Giới Thiệu

Trong cảnh quan phát triển nhanh chóng của các môi trường làm việc hiện đại, việc quản lý dữ liệu nhân viên và tối ưu hóa quy trình nhân sự là rất quan trọng để phát triển và nâng cao hiệu quả. Đó là nơi mà Humaans, một HRIS tiên tiến, đến có vai trò. Xây dựng từ đầu như là lớp nền tảng của ngăn xếp công nghệ HR của tổ chức, Humaans được thiết kế để giúp các nhóm nhân sự hiện đại tại các công ty đang phát triển nhanh onboard, quản lý, và phát triển nhân viên thông qua quy trình nhanh chóng, tự động hóa, và truy cập nhanh chóng đến dữ liệu. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ khám phá cách Humaans có thể biến đổi quy trình làm việc nhân sự của bạn, cung cấp cái nhìn chi tiết vào các tính năng của nó, và chỉ cho bạn cách bắt đầu một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Dành Cho Ai Humaans

Humaans được thiết kế đặc biệt cho các nhóm nhân sự trong các công ty đang phát triển nhanh cần quản lý dữ liệu nhân viên hiệu quả và tự động hóa các quy trình nhân sự khác nhau. Đây là giải pháp lý tưởng cho:

• Quản lý Nhân Sự: Ai cần quy trình được tinh gọn để quản lý vòng đời nhân viên.
• Quản Trị Nhân Sự: Muốn tự động hoá các công việc lặp đi lặp lại và giảm thiểu công việc thủ công.
• Nhóm Vận Hành Nhân Sự: Muốn thực hiện quy trình onboarding và offboarding hiệu quả.
• Nhóm Thu Phục Tài Năng: Hướng đến việc tăng cường trải nghiệm nhân sự mới thông qua việc onboarding cấu trúc.

Tính Năng Chính

Humaans cung cấp một loạt các tính năng mạnh mẽ giúp nó trở thành một giải pháp toàn diện cho các nhu cầu nhân sự hiện đại:

​

• Employee Onboarding: Đơn giản hóa quy trình vào cửa hàng thông qua chuỗi công việc tự động, quản lý tài liệu và trải nghiệm vào cửa hàng cá nhân.
• Data Management: Truy cập nhanh chóng vào dữ liệu nhân viên đảm bảo bản ghi cập nhật và thông tin dễ lấy khi cần.
• Performance Tracking: Công cụ quản lý đánh giá hiệu suất, mục tiêu và phản hồi, giúp thúc đẩy một văn hóa phát triển hướng tăng trưởng.
• Integrations: Tích hợp mượt mà với các công cụ và nền tảng nguồn nhân sự khác, đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu trên các hệ thống.
• Self-Service Portal: Quyền hành cho nhân viên tự quản lý dữ liệu của họ, điền vào các mẫu và cập nhật thông tin cá nhân mà không cần sự can thiệp của Nhân sự.
• Compliance Management: Theo dõi tất cả tài liệu tuân thủ cần thiết và cảnh báo đội Nhân sự về các yêu cầu và hạn chót sắp tới.

​

Trường Hợp Sử Dụng Tốt Nhất

Humaans tỏa sáng trong các kịch bản và ngành công nghiệp khác nhau. Dưới đây là một số ví dụ về cách các nhóm khác nhau có thể hưởng lợi:

​

• Tech Startups: Các công ty khởi nghiệp công nghệ phát triển nhanh có thể sử dụng Humaans để onboard nhân sự mới một cách nhanh chóng, quản lý đánh giá hiệu suất hiệu quả và đảm bảo tuân thủ thông qua các quy trình tự động.
• Retail Chains: Với các công ty có số lượng lớn nhân viên làm việc bán thời gian và toàn thời gian, Humaans giúp dễ dàng theo dõi dữ liệu nhân viên, xếp lịch ca làm việc và quản lý lương.
• Healthcare Providers: Tinh giản quá trình onboard nhân viên mới, đảm bảo tất cả giấy phép và tài liệu tuân thủ luôn được cập nhật, đồng thời giảm thiểu khối lượng công việc thủ công của đội Nhân sự.
• Education Institutes: Quản lý thông tin giảng viên và nhân viên, xử lý quá trình onboard cho các thành viên mới và duy trì hồ sơ đánh giá hiệu suất và yêu cầu bổ nhiệm.

