uma ferramenta que mostra anúncios críticos para a equipe e da empresa em vez de notificações inúteis. Isso costumava ser impensável, mas não é quando você tem o Guru como seu intranet.
Nosso intranet inteligente aprende e cresce junto com cada usuário individual para que possa fazer recomendações inteligentes de conteúdo com base no que os usuários leem e pesquisam. Falar sobre a criação de uma cultura baseada em aprendizado contínuo!
Uma experiência social
Os intranets devem conectar você às informações mais importantes da sua empresa. Se esse é o caso, por que usar um deles parece ser uma experiência tão isolante?
Os intranets clássicos são bons lugares para obter conhecimento da empresa, mas não estavam exatamente configurados para que os usuários aprendessem sobre suas empresas. Isso não é necessariamente algo ruim, mas qualquer ferramenta que pode dar às pessoas mais insight sobre estruturas e funções da empresa é uma ferramenta poderosa. E isso é especialmente verdadeiro em um mundo onde mais pessoas estão trabalhando remotamente e de forma assíncrona. Queremos dar às pessoas todo o conhecimento que elas precisam para fazer seu melhor trabalho, incluindo informações sobre seus colegas e organização. É por isso que adicionamos nossa sincronização HRIS para que todos possam ver facilmente organogramas e perfis de usuários para fazer novas conexões. Isso também facilita encontrar verificadores e ver quem pode ajudar a responder perguntas urgentes.
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