एक विस्तृत अंदाज में जानिए कि रिक्वेस्ट फॉर प्रोपोजल (या आरएफपी) क्या है। जानें कि कैसे एक प्रभावी आरएफपी बनाएं, उसका काम क्यों होता है, और व्यापार मालिकों को पेश करने के लिए औद्योगिक लाभ।

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किसी समय, प्रत्येक संगठन को दूसरी कंपनी के साथ सहयोग करने की आवश्यकता होगी — चाहे वे किसी अधिक जटिल परियोजना पर मदद चाहिए या सीधे उपकरण।

लेकिन आप कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप सही कंपनी के साथ काम करते हैं?

आरएफपी किताब में सबसे पुराना और प्रभावी उपकरण में से एक है:

एक आरएफपी के साथ, व्यवसाय शोर को छान सकते हैं और अपने लक्ष्य हासिल करने के लिए सर्वोत्तम विकल्प का चयन कर सकते हैं। लेकिन यह विचार सब के बारे में है और यह कैसे काम करता है?

जारी रखें जैसे हम आरएफपी के दलीलों, उनके लाभों और अधिक की खोज करते हैं।

आरएफपी क्या है?

एक आरएफपी एक सवालनामा के रूप में एक मान्य दस्तावेज को सूचित करती है, जो एक कंपनी उत्पाद या सेवा प्रदान करने वाले संभावित विक्रेताओं को जारी करती है जिन्हें कंपनी को खरीदने की आवश्यकता है।

एक व्यापार मालिक के रूप में, आरएफपी आप एक स्थिर बोली प्रक्रिया बनाने में मदद करती है, विभिन्न विक्रेताओं से मानकृत और संगठित डेटा को तुलना के लिए संग्रहित करके, इस प्रक्रिया में अनावश्यक जोखिम लेने के बिना अपने परियोजना के लिए आरम्भ में विभाजित विक्रेता के लिए जानकर निर्णय लेने में मदद करती है।

वर्षों से, आरएफपी ने विभिन्न उद्योगों के साथ भाग्यशाली दृष्टिकोण हासिल करने में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाई है जबकि जोखिम और लागतों को न्यूनतम किया गया है। कुछ वृत्तियों में, अनेकों इस प्रक्रिया को रणनीति स्रोत के रूप में संदर्भित करते हैं।

कारण सरल है — एक आरएफपी दस्तावेज आपको संभावित प्रदाताओं की कमियों और गुणों को प्रमुख करने में मदद करती है, आपको एक अधिक सटीक साझेदारी निर्णय लेने में मदद करने के लिए।

आरएफपी और आरएफआई में अंतर क्या है?

एक ओर, आरएफपी का उपयोग जब संगठन विस्तृत पिच करना चाहते हैं अन्य पक्षों द्वारा संबंधित सेवाओं प्रदान करने या जटिल परियोजनाओं के संचालन हेतु। अन्य शब्दों में, आरएफपी अनुभव, तकनीकी क्षमताएँ, और रणनीति का अन्वेषण करती है।

दूसरी ओर, आरएफक्यू (‘रिक्वेस्ट फॉर कोट’) जब संगठन जानते हैं कि वह क्या चाहते हैं और यहाँ कैसे पहुंचना चाहते हैं, उस समय प्रयोग में आता है। RFQ का जवाब देने वाले विक्रेताएं आम तौर पर केवल मूल्य जानकारी और वितरण शर्तें (यदि उचित हो) शामिल करती हैं।

आरएफपी और आरएफआई में अंतर क्या है?

एक और समान विचार जो RFP के साथ गलती से गलती हो सकता है, वह RFI (या सूचना का अनुरोध) है।

सामान्यत: RFI RFP से पहले आता है। संगठन RFI का उपयोग संभावित विक्रेताओं और उनके उत्पादों या सेवाओं के बारे में सामान्य जानकारी इकट्ठा करने के लिए करते हैं, जो एनआरआर किए जाने वाले कंपनियों के लिए RFP जारी करते हैं।

दूसरे शब्दों में, एक आरएफआई दस्तावेज़ एक विक्रेता की क्षमताओं को समझने के लिए में रूचि देखता है बिना किसी संलग्न निर्णय के।

यह कहा जाता है, व्यापार में आरएफपी के लाभों का अध्ययन करें।

आरएफपी का उपयोग करने के लाभ क्या हैं?

