Introdução

Escolher o sistema de informação de recursos humanos (HRIS) certo é crucial para otimizar as operações de RH e melhorar a gestão de funcionários. Nesta comparação, vamos analisar duas ferramentas de HRIS populares: Sesame HR e Namely.

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Sésamo HR é o software que permite que as empresas digitalizem os processos rotineiros de seus departamentos de recursos humanos, simplificando e automating-os. Sésamo HR é uma grande aliada para gerentes, executivos e gerentes de RH economizarem tempo em seus processos e concentrarem seus esforços em melhorar a experiência de seus funcionários.

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Namely oferece soluções HCM modernas e intuitivas, incluindo tecnologia escalável, serviços de folha de pagamento geridos por especialistas e serviços abrangentes de empregador profissional.

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Comparar essas ferramentas de HRIS ajudará gerentes de RH, executivos e decisores de negócios a encontrar a melhor opção para as necessidades específicas de suas organizações.

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Visão Geral do Sésamo HR

Sésamo HR se destaca por seu design amigável e funcionalidade poderosa, simplificando extensas tarefas de RH em processos gerenciáveis.

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Características Principais

• Processos de RH Automatizados: Sésamo HR simplifica tarefas comuns de RH, como rastreamento de presença, gerenciamento de folgas e agendamento de funcionários.
• Autoatendimento do Funcionário: Os funcionários podem acessar seus perfis, solicitar folgas e visualizar horários por meio de um portal conveniente, reduzindo a carga administrativa de RH.
• Gestão de Desempenho: Recursos para revisões de desempenho, definição de metas e acompanhamento, facilitando o gerenciamento do desenvolvimento dos funcionários.
• Integração e Desintegração: Simplifica o processo de integração para novos contratados com listas de verificação e fluxos de trabalho e assegura uma transição suave durante a desintegração.
• Gestão de Documentos: Armazenar e gerenciar de forma segura documentos e arquivos relacionados a RH.
• Analytics e Relatórios: Fornece análises perspicazes e relatórios personalizáveis, ajudando os gerentes de RH a tomar decisões baseadas em dados.
• Capacidades de Integração: Integra-se perfeitamente com várias aplicações e ferramentas de terceiros para fornecer uma solução de RH tudo-em-um.

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Visão Geral do Namely 

Namely se destaca em oferecer uma solução HCM abrangente com foco em escalabilidade, serviços de folha de pagamento especializados e gerenciamento de benefícios.

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Recursos Principais

• Serviços de Folha de Pagamento Abrangentes: Namely oferece serviços de folha de pagamento geridos, incluindo arquivamento de impostos, conformidade e cálculo de salários.
• Administração de Benefícios: Simplifica a inscrição e gestão de benefícios para funcionários, incluindo seguro saúde e planos de aposentadoria.
• Banco de Dados de Funcionários: Um repositório centralizado para dados de funcionários, ajudando os gerentes de RH a manter registros precisos e atualizados.
• Tempo e Presença: Ferramentas para rastrear o tempo dos funcionários, horários e presença, integrando-se à folha de pagamento para compensação precisa.
• Gestão de Desempenho: Definição de metas, revisões de desempenho e ferramentas de feedback ajudam a gerenciar o desempenho dos funcionários de forma eficaz.
• Autoatendimento do Funcionário: Os funcionários podem atualizar informações pessoais, visualizar contracheques e gerenciar benefícios através de um portal amigável.
• Conformidade de RH: Garante conformidade com leis trabalhistas e regulamentos, reduzindo riscos legais.
• Serviços de Organização Profissional de Empregadores (PEO): Oferece serviços de PEO para empresas que preferem terceirizar tarefas de gerenciamento de RH.

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Semelhanças

Tanto Sésamo HR quanto Namely servem como ferramentas abrangentes de HRIS que simplificam e automatizam processos de RH. Ambos oferecem recursos como:

• Autoatendimento do Funcionário: Capacitando os funcionários a gerenciar suas informações, solicitar folgas e acessar documentos importantes.
• Gestão de Desempenho: Ferramentas para gerenciar as metas dos funcionários, realizar avaliações e planejar desenvolvimento.
• Gestão de Documentos: Armazenamento seguro e gestão de documentos relacionados a RH.
• Analytics e Relatórios: Capacidades para gerar relatórios perspicazes, auxiliando nas decisões estratégicas.
• Capacidade de Integração: Ambas as ferramentas podem ser integradas a várias outras para fornecer uma solução de RH coesa.

