Si vous recherchez une solution intranet qui stimule la communication interne, améliore l'accès aux ressources et favorise l'engagement des employés, vous répondez à un besoin critique, car la recherche montre que les travailleurs du savoir passent plus d'un quart de leur temps à la recherche d'informations. Ce guide vous aidera à comprendre ce que Hubley propose, où il brille, où il pèche - et comment il se compare à Guru, une alternative puissante conçue pour les équipes actuelles en mouvement et distribuées.

Jetons un coup d'œil plus attentif à Hubley et à sa position.

Qu'est-ce qu'un intranet SharePoint ?

Un intranet SharePoint est un site Web privé interne construit sur la plateforme SharePoint de Microsoft, servant de lieu de travail numérique central pour les organisations.

Les fonctions clés incluent :

• Communications internes : Actualités de l'entreprise, annonces et mises à jour

• Gestion de documents : Stockage de fichiers centralisé et collaboration

• Intégration à Microsoft 365 : Connexions natives à Teams, OneDrive et Outlook

Les organisations utilisent SharePoint pour créer des sites personnalisés pour différents départements ou projets. Cependant, les intranets SharePoint efficaces sont confrontés à des défis courants :

• Complexité technique : Nécessite des ressources informatiques importantes pour la configuration et la maintenance

• Gouvernance du contenu : Risque de devenir obsolète, entrepôts difficiles à naviguer

• Adoption par les utilisateurs : Les interfaces complexes peuvent entraver l'engagement des employés

Avantages et défis des intranets SharePoint

Bien que puissant, un intranet basé sur SharePoint présente un ensemble distinct d'avantages et d'inconvénients importants pour tout leader informatique ou opérationnel à considérer.

Avantages

• Intégration profonde à Microsoft 365 : Il fonctionne de manière transparente au sein de l'écosystème Microsoft, se connectant aux outils déjà utilisés par vos équipes.

• Personnalisation élevée : Les entreprises peuvent construire des sites hautement personnalisés et de marque adaptés aux besoins spécifiques des départements et des flux de travaux.

Défis

• Complexité et coûts : L'implémentation et la maintenance nécessitent souvent une expertise informatique spécialisée, et les coûts peuvent augmenter avec les licences, la personnalisation et le support.

• Adoption par les utilisateurs: Sans conception intuitive et maintenance constante, les intranets peuvent devenir difficiles à naviguer, entraînant une faible participation des employés et une prolifération de contenu.

• Silos d'information: Le contenu est souvent verrouillé dans le site intranet, ce qui rend difficile l'accès rapide à l'information à partir d'autres applications où le travail est effectué. Ce problème est répandu, comme l'a révélé une étude qui a montré que seulement 16 pour cent du contenu au sein d'une entreprise typique est posté là où les autres employés peuvent y accéder.

Qu'est-ce que Hubley ?

Hubley est une solution intranet personnalisable construite sur Microsoft SharePoint. Cela a été créé pour aider les entreprises à centraliser la communication, à améliorer la formation, et à favoriser les échanges entre les employés. Parce qu'il est basé sur SharePoint, il est particulièrement attrayant pour les entreprises déjà intégrées à l'écosystème Microsoft.

Bien que Hubley se concentre principalement sur ​​l'intranet des employés, il prend également en charge des cas d'utilisation autour du partage de connaissances, des communications RH et de l'intégration. Sa conception repose lourdement sur la personnalisation visuelle, avec des composants comme les pages de département, des sections de contenu personnalisé, et des widgets interactifs.

Ces fonctionnalités

Hubley propose une gamme de fonctionnalités visant à améliorer l'expérience des employés et favoriser une meilleure communication entre les équipes. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités particulièrement intéressantes :

Conception personnalisée de l'intranet.

Hubley met l'accent sur la personnalisation visuelle, permettant aux équipes d'installer des pages de département qui comprennent du contenu personnalisé et des widgets définissables. Cela donne aux entreprises la capacité de créer une expérience d'intranet qui reflète leur culture et leur structure uniques.

Outils pour encourager le rattachement et la stabilisation.

Pour favoriser la connexion et la fierté, Hubley comporte des fonctionnalités sociales comme des sondages, des hommages et des flux de reconnaissance. Ces outils sont conçus pour rendre l'intranet interactif et attrayant, ce qui est particulièrement important dans les environnements distants ou hybrides où les employés entièrement distants sont plus susceptibles de signaler ressentir de la solitude que leurs homologues sur site.

Support RH et début départ

Hubley propose des modules pour soutenir les équipes RH et les nouveaux employés, y compris les travaux de début départ, les dossiers des employés et un accès centralisé aux politiques et documents. Ces fonctionnalités aident à simplifier le processus de début départ et à sécuriser lâccès à l’informations éssentielles.

Intégration avec Microsoft 365

Bâti sur SharePoint, Hubley intégre de manière native avec les outils Microsoft tels que Équipes, Outlook et OneDrive. Pour les organisations qui comptent déjà sur Microsoft 365, cela rend l'adoption transparente et permet aux utilisateurs de travailler avec les outils qu'ils utilisent déjà.

