Como Usar o Ceridian Dayforce: Um Guia Abrangente
Introdução
No ambiente de trabalho acelerado de hoje, gerenciar o capital humano de forma eficiente é crucial. É aí que o Ceridian Dayforce entra. O Ceridian Dayforce é uma plataforma abrangente de gerenciamento de capital humano (HCM) baseada em nuvem, projetada para otimizar HR, folha de pagamento, benefícios, gerenciamento de força de trabalho e gerenciamento de talentos em um único aplicativo coeso. Alimentado por inteligência artificial, o Dayforce foi construído para lidar com as complexidades da gestão moderna da força de trabalho, garantindo eficiência, precisão e conformidade.
A importância do Ceridian Dayforce no local de trabalho moderno não pode ser exagerada. Com uma necessidade crescente de sistemas integrados que forneçam insights em tempo real e apoiem a tomada de decisões, o Dayforce se destaca como uma solução robusta. Os profissionais de RH podem reduzir erros, gerenciar conformidade e obter insights valiosos sobre o desempenho da força de trabalho, tudo enquanto mantêm altos padrões de privacidade e segurança.
Para quem é o Ceridian Dayforce
O Ceridian Dayforce é ideal para uma ampla gama de usuários, desde pequenas empresas até grandes corporações, em vários setores. Os principais usuários do Dayforce incluem:
- Gerentes de RH: Buscando melhores maneiras de gerenciar dados de funcionários, folha de pagamento e benefícios.
- Especialistas em Folha de Pagamento: Buscando reduzir erros e simplificar processos de folha de pagamento.
- Gerentes de Talentos: Com objetivo de aprimorar o gerenciamento da força de trabalho e melhorar o engajamento dos funcionários.
- Executivos: Requerendo análises perspicazes e dados em tempo real para informar decisões estratégicas.
- Oficiais de Conformidade: Garantindo que as práticas da empresa estejam em conformidade com normas legais e regulatórias.
Ao fornecer ferramentas que atendem a esses papéis diversos, o Dayforce capacita as organizações a gerenciar seu capital humano de forma mais eficaz.
Recursos principais
O Ceridian Dayforce oferece uma gama de recursos projetados para simplificar e aprimorar os processos de HCM:
Gerenciamento Abrangente da Folha de Pagamento
O sistema de folha de pagamento do Dayforce foi projetado para lidar com cenários complexos de folha de pagamento, garantindo precisão e conformidade. Os recursos incluem:
- Cálculos Automatizados: Reduz erros de input manual e simplifica o processamento da folha de pagamento.
- Gestão de Conformidade: Mantém o controle das mudanças legislativas para garantir que as práticas de folha de pagamento estejam em conformidade.
Dados e Análises em Tempo Real
A plataforma fornece ferramentas analíticas robustas alimentadas por IA, permitindo que os usuários obtenham insights acionáveis:
- Dashboard e Relatórios: Acesso a dados em tempo real por meio de dashboards personalizáveis.
- Análises Preditivas: Ajuda a prever tendências e informar decisões estratégicas.
Gestão de RH e Talentos
O Dayforce integra gerenciamento abrangente de RH com recursos de desenvolvimento de talentos:
- Autoatendimento do Funcionário: Os funcionários podem acessar e gerenciar dados pessoais, benefícios e mais.
- Gestão de Desempenho: Ferramentas para definir metas, realizar avaliações e acompanhar o desempenho dos funcionários.
Administração de Benefícios
Gerencie facilmente os programas de benefícios dos funcionários com recursos que suportam:
- Inscrição e Administração: Simplifica o processo de inscrição de benefícios para os funcionários.
- Conformidade e Relatórios: Garante que os programas de benefícios estejam em conformidade com os requisitos regulatórios.
Gerenciamento da Força de Trabalho
Melhore o agendamento, o rastreamento de tempo e a conformidade com as ferramentas de gerenciamento de força de trabalho:
- Controle de Ponto & Frequência: Automatiza o acompanhamento de horas para processamento preciso da folha de pagamento.
- Agendamento: Ajuda os gerentes a criarem escalas de funcionários eficientes e conformes.
Casos de uso melhores
O Ceridian Dayforce se destaca em vários cenários, trazendo benefícios significativos para diferentes equipes e setores:
Negócios de Varejo
As empresas de varejo podem usar o Dayforce para gerenciar as necessidades flutuantes de pessoal, rastrear com precisão as horas trabalhadas dos funcionários e garantir conformidade com as leis trabalhistas. Recursos como agendamento automatizado e relatórios em tempo real podem ajudar os gerentes de loja a otimizar a alocação de força de trabalho.
Prestadores de Cuidados de Saúde
Os prestadores de cuidados de saúde enfrentam desafios únicos com agendamento de funcionários, conformidade e folha de pagamento. O Dayforce ajuda a gerenciar padrões de turnos complexos, garante que as certificações dos funcionários estejam atualizadas e simplifica o processamento da folha de pagamento para trabalhadores da saúde.
