Para muitos equipes, a experiência de pesquisa dentro do Figma pode parecer, às vezes, um quebra-cabeça frustrante.

Os usuários frequentemente se sentem sobrecarregados pela vastidão dos arquivos de design, componentes e protótipos.

Se você está tendo problemas com pesquisas ineficazes ou incapaz de localizar ativos essenciais rapidamente, você não está sozinho.

Neste post, exploraremos como a busca funciona dentro do Figma, destacaremos pontos críticos comuns que os usuários enfrentam e ofereceremos dicas práticas para melhorar seus resultados de pesquisa.

Além disso, exploraremos brevemente como integrar ferramentas como Guru pode criar um workflow coeso para buscar efetivamente em várias plataformas.

Entender as nuances da capacidade de busca do Figma é crucial, especialmente à medida que a colaboração cresce em importância entre equipes de design.

Entendendo os Mecanismos da Pesquisa do Figma

A funcionalidade de busca do Figma é projetada para streaminar a experiência de navegação através de projetos de design extensivos.

Ela opera com base em certas mecânicas que ajudam os usuários a percorrer camadas, componentes e textos em projetos de forma eficaz.

Aqui está uma explicação mais detalhada de como a pesquisa funciona no Figma:

• Indexação: O Figma utiliza indexação para organizar o conteúdo de forma eficiente.

  A medida que você carrega ou cria arquivos, o Figma indexa automaticamente componentes, camadas e ativos, permitindo que os usuários realizem pesquisas emários de projetos.

  Esse processo pode demorar um momento, especialmente em arquivos maiores, mas geralmente garante que os resultados de pesquisa sejam relevantes e em tempo.

• Suporte à Busca Fuzzy: Uma das forças da funcionalidade de busca do Figma é sua capacidade de busca fuzzy.

  Isso significa que mesmo se você errar uma palavra ou usar sinônimos, o Figma ainda pode retornar resultados relevantes.

  Essa funcionalidade é especialmente útil para equipes que utilizem linguagem variada ou para novos usuários que ainda não lembram de nomes de componentes específicos.

• Filtros: Os usuários podem refinar seus resultados de pesquisa utilizando filtros embutidos.

  Além disso, ao utilizar esses filtros, você pode restringir os resultados a camadas, componentes ou arquivos específicos.

  Com esse abordagem precisa, você pode evitar a poluição de ativos descartáveis, garantindo acesso rápido a o que você precisa.

• Pontos de Dor Comuns com a Busca do Figma

  Mesmo com suas vantagens, muitos usuários enfrentam obstáculos ao usar o recurso de busca do Figma. Reconhecer esses pontos de dor pode ajudá-lo a desenvolver soluções para mitigá-los de forma eficaz. Aqui estão alguns pontos de dor:

  • Convenções de Nomenclatura Pouco Claras: Frequentemente, os usuários enfrentam dificuldades devido a convenções de nomenclatura inconsistentes ou pouco claras dentro dos arquivos de design. Se componentes, camadas ou quadros tiverem títulos genéricos, torna-se difícil localizar itens específicos, o que pode interromper o fluxo de trabalho e levar à confusão.
  • Estruturas de Arquivo Avassaladoras: Em equipes maiores, estruturas de arquivos complicadas podem fazer com que buscas pareçam como procurar uma agulha em um palheiro. Quando múltiplos designers contribuem para um projeto, o conteúdo pode às vezes parecer avassalador, levando a buscas ineficazes e perda de tempo enquanto os usuários vasculham camadas.
  • Escopo de Busca Limitado: Alguns usuários acham que a busca do Figma não se estende a certos ativos, como comentários ou histórico de versões. Essa limitação pode ser frustrante, particularmente para equipes que dependem de documentação abrangente ou feedback em seus processos de design.
  • Velocidade de Busca: Dependendo da complexidade do seu projeto, a velocidade da busca pode ser um problema. Os usuários frequentemente relatam atrasos na obtenção de resultados, especialmente ao trabalhar com arquivos maiores ou numerosos elementos de design, o que pode impactar a produtividade geral.
  • Falta de Informação Contextual: Quando os resultados da busca são gerados, às vezes podem faltar contexto. Ver um nome sem compreender seu significado ou relação com o projeto pode impedir que os usuários naveguem eficientemente por seus ativos.

  Dicas Úteis para Melhorar os Resultados da Busca do Figma

  Melhorar sua experiência de busca no Figma requer uma combinação de estratégias eficazes e organização cuidadosa. Aqui estão algumas dicas práticas para aumentar seus resultados:

  • Padronizar Convenções de Nomenclatura: Desenvolver uma convenção de nomenclatura consistente pode melhorar drasticamente sua experiência de busca. Usando nomes e tags descritivos para camadas e componentes, os usuários podem facilitar a identificação e navegação durante a busca.
  • Criar Estruturas de Pastas Lógicas: Reserve um tempo para desenvolver estruturas de pastas coerentes dentro dos seus projetos. Agrupar designs relacionados em pastas dedicadas, o que não só ajuda a manter a organização, mas também contribui para a buscabilidade de arquivos específicos.
  • Utilizar Tags e Palavras-chave: Implementar um sistema de tags para componentes-chave pode elevar a eficiência da busca. Tagging elementos de design essenciais permite que os membros da equipe localizem itens significativos rapidamente utilizando palavras-chave em suas consultas de busca.
  • Aproveitar os Filtros do Figma: Não se esqueça de usar filtros de forma eficaz. O Figma permite que você refine os resultados da busca por tipos de arquivo, camadas ou componentes. Familiarizar-se com esses filtros pode economizar tempo e melhorar a precisão da busca.
  • Limpar Projetos Regularmente: Organizar e manter seus projetos no Figma regularmente pode ajudar a minimizar a bagunça. Priorizar a remoção ou arquivamento de arquivos desnecessários garante que os resultados da busca permaneçam relevantes e manejáveis.

  Melhorando Sua Experiência de Pesquisa com Ferramentas Externas

  Embora o Figma ofereça capacidades substanciais para os usuários, integrar ferramentas externas pode aprimorar ainda mais sua experiência de busca em todo o seu fluxo de trabalho. As equipes muitas vezes dependem de várias plataformas para colaboração e gestão, o que pode levar a informações fragmentadas. É aí que os Ferramentas como Guru entram em cena. Com o Guru, os usuários podem acessar uma base de conhecimento centralizada que se conecta às ferramentas que você mais utiliza, garantindo que recursos essenciais estejam ao seu alcance.

  Por exemplo, se sua equipe usa o Confluence junto com o Figma para documentação, o Guru pode facilitar a integração sem costura entre essas plataformas. Ele ajuda a capturar o contexto e a informação relevante em seu processo de design, tornando a recuperação de dados simples. Integrar o Guru permite que os usuários vão além das limitações naturais da busca do Figma, criando uma experiência de busca unificada que promove colaboração e eficiência.

  Essa abordagem permite que as equipes localizem insights e recursos cruciais sem ter que alternar constantemente entre várias aplicações, economizando tempo e aumentando a produtividade. Embora essa integração não seja obrigatória para um trabalho de design eficaz, ela pode oferecer valiosos aprimoramentos para equipes que buscam otimizar sua experiência de busca e criar um fluxo de trabalho mais conectado.