if you're shopping for an intranet solution that boosts internal communication, improves access to resources, and fosters employee engagement, you've probably come across Hubley. this guide will help you understand what Hubley offers, where it shines, where it falls short—and how it compares to Guru, a powerful alternative built for today’s distributed, fast-moving teams.

let’s take a closer look at Hubley and how it stacks up.

what is Hubley?

hubley is a customizable employee intranet solution built on microsoft SharePoint. despite its strong features, it has a clear focus on being an employee intranet. its design leans heavily on visual customization with components such as department landing pages, branded content sections, and interactive widgets.

while Hubley primarily focuses on being an employee intranet, it also supports use cases around knowledge sharing, HR communications, and onboarding. Key features of Hubley

to foster connection and morale in their employees, Hubley includes features such as branded pages, branded content sections, interactive widgets, social features like polls, shout-outs, and recognition feeds, and tools for employee engagement and knowledge sharing.

here are some of its most prominent features: Custom intranet design

to help teams build a unique intranet experience, hubley offers customizable intranet designs, allowing for branded pages, branded content sections, and interactive widgets.

collaboration features Hubley offers employee engagement tools, including social features like polls, shout-outs, and recognition feeds as well as tools for employee engagement and knowledge sharing.

Herramientas para el compromiso de los empleados

Para fomentar la conexión y el moral, Hubley incluye características sociales como encuestas, saludos y alimentadores de reconocimiento. Estos herramientas están diseñadas para que la intranet se sienta interactiva y atractiva, especialmente en entornos remotos o h­bridos.

Soporte de RRHH y onboarding

Hubley ofrece módulos para apoyar a los equipos de RRHH y nuevos empleados, incluidos flujos de trabajo de asignación, directorios y acceso centralizado a políticas y documentación. Estas características ayudan a simplificar el proceso de onboarding y a garantizar que la información importante esté siempre accesible.

Integración con Microsoft 365

Construida sobre SharePoint, Hubley se integra nativamente con herramientas de Microsoft como Teams, Outlook y OneDrive. Para las organizaciones que ya dependen de Microsoft 365, esto facilita la adopción y permite a los usuarios trabajar dentro de las herramientas que ya están utilizando.

¿Quién utiliza Hubley?

Hubley es una buena opción para organizaciones de tamaño intermedio a grande que ya han invertido en Microsoft 365. Es especialmente útil para los equipos de RRHH, comunicaciones internas y TI que buscan mejorar el acceso a la información, simplificar la asignación o centralizar anuncios.

Las industrias con procesos estructurados—como la atención médica, la educación, la finanza o el gobierno—son más propensas a beneficiarse de su formalidad y base en SharePoint.

Ventajas y desventajas de Hubley

Al igual que cualquier plataforma, Hubley tiene sus fortalezas y debilidades. Aquí es donde los equipos deben considerar cuando la estén evaluando.

Ventajas:

• La integración con otras herramientas:       Hubley se integra suavemente con las aplicaciones de Microsoft 365 como Teams y Outlook, lo que hace que la adopción sea fácil en entornos de Microsoft.
  
  
• Características de colaboración:       Con elementos sociales integrales y compartición de contenido, los empleados pueden interactuar mediante gritos de atención, comentarios y encuestas.
  
  
• Personalización y escalabilidad:       La intranet de Hubley puede verse profundamente personalizado y escalado en departamentos y unidades comerciales.
  
  

Desventajas:

• Curva de aprendizaje:       Dado que está construido sobre SharePoint, a los usuarios que no están familiarizados con ese ecosistema puede resultarles que Hubley sea inelegante o difícil de navegar al principio.
  
  
• Costo:       Los licencias y la implementación pueden resultar costosos, especialmente teniendo en cuenta las licencias requeridas de SharePoint y cualquier trabajo adicional de personalización.
  
