Introducción.

La selección de la Herramienta de Sistemas de Información de Recursos Humanos adecuada es crucial para las empresas que buscan gestionar eficientemente sus recursos humanos. Dos opciones populares en esta categoría son Access PeopleHR y UKG Pro. Diseñado para pequeñas a medias empresas, Access PeopleHR proporciona una plataforma completa para funciones de RR.HH. clave, incluyendo proceso de reclutamiento, seguimiento de personal, evaluación de desempeño y más. Por otro lado, UKG Pro es una solución de gestión de capital humano en la nube, diseñada para organizaciones de tamaño medio y grande, que se enfoca principalmente en la gestión del pago de las personas.

Esta comparación tiene como objetivo ayudarlo a determinar qué herramienta de sistemas de información de recursos humanos es la más adecuada para las necesidades únicas de su organización, analizando sus características, similitudes, diferencias, ventajas, desventajas y casos de uso ideales.

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Resumen de acceso a la gente de PeopleHR

Access PeopleHR está diseñado para atender las necesidades de las pequeñas a medias empresas, proporcionando una amplia gama de funcionalidades de RR.HH. El sistema incluye una base de datos de seguimiento de empleados, que permite a los usuarios crear nuevos registros de empleados, completar información de contacto clave y almacenar documentos. Uno de sus destacadas características es la provisión de almacenamiento de documentos ilimitado, que permite a los usuarios adjuntar tanto archivos como sea necesario a cada perfil de empleado.

Características clave

• Seguimiento de Solicitud de Empleo: Ayuda a enfilar el proceso de contratación mediante la gestión de publicaciones de empleos, solicitudes y comunicaciones con candidatos.
• Seguimiento de Personal:  Crea y mantiene registros de empleados detallados, incluyendo información de contacto clave y almacenamiento de documentos.
• Evaluación de Desempeño:  Facilita la evaluación de desempeño de empleados mediante plantillas de revisión personalizables y formularios de retroalimentación.
• Almacenamiento de Documentos Ilimitado:  Adjunta y almacena un número ilimitado de documentos a cada perfil de empleado, garantizando que todos los archivos de personal estén-accessibles con facilidad.
• Gestión de Capacitación:  Gestiona y registry de programas de capacitación de empleados y certificación.
• Informes y Análisis:  Produce informes de varios métricas de RR.HH. para informar la toma de decisiones.
• Accesibilidad Móvil:  Accede a las características de PeopleHR desde cualquier lugar utilizando la aplicación móvil.

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Resumen de UKG Pro

UKG Pro, diseñado para organizaciones de tízeles y grandes, es una solución HCM en la nube robusta que se enfoca en funciones de gestión integral de recursos humanos y funcionalidades de pago.

Caractersticas clave

• Gestión del sueldo: Automatización y simplificación de los procesos de pago, garantizando el cumplimiento con las diversas regulaciones.
• Gestión del talento: Incorpora la búsqueda de personal, los incentivos de ingreso del empleado, la gestión del rendimiento y la planificación de la sucesión en una sola plataforma.
• Gestión de Recursos Humanos: Ofrece funcionalidades de RH integrales, incluyendo el seguimiento de los registros de empleados, el seguimiento de descanso del personal, gestión de nómina y beneficios.
• Gestión del talento: Maneja los horarios de empleados, el seguimiento de tiempo y la asistencia para maximizar laproductividad.
• Desarrollo y Gestión del aprendizaje: Proporciona herramientas para desarrollar, gestionar y seguir los programas de aprendizaje de los empleados.
• Informes y análisis avanzados: Incluye capacidades de informes y análisis avanzados, ofreciendo profundas imágenes de datos del personal.
• Aplicación móvil: Disponible en dispositivos móviles, permitiendo que los usuarios accedan fácilmente a las funcionalidades de RH en movimiento.

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Similitudes

Ambas herramientas HRIS comparten varias similitudes, lo que las convierte en opciones atractivas para diferentes tamaños de la empresa

• Funcionalidades de RRHH integrales: Ambas plataformas ofrecen funcionalidades de RH integrales, incluyendo la gestión de registros de empleados, el seguimiento de descanso del personal y las revisiones de desempeño.
• Gestión del talento: Cada herramienta de gestión tiene la función de búsqueda de candidatos y las prácticas de gestión del talento para manejar las actividades de reclutamiento y el seguimiento del rendimiento.
• Mobilidad accesible: Estados ambas plataformas ofrecen acceso móvil, garantizando que los usuarios puedan administrar las tareas de RH desde cualquier lugar.
• Informes y análisis avanzados: Dotadas con herramientas de informes y análisis robustos, ambas soluciones brindan a los equipos de RH imágenes profundas de los datos del personal basadas en la toma de datos.
• Vigencia de la capacitación: Cada plataforma proporciona herramientas para administrar los programas de entrenamiento de los empleados y seguir los certificados de las pruebas.

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Diferencias

A pesar de sus similitudes, Access PeopleHR y UKG Pro se diferencian en varias áreas clave, atendiendo a diferentes necesidades del negocio.

¡Cuáles son las principales responsabilidades de un Asistente al Servicio al Cliente?

