Você se sente produtivo no trabalho? Talvez você sinta que trabalha muito duro, ou talvez não ache que está fazendo o suficiente. A produtividade sempre importa no trabalho. Mas em um mundo onde as pessoas estão nervosamente monitorando seus orçamentos e funcionários, a produtividade no local de trabalho é mais importante do que nunca.

As pessoas parecem não conseguir decidir se a grande mudança para o trabalho remoto e híbrido foi um presente para a produtividade ou uma das piores coisas que poderiam ter acontecido. Sabemos que muitos líderes empresariais encontram difícil a falta de supervisão e acreditam que os funcionários remotos são menos produtivos. Um conjunto de tecnologia melhor e mais eficiente pode ajudar a reduzir essa lacuna de suposição.

A ligação entre produtividade e tecnologia

Quer você queira melhorar a produtividade, investir em transformação digital ou apenas encontrar maneiras de melhorar o dia de trabalho de todos, você não precisa procurar mais do que suas ferramentas tecnológicas do dia a dia.

Mas as pilhas de tecnologia ficaram um pouco inchadas nos últimos anos, e os diretores financeiros perceberam isso. É por isso que, depois de adicionar um monte de ferramentas para ajudar as pessoas na transição do trabalho presencial para o trabalho híbrido e remoto, as empresas estão dando um passo atrás e lançando um olhar crítico sobre o que elas realmente precisam de seus conjuntos de tecnologia.

É fácil se livrar de ferramentas que ninguém lembra de usar, mas a maioria das empresas não está olhando uma lista de ferramentas obsoletas. Muitas estão olhando para várias ferramentas que são úteis, mas têm uma sobreposição funcional demais umas com as outras. Outras estão lidando com diferentes preferências de ferramentas em todas as equipes e membros da equipe. Então, como você determina quais ferramentas mais contribuem para o seu resultado final?

Uma nova hierarquia de necessidades

Se você voltar no tempo para a aula de sociologia do ensino médio, talvez se lembre da hierarquia de necessidades de Maslow. Na teoria, essas necessidades impulsionam o comportamento humano, e alcançá-las ajuda os humanos a alcançar o bem-estar e sentimentos de realização. Maslow teorizou que as pessoas não poderiam se concentrar nas necessidades mais altas da pirâmide até terem obtido principalmente as necessidades nos níveis mais baixos primeiro.

Menlo Ventures montou sua própria pirâmide de necessidades em relação a ferramentas SAAS e empresas, e estão bem certos. Empresas podem usar essa hierarquia de necessidades enquanto passam por suas jornadas únicas de transformação digital e determinam as ferramentas e tecnologias certas para investir.

É difícil não ver o quanto o Guru se encaixa nesta hierarquia de necessidades de SaaS. Nós projetamos o Guru para ser a sua ferramenta completa que pode manter as equipes conectadas e armazenar informações em um só lugar (e confiável!) porque sabemos o quão crucial essas coisas são para a melhoria e crescimento da empresa como um todo. Ter uma ferramenta que pode aprender e evoluir junto com sua empresa pode ser o que você precisa para fomentar a verdadeira inovação e crescimento.

Quer você precise ser mais produtivo, diminuir sua pilha de tecnologia ou apenas deseje trabalhar de forma mais eficiente, reserve um tempo para aprender sobre cada nível da hierarquia de necessidades de SaaS.

Comunicação

Há algum objetivo que uma empresa não alcançaria sem comunicação? A comunicação é o pilar de qualquer local de trabalho. A comunicação sólida no local de trabalho pode ajudar a garantir que os funcionários tenham as informações necessárias para fazer o seu melhor trabalho. Se você está focado em expansões, aumentando o número de funcionários ou melhorando as vendas, tudo requer uma comunicação sem falhas entre as pessoas.

Sua ferramenta de comunicação ideal deve fazer com que as interações de trabalho pareçam sem esforço, quer estejam ocorrendo online ou no escritório. O Guru pode ajudar a otimizar fluxos de comunicação e complementar mensagens de funcionários no momento com informações verificadas por especialistas para manter todos conectados e alinhados.