आरएफपी का शास्त्र एक बड़ी विजेता के साथ आपके संगठन की सफलता दरें बढ़ाने का एक महान तरीका है। उदाहरण के लिए, सांख्यिकी दिखाती है कि 33% कंपनी बिक्री राजस्व आरएफपी द्वारा प्रारंभ किए गए सौदों से उत्पन्न होता है।

यहाँ कुछ कुंजी लाभ आरएफपी का उपयोग: हैं:

• जटिल विचारों के लिए खाता: विशेष रूप से उच्च-मूल्य परियोजना या खरीद करने पर विचार करें जब कभी भी, हमेशा सभी कड़ी आवश्यक उपाय चयन प्रक्रिया में ध्यान देने में। पोटेंशियल विक्रेताओं को डेटा मिलाने पर आप चुन सकते हैं कि कौनसा विक्रेता आपके प्राथमिकता बक्सों चेक करता है — क्या कि तकनीकी क्षमताएं, सुरक्षा योग्यता या अनुभव स्तर के लिए — और कितना। फिर, आप तय कर सकते हैं कि कौन सा विक्रेता आपके प्राथमिकता संदूकों को टिकाता है — क्या तकनीकी क्षमताएं, सुरक्षा प्रवीणता, या अनुभव आवश्यकता होती है — और इस अनुपात में. सबसे बड़ी बात यह है कि आरएफपी आपको इन सभी विवरणों को एक दस्तावेज़ में संग्रहीत करने में मदद करती है.
• जाँच की गई समाधानों तक पहुँचें: आरएफपी का एक और लाभ यह है कि यह आपको प्रत्येक विक्रेता की कृत्रिम प्लान्स के बारे में तत्काल जानकारी प्रदान करता है, न केवल उस चीज़ को जो उनकी वेबसाइट पर है. क्योंकि सेवा प्रदाताओं को एक आधिकारिक पिच प्रस्तुत करना होता है, वे सामान्य कॉपी/पेस्ट बोलबाले बिधि के समाधान को निर्धारित करने के लिए समय व्यतीत करते हैं — न केवल एक सामान्य नकली बोली में.
• पक्षपात हटाएं: कई सरकारी एजेंसियों के लिए, एक आरएफपी जारी करना वैधानिक है क्योंकि यह निर्णय लेने के संसाधन की एक स्पष्ट और लेखनीय दस्तावेज़ प्रस्तुत करता है. एक निजी व्यवसाय के रूप में, एक आरएफपी आपको वस्तविक बनाए रखने और पक्षपात को हटाने में मदद करेगा. क्योंकि आप संभावित आपूर्तिकर्ताओं से मानकृत डेटा प्राप्त कर रहे होंगे, आपके आदर्श उम्मीदवार पर वस्तुनिष्ठ निर्णय लेना आसान हो जाता है.
• विक्रेताओं की व्यापक समूह: आरएफपी जारी करने का एक अब लाभ यह भी है कि यह आपको अपने मौजूदा प्रदाताओं की नेटवर्क के पार जाने की अनुमति देता है, जिससे आपको बेहतर और अधिक दक्ष विक्रेताओं के प्रति आक्षेपण हो सकता है। आपके नेटवर्क में रहते हुए सहज महसूस होता है, लेकिन आप जो प्राप्ति गेट कर रहे हैं में सुधार छूटना सकता है।
• प्रतिस्पर्धी मूल्यः आरएफपी दस्तावेजों को सामान्यत: उच्च-मूल्य योजनाओं से जोड़ा जाता है। नतीजतन, सही कंपनी के साथ साझेदारी महत्वपूर्ण है ताकि आपकी लागतें संभवत: कम हों और आपके पैसे के लिए उत्कृष्ट मान मिले। क्योंकि विक्रेताओं को पता होता है कि आरएफपी प्रणाली प्रतिस्पर्धात्मक है, उन्हें ध्यान में रखते हुए वे अपने सर्वश्रेष्ठ प्रस्तावों को रणनीति, प्रक्रियाएँ, और संबंधित लागतों के मामले में प्रस्तुत करने की अधिक संभावना होती है।
• समय बचाएँ: अंत में, एक आरएफपी प्रकाशित करना आपको मौल्यवान समय बचा सकता है जिसे आप अन्यथा विक्रेताओं की खोज करने और फिर उनसे संपर्क स्थापन करने में खर्च करते। बजाय इसके, एक आरएफपी आपको पुरस्कार के रूप में स्थानित करती है, जिससे विक्रेता आपके पास आ सकते हैं। 

