Introduction

בנוף המתפתח במהירות של מקומות העבודה המודרניים, ניהול נתוני העובדים וזרימת תהליכי המשאבי אנוש חיוניים לצמיחה ויעילות. כאן הומאנס, מערכת HRIS מתקדמת, נכנסת לתמונה. נבנה מאפס כשכבסיס היסוד של ערכת הטכנולוגיה של הרשויות, Humaans מיועדת לעזור לצוותי משאבי אנוש מודרניים בחברות בצמיחה מהירה לספוג, לנהל ולגדל את עובדיהם דרך תהליכי עבודה מהירים, אוטומציה וגישה מהירה לנתונים. במדריך זה, נגלה כיצד Humaans יכולה להעביר את תהליכי המשאבי אנוש שלך, לספק תובנה מפורטת לתכונות שלה, ולהראות לך כיצד להתחיל מהר וביעילות.

\u200B

מי זקוק ל Humaans

Humaans עשויה במיוחד עבור צוותי משאבי אנוש בחברות בצמיחה מהירה שזקוקות לניהול נתוני עובדים ביעילות ולאוטומציה של תהליכי משאבי אנוש שונים. זו הפתרון האידיאלי עבור:

\u200B

• מנהלי משאבי אנוש: שזקוקים לתהליך חלק לניהול מעגלי חיים של העובדים.
• מנהלי HR: המחפשים לאוטומציה של משימות חוזרות ולהפחתת העומס הידני.
• צוותי תהליכי עובדים: המעונינים ליישם תהליכי הכנה וסיום מועילים.
• צוותי גיוס טלנטים: הממעונינים לשפר את חוויית הגישה החדשה דרך התיישור המובנה.

\'\u200B

תכונות מרכזיות

Humaans מציע סט של תכונות עוצמתי שהופכות אותו לפתרון כולל עבור צרכי משאבי אנוש המודרניים:

\'\u200B

• כניסת עובדים: מקלה על תהליך הכניסה לעבודה דרך זריזות בעבודות, ניהול מסמכים, וחוויות כניסה אישיות.
• ניהול נתונים: גישה מהירה לנתוני עובדים מבטיחה רישומים מעודכנים ומידע נגיש כאשר נדרש.
• מעקב אחר ביצועים: כלי לניהול ביקורות ביצועים, מטרות ומשוב, שעוזרים לגדל תרבות המערכת שממוקדת על צמיחה.
• אינטגרציות: אינטגרציה חלקית עם כלים ופלטפורמות משאבי אנוש אחרות, מבטיחה עדכניות נתונים על פני מערכות.
• פורטל שירות עצמי: מעצים לעובדים לנהל את הנתונים שלהם, למלא טפסים ולעדכן מידע אישי ללא התערבות מצד משאבי אנוש.
• ניהול תאימות: משמר על כל התיעוד המתאם בעל החשיבות הנדרשת ומדגיש לצוותי משאבי אנוש את דרישות ומועדים הקרובים.

\'\u200B

מקרים שימוש מומלצים

Humaans מבליטה בסצנריואים ובתעשיות שונות. להלן מספר דוגמאות של כיצד צוותים שונים יכולים להרוויח:

\'\u200B

• סטארט-אפים טכנולוגיים: סטארט-אפים מתוחמים בטכנולוגיה יכולים להשתמש ב-Humaans לכניסה מהירה של מועצים חדשים, לנהל ביקורות ביצועים ביעילות, ולוודא תאימות דרכי פעולה ממוכנות אוטומטיות.
• רשתות קמעונאות: לחברות עם מספר גדול של עובדים חלקי זמן ומלא, Humaans עוזרת לשמור על נתוני עובדים, לקבוע משמרות, ולנהל שכר.
• ספקי שירותי בריאות: קידום זריז של כניסה ראשונית של צוות חדש, וודאות שכל תעודות ומסמכי התאמה עודכניים, תוך הפחתת העומס הטכני לצוותי משאבי אנוש.
• מוסדות הוראה: ניהול מידע על סגל וצוות, טיפול בכניסה של חברים חדשים, ושמירה על רישומים של ביקורות ביצועים ודרישות ותנאי עמידה בתוקפם.