Colaboração

Ser capaz de conversar com seus colegas é uma coisa, mas trabalhar verdadeiramente juntos é outra questão. Agora que todos têm suas necessidades básicas de comunicação atendidas, é hora de focar na colaboração. A colaboração adequada pode exigir o compartilhamento de informações confiáveis e trabalhar a partir de uma única fonte de verdade. Qualquer ferramenta que forneça às pessoas as informações necessárias para trabalhar em seu ambiente de trabalho preferido será inestimável.

Vale ressaltar que usar uma ferramenta que se integre com suas ferramentas favoritas pode facilitar a colaboração. Uma ferramenta que se sincroniza com seu calendário, ferramentas de mensagens e espaços de trabalho principais torna o trabalho em conjunto e a troca de contexto muito mais fácil.

Coordenação

Depois de estabelecer uma base sólida de comunicação e colaboração, vamos colocar todos na mesma página e focar na coordenação. À medida que as forças de trabalho continuam mais dispersas do que nunca, é importante poder conectar os pontos entre as contribuições individuais e em equipe no trabalho. Isso tornará muito mais fácil monitorar o progresso em relação aos entregáveis e ver o que cada um está contribuindo. Saiba mais sobre como medir a produtividade da maneira correta.

Coordenação requer visão do que as pessoas estão trabalhando para que os gerentes e os trabalhadores individuais possam tomar as decisões corretas. Ser capaz de compartilhar atualizações de projetos e encontrar informações será crucial. Não podemos depender de reuniões virtuais, e-mails e aplicativos de mensagens para manter as pessoas no caminho certo. Uma solução que pode oferecer visibilidade, rastreabilidade e relatórios pode fornecer aos gerentes a visão e o suporte de que precisam para tomar as melhores decisões.

Automação

Você está se comunicando e colaborando melhor do que nunca, e o trabalho não parece mais um caos agendado. Qual é o próximo passo para ser ainda mais produtivo no trabalho? Tirar parte desse trabalho das suas mãos com automação!

Quando a automação é feita corretamente, não é usada para reduzir o número de humanos necessários no trabalho. É para ajudar os empregadores a se sentirem capacitados para fazer o seu melhor trabalho, tornando seus empregos ainda mais fáceis e eficientes. A automação pode ser o que as empresas precisam para gerar eficiências e acelerar os fluxos de trabalho em diferentes equipes, funções e departamentos.

Alinhamento

Você alcançou o topo da pirâmide e, se seguirmos a versão original de Maslow, você teria oficialmente alcançado a auto-realização/auto-realização. Mas o que significa para uma entidade empresarial ter 'auto-realização'?

As empresas podem atingir esse ponto apenas quando os fluxos de trabalho adequados são capturados, os funcionários têm clareza sobre seu trabalho e se sentem capacitados para fazer o que precisam para alcançar os objetivos empresariais e profissionais. Todos se sentem alinhados e, uma vez que o trabalho é codificado nas diversas ferramentas que as pessoas usam, o sucesso é mensurável, rastreável e fácil de definir.

Guru pode ser exatamente o que você precisa para finalmente subir ao topo dessa pirâmide. Nossa missão é fornecer a cada equipe as informações confiáveis de que precisam para que possam fazer o melhor trabalho. A alinhamento é uma grande parte disso, e nós fornecemos uma base sólida baseada em comunicação, colaboração, coordenação e automação.

Mais fácil, melhor, mais rápido, mais forte 🤖

À medida que as empresas reavaliam suas pilhas de tecnologia com um foco mais firme na produtividade, elas precisam manter o humano no centro de tudo o que fazem. A transformação digital eficiente e o aumento da produtividade não acontecerão sem as pessoas capacitadas corretas por trás.

Sua pilha tecnológica deve mudar junto com sua empresa, e encontrar ferramentas para atender a essas necessidades essenciais é a chave para o sucesso. Felizmente, sabemos onde você deve procurar se precisar de uma ferramenta que possa combinar os poderes de comunicação, colaboração, coordenação, automação e alinhamento.