तो, आप अपनी आवश्यकताओं को प्रभावी ढंग से संचारित कैसे करें जबकि सुनिश्चित करें कि आप संभावित विक्रेताओं से संबंधित जानकारी प्राप्त करते हैं?

RFP बनाने में शामिल होने वाले चरण क्या हैं?

यहाँ एक विस्तृत कदम-से-कदम मार्गदर्शिका है जो आपको एक काम करने वाली आरएफपी बनाने में मदद करेगा:

1. संबंधित कंपनी की जानकारी शामिल करें

पहली चीज जो आपको अपनी आरएफपी में शामिल करनी चाहिए है, वह आपकी कंपनी के बारे में विस्तृत और संबंधित जानकारी है ताकि संभावित विक्रेताओं के लिए संदर्भ प्रदान करें। इस तरह, उम्मीदवार आपकी कंपनी के पृष्ठभूमि को गहनता से समझ सकते हैं और वह समाधान प्रस्तुत कर सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के अनुकूल हैं।

इसके अतिरिक्त, फिर आप एक ठेकेदार की पृष्ठभूमि, स्थान, हितधारक और उनकी उसी जैसे परियोजनाओं के अनुभव पर जानकारी भी मांग सकते हैं, जिस परियोजना के आप प्रस्ताव दे रहे हैं।

आपको ध्यान देना चाहिए कि हाल की प्रदर्शन हमेशा भविष्य की सफलता में परिणामित नहीं होता है, लेकिन यह उच्च संधारित वितरण की अधिक संभावना दर्शाता है।

2. परियोजना उद्देश्यों का रूपरेखा

अगले, आपको सुनिश्चित करना चाहिए कि आप स्पष्टता से किसी परियोजना का अवलोकन किया जाए। इसके लिए महत्वपूर्ण है कि आप इस कार्यक्रम का संक्षेप पत्र इतना स्पष्ट बनाएं जिससे RFP पर जवाब देने वाले ठेकेदार समझें कि आपके परियोजना पर सफलता का मतलब क्या है और उनके उत्पादों क्या होने चाहिए।
यहाँ कुछ विस्तार आपके परियोजना उद्देश्य में होनी चाहिए:

• व्यापार मामला: इसमें आपकी परियोजना, इसका उद्देश्य, और जिन लक्ष्यों को आपने स्थापित किए हैं, का पूरी झलक शामिल है।
• समयरेखा: आपको अपनी सम्पूर्ण समयरेखा पर विस्तृत विवरण भी शामिल करना चाहिए, इसमें विशिष्ट प्रारंभ और समापन तिथियाँ भी होनी चाहिए।
• पट्टीदार: पट्टीदार समयरेखा पर विशिष्ट बिंदुओं पर कितना काम हुआ है यह पहचानने में आपकी मदद करने वाले मार्ग द्वारा चेकपॉइंट्स हैं।
• बजट: जबकि सटीक बजट मान्य नहीं हो सकता, एक निश्चित सीमा प्रदान करना वह योजनाएं और उत्तरदाताओं के योजनाओं को मार्गदर्शन कर सकता है जिसने प्रतिक्रियाएँ प्रस्तुत करने वाले विक्रेताओं के।
• प्राप्तियाँ: आपको अपने परियो… परेमों के भार में स्पष्ट होना चाहिए।