• Público objetivo: Access PeopleHR está diseñado para negocios de tamaños pequeños y medianos, mientras que UKG Pro se enfoca en organizaciones de tamaño medio y grande.
• Funcionalidad de nómina: UKG Pro tiene capacidades de nómina robustas, automatizando tareas de pago complejas y garantizando el cumplimiento, mientras que Access PeopleHR no incluye características de nómina avanzadas.
• Ampliabilidad: Debido a su énfasis en organizaciones más grandes, UKG Pro ofrece una mayor ampliabilidad y características avanzadas para apoyar a las empresas que se expanden, mientras que PeopleHR se centra más en las necesidades de los negocios pequeños.
• Funcionalidades de integración: Pro UKG ofrece normalmente más opciones de integración con otras aplicaciones de empresa, lo que refleja su idoneidad para organizaciones más grandes con requisitos complejos.
• Almacenamiento de documentos: Access PeopleHR se destaca con su característica de almacenamiento de documentos ilimitado, lo que permite a los usuarios adjuntar numerosos documentos a perfiles de empleados con facilidad.
• Interface de usuario: Access PeopleHR se conoce por su interfaz de usuario amigable, lo que lo hace más fcil para pequeñas empresas adoptarlo, mientras que la interfaz de UKG Pro tal vez requiera más capacitación debido a sus funciones amplias.

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Ventajas y desventajas

Access PeopleHR

Ventajas:

• Interface de usuario amigable, adecuada para pequeñas a empresas de tamaño medio.
• Almacenamiento de documentos ilimitado para gestionar archivos de empleados.
• funcionalidades de seguimiento de solicitudes de trabajo y reseña de desempeño amplias.
• Acceso móvil para gestionar tareas de RH en movimiento.
• Estructura de precios asequible adecuada para pequeñas empresas.

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Desventajas:

• Carece de funciones de gestión de sueldos robustas.
• Scalabilidad limitada frente a soluciones más completas.
• No se integra con software de empresa de manera tan fácil como en otras soluciones.

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Pro UKG

Ventajas:

• Capacidad de gestión de sueldos amplia.
• Adecuado para organizaciones de tamaño medio a grandes con funciones escalables.
• Funcionalidades de gestión de talentos amplias, incluyendo la acogida y la contratación.
• Informe de seguimiento y análisis avanzados para profundas pautas de la fuerza laboral.
• Capacidad de integración amplia con otras aplicaciones de empresa.

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Desventajas:

• Interfaz móvil que tal vez requiera capacitación adicional.
• Costo superior, reflejando sus funciones amplias y escalabilidad.
• Puede ser un exceso para pequeñas empresas con necesidades de RH menos complejas.

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Uso

Access PeopleHR

Ideal para:

• Pequeñas empresas que buscan una herramienta de sistema de información de recursos humanos fácil de usar.
• Empresas que necesitan almacenamiento de documentos ilimitado para gestionar los archivos de empleados.
• Empresas que buscan simplificar sus procesos de RR.HH. sin requerir capacidades de nómina avanzadas.
• Compañús crecientes que necesitan funcionalidades de seguimiento de aplicantes y revisiones de desempeño robustas.
• Organizaciones que desean acceso móvil a funciones de RR.HH.

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UKG Pro 

Ideal para:

• Organizaciones medianas a grandes que necesitan soluciones de RR.HH. y nómina escalables.
• Empresas que necesitan gestión de nómina integral y capacitación con capacidades de cumplimiento.
• Negocios con necesidades de RR.HH. complejas, incluyendo la búsqueda de talento, incorporación de empleados y gestión de desempeño.
• Organizaciones que buscan integrar sus RHIS con otras aplicaciones empresariales.
• Empresas que buscan obtener profundas informaciones sobre la fuerza laboral mediante reportes y análisis avanzados.

Conclusión

En resumen, tanto Access PeopleHR como UKG Pro ofrecen valiosas soluciones de RHIS, pero se enfocan en diferentes segmentos de mercado y necesidades empresariales. Access PeopleHR es una excelente opción para empresas de tamaño pequeño a mediano que buscan una herramienta de RR.HH. intuitiva y sostenible con características de seguimiento de personal y revisión de desempeño completas. Su almacenamiento de documentos ilimitado y interfaz amigable son particularmente ventajosos para empresas más pequeñas.

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Por otro lado, UKG Pro está diseñado para organizaciones de tamaño mediano a grande que requieren una solución de gestión de RH escalable con gestión de nómina avanzada, capacidades de integración profunda y seguimiento de talento integral. Su soporte de reportes y análisis robustos permite tomar decisiones informadas de RH, lo que lo hace ideal para negocios más grandes con necesidades complejas.

En última instancia, la elección entre Access PeopleHR y UKG Pro depende de las necesidades y planes de crecimiento de su organización. Para empresas de tamaño pequeño a mediano que buscan simplicidad y eficiencia, Access PeopleHR es una opción atractiva. Sin embargo, si su organización es más grande o anticipa un crecimiento significativo y requiere características y escalabilidad extensas, UKG Pro es probablemente la opción más adecuada.