Introdução

No mundo dos Sistemas de Informação de Recursos Humanos (HRIS), é essencial encontrar uma solução que atenda melhor às necessidades da sua organização. Gusto e Sapling são duas ferramentas HRIS líderes que oferecem recursos abrangentes de RH projetados para simplificar e melhorar as operações de RH.

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Gusto oferece recursos modernos de RH, incluindo folha de pagamento, benefícios, contratação e recursos de gerenciamento, todos integrados em uma única plataforma. Isso torna o Gusto uma solução completa para diversas necessidades de RH, simplificando processos e melhorando a eficiência geral.

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Sapling, um produto Kallidus, foca extensivamente em onboarding, offboarding, funções principais de RH e operações de pessoas. A Sapling aproveita a experiência da Kallidus em aprendizado, desempenho e gestão de talentos, oferecendo assim um conjunto robusto para operações de RH.

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Quando se trata de escolher a ferramenta HRIS certa, entender as semelhanças e diferenças entre Gusto e Sapling é crucial. Esta comparação visa fornecer uma análise detalhada para ajudá-lo a decidir qual ferramenta pode ser a melhor para sua organização.

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Visão Geral do Gusto

Recursos principais

O Gusto oferece uma variedade de recursos que visam simplificar os processos de RH e melhorar a eficiência operacional:

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• Gestão de Folha de Pagamento: Processamento automático de folha de pagamento, arquivamento de impostos e depósitos diretos.
• Administração de Benefícios: Benefícios de saúde, planos 401(k) e compensação de trabalhadores.
• Contratação & Onboarding: Cartas de oferta personalizáveis, listas de verificação de onboarding e e-assinaturas.
• Rastreamento de Tempo: Rastreamento de tempo dos funcionários, rastreamento de projetos e gerenciamento de PTO.
• Autoatendimento do Funcionário: Portal online para os funcionários gerenciarem suas informações e benefícios.
• Assistência em Conformidade: Suporte para conformidade tributária federal, estadual e local, manuais de empregados e requisitos regulatórios.
• Ferramentas de Gestão de Equipe: Organogramas, avaliações de desempenho e pesquisas com os funcionários.

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Visão Geral do Sapling 

Recursos principais

O Sapling foca em melhorar as operações de RH por meio de recursos robustos adaptados para o gerenciamento do ciclo de vida do funcionário:

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• Onboarding: Fluxos de trabalho automatizados, ferramentas de pré-onboarding e experiências de onboarding personalizadas.
• Offboarding: Processos de offboarding estruturados, pesquisas de saída e listas de verificação de conformidade.
• Core HR: Banco de dados centralizado de funcionários, portais de autoatendimento e ferramentas de relatório.
• Operações de Pessoas: Pesquisas de engajamento dos funcionários, definição de metas e gerenciamento de desempenho.
• Integração: Integração perfeita com outras ferramentas de RH e produtividade, como Slack, Google Workspace e Salesforce.
• Aprendizado & Desenvolvimento: Acesso ao conteúdo de aprendizado da Kallidus e aos módulos de gestão de desempenho.
• Fluxos de Trabalho Personalizados: Capacidade de criar fluxos de trabalho personalizados para atender a processos específicos de RH.

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Semelhanças

Tanto o Gusto quanto o Sapling oferecem capacidades abrangentes de HRIS projetadas para melhorar as operações de RH e o gerenciamento de funcionários. Algumas semelhanças notáveis incluem:

• Informações Centralizadas sobre Funcionários: Ambas as ferramentas oferecem um banco de dados unificado de funcionários onde todas as informações podem ser facilmente acessadas e gerenciadas.
• Automação: Ambas as soluções automatizam vários processos de RH, como folha de pagamento, administração de benefícios, onboarding e offboarding.
• Portais de Autoatendimento: Os funcionários podem gerenciar suas informações, benefícios e solicitações por meio de portais de autoatendimento.
• Gestão de Conformidade: Ferramentas para ajudar a gerenciar e garantir a conformidade com vários regulamentos locais, estaduais e federais.
• Capacidades de Integração: Ambas oferecem integrações com outras ferramentas populares de produtividade e RH.