3. परियोजना आवश्यकताओं की स्थापना

आपके आरएफपी दस्तावेजों का एक और मुख्य घटक आपकी प्रोजेक्ट आवश्यकताओं और कार्य के क्षेत्र है। इसमें विवरण शामिल हो सकते हैं, जैसे एनडीएस, बजट सीमाएं, और सरकारी विनियमन, जिन्हें आपको बोलने वालों से साइन ऑफ या अनुपालन के लिए जरूरी होगा।

इस सूचना के बारे में स्पष्ट होना महत्वपूर्ण है ताकि संभावित विक्रेताएं पहले ही यह निर्णय ले सकें कि शर्तें और शर्तें उनके लिए काम करती हैं या नहीं। वे यह भी निर्णय ले सकते हैं कि परियोजना उनके लिए एक है जिसे वे संभाल सकते हैं या नहीं।

उदाहरण के लिए, सोचें कि किसी विशेषकृत अस्पताल उपकरण के एक दल की खरीदी करने के बाद मालूम होता है कि विक्रेता के पास निरंतर रखरखाव सेवाएँ प्रदान करने की अनुमति नहीं है।

4. संरचना जाँच कैटिया

जबकि आपके चयन मापदण्ड एक विस्तार हो सकता है जिसे आप संभावित विक्रेताओं के साथ साझा करने की आवश्यकता नहीं है, यह आपको सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि आप केवल सबसे अच्छे और समर्थन बोलियों को ही प्राप्त करते हैं।

जिन क्रियाओं को आप विक्रेताओं की जांच और मूल्यांकन के लिए करेंगे, उन्हें हाइलाइट करते हुए आप उन महत्वपूर्ण तत्वों को बताते हैं जो आपके लिए सब कुछ का सबसे अधिक मायने रखते हैं, जो प्रतिक्रियादाताओं को महत्वपूर्ण प्राप्तियों पर उनके उत्तरों को सुधारने पर प्रोत्साहित करते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आपको सही विक्रेताओं से पिच मिलते हैं जो आपका समय बर्बाद नहीं करते, जबकि सभी संबंधित पक्षों के लिए आरएफपी प्रक्रिया को संचालित करते हैं।

साथ ही, यह जानकारी जुटाना, प्रस्ताव...ए और शीर्ष बोलियों को शॉर्टलिस्ट करना आसान बना देता है।

5. परियोजना की टाइमलाइन तैयार करें

आपकी परियोजना कितनी जटिल है उस पर निर्भर कर सक…्षिक्त मील के विशिष्ट मिलने के निर्देश विस्तारपूर्वक प्रदान करने की।

यदि आपकी परियोजना ताकतवर काला नहीं है, तो यह आपके विक्रेताओं को उनके संसाधनों और काम के बोझ का मूल्यांकन करने के मदद करने पर हेल्प करेगा कि वे इस विशिष्ट परियोजना को समय पर पूरा कर सकते हैं या नहीं।

6. संभावित रोडब्लॉक्स की पहचान करें

अगर आप अपने परियोजना में कोई दिक्कत की संभावना देखते हैं, तो यह हमेशा एक अच्छा विचार है कि आप इस सूचना को आपके आरएफपी में शामिल करें।

आप देखें, एक समर्पित आरएफपी न तो तो तय करें कि पोटेंशियल विक्रेताओं को दिखाकर और कहना कि आप क्या प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हैं। यह भी संकेत देता है कि संभावित खतरे और ब्लॉकर्स को हाइलाइट कर रहा है। इस तरह, ठेकेदार समस्याओं के समाधान की विचारों की शुरुआत करने में सहायक हो सकते हैं, जिससे सफलता के अवसरों में सुधार हो सके।

इसके अलावा, संभावित चुनौतियों के बारे में स्पष्ट होना भी यह सुनिश्चित करने के लिए एक बढ़िया तरीका हो सकता है कि आप अंततः अपनी संक्षेपित shortlist को छाँटें और उन्हें उनके प्रस्तावों के आधार पर सही साथी चुन सकें।

