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September 13, 2024
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Acceso a PeopleHR vs Zenefits

Introducción

En el ámbito de los Sistemas de Información de Recursos Humanos (HRIS) para pequeñas y medianas empresas, Access PeopleHR y Zenefits han surgido como contendientes notables. Access PeopleHR proporciona una plataforma que abarca todas las funciones esenciales de HR, como el seguimiento de solicitantes, seguimiento de personal, evaluaciones de desempeño y más. Este sistema incluye una base de datos de seguimiento de empleados que permite a los usuarios crear nuevos registros, completar información de contacto clave y almacenar documentos con capacidad de almacenamiento ilimitada.

Zenefits, una plataforma de recursos humanos basada en la nube SaaS, ayuda a más de 11,000 pequeñas y medianas empresas a empoderar a su fuerza laboral, gestionar cambios y mantenerse en cumplimiento. La plataforma de personas de Zenefits ofrece una experiencia integral e intuitiva de recursos humanos al integrar recursos humanos, beneficios, nómina y aplicaciones de rendimiento, junto con servicios de asesoramiento. Esto tiene como objetivo reducir significativamente el papeleo y la complejidad administrativa, permitiendo a las empresas centrarse más en el crecimiento y las operaciones.

Elegir la mejor herramienta de HRIS es crucial para cualquier negocio para agilizar los procesos de RRHH, mejorar el cumplimiento y mejorar la gestión general de la fuerza laboral. Sumergámonos en una comparación detallada de Access PeopleHR y Zenefits para ayudarle a tomar una decisión informada.

Descripción general de Access PeopleHR

Características clave

  • Sistema de seguimiento de solicitudes (ATS): Simplifica el proceso de contratación al permitir a los usuarios publicar ofertas de trabajo, gestionar solicitudes y rastrear el progreso de los candidatos a través del proceso de contratación.
  • Seguimiento de Personal: Ofrece un seguimiento integral de empleados con campos para información de contacto clave, detalles de empleo esenciales y almacenamiento de documentos.
  • Evaluaciones de Desempeño: Facilita la gestión del desempeño a través de plantillas de evaluación personalizables, establecimiento de objetivos y seguimiento del progreso.
  • Almacenamiento Ilimitado de Documentos: Permite a los usuarios adjuntar documentos ilimitados a los perfiles de empleados, asegurando que toda la documentación necesaria sea fácilmente accesible.
  • Gestión de Tiempo y Asistencia: Incluye funciones de registro de entrada/salida, programación de turnos y gestión de ausencias.
  • Autoservicio para Empleados: Los empleados pueden actualizar su información personal, solicitar tiempo libre y acceder a documentos pertinentes.
  • Informes y Análisis: Proporciona informes personalizables para analizar varias métricas de RRHH, permitiendo la toma de decisiones basada en datos.

Descripción general de Zenefits 

Características clave

  • Gestión de RRHH: Un módulo integral que incluye la incorporación, desvinculación y mantenimiento de registros de empleados.
  • Administración de Beneficios: Simplifica la gestión de beneficios con opciones de inscripción fáciles, seguimiento de beneficios y asistencia en cumplimiento.
  • Servicios de Nómina: Integra la gestión de nómina dentro de la plataforma, asegurando un procesamiento de cheques preciso y a tiempo.
  • Tiempo y Asistencia: Funciones como rastreo de tiempo, programación y gestión de PTO están integradas en una sola plataforma.
  • Herramientas de Cumplimiento: Ayuda a las empresas a mantenerse en cumplimiento con las leyes laborales y regulaciones a través de funciones de cumplimiento automatizadas y alertas.
  • Gestión del Desempeño: Incluye el establecimiento de objetivos, evaluaciones de desempeño y retroalimentación de 360 grados.
  • Aplicación Móvil: Los empleados y gerentes pueden acceder a las funciones de RRHH sobre la marcha a través de una aplicación móvil dedicada.
  • Aplicaciones de Socios Integradas: Se integra sin problemas con varias aplicaciones de terceros, mejorando la funcionalidad y flexibilidad.

Similitudes

Tanto Access PeopleHR como Zenefits están diseñados para agilizar los procesos de RRHH para pequeñas y medianas empresas. Aquí están las similitudes clave:

  • Gestión de RRHH: Ambas plataformas proporcionan funciones robustas de gestión de RRHH, incluyendo registros de empleados, incorporación y desvinculación.
  • Gestión del Desempeño: Ambas herramientas incluyen módulos de evaluación del desempeño para ayudar a gestionar y seguir el desempeño de los empleados.
  • Almacenamiento de Documentos: Ambos ofrecen capacidades para almacenar y gestionar documentos de empleados de forma segura.
  • Tiempo y Asistencia: Cada plataforma incluye herramientas para seguir la asistencia de los empleados, programar turnos y gestionar ausencias.
  • Informes y Análisis: Ambos proporcionan funciones de informes que permiten a los equipos de RRHH generar conocimientos a partir de los datos de RRHH.
  • Autoservicio para Empleados: Los empleados pueden acceder a sus registros, actualizar información personal y solicitar tiempo libre a través de ambas plataformas.
  • Accesibilidad Móvil: Ambos ofrecen aplicaciones móviles para acceder a las funcionalidades de RRHH sobre la marcha.