\'\u200B

להתחיל

1. הרשמה והגדרה: התחילו על ידי הרשמה ל-Humaans באתר האינטרנט שלהם. עקוב אחרי אשף ההגדרות המודרך כדי להגדיר את החשבון שלך.
2. ייבוא נתונים: ייבוא נתוני עובדים קיימים מהמערכת האנושית הנוכחית שלך או הזנת פרטים באופן ידני. Humaans מספק כלים כדי לוודא התמכרות חלקה.
3. התאמת זריזת עבודה: הגדרת זריזות כניסת עבודה, סיום עבודה, ותהליכי ניהול אחרים כפי שנדרש על פי צרכי החברה שלך.
4. הגדרת הרשאות: הקצאת תפקידים והיתרים לוודא כי נתונים רגישים נגישים רק על ידי צוות מאושר.
5. אינטגרציה עם כלים אחרים: חיבור של Humaans עם כלים ה- HR האחרים שלך, כגון פלטפורמות שכר ותועלות, לחוויה חלקה.
6. הזמן את הצוות שלך: הוספת חברי צוות והודייתם על המערכת החדשה. ספק אימונים נדרשים אם נחוץ.
7. מעקב וייתור: שימוש בתכונות ניתוח ודיווח ב-Humaans כדי למעקב אחר יעילות התהליכים שלך במשאבי אנוש ולבצע שיפורים לאורך הזמן.

\'\u200B

טיפים ושיטות מומלצות

• עדכון נתוני עובדים באופן קבוע: ודאות שהמידע של העובדים תמיד מעודכן כדי למנוע עיוותים.
• אוטומציה באפשרות: ניצול אפשרויות האוטומציה של Humaans כדי להפחית משימות ידניות ולהתמקד יותר בפעילויות אסטרטגיות של משאבי אנוש.
• הגבהה שירות עצמי: קידום השימוש בפורטל שירות עצמי בקרב העובדים כדי לאפשר להם לנהל את הנתונים שלהם, ולהפחית את המשימה הניהולית על צוותי משאבי אנוש.
• ניהול ביצועים ומעקב: נצל את כלי מעקב ביצועים כדי ליישם את מטרות העובדים עם מטרותי החברה, תוך צמיחה ופיתוח.
• שמירה על תקינות: ביקור תדיר בדרישות התאימות ושימוש בכלי ה-Humaans כדי לעקוב אחר המסמכים הנדרשים לציות ולמועדים.

\u200B

שילוב עם Guru

Humaans משלבת בצורה חלקה עם Guru, פתרון מניית AI לעסקים, על מנת לשפר נוסף את תהליכי המשאבי אנוש שלך. כך ניתן להרוויח את הצוות שלך מהשילוב:

\u200B

• ידע מרכזי: עם Guru, כל המידע המשאבי האנוש שלך, המדיניות והנהלים שלכם המאוחסנים ב-Humaans יכולים להיגשר בקלות ובמהירות, מבטיחים שחברי הצוות ישמרו מידע מעודכן בקרבת ידם.
• איחסון מידע יעיל: יכולות החיפוש AI של Guru מאפשרות לך למצוא מסמכי משאבי אנוש, רשימות כניסת עובדים ומידע על תמיכה בהתאם לדרישות תקני הנאמנות מיידית, ללא צורך לסנן דרך קבצים או ספריות מרובות.
• מסירת מידע פרואקטיבית: Guru תופס מידע חשוב בתחום משאבי אנוש ומסיר אותו לעובדים בצורה פרואקטיבית כאשר הם זקוקים אליו, משפר את היעילות שלהם ומפחית את התלות בצוותי משאבי אנוש למציאת מידע.
• הפקת יעילות משופרת: על ידי שילוב Humaans עם Guru, עובדים זכים לעוזר AI אישי המסוגל לענות על שאלותיהם הקשורות למשאבי אנוש בזמן אמת, משחררים צוותי HR להתמקד במשימות אסטרטגיות.

\u200B

וטיבי

Humaans מציע פתרון עוצמתי וחלק עבור צוותי משאבי אנוש מודרניים, מבטיח ניהול יעיל של נתוני עובדים, חוויות הכנסה משופרות, ותהליכים מאובטומטיים. באמצעות השפתפות עם Guru, תוכל לשדרג תוצריות ולוודא כי המידע הקריטי תמיד זמין. התחילו להשתמש ב Humaans היום וראו כיצד היא יכולה להפוך את תהליכי המשאבי אנוש שלכם, להפוך את הארגון שלכם ליותר יעיל ופרודוקטיבי.