7. RFP प्रतिक्रिया मार्गदर्शन प्रदान करें

अंततः, आपको संभावित विक्रेताओं को स्पष्ट मार्गदर्शन प्रदान करना चाहिए कि वे कैसे प्रतिक्रिया दें, किस अतिरिक्त जानकारी को शामिल करें, और क्या छोड़ सकते हैं।

ऐसी RFP आवश्यकताएं शामिल हो सकती हैं:

• संपर्क जानकारी: इसमें शामिल होने चाहिए कि किसको प्रतिक्रिया भेजनी है और उन्हें कैसे पहुंचा जा सकता है।
• प्रस्तुति की अंतिम तिथियाँ: आपको अपनी प्रस्ताव जमा करने के लिए एक अंतिम मुद्दत सेट करनी चाहिए और उसे अपने संभावित संभावनाओं के साथ संवाद करना चाहिए।
• आवश्यक तत्व: विक्रेताओं को अपने प्रस्तावों में शामिल करने के लिए कौन-कौन से महत्वपूर्ण जानकारियां हैं, इसे भी हाइलाइट करें।

RFP सर्वोत्तम प्रथाएं क्या हैं? 

अब जब आप अपने RFP तैयार करने के महत्वपूर्ण विवरण जान गए हैं, तो आइए कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं हाइलाइट करें जो आपको अगली बार RFP जारी करते समय अधिक आत्मविश्वास प्राप्त करने में मदद करें:

अपनी परियोजना की जरूरतें निर्धारित करें

आपका आरएफपी मौलिक रूप से एक दस्तावेज है जो आपके परियोजना लक्ष्यों को और उन्हें कैसे हासिल करना चाहते हैं — या दूसरे शब्दों में, आपकी परियोजना की आवश्यकताएं।

इसलिए, एक व्यापक आरएफपी बनाने का कुंजी यह है कि आप यह निश्चित करें कि सफलता आपके लिए क्या मतलब है। इसमें विवरण शामिल हैं:

• परियोजना ज़ीरॉ
• परियोजना टाइमलाइन
• अनुमानित बजट
• संभावना के ब्लॉक
• केपीआई या मीलस्टोन

मुख्य सिरोंक्षक निश्चित करें

अगला, आपको अपने परियोजना पर मुख्य सिरोंक्षकों की पहचान करनी होगी और उनकी सूची बनानी होगी। आपके स्टेकहोल्डर्स मौलिक रूप से उनकी टीम हैं जो आरएफपी प्रतिक्रियाएँ मूल्यांकन करेंगे, आखिरकार एक विक्रेता का चयन करेंगे, और परियोजना की सफलता का ख्याल रखेंगे।

स्टेकहोल्डर्स आमतौर पर परियोजना मालिक, कंपनी के कार्यपालक, खरीद अधिकारी, वित्तीय समीक्षक, और कानूनी प्रतिनिधियों से एक समूह शामिल करते हैं।

अपनी मूल्यांकन प्रक्रिया की परिभाषा करें

जैसे ही आपने अपने स्टेकहोल्डर्स की टीम चुन ली और अपनी परियोजना की आवश्यकताएं पहचान ली हैं, अगला कदम है आरएफपी प्रतिक्रियाओं के मूल्यांकन प्रक्रिया की परिभाषा करना सरावधानी से, आपको एक मानक या एक सूची सेट करनी चाहिए जिसके द्वारा आप विकल्पों को निकालेंगे और अंतिम विक्रेता को चुनेंगे।

इस चरण के दौरान, आपको संक्रियाशीलता सुनिश्चित करनी चाहिए, प्रतिक्रिया सबमिशन के लिए एक समाप्ति तिथि सेट करनी चाहिए (सामान्यत: दो सप्ताह) एक टाइमलाइन सेट करना और उस तिथि को सेट करना जिस दिन आप विजेता प्रस्ताव की घोषणा करेंगे।