  
• Complejidad:       Algunos usuarios reportan que la plataforma resulta abultada o demasiado complicada para configurar o mantener widgets y configuraciones de contenido personalizadas.
  
  

Guru vs. Hubley

Ambas Hubley y Guru buscan resolver desafíos de comunicación interna y acceso a la información pero se acercan al problema de manera diferente. Aquí es cómo se comparan.

Fortalezas de Guru

Guru es más que solo una intranet—es una plataforma de gestión de conocimiento impulsada por inteligencia artificial diseñada para entregar información confiable donde tu equipo trabaja. Con búsquedas de área de toda la empresa, contenido verificado y integraciones inteligentes con herramientas como Slack, Chrome y Microsoft Teams, Guru hace que la información esté disponible instantáneamente. Las características como activadores de conocimiento, respuestas sugeridas impulsadas por inteligencia artificial y flujos de trabajo de auto-verificación ayudan a los equipos a encontrar y confiar en la información más rápido, sin buscar a través de áreas obsoletas o unidades compartidas.

Fortalezas de Hubley

Hubley destaca por sus opciones de personalización profundas y la integración nativa con Microsoft 365. Para las empresas profundamente invertidas en SharePoint, Hubley ofrece una experiencia de red intranet personalizada y centralizada que se ajusta a los flujos de trabajo existentes. Los equipos pueden crear páginas de aterrizaje ricas en una vista y características sociales para impulsar la engagement de empleados y mostrar la cultura de la empresa.

Integración y experiencia del usuario

Guru está diseñado para funcionar en toda la pila de tecnología de su empresa, no solo en un ecosistema. Se integra con más de 50 herramientas, incluyendo Salesforce, Zendesk, Slack, Teams y Gmail, lo que la hace ideal para entornos híbridos. La interfaz es limpia, intuitiva y está diseñada para minimizar el tiempo de rampa. Hubley, aunque profundamente integrada con herramientas de Microsoft, puede sentirse limitante para las organizaciones que usan un rango más amplio de plataformas. Porque está construida sobre SharePoint, la curva de aprendizaje también puede ser más empinada, especialmente para usuarios no técnicos.

Lo que dicen los clientes

La retroalimentación de los clientes es una excelente lente para entender qué es realmente como usar cada plataforma.

Los usuarios de Hubley aprecian sus características de centralización, pero señalan inconsistencias en el rendimiento, especialmente en dispositivos móviles:

"Hubley facilita la comunicación y la colaboración entre empleados, y es una plataforma centralizada." Se criticó la aplicación móvil de Hubley por su rendimiento inconsistente y falta de características en comparación con la versión de escritorio."

Los usuarios de Guru destacan constantemente la fiabilidad y la utilidad de la plataforma en la realización de trabajo diario:

"Guru puede contener tal cantidad de información que ayuda a apoyar mi trabajo diario." ¡Es genial tener una recurso confiable! Me gusta organizar la información de manera que tengo fácil acceso a la información que uso regularmente.

"Creo que es realmente awesome que mis empleadores puedan enviarme ‘lecturas requeridas’ y puedo hacer clic derecho en él para que yo haya leído la información." ¿Qué manera genial de obtener información a varias miles de personas sin correo electrónico inusual o mensajes? "Futuro útil"

Conclusión: elegir la herramienta correcta para su equipo

Si su equipo está completamente sumergido en el ecosistema de Microsoft y valora a plenitud las experiencias de red intranet personalizadas, Hubley puede ser un contendiente fuerte—especialmente si tiene los recursos IT necesarios para gestionar una solución basada en SharePoint.

Pero si su prioridad es un acceso rápido, confiable y preciso a conocimientos—sin la sobrecarga o la complejidad—Guru es la elección más adecuada. Con la búsqueda impulsada por IA, integraciones panorámicas y verificación de contenido en tiempo real, Guru ayuda a los equipos a trabajar de manera más acertada manteniendo información confiable justo donde la necesitan.

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