No âmbito dos Sistemas de Informação de Recursos Humanos (HRIS) para pequenas e médias empresas, Access PeopleHR e Zenefits surgiram como concorrentes notáveis. Access PeopleHR oferece uma plataforma que atende todas as funções essenciais de RH, como rastreamento de candidatos, rastreamento de pessoal, avaliações de desempenho e mais. Este sistema inclui um banco de dados de rastreamento de funcionários que permite aos usuários criar novos registros, preencher informações de contato essenciais e armazenar documentos com capacidade de armazenamento ilimitada.

​

Zenefits, uma plataforma de recursos humanos baseada em nuvem SaaS, auxilia mais de 11.000 pequenas e médias empresas a capacitar sua força de trabalho, gerenciar mudanças e permanecer em conformidade. A Plataforma de Pessoas da Zenefits oferece uma experiência de RH abrangente e intuitiva ao integrar RH, benefícios, folha de pagamento e aplicativos de desempenho, juntamente com serviços consultivos. Isso visa reduzir significativamente a papelada e a complexidade administrativa, permitindo que as empresas se concentrem mais no crescimento e nas operações.

Escolher a melhor ferramenta HRIS é crucial para qualquer negócio para agilizar os processos de RH, aumentar a conformidade e melhorar o gerenciamento geral da força de trabalho. Vamos mergulhar em uma comparação detalhada entre Access PeopleHR e Zenefits para ajudá-lo a tomar uma decisão informada.

​

Access PeopleHR

Características Principais

• Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS): Simplifica o processo de recrutamento permitindo que os usuários publiquem ofertas de emprego, gerenciem solicitações e acompanhem o progresso dos candidatos pelo pipeline de contratação.
• Rastreamento de Pessoal: Oferece rastreamento abrangente de funcionários com campos para informações de contato essenciais, detalhes de emprego e armazenamento de documentos.
• Avaliações de Desempenho: Facilita o gerenciamento de desempenho por meio de modelos de revisão personalizáveis, definição de metas e acompanhamento de progresso.
• Armazenamento Ilimitado de Documentos: Permite que os usuários anexem documentos ilimitados aos perfis de funcionários, garantindo que toda a papelada necessária seja facilmente acessível.
• Gestão de Tempo e Frequência: Inclui recursos de registro de entrada/saída, agendamento de turnos e gerenciamento de faltas.
• Autoatendimento para Funcionários: Os funcionários podem atualizar informações pessoais, solicitar folgas e acessar documentos pertinentes.
• Relatórios e Análises: Fornece relatórios personalizáveis para analisar várias métricas de RH, possibilitando a tomada de decisões baseada em dados.

​

Visão Geral do Zenefits 

Features chave

• Gestão de RH: Um módulo abrangente que inclui integração, desligamento e manutenção de registros de funcionários.
• Administração de Benefícios: Simplifica a gestão de benefícios com opções fáceis de inscrição, rastreamento de benefícios e assistência de conformidade.
• Serviços de Folha de Pagamento: Integra o gerenciamento de folha de pagamento dentro da plataforma, garantindo processamento de pagamento pontual e preciso.
• Tempo e Frequência: Recursos como rastreamento de tempo, agendamento e gerenciamento de PTO são integrados em uma única plataforma.
• Ferramentas de Conformidade: Ajuda as empresas a permanecerem em conformidade com as leis trabalhistas e regulamentos por meio de recursos e alertas automatizados de conformidade.
• Gerenciamento de Desempenho: Inclui definição de metas, avaliações de desempenho e feedback de 360 graus.
• Aplicativo Móvel: Funcionários e gerentes podem acessar funções de RH em movimento através de um aplicativo móvel dedicado.
• Aplicativos de Parceiros Integrados: Integra-se perfeitamente com vários aplicativos de terceiros, melhorando a funcionalidade e a flexibilidade.

​

Similaridades

Tanto Access PeopleHR quanto Zenefits são projetados para agilizar os processos de RH para pequenas e médias empresas. Aqui estão as principais semelhanças:

​

• Gestão de RH: Ambas as plataformas fornecem recursos robustos de gerenciamento de RH, incluindo registros de funcionários, integração e desligamento.
• Gerenciamento de Desempenho: Ambas as ferramentas incluem módulos de avaliação de desempenho para ajudar a gerenciar e acompanhar o desempenho dos funcionários.
• Gestão de Documentos: Ambas oferecem capacidades para armazenar e gerenciar documentos de funcionários com segurança.
• Tempo e Frequência: Cada plataforma inclui ferramentas para rastrear a frequência dos funcionários, agendar turnos e gerenciar licenças.
• Relatórios e Análises: Ambas fornecem recursos de relatórios que permitem às equipes de RH gerar insights a partir de dados de RH.
• Autoatendimento para Funcionários: Funcionários podem acessar seus registros, atualizar informações pessoais e solicitar folgas através de ambas as plataformas.
• Acessibilidade Móvel: Ambas oferecem aplicativos móveis para acesso às funcionalidades de RH em movimento.