Qui utilise Hubley

Hubley convient mieux à des organisations d’une taille moyenne à grande qui sont déjà investies dans Microsoft 365. C'est particulièrement utile pour les équipes RH, de communication interne et informatiques qui cherchent à améliorer l'accès aux connaissances, à rationaliser l'intégration ou à centraliser les annonces.

Les secteurs ayant des processus structurés, tels que la santé, l’éducation, la finance ou les administrations publiques, ont probablement plus intéressé à la facilitétte et à la base SharePoint de Hubley.

Avantages et inconvénients de Hubley

Comme toute plateforme, Hubley a ses forces et ses limites. Voici ce que les équipes doivent prendre en considération lors de l'évaluation.

Avantages :

• Intégration avec d'autres outils: Hubley s'intègre facilement avec les applications Microsoft 365 comme Teams et Outlook, ce qui rend son adoption facile dans les environnements Microsoft.

• Fonctionnalités de collaboration: Avec des éléments sociaux intégrés et le partage de contenu, les employés peuvent interagir via des mentions, des commentaires et des sondages.

• Personnalisation et évolutivité: L'intranet de Hubley peut être fortement personnalisé et déployé à travers les départements et unités commerciales.

Inconvénients :

• Courbe d'apprentissage: Parce qu'il est construit sur SharePoint, les utilisateurs non familiers avec cet écosystème peuvent trouver Hubley peu intuitif ou difficile à naviguer au début.

• Coût: La licence et la mise en œuvre peuvent être onéreuses, surtout en tenant compte des licences SharePoint requises et de tout travail de personnalisation supplémentaire.

• Complexité: Certains utilisateurs rapportent que la plateforme semble surchargée ou excessivement complexe, notamment lorsqu'il s'agit de configurer ou de maintenir des widgets personnalisés et des mises en page de contenu.

Guru vs. Hubley

L’objectif de Hubley et Guru est de résoudre les défis communs de communication interne et d’accès à l’information. Voici comment les deux se comparent.

Forces de Guru

Guru est bien plus qu'un intranet—c'est une plateforme de gestion des connaissances alimentée par l'IA conçue pour fournir des informations fiables là où votre équipe travaille, en exploitant une technologie qui a montré augmenter de 14% la productivité de certains travailleurs.

Les capacités clés incluent :

• Recherche IA à l'échelle de l'entreprise: Contenu vérifié dans l'ensemble de votre pile technologique

• Intégrations intelligentes: Fonctionne avec Slack, Chrome, Microsoft Teams et plus de 50 outils

• Workflows d'auto-vérification: Déclencheurs de connaissances et réponses alimentées par l'IA en qui vous pouvez avoir confiance

Forces de Hubley

Hubley s’illustre par ses options de personnalisation approfondies et son intégration native avec Microsoft 365. Pour les sociétés fortement investies dans SharePoint, Hubley propose une expérience d'intranet personnalisée et centrale qui s'intégre dans les flux de travail existants. Les équipes peuvent créer des pages d'atterrissage visuellement riches et des fonctionnalités sociales pour stimuler l'engagement des employés et présenter la culture d'entreprise.

Intégration et expérience utilisateur

Voici comment les plateformes se comparent sur les principaux facteurs d'intégration:

Ce que les clients disent

Les retours des clients sont un excellent moyen de comprendre ce que c'est vraiment d'utiliser chaque plateforme.

Les utilisateurs de Hubley apprécient les fonctionnalités de centralisation mais mettent en évidence des incohérences de performance, en particulier sur le mobile :

"Hubley est une plateforme centralisée qui facilite la communication et la collaboration entre les employés. L'application mobile Hubley a été critiquée pour ses performances incohérentes et son manque de fonctionnalités par rapport à la version de bureau."

Les utilisateurs de Guru soulignent constamment la fiabilité et l'utilité de la plateforme dans leur travail quotidien:

"Guru peut contenir une telle richesse d'informations qui aide à soutenir mon travail quotidien. C'est sympathique d'avoir un ressource fiable ! J'aime pouvoir organiser les informations pour y accéder facilement lorsque j'en ai régulièrement besoin."

"Je trouve vraiment génial que mes employeurs puissent m'envoyer des lectures obligatoires et que je puisse cliquer dessus pour indiquer que j'ai lu l'information. Quelle excellente façon de communiquer des informations à plusieurs milliers de personnes sans avoir des filatures de messages étranges ou e-mails ! Fonctionnalité super utile!"

Choisir la bonne solution de connaissances pour votre équipe

Si votre équipe est entièrment immergée dans l'écosystème Microsoft et valorise en particulier les expériences d'intranet personnalisées, Hubley pourrait être un concurrent solide – surtout si vous disposez des ressources informatiques nécessaires pour gérer une solution basée sur SharePoint.

Mais si votre priorité est un accès rapide, fiable et précis aux informations, sans la complexité ni l'encombrement, Guru est le choix le meilleur. A l'aide de la recherche avec l'intelligence artificielle, les intégrations sans heurts et la vérification des contenus en temps réel, Guru aide les équipes à travailler plus efficacement en gardant les informations fiables à leur disposition.

Voulez-vous voir comment Guru peut transformer la façon dont votre équipe travaille ? Consultez notre démo et découvrez un meilleur moyen de trouver et de partager des connaissances.