Indústrias de Manufatura
As empresas de manufatura podem se beneficiar das ferramentas de acompanhamento de horas e agendamento do Dayforce para gerenciar turnos, reduzir custos com horas extras e garantir conformidade com a segurança no trabalho. Análises em tempo real fornecem insights sobre custos com mão de obra e produtividade.
Setor de Hospitalidade
A indústria de hospitalidade pode aproveitar o Dayforce para gerenciar uma força de trabalho diversa e dinâmica. Ferramentas para agendamento, conformidade e folha de pagamento ajudam a garantir que os funcionários sejam alocados eficientemente e que os custos trabalhistas sejam controlados.
Começando
- Inscreva-se e Configure: Comece entrando em contato com a Ceridian para se inscrever no Dayforce. Uma vez que a conta é criada, você precisará configurar a plataforma para atender às necessidades específicas da sua organização.
- Migração de Dados: Importe dados de funcionários, informações de folha de pagamento e registros históricos para o Dayforce.
- Configurar Ajustes: Configure ajustes como regras de pagamento, requisitos de conformidade e parâmetros de relatório.
- Onboarding de Usuários: Treine a equipe de RH e gerentes sobre como usar o sistema, incluindo navegação em dashboards e geração de relatórios.
- Entrar em Produção: Uma vez que a configuração inicial e o treinamento estejam concluídos, mude para o Dayforce para todas as necessidades de RH, folha de pagamento e gerenciamento da força de trabalho.
Dicas e melhores práticas
- Atualizar Dados Regularmente: Certifique-se de que os dados dos funcionários estão atualizados para evitar erros na folha de pagamento e na administração de benefícios.
- Utilize Dashboards: Aproveite ao máximo os dashboards personalizáveis para monitorar métricas importantes em tempo real.
- Engaje Funcionários: Incentive os funcionários a usar o portal de autoatendimento para melhor engajamento e precisão nos dados pessoais e no rastreamento de tempo.
- Mantenha a Conformidade: Fique de olho nas atualizações das leis e regulamentos e ajuste as configurações do sistema para continuar em conformidade.
- Utilize Análises: Use análises preditivas para identificar tendências e tomar decisões proativas.
Integração com Guru
O Ceridian Dayforce se integra perfeitamente ao Guru, proporcionando vários benefícios principais:
Sincronização Automatizada
Sincronize e atualize automaticamente os perfis dos funcionários e organogramas no Guru com dados do Ceridian Dayforce. Essa integração simplifica as tarefas de RH e garante que as informações mais atuais estejam sempre disponíveis.
Produtividade Aprimorada
Com a extensão do Guru no Ceridian Dayforce, os funcionários têm acesso instantâneo a conhecimentos contextuais e sugestões sem sair de seu fluxo de trabalho. Essa integração aumenta a produtividade e reduz o tempo gasto procurando informações.
Insights em Tempo Real
A combinação dos dados em tempo real do Dayforce e da busca alimentada por IA do Guru fornece percepções e recomendações poderosas. Os usuários podem tomar decisões com confiança, sabendo que têm as informações mais precisas ao alcance das mãos.
Conclusão
O Ceridian Dayforce é uma poderosa plataforma de HCM impulsionada por IA que simplifica e aprimora o gerenciamento de RH, folha de pagamento, benefícios, força de trabalho e talentos. Ao fornecer percepções em tempo real, reduzir erros e garantir conformidade, o Dayforce aborda as complexidades do ambiente de trabalho atual.
Integrar o Dayforce com o Guru aumenta ainda mais a produtividade, proporcionando acesso instantâneo ao conhecimento e automatizando tarefas-chave de RH. Juntas, essas ferramentas oferecem uma solução abrangente para gerenciar o capital humano no local de trabalho moderno.
Nós o incentivamos a explorar o Ceridian Dayforce e ver em primeira mão como ele pode transformar suas operações de RH. Integre-o ao Guru para desbloquear ainda mais eficiência e insights.
Key takeaways 🔑🥡🍕
How do I access Ceridian Dayforce's features?
To access Ceridian Dayforce's features, log in to your account through the dedicated portal or app. From there, you can navigate through modules like payroll, time & attendance, benefits, and more. Familiarize yourself with the layout to streamline your workflow efficiently.
What are some best practices for using Ceridian Dayforce effectively?
To use Ceridian Dayforce effectively, ensure regular training for all users, maintain accurate data inputs, and take advantage of automation features. Additionally, establish clear communication channels for feedback and technical support to enhance user experience and resolve queries promptly.
How does Ceridian Dayforce integrate with Guru to address workplace challenges?
Ceridian Dayforce integrates with Guru to streamline knowledge sharing, improve collaboration, and enhance employee productivity. Through this integration, users can easily access relevant information, policies, and procedures within Guru, fostering a more efficient and informed work environment.