​

Bắt Đầu

1. Sign Up and Setup: Bắt đầu bằng cách đăng ký Humaans trên trang web của họ. Theo hướng dẫn cài đặt được hướng dẫn để cấu hình tài khoản của bạn.
2. Import Data: Nhập dữ liệu nhân viên hiện có từ hệ thống Nhân sự hiện tại hoặc nhập thủ công chi tiết. Humaans cung cấp các công cụ để đảm bảo chuyển đổi mượt mà.
3. Customize Workflows: Cài đặt chuỗi công việc onboard, offboard và các chuỗi công việc Nhân sự khác theo nhu cầu của công ty.
4. Configure Permissions: Gán vai trò và quyền hạn để đảm bảo rằng dữ liệu nhạy cảm chỉ được truy cập bởi nhân viên được ủy quyền.
5. Integrate with Other Tools: Kết nối Humaans với các công cụ Nhân sự khác của bạn, chẳng hạn như các nền tảng lương và phúc lợi, để có một trải nghiệm liền mạch.
6. Invite Your Team: Thêm các thành viên nhóm của bạn và thông báo cho họ về hệ thống mới. Cung cấp đào tạo cần thiết nếu cần.
7. Monitor and Optimize: Sử dụng tính năng phân tích và báo cáo trong Humaans để theo dõi hiệu quả của quy trình Nhân sự của bạn và cải thiện theo thời gian.

​

Mẹo và Thực Pránh Sáng Tạo

• Regularly Update Employee Data: Đảm bảo thông tin nhân viên luôn được cập nhật để tránh sự không nhất quán.
• Automate Where Possible: Tận dụng các tính năng tự động hóa của Humaans để giảm công việc thủ công và tập trung hơn vào các hoạt động Nhân sự chiến lược.
• Encourage Self-Service: Khuyến khích việc sử dụng cổng dịch vụ tự phục vụ giữa các nhân viên để họ quản lý dữ liệu của chính mình, giảm gánh nặng hành chính cho đội Nhân sự.
• Utilize Performance Tracking: Tận dụng đầy đủ các công cụ theo dõi hiệu suất để phối hợp mục tiêu nhân viên với mục tiêu của công ty, khuyến khích sự phát triển và phát triển.
• Maintain Compliance: Xem xét định kỳ yêu cầu tuân thủ và sử dụng các công cụ của Humaans để theo dõi tài liệu và hạn chót cần thiết.

​

Tích Hợp với Guru

Humaans tích hợp một cách mượt mà với Guru, một giải pháp tìm kiếm trí tuệ nhân tạo doanh nghiệp, để cải thiện thêm quy trình nhân sự của bạn. Dưới đây là cách tích hợp có thể mang lại lợi ích cho đội của bạn:

• Hiện đại hóa Kiến thức: Với Guru, tất cả thông tin nhân sự, chính sách và quy trình được lưu trữ trong Humaans có thể được truy cập một cách dễ dàng và nhanh chóng, đảm bảo rằng các thành viên nhóm có thông tin cập nhật ngay trong tầm tay.
• Tìm kiếm thông tin Hiệu quả: Khả năng tìm kiếm AI của Guru cho phép bạn tìm tài liệu nhân sự, danh sách kiểm tra nhập cảnh và thông tin tuân thủ ngay lập tức, mà không cần phải đào qua nhiều tệp hoặc thư mục.
• Phát triển thông tin Một cách Chủ động: Guru ghi lại thông tin quan trọng về nhân sự và cung cấp nó một cách chủ động cho nhân viên khi họ cần, nâng cao hiệu quả và giảm sự phụ thuộc vào đội nhân sự để truy xuất thông tin.
• Tăng cường Năng suất: Bằng cách tích hợp Humaans với Guru, nhân viên có một trợ lý AI cá nhân có thể trả lời các câu hỏi liên quan đến nhân sự của họ ngay lập tức, giải phóng đội nhân sự để tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược.

Kết Luận

Humaans cung cấp một giải pháp mạnh mẽ, hiệu quả cho các nhóm nhân sự hiện đại, đảm bảo quản lý dữ liệu nhân viên hiệu quả, trải nghiệm onboarding tăng cường, và quy trình tự động hóa. Thong qua tích hợp với Guru, bạn có thể tăng cường năng suất và đảm bảo thông tin quan trọng luôn có sẵn. Bắt đầu sử dụng Humaans ngay hôm nay và xem cách nó có thể biến đổi quy trình làm việc nhân sự của bạn, giúp tổ chức của bạn hiệu quả và sản xuất hơn.