引言

在快速發展的現代工作場所中，管理員工數據並簡化HR流程對於增長和效率至關重要。 這就是 Humaans，一個先進的 HRIS，所能發揮作用的地方。 Humaans 是從根本上構建的，作為組織 HR 技術堆棧的基礎層，旨在幫助快速成長公司的現代 HR 團隊通過快速工作流程、自動化和快速訪問數據來入職、管理和培養他們的員工。 在本指南中，我們將探討Humaans如何改變您的HR工作流程，提供其功能的詳細見解，並顯示您如何迅速高效地開始使用。

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Humaans的目標對象

Humaans專為迅速增長的公司中的HR團隊定制，這些公司需要有效管理員工數據並自動化各種HR流程。 這是理想的解決方案：

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• HR經理: 需要一個簡化的流程來管理員工生命周期。
• HR管理員: 希望自動化重複任務並減少手動工作量。
• 人事運營團隊: 希望實施高效的入職和離職工作流程。
• 人才招聘團隊: 旨在通過結構化入職流程來增強新員工的體驗。

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主要功能

Humaans提供一套強大的功能，使其成為現代HR需求的全面解決方案：

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• 員工入職: 通過自動工作流、文檔管理和個性化入職體驗簡化入職過程。
• 數據管理: 快速訪問員工數據確保記錄實時更新，並能隨時獲取所需信息。
• 績效跟蹤: 用於管理績效評估、目標和反饋的工具，有助於培養以成長為導向的文化。
• 整合: 與其他HR工具和平台無縫整合，確保系統間數據的一致性。
• 自助服務門戶: 使員工能夠管理自己的數據、填寫表格和更新個人信息，而無需HR干預。
• 合規管理: 跟踪所有必要的合規文檔，並提醒HR團隊即將到來的要求和截止日期。

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最佳使用案例

Humaans在各種場景和行業中表現出色。 以下是不同團隊如何受益的幾個例子：

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• 科技初創公司: 快速增長的科技初創公司可以利用Humaans迅速入職新員工，高效管理績效評估，並通過自動化流程確保合規性。
• 零售連鎖: 對於擁有大量兼職和全職員工的公司，Humaans使得跟踪員工數據、安排班次和管理工資變得輕而易舉。
• 醫療保健提供商: 精簡新員工的入職流程，確保所有證書和合規文檔均為最新，同時減少HR團隊的手動工作量。
• 教育機構: 管理教職工信息、處理新成員的入職程序，並保留績效評估和任期要求的記錄。

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開始使用

1. 註冊和設置: 首先在他們的網站上註冊Humaans。 通過指導設置嚮導來配置您的帳戶。
2. 導入數據: 從您當前的HR系統導入現有的員工數據或手動輸入詳細信息。 Humaans提供工具以確保平穩過渡。
3. 自訂工作流程：根據您公司的需求設置入職、離職和其他 HR 工作流程。
4. 配置權限: 指派角色和權限，以確保敏感數據僅由授權人員訪問。
5. 與其他工具整合: 將Humaans與其他HR工具（如工資和福利平台）連接，以獲得流暢的體驗。
6. 邀請您的團隊: 添加團隊成員並通知他們新系統的情況。 如有需要，提供必要的培訓。
7. 監控和優化: 使用Humaans中的分析和報告功能監控HR流程的有效性，並隨時進行改進。

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提示與最佳實踐

• 定期更新員工數據: 確保員工信息始終更新，以避免不一致。
• 在可能的地方自動化：利用 Humaans 的自動化功能來減少手動任務，並更多地專注於戰略 HR 活動。
• 鼓勵自助服務: 宣傳員工使用自助服務門戶，以便他們能夠管理自己的數據，減輕HR團隊的管理負擔。
• 利用績效跟蹤: 充分利用績效跟蹤工具，將員工目標與公司目標對齊，促進成長和發展。
• 保持合規：定期檢查合規要求並使用 Humaans 的工具來跟踪必要的文檔和截止日期。

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與Guru的整合

Humaans與Guru無縫整合，Guru是一個企業AI搜索解決方案，以進一步增強您的HR流程。 這是集成如何使您的團隊受益的方式：

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• 集中知識: 使用Guru，所有存儲在Humaans中的HR信息、政策和程序都可以輕鬆快速地訪問，確保團隊成員隨時獲得最新信息。
• 有效的信息檢索：Guru 的 AI 搜索能力讓您能夠立即找到 HR 文檔、入職清單和合規信息，而無需瀏覽多個文件或目錄。
• 主動信息交付: Guru捕捉重要的HR信息，並在員工需要時主動向他們提供，有助於提高效率，減少對HR團隊的信息檢索依賴。
• 提升生產力: 通過將Humaans與Guru整合，員工擁有一個個人的AI助理，可以即時回答他們的HR相關問題，釋放HR團隊專注於戰略任務的時間。

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結論

Humaans為現代HR團隊提供了一個強大的簡化解決方案，確保高效管理員工數據，改進入職體驗和自動化流程。 通過與Guru的整合，您可以進一步提高生產力，並確保關鍵信息始終可及。 今天就開始使用Humaans，看看它如何改變您的HR工作流程，使您的組織更高效、更具生產力。