Si vous cherchez une solution d'intranet qui augmente la communication interne, améliore l'accès aux ressources, et favorise l'implication des employés, vous avez peut-être déjà rencontré Hubley. Ce guide va vous aider à comprendre ce que Hubley propose, ce qu'il fait mieux ou moins bien, et qu'il offre des fonctionnalités similaires à Guru, une alternative puissante créée pour les équipes actuelles, distribuées et en mouvement.

Assissons-nous aussi un peu plus précisément sur Hubley et comment il se compare à ses concurrents.

Qu'est-ce que Hubley ?

Hubley est une solution d'intranet personnalisable créée sur Microsoft SharePoint qui permet d'améliorer la communication interne, la formation, l'accès aux ressources, l'implication des employés, etc. Cela a été créé pour aider les entreprises à centraliser la communication, à améliorer la formation, et à favoriser les échanges entre les employés. Puisqu'il fonctionne sur SharePoint, il l'est très attrayant pour les entreprises qui utilisaient déjà Microsoft 365 dans leur plateforme technique.

Même si Hubley se concentre en premier lieu sur l'intranet, il soutient à la fois les cas d'utilisation de la connaissance, des communications RH, et de la formation. Sa conception repose lourdement sur la personnalisation visuelle, avec des composants comme les pages de département, des sections de contenu personnalisé, et des widgets interactifs.

Ces fonctionnalités

Hubley propose une plage complète de fonctionnalités conçue pour améliorer l'expérience des employés et favoriser la communication plus efficace entre les équipes. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités particulièrement intéressantes :

Conception personnalisée de l'intranet.

Hubley met l'accent sur la personnalisation visuelle, permettant aux équipes d'installer des pages de département qui comprennent du contenu personnalisé et des widgets définissables. Cela donne aux entreprises la capacité de créer une expérience d'intranet qui reflète leur culture et leur structure uniques.

Outils pour encourager le rattachement et la stabilisation.

Pour favoriser la connexion et la fierté, Hubley comporte des fonctionnalités sociales comme des sondages, des hommages et des flux de reconnaissance. Ces outils sont conçus pour donner au intranet un sentiment d’interactivité et de passion, en particulier dans les environnements éloignés ou hybrides.

Support RH et début départ

Hubley propose des modules pour soutenir les équipes RH et les nouveaux employés, y compris les travaux de début départ, les dossiers des employés et un accès centralisé aux politiques et documents. Ces fonctionnalités aident à simplifier le processus de début départ et à sécuriser lâccès à l’informations éssentielles.

Intégration avec Microsoft 365

Bâti sur SharePoint, Hubley intégre de manière native avec les outils Microsoft tels que Équipes, Outlook et OneDrive. Pouvant s’intégrer directement avec Microsoft 365, le processus d’adoption devient fluide et les utilisateurs peuvent travailler à l’intérieur des outils qu’ils utilisent.

Qui utilise Hubley

Hubley convient mieux à des organisations d’une taille moyenne à grande qui sont déjà investies dans Microsoft 365. Cela est utile, en particulier pour RH, communications internes et département IT qui cherchent à améliorer l’accès à l’information, à simplifier le début départ ou à centraliser les annonces.

Les secteurs ayant des processus structurés, tels que la santé, l’éducation, la finance ou les administrations publiques, ont probablement plus intéressé à la facilitétte et à la base SharePoint de Hubley.

Avantages et inconvénients de Hubley

Comme toute plateforme, Hubley a ses forces et ses limites. Voici ce que les équipes doivent garder à l’esprit lors de l’évaluation。

Avantages :

• Integrations avec dâautres outils : Hubley s’intégre de manière fluide avec les applications Microsoft 365 telles que Équipes et Outlook, ce qui facilite l’adoption dans les environnements Microsoft.
  
  
• Fonctionnalités de collaboration : avec des éléments sociaux et partage de contenu construits, les employés peuvent interagir via des shout-outs, commentaires et sondages.
  
  
• Personnalisation et échelle : l’intranet de Hubley peut ître profondéement personnalisé et étendu à travers les départements et les unités de business.
  
  

Inconvénients :

• Courbe d’apprentissage : Puisqu’elle repose sur SharePoint, les utilisateurs inconnus de cet écosystème peuvent considérer Hubley comme inaccessible ou difficile à naviguer à la base.
  
