\ ¿Te sientes productivo en el trabajo? \ Quizás sientas que trabajas muy duro, o tal vez pienses que no estás haciendo lo suficiente. \ La productividad siempre es importante en el trabajo. \ Pero en un mundo donde las personas están mirando nerviosamente sus presupuestos y sus plantillas, la productividad en el lugar de trabajo es más importante que nunca.

\ Las personas no pueden decidir si el gran cambio al trabajo remoto y híbrido ha sido una bendición para la productividad o una de las peores cosas que podrían haber pasado. \ Sabemos que muchos líderes empresariales encuentran difícil la falta de supervisión y creen que los empleados remotos son menos productivos. \ Una pila tecnológica mejor y más eficiente puede ayudar a cerrar esa brecha de suposiciones.

\ La relación entre la productividad y la tecnología

\ Ya sea que quieras mejorar la productividad, invertir en la transformación digital o simplemente encontrar formas de mejorar el día de trabajo de todos, no tienes que buscar más allá de tus herramientas tecnológicas cotidianas.

\ Pero las pilas tecnológicas se han vuelto un poco abultadas en los últimos años, y los oficiales financieros se han dado cuenta. \ Por eso, después de agregar un montón de herramientas para ayudar a las personas a hacer la transición del trabajo en la oficina al trabajo híbrido y remoto, las empresas están dando un paso atrás y mirando críticamente lo que realmente necesitan de sus pilas tecnológicas.

\ Es fácil deshacerse de herramientas que nadie recuerda usar, pero la mayoría de las empresas no están viendo una lista de herramientas en desuso. \ Muchas están viendo múltiples herramientas que son útiles pero tienen demasiada superposición funcional entre ellas. \ Otros están lidiando con diferentes preferencias de herramientas en todos los equipos y miembros del equipo. \ Entonces, ¿cómo determinas qué herramientas contribuyen más a tu resultado final?

\ Una nueva jerarquía de necesidades

\ Si retrocedes a la clase de sociología de la escuela secundaria, puede que recuerdes la jerarquía de necesidades de Maslow. \ En teoría, estas necesidades impulsan el comportamiento humano, y alcanzarlas ayuda a los humanos a lograr el bienestar y la sensación de plenitud. \ Maslow teorizó que las personas no podían enfocarse en las necesidades más altas de la pirámide hasta que hubieran obtenido principalmente las necesidades en los niveles inferiores primero.

\ Menlo Ventures creó su propia pirámide de necesidades en relación con las herramientas SAAS y las empresas, y encajan bastante bien. \ Las empresas pueden usar esta jerarquía de necesidades a medida que atraviesan sus propios viajes únicos de transformación digital y determinan las herramientas y tecnologías adecuadas en las que invertir.

\ Es difícil no ver cómo Guru encaja bien en esta jerarquía SaaS de necesidades. \ Diseñamos Guru para ser tu única herramienta que puede mantener conectados a los equipos y almacenar información en un lugar práctico (¡y confiable!) porque sabemos lo crucial que son estas cosas para la mejora y el crecimiento general de la empresa. \ Tener una herramienta que pueda aprender y evolucionar junto con tu empresa puede ser lo que necesitas para fomentar una verdadera innovación y crecimiento.

\ Ya sea que necesites ser más productivo, reducir tu pila tecnológica o simplemente desees trabajar de manera más eficiente, tómate el tiempo para aprender sobre cada nivel de la jerarquía de necesidades SAAS.

\ Comunicación

\ ¿Hay algún objetivo que una empresa no alcanzaría sin comunicación? La comunicación es el pilar de cualquier lugar de trabajo. La comunicación sólida en el lugar de trabajo puede ayudar a garantizar que los empleados tengan la información que necesitan para hacer su mejor trabajo. Ya sea que estés enfocado en expansiones, incrementando tu cantidad de empleados, o mejorando las ventas, todo requerirá una comunicación fluida entre las personas.

Tu herramienta de comunicación ideal debería hacer que las interacciones laborales se sientan fluidas tanto si ocurren en línea como en la oficina. Guru puede ayudar a agilizar los flujos de comunicación y complementar los mensajes a empleados en el momento con información verificada por expertos para ayudar a mantener a todos conectados y alineados.

