Introdução

No panorama em rápida evolução dos locais de trabalho modernos, gerenciar dados de funcionários e simplificar os processos de RH é crucial para o crescimento e a eficiência. É aí que Humaans, um avançado HRIS, entra em cena. Humaans foi construído do zero como a camada base da pilha de tecnologia de RH de uma organização, ajudando equipes modernas de RH em empresas em rápido crescimento a integrar, gerenciar e desenvolver seus funcionários por meio de fluxos de trabalho rápidos, automação e acesso rápido aos dados. Neste guia, exploraremos como o Humaans pode transformar seus fluxos de trabalho de RH, fornecer insights detalhados sobre seus recursos e mostrar como começar de forma rápida e eficiente.

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Para quem é o Humaans

Humaans é feito sob medida para equipes de RH em empresas de rápido crescimento que precisam gerenciar dados de funcionários de forma eficaz e automatizar diversos processos de RH. É a solução ideal para:

• Gerentes de RH: Que precisam de ferramentas abrangentes para gerenciar todo o ciclo de vida do funcionário de forma eficaz.
• Administradores de RH: Buscando automatizar tarefas repetitivas e reduzir a carga de trabalho manual.
• Equipes de Operações de Pessoas: Procurando implementar fluxos de trabalho de integração e desligamento eficientes.
• Equipes de Aquisição de Talentos: Buscando aprimorar a experiência de novos funcionários por meio de uma integração estruturada.

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Recursos principais

Humaans oferece um conjunto de recursos poderosos que o tornam uma solução abrangente para as necessidades modernas de RH:

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• Integração de Funcionários: Simplifica o processo de integração por meio de fluxos de trabalho automatizados, gerenciamento de documentos e experiências de integração personalizadas.
• Gerenciamento de Dados: O acesso rápido aos dados dos funcionários garante que os registros estejam atualizados e que a informação possa ser facilmente acessada quando necessário.
• Acompanhamento de Desempenho: Ferramentas para gerenciar avaliações de desempenho, metas e feedback, ajudando a cultivar uma cultura orientada para o crescimento.
• Integrações: Integração perfeita com outras ferramentas e plataformas de RH, garantindo consistência de dados entre os sistemas.
• Portal de Autoatendimento: Capacita os funcionários a gerenciar seus dados, preencher formulários e atualizar informações pessoais sem intervenção do RH.
• Gerenciamento de Conformidade: Acompanha toda a documentação de conformidade necessária e alerta as equipes de RH sobre requisitos e prazos que estão por vir.

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Melhores casos de uso

Humaans brilha em vários cenários e indústrias. Aqui estão alguns exemplos de como diferentes equipes podem se beneficiar:

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• Startups de Tecnologia: Startups de tecnologia em rápido crescimento podem usar o Humaans para integrar novos funcionários rapidamente, gerenciar avaliações de desempenho de forma eficiente e garantir conformidade por meio de processos automatizados.
• Redes de Varejo: Para empresas com um grande número de funcionários em tempo parcial e tempo integral, o Humaans facilita o acompanhamento dos dados dos funcionários, o agendamento de turnos e o gerenciamento da folha de pagamento.
• Prestadores de Serviços de Saúde: Simplifique a integração de novos funcionários, garantindo que todas as certificações e documentos de conformidade estejam atualizados, ao mesmo tempo em que reduz a carga de trabalho manual das equipes de RH.
• Instituições de Ensino: Gerencie informações de professores e funcionários, lidere a integração de novos membros e mantenha registros de avaliações de desempenho e requisitos de efetivação.

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Como começar

1. Inscrever-se e Configurar: Comece se inscrevendo para Humaans no site deles. Siga o assistente de configuração guiado para configurar sua conta.
2. Importar Dados: Importe os dados existentes dos funcionários de seu sistema de RH atual ou insira os detalhes manualmente. Humaans fornece ferramentas para garantir uma transição suave.
3. Personalize Fluxos de Trabalho: Configure onboarding, offboarding e outros fluxos de trabalho de RH de acordo com as necessidades da sua empresa.
4. Configurar Permissões: Atribua funções e permissões para garantir que dados sensíveis sejam acessados apenas por pessoal autorizado.
5. Integrar com Outras Ferramentas: Conecte o Humaans com suas outras ferramentas de RH, como plataformas de folha de pagamento e benefícios, para uma experiência contínua.
6. Convide Sua Equipe: Adicione membros de sua equipe e notifique-os sobre o novo sistema. Forneça o treinamento necessário se necessário.
7. Monitorar e Otimizar: Use os recursos de análise e relatórios do Humaans para monitorar a eficácia de seus processos de RH e fazer melhorias ao longo do tempo.

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Dicas e melhores práticas

• Atualize Regularmente os Dados dos Funcionários: Garanta que as informações dos funcionários estejam sempre atualizadas para evitar inconsistências.
• Automatize Sempre Que Possível: Aproveite os recursos de automação do Humaans para reduzir tarefas manuais e focar mais em atividades estratégicas de RH.
• Incentive o Autoatendimento: Promova o uso do portal de autoatendimento entre os funcionários para que eles possam gerenciar seus próprios dados, reduzindo a carga administrativa sobre as equipes de RH.
• Utilize o Acompanhamento de Desempenho: Aproveite ao máximo as ferramentas de acompanhamento de desempenho para alinhar as metas dos funcionários com os objetivos da empresa, promovendo o crescimento e o desenvolvimento.
• Mantenha a Conformidade: Revise regularmente os requisitos de conformidade e use as ferramentas do Humaans para manter o controle da documentação necessária e dos prazos.

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Integração com Guru

Humaans se integra perfeitamente ao Guru, uma solução de busca AI para empresas, para aprimorar ainda mais seus processos de RH. Aqui está como a integração pode beneficiar sua equipe:

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• Conhecimento Centralizado: Com o Guru, todas as suas informações, políticas e procedimentos de RH armazenados no Humaans podem ser acessados de forma fácil e rápida, garantindo que os membros da equipe tenham informações atualizadas ao seu alcance.
• Recuperação Eficiente de Informações: As capacidades de busca por AI do Guru permitem que você encontre documentos de RH, checklists de onboarding e informações de conformidade instantaneamente, sem precisar vasculhar vários arquivos ou diretórios.
• Entrega Proativa de Informações: O Guru captura informações importantes de RH e as entrega proativamente aos funcionários quando eles precisam, aumentando sua eficiência e reduzindo a dependência das equipes de RH para a recuperação de informações.
• Produtividade Aprimorada: Ao integrar o Humaans com o Guru, os funcionários têm um assistente AI pessoal que pode responder a suas perguntas relacionadas ao RH em tempo real, liberando as equipes de RH para se concentrar em tarefas estratégicas.

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Conclusão

Humaans oferece uma solução poderosa e simplificada para equipes modernas de RH, garantindo uma gestão eficiente dos dados dos funcionários, experiências de integração aprimoradas e processos automatizados. Ao se integrar ao Guru, você pode aumentar ainda mais a produtividade e garantir que informações críticas estejam sempre acessíveis. Comece a usar o Humaans hoje e veja como ele pode transformar seus fluxos de trabalho de RH, tornando sua organização mais eficiente e produtiva.