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Diferenças

Embora o Gusto e o Sapling compartilhem várias semelhanças, eles também têm diferenças distintas que podem tornar um mais adequado para certas organizações em relação ao outro:

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• Áreas de Foco: O Gusto se destaca na administração de folha de pagamento e benefícios, tornando-se ideal para empresas que priorizam essas funcionalidades. A Sapling, por outro lado, se destaca na integração, desintegração e operações gerais de pessoas, aproveitando a experiência da Kallidus em aprendizado e gestão de desempenho.
• Escopo de Integração: O Sapling oferece integrações mais extensas com uma variedade de ferramentas de produtividade, tornando-o adequado para empresas que buscam uma integração profunda em sua pilha de tecnologia.
• Personalização: O Sapling permite mais personalização em fluxos de trabalho e processos de RH, atendendo a empresas com necessidades únicas de RH.
• Conteúdo de Aprendizado: A Sapling fornece acesso ao conteúdo de aprendizado da Kallidus, que é um benefício adicional para empresas focadas em aprendizado e desenvolvimento.
• Ferramentas de Gestão de Equipe: O Gusto fornece ferramentas como organogramas e avaliações de desempenho, focando mais na gestão contínua da equipe e no desenvolvimento dos funcionários.

Prós e Contras

Gusto

Prós:

• Administração abrangente de folha de pagamento e benefícios.
• Interface amigável e processo de configuração fácil.
• Forte suporte à conformidade para arquivamento de impostos e requisitos regulatórios.
• Preços acessíveis para pequenas e médias empresas.
• Ferramentas de rastreamento de horário e gerenciamento de equipe integradas.

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Contras:

• Opções de personalização limitadas para fluxos de trabalho de RH.
• Menos integrações em comparação ao Sapling.
• Principalmente focado em folha de pagamento e benefícios, com menor ênfase em aprendizado e desenvolvimento.

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Sapling

Prós:

• Extensas capacidades de onboarding e offboarding.
• Fluxos de trabalho e processos de RH altamente personalizáveis.
• Integração perfeita com uma ampla gama de ferramentas de produtividade e RH.
• Acesso aos módulos de gerenciamento de aprendizado e desempenho da Kallidus.
• Foco forte em engajamento de funcionários e gerenciamento de desempenho.

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Contras:

• Pode ser mais caro em comparação ao Gusto.
• Pode exigir um processo de configuração e implementação mais longo devido aos seus recursos extensos.
• Menos ênfase na administração de folha de pagamento e benefícios em comparação ao Gusto.

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Casos de Uso

Gusto

O Gusto é uma excelente escolha para:

• Pequenas e médias empresas que buscam uma solução de RH all-in-one com forte ênfase na administração de folha de pagamento e benefícios.
• Empresas que precisam de suporte abrangente à conformidade para arquivamento de impostos e requisitos regulatórios.
• Organizações que buscam uma ferramenta HRIS acessível e fácil de usar que forneça recursos essenciais de RH em uma única plataforma.

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Sapling

O Sapling é ideal para:

• Empresas focadas em melhorar sua experiência de onboarding e offboarding com fluxos de trabalho personalizáveis.
• Organizações que requerem capacidades de integração profunda com sua pilha de tecnologia existente.
• Empresas que priorizam aprendizado e desenvolvimento, juntamente com gerenciamento de desempenho.
• Empresas maiores ou aquelas com necessidades complexas de RH que buscam opções de personalização extensivas.
• Equipes de RH que buscam uma solução robusta para gerenciar o engajamento dos funcionários e as operações gerais de pessoas.

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Conclusão

Em resumo, tanto o Gusto quanto o Sapling oferecem recursos valiosos para a gestão de RH, mas atendem a prioridades e necessidades diferentes.

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O Gusto se destaca por sua administração de folha de pagamento e benefícios, tornando-o particularmente adequado para pequenas e médias empresas que precisam de uma solução HRIS confiável e completa. Sua interface amigável, suporte à conformidade e acessibilidade tornam-no uma opção atraente para organizações que desejam simplificar seus processos de RH sem gastar muito.

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A Sapling, por outro lado, se destaca na integração, desintegração e operações gerais de pessoas, aproveitando a experiência da Kallidus em aprendizado e desenvolvimento. Oferece capacidades de integração profunda e opções de personalização extensivas, tornando-o ideal para empresas com necessidades de RH mais complexas e foco no engajamento e desenvolvimento dos funcionários.

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Escolher entre Gusto e Sapling depende, em última análise, das prioridades e requisitos específicos de RH da sua organização. Se a administração de folha de pagamento e benefícios é sua principal necessidade, o Gusto pode ser a melhor opção. No entanto, se você prioriza onboarding abrangente, offboarding e desenvolvimento de funcionários, o Sapling pode oferecer os recursos e a flexibilidade que você precisa para melhorar suas operações de RH.