​

Diferenças

Apesar das semelhanças, existem várias diferenças notáveis entre Access PeopleHR e Zenefits:

​

• Integração de Folha de Pagamento: Zenefits inclui serviços de folha de pagamento integrados em sua plataforma, enquanto Access PeopleHR não oferece funcionalidade de folha de pagamento embutida.
• Administração de Benefícios: Zenefits se destaca com um módulo avançado de administração de benefícios cobrindo inscrição, rastreamento e conformidade. Access PeopleHR tem capacidades limitadas de administração de benefícios.
• Ferramentas de Conformidade: Zenefits fornece ferramentas de conformidade mais sofisticadas, incluindo alertas automatizados e diretrizes para conformidade com leis trabalhistas, que não são tão extensas no Access PeopleHR.
• Armazenamento Ilimitado de Documentos: Access PeopleHR oferece armazenamento ilimitado de documentos como um recurso significativo, enquanto Zenefits tem limites de armazenamento dependendo do plano de preços.
• Integração com Aplicativos Parceiros: Zenefits se orgulha de uma ampla gama de integrações com aplicativos de terceiros, tornando-se flexível e personalizável para os usuários. Access PeopleHR oferece menos integrações.
• Personalização: Zenefits é conhecido por seu alto grau de personalização e adaptabilidade a várias necessidades empresariais, enquanto Access PeopleHR oferece uma solução mais padronizada.
• Interface do Usuário: Zenefits possui uma interface mais moderna e intuitiva em comparação com a interface relativamente direta do Access PeopleHR.

​

Vantagens e Desvantagens

Acessar Pessoas HR

Vantagens:

• Interface simples e intuitiva do usuário
• Capacidade ilimitada de armazenamento de documentos
• Rastreamento completo de pessoal
• Avaliações de desempenho personalizáveis
• Sistema de rastreamento de candidatos eficiente

Contras:

• Opções de integração limitadas com aplicativos de terceiros
• Sem serviços de folha de pagamento embutidos
• Administração de benefícios básica
• Ferramentas de conformidade menos sofisticadas

Zenefits

Vantagens:

• Serviços de folha de pagamento integrados
• Administração de benefícios avançada
• Ferramentas de conformidade robustas
• Plataforma altamente personalizável
• Extensas integrações com aplicativos de terceiros
• Interface moderna e amigável ao usuário

Contras:

• Armazenamento documentado limitado com base na faixa de preço
• Pode ser ligeiramente mais caro para pequenas empresas
• Configuração complexa devido à alta personalização

​

Access PeopleHR é ideal para:

• Acesso PeopleHR:

  Ideal para pequenas a médias empresas que buscam uma ferramenta HRIS direta e fácil de usar para gerenciar registros de funcionários, acompanhar desempenho e lidar com recrutamento de maneira eficiente. É especialmente adequado para empresas que requerem armazenamento ilimitado de documentos.

Cons:

• Zenefits:

  Mais adequado para pequenas e médias empresas que precisam de uma solução abrangente de RH que abranja folha de pagamento, administração de benefícios e ferramentas avançadas de conformidade. É ideal para empresas que buscam alta personalização e amplas capacidades de integração com outro software.

Use Cases

Conclusão

Tanto Access PeopleHR quanto Zenefits oferecem uma variedade de recursos para ajudar pequenas e médias empresas a gerenciar suas funções de RH de maneira eficaz. Access PeopleHR brilha com sua simplicidade, armazenamento ilimitado de documentos e robustos recursos de rastreamento de funcionários, tornando-se uma escolha forte para empresas que precisam de uma ferramenta HRIS fácil de usar, sem configurações complicadas.

​

Por outro lado, Zenefits se destaca com seus serviços de folha de pagamento integrados, administração avançada de benefícios e robustas ferramentas de conformidade. Este nível de serviço abrangente e personalização torna Zenefits uma opção mais poderosa para empresas que requerem extensas funções de RH, juntamente com alta flexibilidade e capacidade de integração.

​

Em última análise, a escolha entre Access PeopleHR e Zenefits dependerá das suas necessidades específicas de negócios. Se você prioriza simplicidade e amplo armazenamento de documentos, Access PeopleHR seria uma excelente opção. No entanto, se você precisa de uma solução de RH totalmente integrada com administração avançada de conformidade e benefícios, Zenefits seria a melhor opção.