Introduction

Dans le domaine des Systèmes d'Information sur les Ressources Humaines (SIRH) pour les petites et moyennes entreprises, Access PeopleHR et Zenefits se sont imposés en concurrents notablement en point. Access PeopleHR offre une plateforme répondant à toutes les fonctions RH essentielles telles que le suivi des candidatures, la gestion des informations des employés, les avis de performance et autres. Ce système inclut également une base de données de suivi des employés permettant aux utilisateurs de créer de nouveaux enregistrements, de renseigner les informations de contact clés, de stocker des documents avec une capacité de stockage illimitée.

Zenefits, une plateforme de ressources humaines cloud SaaS, aide plus de 11 000 petites et moyennes entreprises à donner à leur personnel le pouvoir, à gérer les changements et à rester conforme. Le Plateforme des employés de Zenefits livre une expérience RH complète et intuitive en intégrant les applications RH, les avantages, les traitements des salaires et les performances ainsi que les services conseillers. Cela permet de réduire considérablement la paperasse et la complexité administrative, libérant ainsi les entreprises dans la croissance et les opérations.

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Le choix du meilleur outil SIRH est crucial pour toute entreprise afin de rationaliser les processus RH, de garantir la conformité et d'améliorer la gestion globale de la main-d'œuvre. Allons plus loin dans une comparaison détaillée d'Access PeopleHR et Zenefits afin de vous aider à prendre une décision éclairée.

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Présentation de PeopleHR

Fonctionnalités Célébres

• Système de recrutement (STR) : Simplifie le processus de recrutement en permettant aux utilisateurs de poster des offres d'emploi, de gérer les candidatures et de suivre la progression des candidats dans le pipeline d'embauche.
• Suivi des personnels : Offre un suivi des employés exhaustif avec des champs pour les informations de contact clés, les informations de travail essentielles et la stockage de documents.
• Évaluations de performance : Facilite la gestion de la performance grâce à des modèles d'évaluation personnalisables, affectation d'objectifs et suivi de progression.
• Stockage de documents sans limite : Permet aux utilisateurs de joindre un nombre illimité de documents aux profils des employés, ce qui facilite l'accessibilité des documents nécessaires.
• Gestion du temps et des absences : Comprend des fonctionnalités de connexion et de déconnexion, planification des horaires et gestion des absences.
• Portail employé auto-service : Les employés peuvent mettre à jour leurs informations personnelles, demander du temps libre et accéder à des documents pertinents.
• Reporting et analyse : Propose des rapports personnalisables pour analyser divers indicateurs RH, permettant des décisions basées sur des données.

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Vue d'ensemble de Zenefits "

Fonctionnalités de base

• Gestion des RH : Un module complet qui inclut l'intégration, la désintégration des employés et la conservation des dossiers.
• Administration des Avantages : Simplifie la gestion des avantages avec des options d'inscription faciles, un suivi des avantages et une assistance à la conformité.
• Services de Paie : Intègre la gestion de la paie dans la plateforme, garantissant un traitement précis et en temps voulu des chèques de paie.
• Temps et Présence : Des fonctionnalités comme le suivi du temps, la planification et la gestion des congés payés sont intégrées dans une seule plateforme.
• Outils de Conformité : Aide les entreprises à respecter les lois et réglementations du travail grâce à des fonctionnalités de conformité automatisées et des alertes.
• Gestion des Performances : Comprend le définissement des objectifs, les évaluations de performance et la rétroaction à 360 degrés.
• Application Mobile : Les employés et les managers peuvent accéder aux fonctions RH en déplacement grâce à une application mobile dédiée.
• Applications Partenaires Intégrées : S'intègre de manière transparente avec diverses applications tierces, améliorant la fonctionnalité et la flexibilité.

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Access à PeopleHR et Proliant partagent plusieurs similitudes en tant qu’outils RH, les rendant des choix tentants pour les différentes tailles d’entreprise.

Access PeopleHR et Zenefits sont conçus pour rationaliser les processus RH pour les petites et moyennes entreprises. Voici les principales similitudes :

• Gestion des RH : Les deux plateformes offrent des fonctionnalités robustes pour la gestion des RH, y compris les dossiers des employés, l'intégration, et la désintégration.
• Gestion des Performances : Les deux outils incluent des modules d'évaluation de la performance pour aider à gérer et suivre les performances des employés.
• Stockage de Documents : Les deux offrent des capacités pour stocker et gérer des documents d'employés de manière sécurisée.
• Temps et Présence : Chaque plateforme inclut des outils pour suivre la présence des employés, planifier les quarts de travail et gérer les congés.
• Rapports et Analyse : Les deux fournissent des fonctionnalités de rapport permettant aux équipes RH de générer des insights à partir des données RH.
• Service en Libre-Service pour les Employés : Les employés peuvent accéder à leurs dossiers, mettre à jour leurs informations personnelles et demander des congés sur les deux plateformes.
• Accessibilité Mobile : Les deux offrent des applications mobiles pour accéder aux fonctionnalités RH en déplacement.