Colaboración

Ser capaz de hablar con tus compañeros de equipo es una cosa, pero trabajar realmente juntos es otra cuestión. Ahora que todos han cubierto sus necesidades básicas de comunicación, es hora de centrarse en la colaboración. Una colaboración adecuada puede requerir compartir información confiable y trabajar desde una única fuente de verdad. Cualquier herramienta que proporcione a las personas la información que necesitan para trabajar en su entorno laboral preferido será invaluable.

Vale la pena señalar que utilizar una herramienta que se integre con tus herramientas favoritas puede facilitar la colaboración. Una herramienta que se sincronice con tu calendario, herramientas de mensajería y espacios de trabajo principales facilita trabajar juntos y cambiar de contexto mucho más fácilmente.

Coordinación

Una vez que tienes una base sólida de comunicación y colaboración, vamos a poner a todos en la misma página y centrarnos en la coordinación. A medida que las fuerzas laborales siguen estando más dispersas que nunca, es importante poder conectar los puntos entre las contribuciones individuales y de equipo en el trabajo. Eso hará que sea mucho más fácil monitorear el progreso hacia las entregas y ver lo que cada persona está contribuyendo. Aprende más sobre cómo medir la productividad de la manera correcta.

La coordinación requiere comprensión de en qué están trabajando las personas para que los gerentes y los trabajadores individuales puedan tomar las decisiones correctas. Ser capaz de compartir actualizaciones de proyectos y encontrar información será crucial. No podemos depender de reuniones virtuales, correo electrónico y aplicaciones de mensajería para mantener a las personas en el camino correcto. Una solución que pueda ofrecer visibilidad, trazabilidad e informes puede dar a los gerentes la perspicacia y el apoyo que necesitan para tomar las mejores decisiones.

Automatización

Estás comunicando y colaborando mejor que nunca, y el trabajo ya no se siente como un caos programado. ¿Cuál es el próximo paso para ser aún más productivo en el trabajo? ¡Quitar algo de ese trabajo de tus manos con automatización!

Cuando se realiza la automatización de manera correcta, no se utiliza para reducir la cantidad de humanos que necesitas en el trabajo. Es para ayudar a que los empleadores se sientan empoderados para hacer su mejor trabajo al hacer sus trabajos aún más fáciles y eficientes. La automatización puede ser lo que las empresas necesitan para generar eficiencias y acelerar los flujos de trabajo en diferentes equipos, funciones y departamentos.

Alineación

Has alcanzado la cima de la pirámide, y si nos guiamos por la versión original de Maslow, habrías alcanzado oficialmente la autorrealización/el cumplimiento de uno mismo. Pero ¿qué significa para una entidad comercial tener la "autorrealización"?

Las empresas solo pueden llegar a este punto una vez que se capturan los flujos de trabajo adecuados, los empleados tienen claridad sobre su trabajo y se sienten capacitados para hacer lo que necesitan para alcanzar los objetivos comerciales y profesionales. Todos se sienten alineados, y puesto que el trabajo está codificado en las diversas herramientas que la gente utiliza, el éxito es medible, rastreable y fácil de definir.

Guru podría ser justo lo que necesitas para finalmente subir a la cima de esa pirámide. Nuestra misión es brindar a cada equipo la información de confianza que necesitan para que puedan hacer su mejor trabajo. La alineación es una parte importante de eso, y proporcionamos una base sólida basada en la comunicación, colaboración, coordinación y automatización.

Más fácil, mejor, más rápido, más fuerte 🤖

A medida que las empresas reevalúan sus pilas tecnológicas con un enfoque más firme en la productividad, necesitan mantener al humano en el centro de todo lo que hacen. La transformación digital eficiente y el aumento de la productividad no ocurrirán sin las personas adecuadas empoderadas detrás de ello.

Tu pila tecnológica debería cambiar junto con tu empresa, y encontrar herramientas para satisfacer esas necesidades fundamentales es la clave del éxito. Afortunadamente, sabemos dónde deberías buscar si necesitas una herramienta que pueda combinar los poderes de la comunicación, colaboración, coordinación, automatización y alineación.