Introdução

Selecionar a correta ferramenta de Informação de Recursos Humanos (RH) é crítico para empresas que visam gerenciar suas recursos humanos de forma eficiente. Dois opções populares nessa categoria são o Access PeopleHR e o UKG Pro. Projetoado para pequenas e médias empresas, o Access PeopleHR fornece uma plataforma integral para as principais funções de RH, incluindo gerenciamento de candidatos, rastreamento de pessoal, avaliação de performance e muito mais. Por sua vez, o UKG Pro é uma solução de gestão de capital humano (HCM) baseada em nuvem projetada para organizações de médio e grande portes, focadas principalmente no gerenciamento de salários das pessoas.

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Essa comparação visa ajudá-lo a determinar qual ferramenta de RH pode atender às necessidades únicas de sua organização, analisando suas características, semelhanças, diferenças, vantagens e desvantagens, assim como seus casos de uso.

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Access PeopleHR

O Access PeopleHR é projetado para atender às pequenas e médias empresas, fornecendo uma ampla gama de funcionalidades de RH. O sistema inclui um banco de dados de rastreamento de funcionários, que permite aos usuários criar novos registros de funcionários, preencher informações de contato importantes e armazenar documentos. Uma de suas características de destaque é a oferta de armazenamento de documentos ilimitados, tornando possível que os usuários atassem tanto processo quanto necessário para cada perfil de funcionário.

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Características Principais

• <b>Recrutamento:</b> Ajuda a otimizar o processo de contratação gerenciando publicações de emprego, solicitações de candidatos e comunicações.
• <b>Rastreamento de Pessoal:</b> Cria e mantém registros de funcionários detalhados, incluindo informações de contato importantes e armazenamento de documentos.
• <b>Avaliação de Desempenho:</b> Facilita a avaliação do desempenho do funcionário mediante modelos de avaliação personalizáveis e formulários de feedback.
• <b>Armazenamento Ilimitado de Documentos:</b> Desateque e armazene um número ilimitado de documentos em cada perfil de funcionário, garantindo que todas as pastas do funcionário estejam facilmente acessíveis.
• <b>Gestão de Treinamento:</b> Gerencie e rastreie programas de treinamento de funcionários e certificação.
• <b>Relatórios e Análiticas:</b> Gere relatórios com base em métricas de RH diversas para informar a tomada de decisões.
• accessibility: Access PeopleHR’s features from anywhere using its mobile application.

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Overview of UKG Pro

UKG Pro, destinado para empresas de tamanho médio e grande, é uma solução de RH em nuvem robusta focada nas funcionalidades de gerenciamento de pessoas e folha de pagamento completas.

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Features chave

• Gerenciamento da folha de pagamento: automatiza e simplifica os processos de folha de pagamento, garantindo a conformidade com as várias regulações.
• Gerenciamento de talentos: incorpora recrutamento, contratação, gerenciamento de desempenho e planejamento de sucessão em uma única plataforma.
• Gerenciamento de RH: oferece funcionalidades de RH completas, incluindo registros de funcionários, rastreamento de folgas e administração de benefícios.
• Gerenciamento da força de trabalho: gerencia agendamentos de funcionários, rastreamento de horas trabalhadas e presença para maximizar a produtividade.
• Aprendizado e Desenvolvimento: fornece ferramentas para desenvolver, gerenciar e acompanhar programas de aprendizado de funcionários.
• Análises avançadas e relatórias: fornecer análises avançadas e capacidades de relatórias, oferecendo insights detalhados em dados de força de trabalho.
• Aplicativo Móvel: Disponível em dispositivos móveis, permitindo acesso fácil às funcionalidades RH em qualquer lugar.

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Semelhanças

Acessar a PeopleHR e o UKG Pro compartilham várias semelhanças como ferramentas de RH, tornando-as escolhas agradáveis para diferentes tamanho de negócios.

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•  Ambas as plataformas oferecem funções de RH completas, incluindo gerenciamento de registros de funcionários, rastreamento de folgas e avaliações de desempenho.
• Gerenciamento de Talentos: Cada ferramenta fornece recursos de detecção de candidatos e gerenciamento de talentos para lidar com recrutamento e monitoramento de desempenho.
• Accessibilidade Móvel: Ambas as plataformas oferecem acesso móvel, garantindo que os usuários possam gerenciar tarefas RH em qualquer lugar.
• Relatórios e Análises Avançadas: Equipadas com ferramentas de relatórios e análises avançadas, as soluções ajudam as equipes de RH a tomar decisões baseadas em dados.
• Gestão de Treinamento: Cada sistema fornece ferramentas para gerenciar programas de treinamento de funcionários e acompanhar certificações.

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Diferenças

Apesar de suas semelhanças, a PeopleHR e o UKG Pro se diferenciam em várias áreas-chave, atendendo às necessidades de negócios diferentes.