सबसे अच्छा आरएफपी निर्माण सॉफ़्टवेयर टूल चुनें

आखिरकार, आपको अपने आरएफपी बनाने के लिए एक टूल पर निर्णय करना है। ध्यान रखें, आपके आरएफपी निर्माण सॉफ़्टवेयर का सीधा प्रभाव होता है कि आपका आरएफपी कितना सुसंगत और समझने में आसान होगा। इसलिए, हमेशा भरोसेमंद प्रदाताओं को प्राथमिकता देना एक अच्छा विचार है।

गुरु यहाँ मदद कर सकता है।

गुरु के एआई संचालित ज्ञान-आधार निर्माण की शक्ति और आपकी परियोजना विवरण, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सभी महत्वपूर्ण जानकारी — अपनी कंपनी के पृष्ठभूमि से तकनीकी क्षमताओं तक — आपके आरएफपी में मौजूद है।

इसके अतिरिक्त, हमारा चैटजीपीटी एकीकरण आपकी आरएफपी के लिए मूल सामग्री ड्राफ्ट करने में मदद कर सकता है, जो गुरु द्वारा प्रबंधित आपके संगठन के आंतरिक विकि में संग्रहीत सटीक और प्रासंगिक जानकारी से समर्थित है।

इसके बावजूद, चलिए देखते हैं कि आपके आरएफपी के प्रतिक्रियाएँ की मूल्यांकन कैसे करें।

एक RFP प्रतिक्रिया में क्या खोजना चाहिए?

अपने RFP की विक्रेताओं की प्रतिक्रिया का मूल्यांकन करते समय किन किन कला तत्वों का ध्यान रखना चाहिए:

• एक कवर पत्र: प्रस्ताव के साथ संलग्न कवर पत्र आपको बताता है कि एक विक्रेता कितना प्रासंगिक है और उन्हें कितना पता है कि आपकी परियोजना की समझ है।
• आवश्यकताओं के साथ अनुपालन: सुनिश्चित करें कि प्रतिक्रियाकर्ता आपके RFP में सभी आवश्यकताओं का समाधान करते हैं, क्योंकि यह उनकी ध्यानदारी को उजागर करता है।
• लागत: यह भी देखें कि विक्रेता की मूल्य निर्धारण संरचना यथार्थ है और आपके बजट के साथ मेल खाती है।
• अनुभव: एक अच्छा प्रस्ताव ऐसे मामले और संदर्भ शामिल करना चाहिए जो एक ठेकेदार की योग्यता को प्रकट करते हैं और जाहिर करते हैं कि वह आपके परियोजना पर पूरा करने की क्षमता रखता है।
• तकनीकी दृष्टिकोण: आपको उन विस्तृत योजनाओं का भी ध्यान देना चाहिए, जिसमें आपके परियोजना के लक्ष्य प्राप्त करने के लिए उपाय और प्रक्रियाओं का स्पष्टीकरण है।
• नवाचार और अतिरिक्त मूल्य: अंततः, आपको उन प्रतिक्रियाओं को प्राथमिकता देनी चाहिए जो मौलिक आवश्यकताओं से आगे बढ़कर संकटों और मान्यताओं के सामने नवाचारी समाधान प्रस्तुत करती हैं।

RFP प्रतिक्रियाओं के इन पहलुओं का मूल्यांकन करके, आप उस विक्रेता का चयन करने की संभावनाएँ बढ़ा देते हैं जो आपकी परियोजना के लक्ष्यों के साथ संरेखित है और एक उत्पादक साझेदारी की गारंटी देता है।

आपको प्रेरित करने के लिए शीर्ष 5 RFP उदाहरण

आज के व्यावसायिक दुनिया में RFPs महत्वपूर्ण हो गए हैं, बिना विशेषज्ञता या उद्यम के। उनमें से है वे सर्वोत्तम तिसरे पक्ष विक्रेताओं के साथ सहयोग करने के लिए सबसे प्रभावी तरीके में से एक।

यहाँ कुछ वास्तविक उदाहरण हैं:

1. विपणन RFP 

इस RFP में, चिल्ड्रेन्स डिफेंस फंड, एक गैर-लाभकारी संगठन, कई कंपनियों का गुरिल छोड़ता है और एक अधिक संवादात्मक और बातचीतात्मक धारा का उपयोग करता है। इससे कंपनियों को संभावित विक्रेताओं तक किस प्रकार की संगठन डेफेस करते हैं और वह उन्हें प्रदर्शित करते हैं।

2. प्रौद्योगिकी RFP

टेक कंपनियों का भी RFPs का उपयोग जोड़ना छूट नहीं है। उन्होंने बहुत सारे संवेदनशील डेटा का संचालन करते हैं, राष्ट्रीय कार्यसमूह एजेंसियों की रिक्षा मूल्यांकन की आवश्यकता थी। तो, उन्होंने एक RFP प्रकाशित किया। इसमें, उन्होंने अपनी आवश्यकताओं और अपेक्षित वितरणक्षमताओं की विस्तारित विवरण दिया, जबकि गोपनीयता की आवश्यकता पर ध्यान केंद्रित किया।

3. व्यावसायिक कार्य RFP

इस RFP जिसे न्यू जर्सी सिटी यूनिवर्सिटी (एनजेसीयू) ने उसने अपने डेटा के आधार पर उनके समग्र प्रभाव को समझने की एक जरूरत से जन्म लिया था। इस RFP में, विश्वविद्यालय की इच्छित उद्देश्यों में संभावित विक्रेताओं को चलाने के लिए हाइलाइट करते हुए एक आपूर्ति विविधता नीति है। यह भी संभावित विक्रेताओं को उत्तर देने के लिए विश्वविद्यालय द्वारा कई प्राथमिक प्रश्न खड़े करता है।

4. वित्तीय RFP

प्रस्तावों का अनुरोध वित्तीय सीने पर भी लोकप्रिय हैं। अप्रत्याशित है कि वे आमतौर पर बहुत सारी विस्तृत जानकारी शामिल करते हैं। इस RFP में जिसे डेलावेयर राज्य ट्रेजरर के किसी निधि प्रबंधक के लिए जारी किया गया, आपको व्यापक योग्यताएं और सबमिशन निर्देशों मिलेंगे। यह संभावनाओं वाली क्षमताओं को सूचित करने के लिए जवाब देने के लिए उत्तर देने की आवश्यकता होने पर रिस्पाँसर्स्स्म्म से भरने की आवयशकता है।

5. स्वास्थ्य सेवा RFP

सीएनवाई केयर सहयोग सेवाएं चाहता था उनकी इलेक्ट्रॉनिक मेडिकल रिकॉर्ड के लिए तो उन्होंने एक RFP प्रकाशित किया। इसमें, उत्तर देने वालों के लिए विस्तृत और व्यापक दिशा-निर्देशिकाएँ शामिल थीं, जिसमें वेंडर के पृष्ठभूमि और अनुभव में विस्तारित पूछताछ थी।

आपको यहाँ संख्याएँ भरने के लिए जवाब देने की आवश्यकता होती है कि मिलान, माने धन संचालित किये हुए, और ग्राहक आधार संख्याएँ।

आपके पास!  लेकिन वह भी श्रेष्ठ अंश नहीं है।

तकनीकी समाधानों के विकास का धन्यवाद, व्यवसाय अब एक अधिक सुगम और प्रभावी प्रक्रिया का आनंद ले सकते हैं RFPs बनाने और प्रतिक्रियाओं का मूल्यांकन करने की।

गुरु के साथ, आप अपनी कंपनी सूचना के साथ हमारी AI पावर्ड ज्ञान-आधारित प्रणाली को सम्मिलित करके अपनी RFP निर्माण प्रक्रिया को पुनरावृत्ति कार्यों और डेटा दाखल करने से उनचाहे पात्रों से अपग्रेड कर सकते हैं। हमारी समाधान फिर आपको निरंतर और संबंधित जानकारी रखने के दौरान प्रारंभिक दस्तावेज़ मस्टर तैयार करने में मदद कर सकता है।

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