  
• Coûts : les frais de licence et d’implémentation peuvent être élevés, en particulier lorsqu’on prend en compte les licences SharePoint requises et tout travail de personnalisation supplémentaire.
  
  
• Complexité : Certains utilisateurs signalent que la plateforme semble gonflée ou trop compliquée, en particulier lorsqu’on essaie de configurer ou de maintenir des widgets ou des modèles de contenu personnalisés.
  
  

Guru vs. Hubley

L’objectif de Hubley et Guru est de résoudre les défis communs de communication interne et d’accès à l’information. Voici comment ces deux plateformes cmparent.

Force du Guru

Le Guru est plus que simplement un intranet—il s’agit d’une plateforme de gestion de la connaissance à base sur IA conçue pour livrer des informations fideles à votre équipe de travail. Avec une recherche entreprise- large, un contenu vérifié, et des intégrations intelligentes avec les outils comme Slack, Chrome et Microsoft Teams, le Guru fait l’information accessible instantanément. Les fonctionnalités telles que connexions de travail, réponses suggérées par l’IA, et flux de travail d’auto-identification aident les équipes à trouver et à faire confiance aux informations plus rapidement, sans fouiller dans des pages dépassées ou déposer dans des répertoires partagés.

Le for Hubley

Hubley s’illustre par ses options de personnalisation approfondies et son intégration native avec Microsoft 365. Pour les sociétés fortement investies dans SharePoint, Hubley propose une expérience d'intranet personnalisée et centrale qui s'intégre dans les flux de travail existants. Les équipes peuvent éléver des pages de destination réhaussées et des fonctionnalités sociales pour stimuler la prise de parole des employés et mettre en avant la culture de l'entreprise.

Intégration et expérience utilisateur

Guru est conçu pour fonctionner dans tout votre ensemble de technologie, et non seulement dans un écosystème unique. Il s'intégre avec plus de 50 outils, y compris Salesforce, Zendesk, Slack, Teams et Gmail, ce qui le rend idéal pour les environnements hybrides. L'interface est claire, intuitive et conçue pour minimiser le temps de rampe. Hubley, bien que profondément intégré dans les outils Microsoft, peut paraitre limitant pour les organisations qui utilisent une gamme plus large de plateformes. Parce qu'il est béné sur SharePoint, la courbe d'apprentissage peut également étre plus élevée, en particulier pour les utilisateurs non techniques.

Ce que les clients disent

Les retours d'information des clients constituent une excellente lentille pour comprendre ce que cela signifie vraiment d'utiliser chaque plateforme.

Les utilisateurs de Hubley apprécient les fonctionnalités de centralisation mais mettent en évidence des incohérences de performance, en particulier sur le mobile :

“ Hubley est une plateforme centrale qui facilite la communication et la collaboration entre les employés. L'application mobile de Hubley a été critiquée pour sa performance inégale et son manque de fonctionnalités par rapport à la version bureau.

Les utilisateurs de Guru mettent systématiquement en avant la fiabilité et l'utilité de la plateforme dans le travail quotidien :

“ Guru peut contenir une mine de renseignements qui aide à soutenir mon travail quotidien. C'est sympathique d'avoir un ressource fiable ! J'aime que je puisse classer les informations afin d'avoir facilement accès aux informations que j'utilise régulièrement.

“ Je pense que c'est vraiment génial que mes employeurs puissent m'envoyer des ‘lecture obligatoire’ et que je puisse cliquer directement sur ce que j'ai lu les informations. Quelle excellente façon de communiquer des informations à plusieurs milliers de personnes sans avoir des filatures de messages étranges ou e-mails ! Super utile.!

Conclusion : choisir l'outil approprié pour votre équipe

Si votre équipe est entièrment immergée dans l'écosystème Microsoft et valorise en particulier les expériences d'intranet personnalisées, Hubley pourrait être un concurrent solide – surtout si vous disposez des ressources informatiques nécessaires pour gérer une solution basée sur SharePoint.

Mais si votre priorité est un accès rapide, fiable et précis aux informations, sans la complexité ni l'encombrement, Guru est le choix le meilleur. A l'aide de la recherche avec l'intelligence artificielle, les intégrations sans heurts et la vérification des contenus en temps réel, Guru aide les équipes à travailler plus efficacement en gardant les informations fiables à leur disposition.

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