Sincronización de HRIS, organigramas y perfiles de empleados
¿Qué es la sincronización de HRIS?
La sincronización de HRIS conecta el sistema de información de recursos humanos (HRIS) de su empresa a Guru, llenando automáticamente los perfiles de empleados con información precisa y actualizada como títulos de trabajo, equipos, fechas de inicio y líneas de reporte. En lugar de llenar perfiles manualmente, los datos de empleados fluyen directamente desde su sistema de RRHH a Guru—dando a su equipo una visión inmediata de quién es quién y cómo todos encajan.
Esta información sincronizada impulsa los perfiles de empleados y los organigramas, ayudando a los equipos a visualizar la estructura de la empresa, entender de dónde proviene el conocimiento y colaborar de manera más efectiva entre departamentos. Es especialmente útil para equipos híbridos y remotos que no están uno al lado del otro pero que aún necesitan trabajar como uno solo.
¿Cómo funciona?
Conectar su HRIS
Un administrador de Guru configura la integración en la configuración de su Guru. Las plataformas soportadas incluyen BambooHR, Workday, Gusto, Trinet, y muchas más. Véalas todas aquí.
Mapea tus campos
Guru incluye detalles clave como nombre, título del trabajo, equipo, gerente, ubicación de trabajo y fecha de inicio. Puedes personalizar u anular ciertos campos.
Actualización automática de empleados
Una vez conectado, Guru sincroniza datos de empleados regularmente, para que los detalles de los empleados como cambios de rol o asignaciones de equipo siempre estén actuales.
Organigramas dinámicos
El organigrama de Guru da a su equipo una representación visual de las relaciones de reporte, utilizando el campo “Gerente” de los perfiles de empleados sincronizados. Los usuarios pueden hacer zoom, desplazarse y hacer clic en individuos para explorar la estructura del equipo y navegar por la empresa con claridad. Es especialmente valioso para equipos grandes o distribuidos que quieren una vista más humana de la organización.
Perfiles de empleados
Los perfiles muestran quién es alguien, en qué trabaja y cómo colaborar mejor con ellos. Cada perfil incluye detalles sincronizados (como título del trabajo y equipo) y campos personalizables (como “Lo que estoy trabajando” y “Mejor manera de trabajar conmigo”). También puedes fijar Tarjetas a tu perfil para compartir lo que has creado o contribuido.
Por qué es importante
Ver de dónde proviene el conocimiento
Los organigramas y los perfiles conectan los puntos entre el contenido y el creador—para que los usuarios sepan a quién acudir para preguntas, contexto o claridad.
Mejorar la colaboración entre equipos
Un estado de verificación claro elimina preguntas repetidas como “¿Es esto todavía preciso?” y ayuda a los SME a proteger su tiempo.
Ahorra tiempo y reduce el mantenimiento manual
Los perfiles se llenan automáticamente desde su HRIS, manteniéndolos precisos con un esfuerzo mínimo de recursos humanos o empleados.
Brindar a los empleados una mejor visibilidad en la organización
Dejar que todos—desde nuevos empleados hasta ejecutivos—entiendan su estructura, quién dirige qué y cómo están conectados los departamentos.
Control de datos seguro
La sincronización de HRIS está bajo las políticas existentes de seguridad y privacidad de Guru. La herramienta utilizada para gestionar integraciones cumple con SOC 2 Tipo II, ISO 27001 y HIPAA. Los administradores mantienen el control total sobre la visibilidad de los perfiles y pueden elegir qué campos de datos se sincronizan. La información personal solo se completa cuando está disponible y nunca se extrae sin consentimiento. Los administradores también pueden optar por ocultar direcciones de correo electrónico o desactivar completamente el organigrama. Aprende más sobre cómo Guru protege los datos en nuestra página de seguridad.
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Preguntas frecuentes
Tienes preguntas y nosotros tenemos respuestas.
Los campos pueden variar dependiendo de su HRIS, pero típicamente incluyen nombre, avatar, título del trabajo, equipo, ubicación, fecha de inicio y gerente. Otras secciones del perfil (como “Sobre mí” o “Mejor manera de trabajar conmigo”) permanecen editables manualmente.
Sí. Los usuarios pueden editar cualquier campo no sincronizado en su perfil. Los campos sincronizados (como título o gerente) se mantendrán bloqueados para asegurar la consistencia con su sistema de RRHH.
Si alguien no está incluido en la sincronización de su HRIS, tendrá un perfil en blanco que podrá completar manualmente. Los administradores también pueden actualizar cualquier campo según sea necesario.
Sí. Los administradores pueden desactivar el organigrama en cualquier momento desde el panel de configuración.