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•  A PeopleHR é projetada para pequenas e médias empresas, enquanto o UKG Pro é projetado para empresas de tamanho médio a grande.
• Funcionalidade de Folha de Pagamento: UKG Pro tem capacidades robustas de gestão de folha de pagamento, automatizando tarefas de folha complexas e garantindo conformidade, enquanto o Access PeopleHR carece de recursos avançados de folha de pagamento.
• Escalabilidade: Devido ao seu foco em organizações maiores, o UKG Pro oferece mais escalabilidade e recursos avançados para apoiar empresas em crescimento, enquanto o Access PeopleHR se concentra mais nas necessidades das pequenas empresas.
• Capacidades de Integração: O UKG Pro geralmente oferece mais opções de integração com outras aplicações empresariais, refletindo sua adequação para organizações maiores com requisitos complexos.
• Armazenamento de Documentos: O Access PeopleHR se destaca com seu recurso de armazenamento ilimitado de documentos, permitindo que usuários anexem vários documentos aos perfis de funcionários facilmente.
• Interface do Usuário: O Access PeopleHR é conhecido por sua interface amigável, facilitando a adoção por pequenas empresas, enquanto a interface do UKG Pro pode exigir mais treinamento devido às suas funcionalidades abrangentes.

Vantagens e Desvantagens

Acessar Pessoas HR

Prós:

• Interface amigável, adequada para pequenas e médias empresas.
• Armazenamento ilimitado de documentos para gerenciamento de arquivos de funcionários.
• Recursos abrangentes de rastreamento de candidatos e avaliações de desempenho.
• Acessibilidade móvel para gerenciar tarefas de RH em movimento.
• Estrutura de preços acessível adequada para pequenas empresas.

Contras:

• Falta recursos robustos de gestão de folha de pagamento.
• Escalabilidade limitada em comparação com soluções mais abrangentes.
• Pode não se integrar tão perfeitamente com outros softwares empresariais.

UKG Pro

Pros:

• Capacidades abrangentes de gestão de folha de pagamento.
• Adequado para organizações de médio a grande porte com recursos escaláveis.
• Funcionalidades extensivas de gestão de talentos, incluindo recrutamento e integração.
• Relatórios avançados e análises para consultas profundas sobre a força de trabalho.
• Amplas capacidades de integração com outras aplicações empresariais.

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Contras:

• Interface mais complexa que pode exigir treinamento adicional.
• Custo mais alto, refletindo suas características extensivas e escalabilidade.
• Pode ser excessivo para pequenas empresas com necessidades de RH mais simples.

Cons:

Access PeopleHR é ideal para:

Lucca

Ideal para:

• Pequenas empresas em busca de uma ferramenta de HRIS fácil de usar.
• Empresas que precisam de armazenamento ilimitado de documentos para gerenciar arquivos de funcionários.
• Empresas que buscam simplificar seus processos de RH sem exigir recursos avançados de folha de pagamento.
• Empresas em crescimento que precisam de funcionalidades robustas de rastreamento de candidatos e avaliações de desempenho.
• Organizações que desejam acesso móvel às funções de RH.

Use Cases

UKG Pro 

Ideal para:

• Organizações de médio a grande porte que precisam de soluções escaláveis de RH e folha de pagamento.
• Empresas que requerem capacidades abrangentes de gestão de folha de pagamento e conformidade.
• Empresas com necessidades complexas de RH, incluindo recrutamento de talentos, integração e gestão de desempenho.
• Organizações que buscam integrar seu HRIS com outras aplicações empresariais.
• Empresas interessadas em obter insights profundos sobre a força de trabalho por meio de relatórios e análises avançados.

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Conclusão

Em resumo, tanto o Access PeopleHR quanto o UKG Pro oferecem soluções valiosas de HRIS, mas atendem a diferentes segmentos de mercado e necessidades empresariais. O Access PeopleHR é uma excelente opção para pequenas e médias empresas que buscam uma ferramenta de RH intuitiva e econômica com recursos abrangentes de rastreamento de pessoal e avaliações de desempenho. Seu armazenamento ilimitado de documentos e interface amigável são particularmente vantajosos para empresas menores.

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Por outro lado, o UKG Pro é projetado para organizações de médio a grande porte que necessitam de uma solução de HCM escalável com gestão avançada de folha de pagamento, profundas capacidades de integração e gestão abrangente de talentos. Seus robustos relatórios e análises suportam decisões de RH baseadas em dados, tornando-o ideal para grandes empresas com necessidades complexas.

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Em última análise, a escolha entre Access PeopleHR e UKG Pro depende do tamanho da sua organização, planos de crescimento e requisitos específicos de RH. Para pequenas e médias empresas que buscam simplicidade e eficiência, o Access PeopleHR é uma escolha atraente. No entanto, se sua organização for maior ou antecipar um crescimento significativo e exigir recursos extensivos e escalabilidade, o UKG Pro provavelmente é a melhor opção.