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Les Différences

Malgré les similitudes, il existe plusieurs différences notables entre Access PeopleHR et Zenefits :

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• Intégration de la Paie : Zenefits inclut des services de paie intégrés dans sa plateforme, tandis qu'Access PeopleHR n'offre pas de fonctionnalité de paie intégrée.
• Administration des Avantages : Zenefits excelle avec un module avancé d'administration des avantages couvrant l'inscription, le suivi et la conformité. Access PeopleHR a des capacités limitées en matière de gestion des avantages.
• Outils de Conformité : Zenefits fournit des outils de conformité plus sophistiqués, y compris des alertes automatisées et des directives pour la conformité à la législation du travail, qui ne sont pas aussi étendus dans Access PeopleHR.
• Stockage Illimité de Documents : Access PeopleHR offre un stockage illimité de documents en tant que fonctionnalité significative, tandis que Zenefits a des limites de stockage selon le plan tarifaire.
• Intégration avec les Applications Partenaires : Zenefits dispose d'une vaste gamme d'intégrations avec des applications tierces, le rendant flexible et personnalisable pour les utilisateurs. Accéder PeopleHR offre moins d'intégrations.
• Personnalisation : Zenefits est connu pour son degré élevé de personnalisation et son adaptabilité à divers besoins commerciaux, tandis qu'Accéder PeopleHR propose une solution plus standardisée.
• Interface Utilisateur : Zenefits dispose d'une interface plus moderne et intuitive par rapport à l'interface relativement simple d'Accéder PeopleHR.

Points forts et Inconvénients

Accéder PeopleHR

Large intégration

• Interface utilisateur simple et intuitif.
• Capacité de stockage de documents illimitée.
• Suivi des employés complet.
• Révisions de rendement personnalisées.
• Système de suivi d'applicants efficace

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Cons :

• Options d'intégration limitées avec applications tiers
• Pas de services intégrés de paie
• Gestion des avantages de base
• Outils de conformité moins sophistiqués

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Zenefits

Pros :

• Services intégrés de paie
• Administration des avantages avancée
• Outils de conformité robustes
• Plateforme hautement personnalisable
• Intégrations d'applications tiers étendues
• Interface utilisateur moderne et convivial

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Inconvénients :

• Le stockage de documents est limité en fonction du plan de tarification
• Peut être légèrement plus cher pour les petites entreprises
• Configuration complexe en raison de la haute personnalisation

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Use Cases

• Accéder à PeopleHR :

  Idéal pour de petites et moyennes entreprises cherchant un outil HRIS clair et facile à utiliser pour gérer les dossiers employés, suivre les performances et gérer les recrutements de manière efficace. Cela est particulièrement adapté aux entreprises qui nécessitent un stockage de documents illimité.

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• Zenefits :

  Conçu pour les petites et moyennes entreprises qui ont besoin d'une solution RH globale couvrant la paie, l'administration des avantages et les outils d'application des lois du travail avancés. Il est idéal pour les entreprises qui recherchent une personnalisation élevée et des capacités d'intégration étendues avec d'autres logiciels.

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Conclusion

Tous deux proposent des fonctionnalités variées pour aider les petites et moyennes entreprises à gérer intelligemment leurs fonctions RH. Accéder à PeopleHR brille avec sa simplicité, son stockage de documents illimité et ses fonctionnalités de suivi des employés robustes, en le rendant un choix solide pour les entreprises qui ont besoin d'un outil HRIS sans configuration compliquée.

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D'un autre côté, Zenefits est remarquable avec ses services de paye intégrés, l'administration des avantages avancés et les outils de conformité robustes. Ce niveau d'exécution globale et de personnalisation le rend plus puissant comme option pour les entreprises qui ont besoin d'outils HR étendus ainsi que de flexibilité et de capacité d'intégration élevées.

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En fin de compte, le choix entre Accéder à PeopleHR et Zenefits dépendra de vos besoins RH spécifiques. Si vous donnez la priorité à la simplicité et au stockage de documents abondants, Accéder à PeopleHR serait une excellente option. Cependant, si vous avez besoin d'une solution RH complète avec des outils d'application des lois du travail avancés et des avantages, Zenefits serait la meilleure option.