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Diferenças 

Sésamo HR

• Foco na Automação de RH: Enfatiza a simplificação de tarefas rotineiras de RH, como rastreamento de presença, agendamento de funcionários e gerenciamento de folgas.
• Design Amigável: Conhecido por sua interface intuitiva que facilita a navegação e a execução de processos.
• Integração e Desintegração: Oferece ferramentas dedicadas para gerenciar o ciclo de vida completo do funcionário, desde a contratação até a saída.
• Personalização: Fornece fluxos de trabalho e painéis personalizáveis para atender a necessidades específicas de RH.

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Namely

• Soluções Escaláveis: Projetadas para escalar com as empresas à medida que crescem, tornando-se mais adequadas para organizações maiores.
• Serviços Geridos de Folha de Pagamento: Especialização em lidar com folha de pagamento, arquivamento de impostos e gestão de salários para garantir conformidade e precisão.
• Administração de Benefícios: Capacidades extensivas em gestão de benefícios para funcionários, simplificando o processo de inscrição.
• Serviços de Empregador Profissional: Oferece serviços de PEO, permitindo que as empresas terceirizem tarefas de RH e se concentrem nas funções principais do negócio.
• Conformidade de RH: Foco forte em manter a conformidade com as leis trabalhistas, reduzindo o risco de problemas legais.

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Vantagens e Desvantagens

Sésamo HR

Vantagens:

• Interface fácil de usar
• Forte foco na automação de processos de RH
• Fluxos de trabalho de integração e desintegração abrangentes
• Fluxos de trabalho e painéis personalizáveis
• Gerenciamento seguro de documentos

Contras:

• Escalabilidade limitada para organizações muito grandes
• Menos serviços de folha de pagamento e benefícios em comparação ao Namely

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Namely 

Prós:

• Soluções de RH escaláveis
• Serviços de folha de pagamento e benefícios geridos por especialistas
• Serviços de PEO para gerenciamento abrangente de RH
• Recursos sólidos de conformidade
• Banco de dados abrangente de funcionários

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Contras:

• Pode ser complexo para pequenas empresas devido à ampla gama de recursos
• Custo mais alto associado a serviços extensivos
• Curva de aprendizado potencialmente mais íngreme para usuários

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Casos de Uso

Sésamo HR

Sésamo HR é ideal para pequenas e médias empresas que priorizam a automação de tarefas de RH rotineiras e melhoram a experiência do funcionário. É particularmente adequado para empresas que precisam:

• Processos de integração e desintegração simplificados
• Gerenciamento automatizado de presença e ausências
• Ferramentas de RH intuitivas e fáceis de usar
• Fluxos de trabalho e painéis personalizados para necessidades específicas de RH

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Namely 

Namely é a melhor para organizações de médio a grande porte que buscam uma solução de RH escalável e abrangente com gerenciamento robusto de folha de pagamento e benefícios. É adequado para empresas que precisam:

• Soluções de RH escaláveis para crescer com o negócio
• Serviços de folha de pagamento geridos por especialistas e serviços de conformidade
• Capacidades avançadas de administração de benefícios
• Um conjunto completo de serviços de PEO para terceirizar tarefas de RH
• Recursos sólidos de conformidade para mitigar riscos legais

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Conclusão

Tanto Sésamo HR quanto Namely oferecem poderosas soluções de HRIS, cada uma com forças únicas que atendem a diferentes necessidades empresariais.

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Sésamo HR é perfeito para pequenas e médias empresas que buscam simplificar e automatizar processos rotineiros de RH com uma interface amigável, forte gerenciamento de desempenho e excelentes ferramentas de integração.

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Namely, por outro lado, é voltado para organizações de médio a grande porte que exigem soluções escaláveis, serviços de folha de pagamento geridos e opções abrangentes de PEO para terceirizar tarefas de RH. Seus recursos robustos de conformidade e banco de dados de funcionários o tornam adequado para empresas focadas no crescimento e conformidade regulatória.

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Em última análise, a escolha entre Sesame HR e Namely depende das exigências específicas, do tamanho e dos objetivos de longo prazo de sua organização. Para empresas que buscam simplicidade e eficiência em tarefas rotineiras de RH, Sésamo HR é uma ótima opção. Para aqueles que exigem soluções abrangentes e escaláveis com serviços geridos por especialistas, Namely é a escolha ideal.