Diferencias

A pesar de las similitudes, hay varias diferencias notables entre Access PeopleHR y Zenefits:

  • Integración de Nómina: Zenefits incluye servicios de nómina integrados dentro de su plataforma, mientras que Access PeopleHR no ofrece funcionalidad de nómina integrada.
  • Administración de Beneficios: Zenefits destaca con un módulo de administración de beneficios avanzado que cubre inscripción, seguimiento y cumplimiento. Access PeopleHR tiene capacidades limitadas de gestión de beneficios.
  • Herramientas de Cumplimiento: Zenefits proporciona herramientas de cumplimiento más sofisticadas, incluyendo alertas automatizadas y directrices para el cumplimiento de la legislación laboral, que no son tan extensas en Access PeopleHR.
  • Almacenamiento Ilimitado de Documentos: Access PeopleHR ofrece almacenamiento ilimitado de documentos como una característica significativa, mientras que Zenefits tiene límites de almacenamiento dependiendo del plan de precios.
  • Integración con Aplicaciones de Socios: Zenefits se enorgullece de una amplia gama de integraciones con aplicaciones de terceros, lo que la hace flexible y personalizable para los usuarios. Access PeopleHR ofrece menos integraciones.
  • Personalización: Zenefits es conocida por su alto grado de personalización y adaptabilidad a diversas necesidades empresariales, mientras que Access PeopleHR ofrece una solución más estandarizada.
  • Interfaz de Usuario: Zenefits tiene una interfaz más moderna e intuitiva en comparación con la interfaz relativamente sencilla de Access PeopleHR.

Ventajas y desventajas

Access PeopleHR

Ventajas:

  • Interfaz de usuario simple e intuitiva
  • Capacidad de almacenamiento ilimitada de documentos
  • Seguimiento integral de personal
  • Evaluaciones de desempeño personalizables
  • Sistema de seguimiento de solicitantes efectivo

Desventajas:

  • Opciones de integración limitadas con aplicaciones de terceros
  • Sin servicios de nómina incorporados
  • Administración básica de beneficios
  • Herramientas de cumplimiento menos sofisticadas

Zenefits

Ventajas:

  • Servicios de nómina integrados
  • Administración avanzada de beneficios
  • Herramientas de cumplimiento robustas
  • Plataforma altamente personalizable
  • Extensas integraciones con aplicaciones de terceros
  • Interfaz moderna y amigable para el usuario

Desventajas:

  • Almacenamiento de documentos limitado según el plan de precios
  • Puede ser ligeramente más caro para pequeñas empresas
  • Configuración compleja debido a la alta personalización

Casos de uso

  • Access PeopleHR:

  Ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan una herramienta HRIS sencilla y fácil de usar para gestionar registros de empleados, seguir el rendimiento y manejar el reclutamiento de manera eficiente. Es especialmente adecuado para empresas que requieren almacenamiento ilimitado de documentos.

  • Zenefits:

  Mejor para pequeñas y medianas empresas que necesitan una solución HR integral que englobe nómina, administración de beneficios y herramientas avanzadas de cumplimiento. Es ideal para empresas que buscan alta personalización y extensas capacidades de integración con otro software.

Conclusión

Tanto Access PeopleHR como Zenefits ofrecen una variedad de características para ayudar a pequeñas y medianas empresas a gestionar eficazmente sus funciones de RRHH. Access PeopleHR se destaca por su simplicidad, almacenamiento ilimitado de documentos y sólidas funciones de seguimiento de empleados, lo que lo convierte en una excelente opción para las empresas que necesitan una herramienta HRIS fácil de usar sin configuraciones complicadas.

Por otro lado, Zenefits se destaca por sus servicios de nómina integrados, gestión avanzada de beneficios y herramientas robustas de cumplimiento. Este nivel de servicio integral y personalización hace de Zenefits una opción más poderosa para las empresas que requieren funciones extensas de RRHH junto con alta flexibilidad y capacidad de integración.

En última instancia, la elección entre Access PeopleHR y Zenefits dependerá de tus necesidades comerciales específicas. Si priorizas la simplicidad y un amplio almacenamiento de documentos, Access PeopleHR sería una opción excelente. Sin embargo, si necesitas una solución de RRHH plenamente integrada con gestión avanzada de cumplimiento y beneficios, Zenefits sería la mejor opción.

Conclusiones clave 🔑🥡🍕

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